Порядок ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов
Обновлено: 01.05.2024
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок учета и хранения исполнительных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Порядок учета и хранения исполнительных документов
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Практический комментарий к Федеральному закону от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях"
(постатейный)
(Захарова Н.А., Батяев А.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) - Приказ Федерального казначейства от 14 сентября 2016 г. N 333 "Об утверждении Порядка учета и хранения территориальными органами Федерального казначейства исполнительных документов, решений налоговых органов и документов, связанных с их исполнением";
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Некоторые особенности исполнительных документов
(Гусаков С.Ю.)
("Практика исполнительного производства", 2017, N 4) На реквизитный состав исполнительных листов, выдаваемых судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов, распространяются общие требования, предусмотренные ст. 13 Закона об исполнительном производстве. Но, кроме общих требований, предъявляемых законодательством к данному виду исполнительных документов, необходимо также руководствоваться положениями Инструкции о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2015 N 399; далее - Инструкция), которая предусматривает технические аспекты внесения указанных реквизитов в бланк исполнительного листа.
Нормативные акты: Порядок учета и хранения исполнительных документов
Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ
(ред. от 24.02.2021, с изм. от 29.11.2021)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" 10) орган Федерального казначейства, финансовый орган субъекта Российской Федерации (муниципального образования) ведет учет и осуществляет хранение исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, в порядке, установленном соответственно Федеральным казначейством, финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования);
- Приложение. Порядок ведения учета и осуществления хранения документов органами Федерального казначейства по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений
- Приложение N 1. Журнал учета и регистрации исполнительных документов
- Приложение N 1.1. Выписка из Журнала учета и регистрации исполнительных документов
- Приложение N 2. Уведомление о возвращении исполнительного документа
- Приложение N 2.1. Уведомление о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу
- Приложение N 2.2. Уведомление о направлении полностью исполненного исполнительного документа
- Приложение N 3. Уведомление о поступлении исполнительного документа
- Приложение N 4. Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа
- Приложение N 5. Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа
- Приложение N 6. Журнал учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам
- Приложение N 6.1. Выписка из Журнала учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам
- Приложение N 7. Журнал учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам
- Приложение N 7.1. Выписка из Журнала учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам
- Приложение N 8. Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа
- Приложение N 9. Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств
Приказ Федерального казначейства от 26 сентября 2007 г. N 5н
"О порядке ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств"С изменениями и дополнениями от:
29 октября 2010 г.
В соответствии со статьями 242.3, 242.4, 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2000, N 32, ст. 3339; 2003, N 50, ст. 4844; 2004, N 34, ст. 3535; 2005, N 1, ст. 8; 2006, N 1, ст. 8; 2007, N 18, ст. 2117) приказываю:
Информация об изменениях:
Приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 14н в пункт 1 настоящего приказа внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2011 г.
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения документов органами Федерального казначейства по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений (далее - Порядок).
Информация об изменениях:
Приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 14н пункт 2 настоящего приказа изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2011 г.
2. Установить, что Порядок распространяется на организацию работы по ведению учета и осуществлению хранения документов органами Федерального казначейства по исполнению судебных актов, вынесенных в отношении казенных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных казенных учреждений), которым в органах Федерального казначейства открыты лицевые счета получателя бюджетных средств.
Установить, что Порядок (в части исполнения требований исполнительных документов за счет средств от приносящей доход деятельности) применяется в отношении казенных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных казенных учреждений) с учетом требований, установленных частью 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений".
Установить, что с 1 января 2011 года до 1 июля 2012 года Порядок применяется при организации работы по ведению учета и осуществлению хранения органами Федерального казначейства судебных актов, вынесенных в отношении федеральных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, а также в отношении бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства.
3. Управлению информационных систем (A.M. Гусельников) обеспечить доработку программного обеспечения, находящегося в эксплуатации органов Федерального казначейства, в соответствии с требованиями настоящего приказа в срок до 20 декабря 2007 г.
от 26 сентября 2007 года N 5н
(с изменениями на 29 октября 2010 года)
(редакция, действующая с 1 января 2012 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу с 14 июля 2019 года на основании
приказа Казначейства России от 20 декабря 2018 года N 41н
____________________________________________________________________Документ с изменениями, внесенными:
приказом Казначейства России от 29 октября 2010 года N 14н (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 1, 03.01.2011) (о порядке вступления в силу см. пункт 3 приказа Казначейства России от 29 октября 2010 года N 14н).
В соответствии со статьями 242_3, 242_4, 242_5 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3823; 2000, N 32, ст.3339; 2003, N 50, ст.4844; 2004, N 34, ст.3535; 2005, N 1, ст.8; 2006, N 1, ст.8; 2007, N 18, ст.2117)
2. Установить, что Порядок распространяется на организацию работы по ведению учета и осуществлению хранения документов органами Федерального казначейства по исполнению судебных актов, вынесенных в отношении казенных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных казенных учреждений), которым в органах Федерального казначейства открыты лицевые счета получателя бюджетных средств.
Установить, что Порядок (в части исполнения требований исполнительных документов за счет средств от приносящей доход деятельности) применяется в отношении казенных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных казенных учреждений) с учетом требований, установленных частью 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений".
Установить, что с 1 января 2011 года до 1 июля 2012 года Порядок применяется при организации работы по ведению учета и осуществлению хранения органами Федерального казначейства судебных актов, вынесенных в отношении федеральных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, а также в отношении бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства.
3. Управлению информационных систем (А.М.Гусельников) обеспечить доработку программного обеспечения, находящегося в эксплуатации органов Федерального казначейства, в соответствии с требованиями настоящего приказа в срок до 20 декабря 2007 года.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
в Министерстве юстиции
25 октября 2007 года,
регистрационный N 10401
Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом
Федерального казначейства
от 26 сентября 2007 года N 5нПОРЯДОК
ведения учета и осуществления хранения документов органами Федерального казначейства по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений *(с изменениями на 29 октября 2010 года)
* Наименование в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года приказом Казначейства России от 29 октября 2010 года N 14н. - См. предыдущую редакцию.
Настоящий Порядок определяет действия органов Федерального казначейства по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений (далее - должник) (преамбула в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года приказом Казначейства России от 29 октября 2010 года N 14н, - см. предыдущую редакцию).
I. Общие положения
1. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242_1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в орган Федерального казначейства, исполнительных документов по денежным обязательствам должников в органе Федерального казначейства ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение N 1).
Поступивший на исполнение в орган Федерального казначейства исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в орган Федерального казначейства. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в орган Федерального казначейства.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется органом Федерального казначейства на заявлении взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя), приложенному к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для органа Федерального казначейства номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктами 1 и 2 статьи 242_1 Кодекса, подшивается органом Федерального казначейства в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
1.1. Если в орган Федерального казначейства одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, то по решению органа Федерального казначейства возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.
Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в соответствии с пунктом 1 настоящего Порядка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов отдельно по каждому исполнительному документу.
При уведомлении должника (взыскателя, судебного органа) в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, орган Федерального казначейства направляет одно общее уведомление (приложения N 2, 2.1, 3, 4, 5 и 8) с приложением к нему копий судебных актов, на основании которых выданы исполнительные документы, и общего заявления взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия взыскателя).
Требования по каждому исполнительному документу, объединенному в одно дело, исполняются в соответствии со статьей 242_3 Кодекса на основании отдельных платежных документов по каждому исполнительному документу, предъявляемых должником в орган Федерального казначейства.
При поступлении в орган Федерального казначейства исполнительного документа о взыскании средств федерального бюджета по денежным обязательствам должника, не имеющего лицевого счета для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, открытого ему как получателю средств федерального бюджета в органе Федерального казначейства, данный исполнительный документ не подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов и в течение пяти рабочих дней направляется взыскателю заказным письмом (или выдается лично под роспись, проставляемую в копии сопроводительного письма органа Федерального казначейства, с указанием даты получения) со всеми поступившими от него (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами и с сопроводительным письмом, в котором указывается на отсутствие лицевого счета должника как получателя средств федерального бюджета в данном органе Федерального казначейства.
2. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242_1 Кодекса, орган Федерального казначейства направляет взыскателю заказным письмом (или выдается лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2), к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242_1 Кодекса, орган Федерального казначейства в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242_1 Кодекса направляет исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа органа Федерального казначейства, а также копии документов, поступивших от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
2.1. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3.1 статьи 242_1 Кодекса (за исключением абзаца четвертого пункта 3.1 статьи 242_1 Кодекса), орган Федерального казначейства направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в орган Федерального казначейства (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу (приложение N 2.1).
Копии Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные, соответственно, в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу при его предъявлении в орган Федерального казначейства, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
3. Орган Федерального казначейства не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 3) с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику.
Орган Федерального казначейства подшивает в дело:
- копию Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления;
- представленную должником информацию в письменной форме об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника).
При представлении информации должника об изменении кодов бюджетной классификации Российской Федерации, внесенных им в ранее представленную информацию, подписанную руководителем (его заместителем) должника и заверенную печатью должника, орган Федерального казначейства учитывает ее в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляя соответствующие отметки, и подшивает в дело.
При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа за счет средств федерального бюджета орган Федерального казначейства указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в пределах остатка лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, отраженных на лицевом счете должника, по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в информации должника.
Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью органа Федерального казначейства. Копия платежного документа подшивается в дело.
6. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа орган Федерального казначейства отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
При перечислении суммы, необходимой для исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, орган Федерального казначейства указывает на исполнительном документе перечисленную взыскателю сумму, заверяя подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью органа Федерального казначейства.
Копии платежных документов о частичном (полном) исполнении исполнительного документа подшиваются в дело.
7. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, орган Федерального казначейства производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа.
Исполнительный документ с отметкой об исполнении направляется в выдавший его суд с Уведомлением о направлении полностью исполненного исполнительного документа (приложение N 2.2) и копией судебного акта, на основании которого он выдан. Заявление взыскателя вместе с копией Уведомления о направлении полностью исполненного исполнительного документа подшивается в дело.
8. При поступлении в орган Федерального казначейства от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, минуя счет органа Федерального казначейства, орган Федерального казначейства указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов реквизиты счета, номер, дату и сумму расчетного (или кассового) банковского документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо определение суда об утверждении мирового соглашения согласно действующему законодательству Российской Федерации. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, минуя счет органа Федерального казначейства, подшиваются в дело.
При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме, минуя счет органа Федерального казначейства, орган Федерального казначейства указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, кроме перечисленных в абзаце первом настоящего пункта сведений, номер и дату вышеназванного сопроводительного письма должника и без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Копия сопроводительного письма органа Федерального казначейства, направляемого в суд, также подшивается в дело.
9. При поступлении в орган Федерального казначейства надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа орган Федерального казначейства руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, при исполнении исполнительного документа должником и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.
от 17 декабря 2020 года N 147-ОД
Об утверждении Порядка ведения учета и хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета и на средства бюджетных (автономных) учреждений
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета и на средства бюджетных (автономных) учреждений (далее - Порядок).
2. Установить, что Порядок распространяется на организацию работы по ведению учета и осуществлению хранения документов финансовым управлением Администрации города Нижний Тагил по исполнению судебных актов, вынесенных в отношении муниципальных казенных учреждений, муниципальных бюджетных (автономных) учреждений, которым в финансовом управлении Администрации города Нижний Тагил открыты лицевые счета получателя бюджетных средств, а также по исполнению судебных актов по искам к муниципальному образованию о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) органов местного самоуправления либо должностных лиц этих органов, и о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок.
3. Опубликовать настоящий Приказ на официальном сайте города Нижний Тагил.
4. Признать утратившим силу Приказ финансового управления от 27.04.2017 N 46-ОД.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Утвержден
Приказом финансового управления
Администрации города Нижний Тагил
от 17 декабря 2020 г. N 147-ОДПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СУДЕБНЫХ АКТОВ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА МЕСТНОГО БЮДЖЕТА И НА СРЕДСТВА БЮДЖЕТНЫХ (АВТОНОМНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ
Настоящий Порядок определяет действия финансового управления Администрации города Нижний Тагил (далее - управление) по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета по денежным обязательствам муниципальных казенных учреждений города Нижний Тагил, на средства муниципальных бюджетных (автономных) учреждений, которым в управлении открыты лицевые счета получателя бюджетных средств, а также по исполнению судебных актов по искам к муниципальному образованию о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) органов местного самоуправления либо должностных лиц этих органов, и о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок (далее - должник).
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Прием исполнительных документов, поступивших в управление, производится специалистом, ответственным за регистрацию входящих документов.
2. Специалист, ответственный за регистрацию входящих документов передает поступившие исполнительные документы специалистам, ответственным за учет и хранение исполнительных документов, с отметкой о приеме на заявлении взыскателя или сопроводительном письме судебного органа (штамп управления) и приложением почтовых конвертов.
3. Ведение учета и осуществление хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) и со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон) в управление исполнительных документов по денежным обязательствам должников, ведется в электронном виде в Журнале учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) в программном комплексе "Бюджет-Смарт" (далее - ПК) (Приложение 1).
Дата, зафиксированная при первичной регистрации исполнительного документа в журнале входящей корреспонденции, указывается в ПК в качестве даты их предъявления в управление.
4. Специалисты, ответственные за учет и хранение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, по каждому поступившему исполнительному документу формируют отдельное дело (далее - дело), номер которого соответствует регистрационному номеру, указанному в Журнале. Регистрационный номер, указанный в Журнале, проставляется на заявлении взыскателя (представителя взыскателя), приложенному к исполнительному документу. Оригинал исполнительного документа на период исполнения с приложениями, установленными пунктами 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса и статьей 30 Закона, хранится в деле.
5. Информация об исполнительном документе вносится в ПК специалистом, ответственным за учет и хранение исполнительных документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в управление.
6. Учет исполнительных документов в ПК ведется управлением по следующим цифровым кодам категорий взыскания:
а) (1) взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах;
б) (2) трудовые споры;
в) (3) возврат средств из бюджетов;
г) (4) взыскание суммы основного долга по неисполненному договору;
д) (5) взыскание неустойки и убытков, причиненных неисполнением договоров;
е) (6) взыскания в пользу арбитражных управляющих;
ж) (7) взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
з) (8) государственная пошлина;
и) (9) взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью;
к) (10) взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;
л) и другие категории взыскания, указанные в исполнительных документах.
В случае, если исполнительный документ относится к нескольким категориям взыскания, в ПК вносится информация по суммам, относящимся к конкретному цифровому коду категории взыскания.
7. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса и пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, специалисты, ответственные за учет и хранение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, направляют взыскателю посредством Почты России (или выдают лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа, с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа (Приложение N 2), к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя) либо суда документами.
Копии Уведомлений о возврате исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя (представителя взыскателя) либо суда вместе с копией исполнительного документа хранятся в деле. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале ПК с указанием причины возврата исполнительного документа.
8. Управление не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя (Приложение N 3).
В деле хранятся следующие документы:
копия Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления;
информация об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года, представленная должником в письменной форме (далее - информация должника).
9. При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа по обязательствам, возникшим в результате деятельности, осуществляемой должником за счет средств местного бюджета и средств бюджетных (автономных) учреждений, после получения банковской выписки не позднее следующего рабочего дня специалисты отдела казначейского исполнения бюджета управления, вносят в ПК информацию о полном или частичном исполнении требований исполнительного документа о перечисленных взыскателю денежных средствах с указанием номера, даты и суммы платежных документов, а также направляют их с отметкой об исполнении специалисту, ответственному за учет и хранение исполнительных документов.
10. При перечислении суммы, необходимой для исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, специалисты, ответственные за учет и хранение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, указывают на исполнительном документе перечисленную взыскателю сумму, заверяя подписями начальника управления и начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (исполняющими их обязанности) и гербовой печатью управления.
Копии платежных документов о частичном (полном) исполнении исполнительного документа хранятся в деле.
11. Исполнительный документ с отметкой об исполнении направляется в выдавший его суд с сопроводительным письмом о направлении полностью исполненного исполнительного документа. Заявление взыскателя вместе со вторым экземпляром (копией) сопроводительного письма хранится в деле.
12. При поступлении в управление от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, минуя счет управления, специалисты управления, организующие работу по составлению и исполнению бюджета города по ведомствам, указывают в ПК номер, дату и сумму расчетного (или кассового) банковского документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо определение суда об утверждении мирового соглашения согласно действующему законодательству Российской Федерации. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, минуя счет управления, хранятся в деле.
При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме, минуя счет управления, управление возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом.
Второй экземпляр (копия) сопроводительного письма управления, направляемого в суд, также хранится в деле.
13. При поступлении в управление надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа управление руководствуется соответствующими предписаниями суда.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа хранится в деле.
В случае поступления в управление надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа, управление письменно уведомляет должника о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа, любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта.
Копия указанного письма, а также надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта хранится в деле.
В случае поступления в управление документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ, при этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя) либо суда направляются взыскателю с Уведомлением о возврате документов, приложенных к исполнительному документу.
Вторые экземпляры (копии) уведомлений о возврате исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в управление исполнительный документ, хранятся в деле. Одновременно ставится соответствующая отметка в ПК с указанием причины возврата исполнительного документа.
Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВОот 20 декабря 2018 года N 41н
В соответствии со статьей 242.3 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3823; 2007, N 18, ст.2117; N 45, ст.5424; 2010, N 19, ст.2291; 2013, N 19, ст.2331; 2018, N 24, ст.3409), пунктом 10 части 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 19, ст.2291; 2013, N 19, ст.2331, N 52, ст.6983; 2014, N 40, ст.5314; 2015 N 45, ст.6202; 2016, N 1, ст.26; 2017, N 49, ст.7319), частью 3.19 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 45, ст.4626; 2011, N 30, ст.4587)
2. Признать утратившими силу приказы Федерального казначейства:
в Министерстве юстиции
2 июля 2019 года,
регистрационный N 55103
УТВЕРЖДЕН
приказом
Федерального казначейства
от 20 декабря 2018 года N 41нПорядок ведения учета и осуществления хранения органами Федерального казначейства исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет действия органов Федерального казначейства по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных документов (исполнительный лист, судебный приказ), предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федерального казенного учреждения, средства бюджетных, автономных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением, в соответствии со статьей 242.3 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3823; 2007, N 18, ст.2117, N 45, ст.5424; 2010, N 19, ст.2291; 2013, N 19, ст.2331; 2018, N 24, ст.3409) (далее - Кодекс), пунктом 10 части 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 19, ст.2291; 2013, N 19, ст.2331, N 52, ст.6983; 2014, N 40, ст.5314; 2015, N 45, ст.6202; 2016, N 1, ст.26; 2017, N 49, ст.7319) (далее - Федеральный закон N 83-ФЗ), частью 3.19 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 45, ст.4626; 2011, N 30, ст.4587) (далее - Федеральный закон N 174-ФЗ).
2. Ведение учета и осуществление хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, осуществляется в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства" (далее - ППО) посредством внесения в электронную базу данных (далее - база данных) информации об исполнительном документе в соответствии с настоящим Порядком.
3. Исполнительные документы поступают на исполнение в орган Федерального казначейства по почте или передаются нарочно, а при наличии электронного документооборота с использованием электронной подписи между органами Федерального казначейства и федеральными казенными, бюджетными, автономными учреждениями допускается передача и получение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, в электронном виде.
4. Поступившие на исполнение в орган Федерального казначейства исполнительные документы подлежат первичной регистрации в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системы документооборота (далее - АСД).
Дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в журнале входящей корреспонденции, указывается в ППО в качестве даты их предъявления в орган Федерального казначейства.
5. Информация об исполнительном документе в базу данных вносится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в орган Федерального казначейства документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, или одновременно с совершением действий по организации исполнения исполнительных документов.
6. По каждому поступившему исполнительному документу в ППО формируется дело по исполнительному документу (далее - Дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному ему в ППО.
Регистрационный номер формируется в ППО автоматически.
Присвоение порядкового номера поступившему исполнительному документу осуществляется в целом по всем органам Федерального казначейства, находящимся на территории одного или нескольких субъектов Российской Федерации (за исключением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, Управления Федерального казначейства по г.Москве и Управления Федерального казначейства по Московской области, нумерация по которым ведется раздельно), в порядке очередности их поступления.
Оригинал исполнительного документа (при наличии) на период его исполнения хранится в структурном подразделении органа Федерального казначейства, в которое поступил указанный документ, и исполняется структурным подразделением органа Федерального казначейства, ведущим лицевые счета должника по исполнительному документу (далее - Профильный отдел).
8. Хранение документов на бумажном носителе, поступивших в период исполнения исполнительного документа, осуществляется Профильным отделом в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
9. Если в орган Федерального казначейства одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, указанные исполнительные документы объединяются в одно Дело.
Одновременным поступлением документов считается их первичная регистрация в АСД в органе Федерального казначейства в течение одного и того же рабочего дня.
При включении в Дело более одного исполнительного документа указывается регистрационный номер первого по порядку исполнительного документа.
Орган Федерального казначейства вправе направлять одно общее уведомление (одно письмо) при направлении документов должнику, взыскателю (его представителю) или суду по исполнительным документам, объединенным в одно Дело.
10. При поступлении в орган Федерального казначейства исполнительного документа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего лицевого счета для учета операций по исполнению расходов бюджета бюджетной системы Российской Федерации, открытого ему как получателю бюджетных средств, или лицевых счетов бюджетного или автономного учреждения (далее - лицевой счет) в данном либо ином органе Федерального казначейства, но подлежащего организации исполнения органом Федерального казначейства в соответствии со статьей 242.3 Кодекса, частью 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ, Федеральным законом N 174-ФЗ, данный исполнительный документ подлежит регистрации в ППО без присвоения регистрационного номера.
При поступлении в орган Федерального казначейства исполнительного документа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего лицевого счета в органах Федерального казначейства и (или) не подлежащего организации исполнения органом Федерального казначейства, данный исполнительный документ не подлежит регистрации в ППО.
Отдельные дела по исполнительным документам, указанным в абзацах первом и втором настоящего пункта, не формируются.
11. По указанным в абзаце первом пункта 10 настоящего Порядка исполнительным документам в базу данных вносится следующая информация:
а) дата и входящий номер, присвоенный при регистрации в АСД;
б) сведения об исполнительном документе, судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного акта, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, дата вынесения судебного акта, номер судебного дела);
в) количество листов приложений к заявлению взыскателя;
г) наименование должника по исполнительному документу;
д) наименование организации, фамилия, имя, отчество(при наличии), адрес взыскателя по исполнительному документу;
е) фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, предъявившего исполнительный документ, или наименование организации, предъявившей исполнительный документ, а также реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя;
ж) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу.
II. Ведение учета и осуществление хранения органами Федерального казначейства исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением
12. Учет исполнительных документов в ППО ведется органом Федерального казначейства по следующим цифровым кодам категорий взыскания:
а) (1) взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах;
б) (2) трудовые (служебные) споры (компенсация морального вреда);
в) (3) возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; взыскание процентов за нарушение срока возврата излишне уплаченных средств в бюджет;
г) (4) взыскание суммы основного долга, убытков по неисполненному договору (контракту), неустойки, пеней, штрафов, процентов за пользование чужими денежными средствами, неосновательного обогащения;
д) (5) взыскание административного, судебного штрафа в доход бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
е) (6) взыскания в пользу арбитражных управляющих;
ж) (7) взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
з) (8) судебные расходы (государственная пошлина и судебные издержки);
и) (9) взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью (компенсация морального вреда, пособие по потере кормильца);
к) (10) взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;
л) (11) взыскание недоимки, неустойки (пеней, штрафов и иных санкций по взносам в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования, территориальный Фонд обязательного медицинского страхования);
м) (12) взыскание налога, сбора, пеней и штрафов;
н) (13) взыскание пособий по социальным выплатам, пенсий, компенсаций за жилищно-коммунальные услуги, компенсаций за лечение;
о) (14) взыскание субсидий;
п) (15) иные взыскания.
В случае если исполнительный документ относится к нескольким категориям взыскания, в базу данных вносится цифровой код категории взыскания, по которой предусматривается взыскание в большей сумме.
13. При регистрации исполнительного документа в базу данных вносится следующая информация:
а) дата и входящий номер, присвоенный исполнительному документу в АСД;
б) сведения об исполнительном документе, судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, наименование и дата судебного акта, номер судебного дела). В случае если взыскателем либо судом не был предъявлен в орган Федерального казначейства судебный акт, вместо наименования судебного акта в базе данных указывается "судебный акт";
в) количество листов приложений к заявлению взыскателя;
г) наименование должника по исполнительному документу, либо по определению суда, устанавливающему замену должника;
д) наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты банковского счета и адрес взыскателя по исполнительному документу;
е) фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, предъявившего исполнительный документ, или наименование организации, предъявившей исполнительный документ, а также реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя;
ж) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу;
з) вид расчета взыскиваемой суммы (проценты, индексация, иной вид расчета), если таковой предусмотрен исполнительным документом;
и) вид взыскания по исполнительному документу (периодические или единовременные выплаты);
к) периодичность выплат по исполнительному документу (месяц, квартал, год);
л) наименование и цифровой код категории взыскания;
м) информация о том, что исполнительный документ ранее предъявлялся в орган Федерального казначейства с указанием номера Дела.
14. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса или в пункте 3 части 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ, орган Федерального казначейства не позднее пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа с приложениями направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением о вручении (или выдает лично под подпись, проставляемую в копии уведомления о возврате исполнительного документа с указанием даты получения) уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
Автор статьи
Читайте также: