Заявление о предоставлении государственной услуги по приему документов фсс

Обновлено: 28.04.2024

Фонд социального страхования России выпустил Приказ от 22.05.2019 № 265 «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по приёму документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов».

В чем суть документа?

В новом приказе чиновники определили стандарты, сроки и последовательность административных процедур, которые выполняют территориальные органы соцстраха, основания для отказа в госуслуге, процедуру обжалования действий (бездействия) и решений ответственных должностных лиц. Также в документе приведён порядок взаимодействия ФСС с работодателями и порядок предоставления документов.

Раньше подобного документа не было?

Был, это Приказ Минтруда России от 05.11.2013 № 658н, утвердивший ранее применявшийся административный регламент. Теперь документ признан утратившим силу.

На что нужно обратить внимание в новом регламенте?

Теперь государственная услуга предоставляется территориальными органами ФСС на основании заявления. Помимо документов, которые страхователь подаёт в фонд как подтверждение расчётов и уплаты взносов на травматизм, нужно также представить заявление по форме, утверждённой приложением к регламенту. В заявлении нужно указать сведения о страхователе, а также количество листов, которые подаются в ФСС.

Кому следует подавать заявление?

Заявителями на предоставление государственной услуги являются страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Куда подавать документы?

В какие сроки ФСС осуществляет приём документов?

Приём документов, поступивших в ФСС на личном приёме, осуществляется в день их поступления. Приём поступивших в ФСС документов вне зависимости от способа их предоставления осуществляется в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днём их поступления. Приём документов, поступивших в выходной или нерабочий праздничный день, осуществляется в первый следующий за ним рабочий день.

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

Бланки документов

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ПРОЕКТА "ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ" (СМОТРЕТЬ ЗДЕСЬ )

УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ФОРМЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ФСС ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ

(для ЮЛ) Шаблон доверенности с пояснениями (для ЮЛ) Универсальный шаблон доверенности (для ИП без печати) Универсальный шаблон доверенности (для ИП с печатью)

ОТЧЕТНОСТЬ

ВНИМАНИЕ. При формировании отчетности за 1 полугодие 2022 года необходимо использовать Форму расчета, которая утверждена Приказом ФСС от 14.03.2022 г. №80. СКАЧАТЬ ФОРМУ РАСЧЕТА
Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденная приказом от 26 сентября 2016 года №381 ( для предоставления уточняющих расчетов за 1 квартал 2022 года и ранее ) (СКАЧАТЬ) .

УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

РЕГИСТРАЦИЯ И СНЯТИЕ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ЗАЧЕТ (ВОЗВРАТ) ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

с 1 января 2017года) (Формы документов, утвержденные приказом ФСС РФ от 17 февраля 2015 г. № 49, применяются за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года).

ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР В 2022 ГОДУ

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер

Согласие на обработку и передачу персональных данных

УСТАНОВЛЕНИЕ СКИДКИ К СТРАХОВОМУ ТАРИФУ

Заявление на установление скидки к страховому тарифу

ИНОЕ

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.
Образец заявления на возмещение пособий Фондом социального страхования РФ . .Обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации (заявление).

Сессия

__default

session.counter ⇒ 1
session.timer.start ⇒ 1657895915
session.timer.last ⇒ 1657895915
session.timer.now ⇒ 1657895915
session.client.browser ⇒ Mozilla/5.0 (Windows NT 6.2; WOW64) AppleWebKit/537.1 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.77.34.5 Safari/537.1
registry ⇒ <>

id ⇒ 0
name ⇒
username ⇒
email ⇒
password ⇒
password_clear ⇒
block ⇒
sendEmail ⇒ 0
registerDate ⇒
lastvisitDate ⇒
activation ⇒
params ⇒

groups

com_mailto.links

51cbc15a7bc1f9cd1c43b25e6df6018a426dd913

Результаты профилирования

Application 0.230 seconds (+0.054); 5.04 MB (+0.617) - beforeRenderModule mod_templateselector (mod_template_selector)

Application 0.237 seconds (+0.007); 5.14 MB (+0.097) - afterRenderModule mod_templateselector (mod_template_selector)

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

Физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником

Физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником

Заявителями на получение государственной услуги являются:

- физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор с работником (далее - страхователи);
- уполномоченные представители страхователя, осуществляющие свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации.

Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:

а) заявление о регистрации;
б) копия документа, удостоверяющего личность физического лица;
в) копии трудовых книжек или копии трудовых договоров нанятых им работников;

- запрашиваемые посредством системы межведомственного взаимодействия*:

г) копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
д) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Примечание: *заявитель вправе предоставить документы самостоятельно.

2. Для регистрации в качестве страхователя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, необходимы документы:

а) заявление о регистрации;
б) копия документа, удостоверяющего личность;
в) копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками;

- запрашиваемые посредством системы межведомственного взаимодействия*:

д) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Примечание: *заявитель вправе предоставить документы самостоятельно.

3. При снятии с регистрационного учета страхователей необходимы документы:

- предоставляемые заявителем:
а) заявление о снятии с регистрационного учета;
б) копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников).

4. При регистрации (снятии с регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места жительства заявителем представляется в территориальный орган Фонда:

5. В случае представления документов законным или уполномоченным представителем заявителя предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Результат предоставления государственной услуги:

Результатами предоставления государственной услуги являются:
- при регистрации в качестве страхователей - выдача (направление) заявителю уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего трудовой договор с работником, в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - уведомление о регистрации) и уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица (далее - уведомление о размере страховых взносов) ;
- при снятии с регистрационного учета страхователей - выдача (направление) заявителю копии принятого территориальным органом Фонда решения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации страхователя - физического лица (далее - решение о снятии с регистрационного учета;
- при регистрации (снятии с регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места жительства - выдача (направление) заявителю уведомления о регистрации.

Порядок получения государственной услуги в территориальных органах Фонда

Для получения государственной услуги документы могут быть представлены:
-на личном приеме, независимо от места жительства или места постановки на регистрационный учет;
-по почте;
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
- через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (далее Единый портал).
При подаче документов через Единый портал заявителям обеспечивается возможность получения результатов предоставления государственной услуги в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица территориального органа Фонда, ответственного за предоставление государственной услуги.
Заявителям, представившим документы на получение государственной услуги непосредственно в территориальный орган Фонда лично или почтовым отправлением, результат государственной услуги вручается заявителю или направляется заявителю почтовым отправлением в зависимости от способа получения, указанного им в заявлении.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги:

Срок предоставления услуги:

Условия предоставления услуги:

1. Наличие у заявителя оснований для предоставления государственной услуги.
2. Представление заявителем исчерпывающего перечня необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.Обращение заявителя за предоставлением государственной услуги в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги:

Оснований для приостановления или отказа предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для редоставления государственной услуги:

Основанием для отказа в приеме документов, поступивших в территориальный орган Фонда, является признание недействительности усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - квалифицированная подпись) заявителя (представителя, лица, наделенного полномочиями на создание и подписание таких документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации) в порядке, установленном Федеральным законом "Об электронной подписи", выявленное в результате ее проверки.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) Фонда и его территориальных органов, а также их должностных лиц:

Заявитель (представитель) вправе подать жалобу на решения и (или) действия (бездействие) Фонда и его территориальных органов, а также их должностных лиц при предоставлении государственной услуги (далее - жалоба).
Жалоба подается:
- в Фонд социального страхования Российской Федерации (107139, г. Москва, Орликов пер., д. 3 «а») на решение и действия (бездействие) руководителя территориального органа Фонда, должностного лица Фонда;
- руководителю регионального отделения Фонда (управляющий отделением Светушков И.В., 153012, г. Иваново, ул. Суворова, д. 39) на действие (бездействие) должностного лица регионального отделения фонда, ответственного за предоставление государственной услуги.
Жалоба подается в письменной форме или в форме электронного документа руководителю территориального органа Фонда или в Фонд. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием официального сайта Фонда, территориальных органов Фонда, Единого портала, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Фондом или территориальными органами Фонда.
В случае обжалования заявителем (представителем) отказа территориального органа Фонда, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица в приеме заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, у заявителя (представителя) либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, или в случае нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю (представителю) не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.
По желанию заявителя (представителя) ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Фонда (территориального органа Фонда), вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

Нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, возникшие в связи с предоставлением услуги:

Место предоставления услуг:

Документы можно подать в любом офисе независимо от места жительства или места постановки на регистрационный учет по адресу:

- г.Иваново, ул.Суворова, д.39, 3 эт. каб. 343, тел. (4932) 93-00-03;

- г. Шуя: ул. 1-я Первомайская, д. 16, г. Шуя, 155900, тел.: (49351) 3-32-61;

- г. Фурманов: ул. Социалистическая, д. 15, к. 4, г. Фурманов, 155520, тел.: (49341) 2-23-65;

- в г. Тейково: пл. Ленина, д.1, г. Тейково, 155040, тел.: (49343) 2-27-80.

График приема заявителей:

Ответственный за информирование по предоставлению услуги:

Вострикова Ольга Владимировна (начальник отдела администрирования страховых взносов)

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

Документы, необходимые для возмещения пособий

Документы, необходимые для возмещения пособий

ПОРЯДОК
ВЫДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМ

Выделение средств на выплату страхового обеспечения производится страховщиком в соответствии с нормами ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно п. 3, 4 названной статьи региональное отделение вправе провести камеральную, либо документальную проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, а также затребовать от страхователя необходимые сведения и документы. В этом случае решение о выделении средств выносится страховщиком по результатам проведенной проверки. Камеральная проверка с истребованием документов проводится в течение 3 (трех) месяцев со дня предоставления всех необходимых документов.

СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ

Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения:

ПИСЬМЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ 1 в Государственное учреждение - Ивановское региональное отделение ФСС РФ, которое должно содержать:

наименование, адрес страхователя-юридического лица
либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица;
регистрационный номер страхователя;
указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

CКАЧАТЬ Образец заявления

РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форму 4-ФСС), представляемый по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 26.02.2015 № 59 (в ред. Приказа ФСС РФ от 25.02.2016 № 54) за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения - при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. 2

ЗАЯВЛЕНИЕ 1.

СПРАВКА-РАСЧЕТ.

РАСШИФРОВКА расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов страхователя в ФСС РФ (в случае представления документов не руководителем и не главным бухгалтером).

Примечание: в случае отсутствия данных о главном бухгалтере в выписке ЕГРЮЛ необходимо представить документ, подтверждающий полномочия; в случае расхождения – письменное пояснение.

1 для ИП: при указании в реквизитах ЛИЦЕВОГО (КАРТОЧНОГО) счета – обязательно наличие заверенных надлежащим образом копий трудовых договоров для всех получателей пособий;

2 представлять на проверку документы за период, не превышающий трех лет с даты представления документов.

ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие произведенные выплаты страхового обеспечения гражданам (платежные (расчетные) ведомости на выдачу заработной платы, расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.д.).

СПРАВКА ИЗ КРЕДИТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ о не применении очередности списания денежных средств со счета (предоставляется в случае невозможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

Для бюджетных организаций - ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА главного распорядителя бюджетных средств, СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ с УФК (предоставляется в случае не возможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

РЕЕСТР РАСХОДОВ по пособиям с расшифровкой суммы, предъявляемой к возмещению за счет средств ФСС РФ и дней, количества выплат пособий в разрезе страховых случаев (по листкам нетрудоспособности - ФИО, даты освобождения, пособия по месяцам и по ФИО, с разбивкой за первым или за вторым (последующим) ребенком, плюс итоговая сумма по расходам за период).

Заверенные надлежащим образом КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, подтверждающих обоснованность и правильность расходов, наличие трудовых отношений застрахованного лица, получающего пособия и страхователя.

ВСЕ КОПИИ ЗАВЕРЯЮТСЯ (каждая страница) — ПЕЧАТЬ (при наличии) «КОПИЯ ВЕРНА», ПОДПИСЬ С РАСШИФРОВКОЙ. Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год") и заверяется печатью организации (указанные изменения внесены ГОСТ Р 7.0.97-2016 приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст и вступили в силу с 01.07.2018). При каждом обращении, в зависимости от вида пособий, предоставляются следующие КОПИИ ДОКУМЕНТОВ:

Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам:

1.листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке;
2.расчет исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, для пособий по беременности и родам – с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой;
3.для всех листков нетрудоспособности обязательно указать продолжительность рабочего времени (размер ставки);
4.при замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;
5.при общем трудовом стаже менее шести месяцев либо при отсутствии дохода в расчетном периоде у текущего работодателя, а также в иных случаях - трудовой договор (книжка), табель учета рабочего времени, приказ о приеме на работу;
6.для пособий по беременности и родам – заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам (с указанием периода отпуска), документы, подтверждающие факт трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособия, документы, подтверждающие страховой стаж (трудовой договор, трудовая книжка, в случае увольнения – приказ об увольнении);
7.для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам при совместительстве дополнительно предоставляются: – трудовой договор, табель учета рабочего времени, штатное расписание, надлежащим образом заверенная копия с копии трудовой книжки с основного места работы;
8.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего страхователя по утвержденной форме (Приказом 182н), из которого исчислено пособие ( при смене фамилии (перемене имени) – документ, подтверждающий смену фамилии ( перемену имени);
9.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
10.для иностранных граждан: для временно проживающих на территории РФ (за исключением граждан стран - членов ЕАЭС) – документ, подтверждающий проживание; для получивших статус беженца – документ, подтверждающий статус; для временно пребывающих на территорию РФ – документ на предоставление временного убежища (миграционные карты, квоты, патенты, виза, штамп в паспорте) – но имеют право только на получение пособия по временной нетрудоспособности после истечения 6-месячного срока уплаты страховых взносов (на пособия по материнству прав не имеют!);
11.справку по количеству использованных дней по уходу за детьми нарастающим итогом в течение календарного года (если информации нет в реестре расходов).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

1. медицинская справка, заверенная печатью ЛПУ (оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

1.заявление на выплату единовременного пособия;
2.справка о рождении (по ф.24 ЗАГСа или по ф.1 ЗАГСА с 1 октября 2018 года);
3.справка с места работы другого родителя (что пособие не выплачивалось, с указанием ФИО ребенка), актуальная3 на дату наступления страхового случая (обращения застрахованного лица к работодателю);
4.для неработающих родителей, индивидуальных предпринимателей, обучающихся по очной форме обучения - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства актуальная 3 на дату наступления страхового случая (обращения застрахованного лица к работодателю);
5.свидетельство о расторжении брака (в случае, если между родителями ребенка брак расторгнут);
6.документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (в случае, если между родителями ребенка брак расторгнут);
7.копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства);
8.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства);
9.выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя).

3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки.

Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

1.заявление о предоставлении отпуска и выплате пособия на ребенка до 1,5 лет с указанием даты начала отпуска и выплаты пособия;
2.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
3.свидетельство(а) о рождении предыдущих детей (свидетельство(а) о смерти, усыновлении предыдущих детей;
4.свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства);
5.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства);
6.справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком с указанием ФИО ребенка и периода работы, актуальная3 на дату наступления страхового случая (на дату начала отпуска по уходу за ребенком);
7.для неработающих родителей, индивидуальных предпринимателей и учащихся по очной форме обучения - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении пособия, актуальная 3 на дату наступления страхового случая (если не актуальная – для подтверждения статуса неработающего на эту дату - копию трудовой книжки неработающего родителя);
8.приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
9.расчет пособия 40% среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой. При замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;
10.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего работодателя (работодателей) по утвержденной форме (Приказом №182н), из которого должно быть исчислено пособие;
11.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются (если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей).
12.в случае смены фамилии (перемене имени) матери ребенка – документ, подтверждающий смену фамилии (перемену имени).

3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки

Пособие на погребение назначается и выплачивается по месту работы умерших или на их детей до 18 лет - лицам, обратившимся за пособием

1.заявление на выплату пособия лицу, осуществляющему погребение (с указанием степени родства);
2.справка о смерти, выданная органами ЗАГСа;
3.документ, подтверждающий факт наличия трудовых отношений со страхователем на дату страхового случая (смерть)- трудовой договор, приказ об увольнении.

Оплата дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ)

1.заявление о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом (по форме – приказ №1055н) CКАЧАТЬ Образец заявления для страхователей, имеющих расходы на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами ; ;
2.приказ о предоставлении выходных дней на каждое заявление;
3.расчет среднедневного заработка из 12-ти предыдущих месяцев с учетом отработанного рабочего времени;
4.справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
5.документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
6.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
7.справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней, для неработающих – копия трудовой книжки, для работающих в статусе индивидуального предпринимателя – копию свидетельства ОГРН, для разведенных (умерших) – копию свидетельства о разводе (смерти);
8.карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Приведенный перечень не является исчерпывающим и в отдельных случаях, в зависимости от обстоятельств, региональное отделение Фонда вправе запросить у страхователя другие дополнительные документы и(или) пояснения.

Способы подачи документов:

- личное посещение по адресу:153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39, каб.337, тел. (4932) 93-29-84;

- почтовым отправлением по адресу: 153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39;

По сведениям о застрахованном лице ФСС определяет, кто страхователь, кому направлять уведомления и запросы о предоставлении недостающих сведений для назначения и выплаты пособий. В статье расскажем, когда, на кого и как подать форму «Сведения о застрахованном лице».

С 2022 года ФСС выплачивает пособия в проактивном режиме. Он больше не ждет заявления от застрахованного лица, а начинает собирать сведения и документы для назначения пособия с момента, когда медицинская организация откроет ЭЛН или из органов ЗАГС придут данные о рождении ребенка. Подробнее об этом мы рассказывали в материале «Как будут работать проактивные выплаты».

В этом процессе важную роль играют сведения о застрахованном лице, полученные от работодателей. В статье ответим на вопросы:

Как и когда работодателю собирать сведения от работников

Работники представляют работодателю сведения о застрахованном лице (далее — СоЗЛ) по форме, утвержденной приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Они могут выбрать, каким способом их оформить (п. 6 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

заполнить собственноручно на бланке;
проверить и подписать распечатанные сведения, сформированные кадровиком (бухгалтером) в программе;
подписать неквалифицированной или простой электронной подписью через корпоративную информационную систему (кадровый ЭДО).

Получить от сотрудника СоЗЛ нужно при трудоустройстве. Если он уже у вас работает, то может подать сведения в любой момент, но должен это сделать при наступлении страхового случая, если не подал раньше (ч. 13-14 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если какие-то данные меняются, работник снова подает СоЗЛ, иначе пособие не выплатят вовремя. Он обязательно сообщает о смене фамилии, закрытии счета и переходе в другой банк, новом почтовом адресе, о желании изменить способ получения пособия, например, при получении карты «Мир».

Принимайте сведения от ФСС и отправляйте недостающие данные для расчета

Установленный срок — три рабочих дня со дня получения сведений от работника. Днем получения сведений считается:

дата подачи сведений, указанная в форме;
дата, когда работник подписал сведения в электронном виде.

Сведения по сотрудникам, принятым на работу до 2022 года, ФСС рекомендует подать в кратчайшие сроки. В первую очередь на женщин, которые планируют отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Организации с небольшим количеством сотрудников могут передать сведения сразу на всех работающих. При большой численности передавать данные лучше поэтапно — по мере того, как работники будут подписывать сведения.

Если в базе ФСС нет сведений о застрахованном лице, работодатель не будет получать уведомления об открытии и закрытии ЭЛН. Информационная система ФСС определяет работодателя по регномеру страхователя, от которого поступили СоЗЛ с ФИО и СНИЛС, совпадающими с ФИО и СНИЛС из ЭЛН.

Не забудьте подать в ФСС сведения по работникам, которые уволились не больше месяца назад. Это нужно на тот случай, если они заболеют или получат травму в течение 30 дней после увольнения. Поле для даты увольнения предусмотрено форматом электронного представления.

Как подать сведения о застрахованном лице в ФСС

Работодатели должны направлять сведения в ФСС в электронном виде (формат xml) через систему социального электронного документооборота — СЭДО (Постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010). Подключиться к СЭДО можно через операторов электронного документооборота.

Требования к формату и порядок обмена документами фонд утверждает и размещает на своем сайте ФСС. СЭДО.

Что учесть при представлении сведений в ФСС

Передавать в ФСС надо только актуальные данные. Если вы формируете СоЗЛ с помощью зарплатной программы, в которой ранее формировали реестры ПВСО, и все анкетные данные работников уже есть в личных карточках, перед отправкой передайте сведения работнику на проверку. Вдруг он забыл сообщить, что получил новый паспорт или хочет поменять способ выплаты пособия.

В СоЗЛ обязательно заполняются поля:

фамилия, имя, отчество (при наличии в удостоверяющем документе);
дата рождения;
пол;
СНИЛС;
паспортные данные.

Способ получения пособия можно не указывать, если вы заполняете сведения на нового работника, которому еще не выпустили банковскую карту. Адрес тоже можно не заполнять, если работник будет получать пособие не почтовым переводом.

Что делать, если в сведениях есть ошибка

Если ФСС при получении сведений или при формировании ЭЛН обнаружит расхождения с данными ПФР, то направит «Информацию о несоответствии сведений о застрахованном лице». Работодателю надо проверить данные в своей программе и, если нужно, актуализировать данные в ПФР.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Не пропустите новые публикации

Отчетность во все контролирующие органы по актуальным формам без отказов и штрафов

Самые важные статьи на почту раз в месяц

Добрый день. Есть ли возможность загрузить отчет в экстерн из контур зарплаты. По сведениям застрахованных лиц по проактивным выплатам, общим списком? отправляются только по одному.

Елена Кулакова, Добрый день. Загрузить можно. Но при загрузке в контур автоматически не определяется организация, поскольку в файле данных об организации нет. Как загрузить несколько документов, чтобы сразу определелась организация? Сейчас в Контуре приходится в каждом файлом выбирать организацию, потому что при загрузке файлы определяются как с неопределенной организацией. Когда несколько докумнетов, то можно. У нас бывает в день по 2-3 тыс. человек и тогда превращается в проблему.

Елена, если увольняется сотрудник, на которого уже были в 2022 году представлены "Сведения о застрахованном лице", то отправьте теперь сведения с признаком и датой увольнения. Если ему в течении 30 дней с даты увольнения откроют ЭЛН и к тому моменту он не будет трудоустроен к другому работодателю, то уведомление об ЭЛН и запрос придет к Вам. Если будет открыт ЭЛН, но с даты увольнения уже истечет 30 дней, то ФСС ничего Вам не пришлет.

ИП заключил договор о добровольном страховании, подавать "Сведения о застрахованном лице" в общем порядке?

Яков Шакуров, обязанность представлять сведения о застрахованном лице для ИП установлена Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010:
п.9 "Лицо, добровольно вступившее в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в целях назначения и выплаты соответствующего вида пособия представляет в территориальный орган страховщика по месту его регистрации в качестве страхователя либо подает в электронной форме с использованием единого портала сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и сведения о застрахованном лице".

Но возможность представлять сведения через портал Госуслуг заработает только с 01.01.2023. Поэтому сейчас только лично можно подать по месту регистрации.

Если сотрудник, на которого поданы сведения в ФСС, написал заявление о перечислении ему зарплаты и всех причитающихся выплат на новую карту, необходимо отправлять новые сведения в ФСС?

Здравствуйте. А где найти новую форму отчёта, о которой сейчас все говорят? Наша компания ещё ни одного такого отчёта не отправляла. Какие штрафы за это предусмотрены? Заранее благодарю за разъяснения!

Ирина Зозуля, нужно, если это не высококвалифицированные специалисты, которые не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации являются застрахованными лицами (п.1.ст.2 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Василий Бычков, да, о смене фамилии надо сообщать, так как она содержится в перечне сведений необходимых для назначения пособий.

"14. Застрахованное лицо обязано своевременно извещать страхователя об изменении сведений, указанных в части 13 настоящей статьи.
15. Сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, передаются им в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения." (ст.13 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ)

Наталья Буркова, добрый день!
Если Вы заполняете сведения в системе Контур.Экстерн, то при заполнении способа получения пособия в строке "Куда переводить пособие" выберите из справочника Почтовый перевод. Затем ниже кликните на ссылку Заполнить и введите почтовый адрес.

Светлана, это зависит от того, для кого представление сведений в ФСС от организации является должностной обязанностью в соответствии с трудовым договором и/или должностной инструкцией.

Дина Завдовьева, если речь про сервис, предоставляемы оператором ЭДО (например, Контур.Экстерн), то он предназначен только для отправки сведений по наемным работникам. По страховым случаям самого ИП, добровольно вступившего в отношения по обязательному социальному страхованию, надо обращаться в отделение ФСС (с 01.01.2023 планируется предоставление сведений через Госуслуги).

Добрый день, подскажите.
Можно ли сведения не распечатывать и не подписывать у работника, сведения сформировали и подали в электронном виде через 1 С.
необходимость бумажного бланка данных сведений ( он должен хранится в компании) в каком виде? спасибо

Екатерина, добрый день!
П. 6 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 установлено, что работник имеет право предоставить работодателю сведения на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
Если сведения о застрахованном лице сформированы в электронном виде в системе кадрового электронного документооборота и подписаны ПЭП (НЭП) работника, то распечатывать и подписывать документ собственноручно работником не требуется. Электронные документы хранятся в системе. В случае необходимости (например, проверки ФСС ) формируется копия электронного документа на бумажном носителе.

Надо ли подписывать сведения работников, принятых до 2022 года? Многие работают удаленно, их просто не собрать. С вновь принятыми всё понятно, распишутся при приеме.

@Марина , удаленные (дистанционные) работники могут оформить сведения в электронном виде и подписать простой электронной подписью.

Добрый день! Работница находиться в декретном отпуске по уходу за ребенком до трех лет, нужно ли на нее подавать сведения?

Ольга, добрый день! Сведения надо представить на всех с кем действует трудовой договор, в том числе, и на работниц , находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Добрый день! На сегодняшний день еще не успели передать сведения , подскажите, сейчас получается нужно передать на всех работающих сотрудников? Или на уволенных тоже?

И как быть с иностранными гражданами , у них часто меняется адрес временной регистрации - в этом случае передавать новые сведения каждый раз?

Мария, добрый день!
Сведения нужно передать на всех работающих. На уволенных только в том случае, если со дня увольнения не прошло 30 дней.
Если иностранные граждане выбрали способ получения пособия почтовым переводом и адрес получения меняется вместе с адресом временной регистрации, то передавать сведения каждый раз.

В сведения о застрахованы отправленыес одного предприятия,попали сотрудники другого,как убрать лишних ?

Добрый день. Отправили отчет, но у нескольких сотрудниках стоит статус"Отправлен в ФСС". Звонили в ФСС, там отвечают что у них нет сведений на данных людей. Все проверили, перезаполнили, отправили повторно, но статус не изменился

Добрый день. Может ли сотрудник, устроившийся на работу в 2022 году подать сведения не в день трудоустройства, а через неделю- две, месяц?

Есть ли где-либо разъяснения, могут ли вновь принятые сотрудники подать такие сведения в период осуществления трудовой деятельности, без привязке к дате приема? Не предоставлены сведения при приеме, не переданы в фсс, как избежать штрафных санкций?

Или теперь наша задача взять и передать в течении трех дней, как получили эти сведения, за то,что не взяли в день приема , за это же штраф не предусмотрен. Верное рассуждение?

Инна Пушкина, в части 13 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ сказано:
"При трудоустройстве ИЛИ в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы (службы, иной деятельности) сведения о себе, необходимые страхователю и страховщику для выплаты страхового обеспечения (далее - сведения о застрахованном лице), перечень которых содержится в форме, утверждаемой страховщиком. "

То есть, нет прямого указания, что работник должен представить сведения о себе в день приема на работу. Он может сделать это и через неделю, и через месяц (главное, успеть до наступления страхового случая).

Далее в части 15 говорится:
"Сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, передаются им в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения."

То есть, срок подачи (3 рабочих дня) сведений в ФСС привязан к дню получения сведений от работника, а не к дате приема на работу.

Таким образом, к страхователям, не представившим сведения о застрахованном в Фонд в течении 3 рабочих дней со дня приема на работу, штрафные санкции не применяются.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: