Идентификатор государственного контракта договора соглашения при наличии что писать

Обновлено: 27.04.2024

Федеральное казначейство в связи с поступающими вопросами от государственных заказчиков о порядке формирования идентификатора государственного контракта, заключенного в рамках исполнения государственного оборонного заказа (далее - ГОЗ), сообщает.

При осуществлении расчетов по государственным контрактам по ГОЗ формирование идентификатора государственного контракта осуществляется в следующем порядке.

При казначейском сопровождении расчетов по государственным контрактам по ГОЗ идентификатор государственного контракта формируется заказчиком в соответствии с Порядком формирования идентификатора государственного контракта, контракта учреждения, соглашения при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов", утвержденным приказом Федерального казначейства от 20 марта 2017 г. N 9н (далее - Порядок N 9н), после формирования реестровой записи в реестре контрактов, заключенных заказчиками, или реестре контрактов, содержащем сведения, составляющие государственную тайну, с соблюдением структуры, установленной пунктом 7 Порядка N 9н.

Идентификатор государственного контракта представляет собой двадцатизначный цифровой код, который указывается:

в документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, через символ "/" перед номером документа;

в платежных и расчетных документах (за исключением платежных и расчетных документов на оплату государственных контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну).

При банковском сопровождении государственных контрактов по ГОЗ, заключенных государственными заказчиками Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе" (далее - Закон N 275-ФЗ), идентификатор государственного контракта формируется в соответствии с совместным приказом Министра обороны Российской Федерации N 475, Федерального казначейства N 13н от 11 августа 2015 г. "Об утверждении Порядка формирования идентификатора государственного контракта по государственному оборонному заказу" и имеет структуру 25 знаков.

ИГК — это идентификатор государственного контракта, присваиваемый любому соглашению с обязательным казначейским сопровождением. Минфин предлагает изменить порядок формирования этого кода с 2022 года.

Проект приказа Минфина о порядке формирования ИГК

С 1 января 2022 года вступает в силу новая редакция Бюджетного кодекса РФ, в которой, помимо прочего, подробно описаны основы казначейского сопровождения, порядок его осуществления, понятие расширенного казначейского сопровождения и перечислены виды средств, подлежащие и не подлежащие ему. Новая редакция вводит в БК РФ новые статьи, в числе которых — статья 242.23.

Пункт 2 статьи 242.23 новой редакции Бюджетного кодекса РФ указывает на то, что в госконтрактах, подлежащих казначейскому сопровождению, необходимо указывать идентификатор государственного контракта.

Идентификатор государственного контракта — не новое явление для госзаказчиков, он существовал и ранее, однако сейчас, с введением новых положений в БК РФ, Министерство финансов РФ приняло решение переработать порядок его формирования.

Обновленный порядок формирования идентификатора предложен в проекте приказа Минфина, который уже опубликован на Федеральном портале проектов нормативных актов.

Где указывается идентификатор

Проект приказа устанавливает обязанность указывать идентификатор в:

непосредственно в госконтрактах и договорах через символ «/» перед номером документа либо в тексте договора. Важно понимать, что ИГК не является частью номера контракта;
в распоряжениях о совершении казначейских платежей, кроме распоряжений на оплату соглашений, содержащих государственную тайну;
в документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств участников казначейского сопровождения.

ИГК присваивается единожды на весь период действия соглашения, процедуры его изменения не предусмотрено.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно указать ИГК в счёте-фактуре.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Как Минфин предлагает его формировать

Проект приказа описывает порядок формирования идентификатора для:

госконтрактов, финансируемых за счет федерального бюджета;
договоров, финансируемых за счет региональных бюджетов.

ИГК соглашений, финансируемых из федерального бюджета

Идентификатор таких контрактов имеет двадцатизначный формат.

Идентификатор формируется автоматически в ЕИС или создается заказчиком, если в его тексте имеется гостайна. В любом случае код создается после внесения записи в реестр заключенных контрактов.

Таким образом, из двадцати цифр:

первые 19 — это либо первые 19 цифр номера записи в реестре госконтрактов, либо с 9 по 27 цифру номера реестра контрактов с гостайной;
последняя цифра — маркер того, содержит ли договор гостайну или нет: «0» — гостайны нет, «1» — гостайна есть.

Если ни в одном из этих реестров контракта нет, то заказчик формирует его ИГК самостоятельно по следующей схеме:

цифры 1 по 19 разряды — номер бюджетного обязательства;
20-й разряд — маркер наличия гостайны: «0» или «1».

Если в соглашении нет гостайны, то его идентификатор формирует главный распорядитель средств федерального бюджета. Схема формирования идентификатора следующая:

цифры с 1 по 6 имеют значение «000000»;
в разряды 7 и 8 переносятся значения 4 и 5 кода целевой статьи расходов по бюджетной классификации;
9–19 — это цифры с 1 по 11 уникального номера записи реестра соглашений;
20-й разряд — указывается «4», если это соглашение с бюджетным или автономным учреждением, «2» — для всех остальных договоров.

Если соглашение содержит гостайну, то его ИГК формирует территориальный орган Казначейства. Код в таком случае имеет следующую структуру:

цифры с 1 по 8 — нули, свободные знаки;
с 9 по 11 — код главного распорядителя средств федерального бюджета, заключившего договор;
12–13 — первые два разряда кода территориального органа Казначейства;
14-й разряд — код типа бюджета;
15–16 — год заключения договора;
17–19 — порядковый номер контракта, присваиваемый Казначейством;
20-й разряд — указывается «5», если соглашение заключено с бюджетным или автономным учреждением, «3» — для всех остальных.

ИГК соглашений, финансируемых из региональных бюджетов

ИГК региональных контрактов имеет двадцатипятизначный формат, проектом предусмотрено несколько порядков его формирования.

ИГК контракта формируется заказчиком после создания записи реестра контрактов:

цифры с 1 по 3 — свободные знаки, нули;
с 4 по 5 — код основного мероприятия целевой статьи, то есть 4 и 5 — цифры кода целевой статьи расходов;
цифры с 6 по 24 — это 1–19 разряды уникального номера записи реестра контрактов;
25-й разряд — индикатор вида заказчика: «0» — государственный или муниципальный заказчик, «4» — бюджетное или автономное учреждение.

Отдельно проект описывает порядок формирования ИГК для соглашений:

заключенных в целях осуществления капитальных вложений;
финансируемых за счет бюджетных кредитов;
обязательства по которым софинансируются за счет межбюджетных трансфертов;
предметом которых является капитальный ремонт, и заключены они с Фондом капитального ремонта субъекта РФ за счет средств субсидии, взносов на капитальный ремонт;
предметом которых является капитальный ремонт, но информации о них нет в реестре договоров о проведении капитального ремонта.

Предполагается, что новые правила формирования кода вступят в силу с 1 января 2022 года вместе с новой редакцией Бюджетного кодекса РФ.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

II. Формирование идентификатора государственного контракта,

договора (соглашения), источником финансового обеспечения

которых являются средства федерального бюджета

7. Идентификатор государственного контракта, включенного в реестр контрактов, заключенных заказчиками , формируется автоматически в единой информационной системе в сфере закупок после формирования реестровой записи в указанном реестре контрактов.

Пункт 1 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1084 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 49, ст. 6427; 2021, N 28, ст. 5508).

Идентификатор государственного контракта, включенного в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну , формируется государственным заказчиком после формирования реестровой записи в указанном реестре контрактов.

Пункт 1 Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1084 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 49, ст. 6427; 2021, N 28, ст. 5508).

Идентификатор государственного контракта представляет собой двадцатизначный цифровой код со следующей структурой:

а) 1 - 19 разряды - соответствуют 1 - 19 разрядам уникального номера реестровой записи реестра контрактов, заключенных заказчиками, или 9 - 27 разрядам уникального номера реестровой записи реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну;

б) 20 разряд - указывается:

"0" - для государственных контрактов, включенных в реестр контрактов, заключенных заказчиками;

"1" - для государственных контрактов, включенных в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.

8. При отсутствии государственного контракта в реестрах контрактов, указанных в пункте 7 настоящего Порядка, идентификатор государственного контракта формируется государственным заказчиком и представляет собой двадцатизначный буквенно-цифровой код со следующей структурой:

а) 1 - 19 разряды - соответствуют 1 - 19 разрядам уникального номера бюджетного обязательства, присвоенного территориальным органом Федерального казначейства при постановке на учет бюджетного обязательства по государственному контракту;

б) 20 разряд - указывается:

"0" - для государственных контрактов, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

"1" - для государственных контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

9. Идентификатор договора (соглашения), не содержащего сведений, составляющих государственную тайну, формируется главным распорядителем средств федерального бюджета после формирования реестровой записи в реестре соглашений (договоров) о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, межбюджетных трансфертов, порядок формирования которого установлен Министерством финансов Российской Федерации (далее - реестр соглашений), и представляет собой двадцатизначный цифровой код со следующей структурой:

а) 1 - 6 разряды - свободные знаки, обозначаются нулями;

б) 7 - 8 разряды - код основного мероприятия целевой статьи расходов в составе национальных проектов (программ), соответствующий 4 - 5 разрядам кода целевой статьи расходов по бюджетной классификации Российской Федерации (далее - целевая статья расходов), в случае если расходы осуществляются не в рамках реализации национальных проектов (программ) - "00";

в) 9 - 19 разряды - соответствуют 1 - 11 разрядам уникального номера реестровой записи реестра соглашений;

г) 20 разряд - указывается:

"2" - в отношении договоров (соглашений), сведения о которых не составляют государственную тайну, за исключением соглашений, заключаемых с федеральными бюджетными и автономными учреждениями;

"4" - в отношении соглашений, сведения о которых не составляют государственную тайну, заключаемых с федеральными бюджетными и автономными учреждениями.

10. Идентификатор договора (соглашения), содержащего сведения, составляющие государственную тайну, формируется территориальным органом Федерального казначейства, в котором открыт лицевой счет главному распорядителю средств федерального бюджета, и представляет собой двадцатизначный цифровой код со следующей структурой:

а) 1 - 8 разряды - свободные знаки, обозначаются нулями;

б) 9 - 11 разряды - код главного распорядителя средств федерального бюджета, заключившего договор (соглашение), содержащий сведения, составляющие государственную тайну;

в) 12 - 13 разряды - первые два разряда кода территориального органа Федерального казначейства, присвоенного Федеральным казначейством;

г) 14 разряд - код типа бюджета бюджетной системы Российской Федерации (указывается "6");

д) 15 - 16 разряды - последние две цифры года, в котором заключен договор (соглашение), содержащий сведения, составляющие государственную тайну;

е) 17 - 19 разряды - порядковый номер, присваиваемый территориальным органом Федерального казначейства последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года в разрезе организаций;

ж) 20 разряд - указывается:

"3" - в отношении договоров (соглашений), содержащих сведения, составляющие государственную тайну, за исключением соглашений, заключаемых с федеральными бюджетными и автономными учреждениями;

"5" - в отношении соглашений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, заключаемых с федеральными бюджетными и автономными учреждениями.

Идентификатор государственного контракта — ИГК — используют, чтобы заключать контракты в сфере гособоронзаказа и договора с сопровождением со стороны казначейства. ИГК представляет собой индивидуальный код, в котором содержатся буквы и цифры. Он необходим любым соглашениям, которые заключают по 44-ФЗ. Расскажем, как формируются и присваиваются коды ГК для разных видов договоров с госучастием.

Для чего нужен ИГК

Такой код позволяет заказчику осуществлять контроль за финансовыми взаимоотношениями подрядчиков и поставщиков, выполняющих госзаказ. Наличие идентификатора госконтракта регламентируют требования ФЗ-44. В коде идентификации зашифрованы данные об определенном документе. ИГК в счет фактуре выносят в отдельную строку, код также непременно присутствует в № государственного контракта.

Идентификатор госконтракта присваивают каждой конкретной закупочной процедуре или же каждому из лотов в составе закупки. ИГК должны внести:

в план-график, план закупок;
в извещения о проводимых закупках;
в приглашения участвовать в закрытых торгах;
в другой документации о закупках;
непосредственно в госконтракте.

Создание идентификатора государственного контракта

Идентификатор ИГК применяют в госторгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, но правил определения самого кода в этих федеральных документах нет. Формирование ИГК регламентируется в 275 ФЗ «О гособоронзаказе».

Гарантом того, что все стороны госконтракта по оборонзаказу выполнят свои обязательства, выступает Федеральной казначейство РФ. Казначейство занимается мониторингом расчетов и контролирует, чтобы все средства использовались строго по назначению. Если поставщик не исполнит обязательства по госконтракту перед заказчиком, деньги будут заморожены, чтобы исключить возможность их хищения. В Приказе Федерального казначейства № 4н описано, как положено определять ИГК в сделках с сопровождением органов казначейства в 2022-23 годах.

Формирование идентификатора государственного контракта происходит одновременно с его фиксацей в списках ЕИС. Код составляет территориальный казначейский орган или непосредственный госзаказчик. Данные шифруются в определенном порядке:

код идентификации госзаказчика;
разновидность торгов;
дата, когда был заключен контракт заказчика с исполнителем или поставщиком;
дата, когда должны быть исполнены обязательства исполнителя;
цена, которая применялась при заключении госконтракта;
№ договора.

На портале ЕИС все желающие смогут убедиться в подлинности ИГК. Исключение составляют только гособоронзаказы, содержащие данные государственной тайны.

Как формируется идентификатор для гособоронзаказа

Гособоронзаказ находится под строгим государственным контролем. Передача денег участниками госторгов может осуществляться только через спецсчета. Идентификатор госконтракта обязательно присутствует в любых документах по сделкам с госучастием, которые касаются расчетов между контрагентами.

ИГК по гособоронзаказу оформляют по нормам, подробно описанным в п. 13 ст. 3 275-ФЗ. Индивидуальный код идентификации из 25 знаков составляет государственный заказчик. Структура шифра выглядит так:

2 последние цифры года, когда стороны заключили контракт

2 последние цифры года, когда окончится срок действия договора

код идентификации заказчика по ГРБС

способ закупки (аукцион, открытый конкурс и т.д.)

номер госконтракта по порядку

вид цены продукции: ориентировочная, фиксированная, возмещающая издержки

Срок актуальности идентификатора ГК аналогичен датам исполнения самого госконтракта.

Примеры идентификатора государственного контракта

Где посмотреть идентификатор государственного контракта и как понять, что это именно искомый номер? Увидеть ИГК можно в карточке договора реестра ЕИС, во вкладке общей информации.

Код идентификации госконтракта — это 20 знаков, из которых 19 составляют из данных ИНН госзаказчика, последних цифр года, когда заключено соглашение, и уникального № договора.

Ниже указано, где найти идентификатор государственного контракта в счет-фактуре.

Пример формирования идентификатора

Реестр госконтрактов разделяет виды договоров от госзаказчиков так:

0 — для договоров, которые заключили госзаказчики;
1 — для контрактов с государственной тайной.

Вот каким образом формируют ИГК для закупки с гостайной, заключенный в 2020 году:

уникальный идентификационный номер (11 цифр): 23679542678.
20 – последние цифры года заключения контракта;
567843 – № контракта (у заказчика);
1 – наличие гостайны.

Пример ИГК для контракта по гособоронзаказу, заключенному в 2019 году с единственным поставщиком, срок исполнения которого истечет в 2022 году, с фиксированной НМЦК:

19 – год заключения госконтракта;
22 – год исполнения госзаказа;
184 – код заказчика;
3 – код закупки у единственного поставщика или подрядчика;
0004 – порядковый № соглашения;
1 – показатель фиксированной цены;
0000000 – у заказчика нет своего индивидуального кода.

Конечный вид идентификатора по гособоронзаказу выглядит так: 19221843000410000000

1. Что такое идентификатор государственного договора

Под идентификатором государственного контракта понимается уникальный код, который должен иметь абсолютно каждый госконтракт, заключенный согласно требованиям законодательства.

Данный код должен быть установлен для любого из госконтракта, заключенного между сторонами на основании требований указанных в 44 ФЗ.

Каждый ИГК присваивается для организаций-заказчиков, такое требование вступило в силу с 2017 г. Каждый идентификатор будет являться уникальным и не распространяется на остальные гос контракты.

Данный идентификатор государственного контракта соглашения был создан для решения задач, связанных с осуществлением контроля денежных средств, которые берутся из бюджета. На основании 56 ФЗ и ст 169 НК России, данный идентификатор необходимо отмечать при заполнении такого документа, как счет-фактуры госконтракта. Это правило носит распространение на всех бюджетных заказчиков и всех типовых счет-фактур

2. Узнать идентификатор государственного контракта

Найти этот идентификатор не сложно, его можно увидеть в самом тексте договора. Его можно посмотреть в доп соглашениях, платежных и расчетных документах. Исключением будут являться только госконтракты, в состав которых входит гостайна.

Требуется отмечать ИГК в счете фактуре, она заполняется для госконтракта и требуется для исполнения гособоронзаказа, для казначейского сопровождения. При этом требуется указывать данный код при процедуре совершения заключения контракта и соглашения о предоставлении организации из федерального бюджета субсидий, а также бюджетных инвестиций. Если у вас возникли сложности в подготовкой на участие в госзакупке, тогда наш "Центр" окажает для вас комплексное сопровождение на всех этапах участия в госзакупке.

Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам, они ответят на все ваши вопросы!

3. Формирование идентификатора государственного контракта

В приказе Казначейства РФ под номером 9н указан общий порядок формирования идентификатора. Этот код может быть присвоен, когда происходит создание документа в реестре договоров и осуществляет свое действие во время действия обязательств прописанных в договоре.

ИКЗ;
способ осуществления закупки;
период времени, когда начали действовать обязательства прописанные в контракте;
год, когда должен быть исполнен госконтракт;
вид используемой цены;
номер в порядке, который присвоен при применении сквозной нумерации, она используется для всех госконтрактов.

Первые две цифры будут являться годом, когда произошло заключение договора;
Следующие за ними другие две цифры означают год выполнения заключенного контракта.

При заключении договора две стороны могут столкнуться с термином, как ИКЗ. Под ним понимается уникальный код организации-заказчика. Подробнее о том, что представляет из себя ИКЗ смотрите в этой статье. В случае, когда заказчиком будет являться Министерство обороны России, то ИКЗ будет иметь номер 187. При случаях заключения договора с одним поставщиком, то следующей цифрой в данном коде будет 3.

4. Видео-инструкция идентификационный код закупки

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: