Как запросить документы у нотариуса для суда
Обновлено: 28.04.2024
Можно ли запросить копию договора у нотариуса, зарегистрировавшего договор и как?
Ответы на вопрос:
Если Вы сторона договора (ст.421 ГК РФ), то Вы можете без проблем запросить. В противном случае нужно основание, запрос суда, например (ст.57 ГПК РФ), если нужно затребовать договор третьей стороне, чье право нарушено этим договором.
Участники сделки могут запросить у нотариуса дубликат договора, дубликат печатается на номерном бланке, услуга платная, необходима явка к нотариусу участника сделки или его поверенного с доверенностью.421 ГК рф.
Копию вам не выдадут, только вправе получить дубликат.
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 26.07.2019)Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов
В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 379-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований статей 5 и 50 настоящих Основ.
Да, можно запросить дубликат договора у нотариуса. Выдача дубликатов документов установлена статьей 52 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов
В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
Можно получить дубликат договора у нотариуса. Выдача дубликатов регламентируется ст.52 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
Вы вправе получить дубликат на основании
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 26.07.2019)Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов
В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 379-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований статей 5 и 50 настоящих Основ.
Участнику договора или его уполномоченному лицу МОЖНО.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. № 4462-1. Статья 16. Обязанности нотариусаНотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. № 4462-1. Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документовВ случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
Да. Можно. Согласно основы законодательства о нотариате:
Статья 5. Гарантии нотариальной деятельности
Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, если иное не установлено настоящей статьей.
Статья 16. Обязанности нотариуса
Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
Далее: В случае, Если договор оформлялся в нотариальном порядке, получить копии можно у другой стороны договора (если она согласится добровольно), либо у нотариуса. Основание для второго варианта — статья 44.1. Основ законодательства о нотариате:
Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.
Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок.
Лица, указанные в части четвертой статьи 1 настоящих Основ, оставляют в делах соответствующего органа один экземпляр удостоверенных завещаний.
Добрый вечер, может ли суд истребовать оригинал документа у нотариуса?
По возможности со ссылкой на закон, спасибо!
Здравствуйте, да может, в порядке установленном ст. 57 ГПК, если это Гражданский процесс к примеру.
Статья 57. Представление и истребование доказательств
1. Доказательства представляются сторонами и другими лицами,
участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные
доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств
для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в
собирании и истребовании доказательств.
2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть
обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства,
имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут
быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны
причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения
доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства
или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого
находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или
передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для
представления в суд.
3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить
истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны
известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с
указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае
невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам,
признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на
граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф —
на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан — до
пятисот рублей.
4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и
граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности
представления его суду.
Здравствуйте,я училась в колледже и остался долг в праве ли я забрать оригиналы документов об образовании?
В судебном заседании оспаривается Протокол общего собсрания собственников. Однак, истцом предоставлена только копия протокала, скачанная с ГИС ЖКХ. Может ли суд отказать в удовлетворении иска, если ответчик будет утверждать, что копия может быть отфотошоплена, и требовать оригинал Протокола ОСС. Или суд всё таки будет рассматривать копию?То есть копия протокола является предметом иска.
Сдавать в суд нужно оригиналы документов или их заверенные копии. доказательства к материалам административного дела сдаю
Сужусь с бывшей женой на тему алиментов. Она предоставила расходный кассовый ордер где у меня еще была большая зарплата. В нем есть моя подпись, но нету подписи организации. Может ли суд рассматривать данный документ всерьез?
У меня последний этаж, угловая квартира. В течение многих лет происходят регулярные протечки (течет как с потолка, так и со стен). Управляющая компания (далее - УК) были установлены следующие причины: промерзание межпанельных швов, проблемы с кровлей. В разное время УК то кровлю ремонтировала, то межпанельные швы замазывала. Помогало только на время. Появилась плесень на стенах и потолке. Сделали экспертизу: эксперт выявил плесень 3х видов. После долгих переговоров с Жилинспекцией, многочисленных обращений они пообещали провести инструментальное обследование вентиляции. т.к. плесень образуется скорее всего из-за нее. Жилинспекция выявила многочисленные нарушения в работе вентиляции со стороны УК, выписала предписание. УК не выполнила, выписала еще одно предписание и привлекла к административной ответственности. Потом УК отправила ходатайство о продлении срока исполнения предписания. До этого собственники много раз просили УК проверить вентиляцию - приходили сотрудники УК с их, скорее всего, нерабочими приборами, и выдавали заключение, что "вентиляция в удовлетворительном состоянии". Сотрудники УК - хитрые ребята, постоянно врут, постоянно пытаются на нас переложить всю ответственность. В начале года УК без предупреждения подала на нас в суд: на предоставление доступа в квартиру из-за перепланировки. Мы конечно никакой перепланировки не делали. Получили от Жилинспекции официальный ответ, в котором указано: "контрольных мероприятий по проверке фактов переустройства не проводилось, предписание на устранение нарушений собственнику не выдавалось". Мы предоставили данный офиц.ответ Жилинспекции на суде. В рамках иска УК мы заявили встречный иск о том, чтобы обследование проводилось в присутствии приглашенных Жилинспекцией экспертов, в остальном - мы просили все тоже самое, что и они, только в присутствии УК. Нам отказали во встречном иске, так как это самостоятельный иск. Мы предложили УК провести проверку системы вентиляции без Жилинспекции и ее экспертов, но только после того, как они сделают поверку анемометра и предоставят нам документы (по закону поверка должна проводиться не реже раза в год), они отказались, т.к.они госструктура, для них это не обязательно (с их слов). При этом УК отказывается приходить на обследования Жилинспекции и говорит об этом прямо на суде, а прийти они хотят только для того, чтобы провести проверку и выписать предписания, что не скрывалось на суде. Например, мы совместно "восстановить компрессионный режим теплого чердака" и многое др. Я от такого предложения конечно отказалась. Никакого конструктива. В результате иск К удовлетворили: обязали предоставить доступ, оплатить их госпошлину. Сейчас я планирую подать свое исковое на основе встречного, различные ходатайства. Вопросы: 1) правомерен ли отказ суда в том, чтобы обследование УК обязательно проводила без Жилинспекции и приглашенных ею экспертов? Дело в том, что Жилинспекция приходит со своими приглашенными экспертами, которые приходят с рабочими приборами в отличие от УК, а судья настаивала, чтобы я других экспертов привлекла (не от Жилинспекции). 2) правомерны ли мои требования по поверке анемометров, если они должны проходить поверку раз в год? Могу ли я истребовать эти документы по поверке? Просто посмотреть и убедиться, что поверка прошла! 3) могу ля каким-то образом наказать УК за то, что она, прекрасно осознавая, что у меня нет никакой перепланировки, используя свое служебное положение, подает на меня в суд, обвиняет в перепланировке, указывает соответствующие статьи? Заранее спасибо!
Статья 34.4. Предоставление сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата
Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к следующим сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата:
1) сведения о доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена);
(п. 1 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.1) сведения об отмененных доверенностях, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей:
а) в случае отмены одной доверенности:
сведения, перечень которых установлен частью десятой статьи 34.3 настоящих Основ, за исключением адреса электронной почты доверителя, а также сведений о документах, удостоверяющих личность доверителя и доверенного лица;
дата и время опубликования сведений об отмене доверенности в реестре распоряжений об отмене доверенностей;
б) в случае отмены нескольких доверенностей:
сведения о доверителе, доверенном лице (при необходимости), перечень которых установлен частью десятой статьи 34.3 настоящих Основ, за исключением адреса электронной почты доверителя, а также сведений о документах, удостоверяющих личность доверителя и доверенного лица;
дата или период выдачи отменяемых доверенностей;
дата и время опубликования сведений об отмене доверенности в реестре распоряжений об отмене доверенностей;
(п. 1.1 введен Федеральным законом от 01.07.2021 N 267-ФЗ)
2) сведения о залоге движимого имущества:
(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
а) регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества;
б) наименование, дата заключения и номер договора залога или иной сделки, на основании которой или вследствие совершения которой возникает залог (при наличии в реестре таких сведений);
в) описание предмета залога, в том числе цифровое, буквенное обозначения предмета залога или их комбинация (при наличии в реестре таких сведений);
г) информация о залогодателе, а также о залогодержателе, за исключением случаев, установленных настоящими Основами:
(в ред. Федерального закона от 31.12.2017 N 481-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
для физического лица - фамилия, имя и (если имеется) отчество буквами русского алфавита и (при наличии в реестре таких сведений) буквами латинского алфавита, а также дата рождения, субъект Российской Федерации, в котором проживает лицо (для лица, проживающего на территории Российской Федерации), серия и номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность;
Федеральной нотариальной палатой должна обеспечиваться возможность поиска сведений в реестре уведомлений о залоге движимого имущества по таким данным, как фамилия, имя, отчество залогодателя - физического лица, наименование залогодателя - юридического лица, регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества, идентифицирующие предмет залога цифровое, буквенное обозначения или их комбинация, в том числе идентификационный номер транспортного средства (VIN). При поиске сведений по данным о залогодателе для уточнения поиска используются данные о дате рождения, серия и номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность, и данные о субъекте Российской Федерации, на территории которого проживает залогодатель - физическое лицо, а также регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика залогодателя - юридического лица.
Федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой может быть установлено, что Федеральная нотариальная палата предоставляет возможность поиска сведений также по иным данным, которые содержатся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества и к которым согласно настоящей статье предоставляется открытый доступ.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
После регистрации уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества сведения о соответствующих уведомлениях, включая уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества, предоставляются в течение трех месяцев с даты регистрации уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества. По истечении указанного срока сведения о соответствующих уведомлениях, предусмотренные настоящей статьей, не предоставляются, их поиск не осуществляется.
(часть четвертая в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Федеральная нотариальная палата по запросу любого лица, сформированному на ее официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащему фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и дату смерти наследодателя, обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежедневно и круглосуточно представление сведений об открытии наследственного дела с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества (при наличии) нотариуса, ведущего наследственное дело, наименования нотариального округа, в котором нотариус осуществляет нотариальную деятельность.
(часть пятая введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)
Федеральная нотариальная палата посредством единой информационной системы нотариата в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, обеспечивает по направленным в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в связи с предоставлением ими услуг и исполнением функций и при присоединении к запросу электронного образа проверяемого нотариально удостоверенного документа подтверждение нотариусом содержания удостоверенного документа с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме. Указанные в настоящей части сведения предоставляются в электронной форме в автоматизированном режиме незамедлительно, но не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего запроса.
(часть в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Сведения, содержащиеся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата и необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по их запросам, поданным через единую информационную систему нотариата, незамедлительно в автоматизированном режиме.
(часть в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Сведения, содержащиеся в единой информационной системе нотариата, за исключением сведений, содержащихся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, а также сведений, которые содержатся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества и не предоставляются в свободном доступе согласно части первой настоящей статьи, могут быть предоставлены Федеральной нотариальной палатой третьим лицам, в том числе по договору с третьими лицами.
(часть введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 332-ФЗ)
Федеральная нотариальная палата обеспечивает возможность предоставления открытых и общедоступных сведений, предусмотренных пунктом 2 части первой настоящей статьи, содержащихся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, по поисковым запросам, направленным с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
(часть введена Федеральным законом от 12.11.2019 N 370-ФЗ)
Порядок информационного взаимодействия реестра уведомлений о залоге движимого имущества единой информационной системы нотариата и федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" устанавливается соглашением между Федеральной нотариальной палатой и оператором федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва.
Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок. Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны. Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли. Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой.
К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н. обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа. Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно.
Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти.
Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия. Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.
Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие. Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял.
С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему. Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки. Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется. Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность.
Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности.
Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше.
Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив. Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве. Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда.
Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона. Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов. Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.
Согласно действующему законодательству о нотариате, по своей сути являющееся механизмом, регламентирующим профессиональную деятельность нотариусов, человек утративший документацию, копия которой хранится у нотариуса, имеет право как лично, так и через своих представителей обратиться к специалисту нотариальной службы и получить копии документов, хранящихся в делах нотариальной конторы. Для получения дубликатов документов, хранящихся в делах или архиве нотариальной конторы, гражданин должен посетить нотариуса, имея при себе документ, удостоверяющий его личность, а также заявление на имя нотариуса с просьбой предоставления дубликатов необходимой ему документации.
В том случае, если обращение в нотариальную контору осуществляется не самим гражданином, а его доверенным представителем, то помимо наличия паспорта и заявления ему необходимо предоставить нотариусу доверенность установленного образца на его имя. Выдача дубликатов документов осуществляется с чётким соблюдением законодательства и проведением регистрации документации в реестре. Следует сказать о том, что дубликат получаемого гражданином документа должен включать в себя полный текст, который присутствовал на оригинале документа без каких-либо сокращений или изъятий. При выдаче дубликатов документов нотариус по законодательству обязан после текста поставить собственную подпись, которая будет выступать в качестве удостоверения в том, что дубликат документа обладает законодательной силой, равной оригинальному документу.
Существуют у получения дубликатов документов, находящихся в архивах нотариальной конторы, и специфические особенности. Так, например, дубликаты завещания могут быть предоставлены нотариусом после смерти завещателя всем указанным в данном документе наследникам при предоставлении последними оригинала завещания или нотариально заверенных копий, а также при наличии у них документов, удостоверяющих их личность. Возможно также выдача дубликатов завещания и наследникам, присутствующим в завещании получателей наследства в случае их смерти. Для того, чтобы наследники имели право получить дубликат завещания, им необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство о смерти указанного в завещании наследника.
Автор статьи
Читайте также: