Как получить справку о несудимости с апостилем

Обновлено: 25.04.2024

Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно, это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.

Что такое справка о несудимости

Справка о несудимости – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости. В разных странах справка о несудимости может называться по-разному. Так, к примеру, в Китае справку называют No Criminal Record, в ОАЭ – Good conduct certificate, в Италии – Certificato del casellario giudiziale, в России она называется еще сложнее – Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Как получить справку о несудимости

Теперь изучим основной вопрос: как получить справку об отсутствии судимости, какие есть способы, какие у них сроки, требования и особенности.

Вариант 1: Электронная справка

На блоге есть статья об электронном нотариальном заверении документов, это современный способ заверения, при котором нотариусы пересылают друг другу электронные документы, заверенные цифровой подписью. Справку о несудимости также можно получить в электронном виде с цифровой подписью МВД, это делается через Госуслуги. При регистрации на сайте Госуслуг вы вводите данные своего паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса, которые проходят проверку. Поэтому при заказе справки о несудимости необходимости повторно загружать все документы нет. Единственный документ, который нужно загрузить, это российский паспорт.

Необходимо загрузить скан российского паспорта, а именно первую страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с воинской обязанностью (13 страница). Причем 13 страницу необходимо загружать всем, даже если вы не являетесь военнообязанным гражданином и страница пустая.

Самое главное: способом получения ответа необходимо выбрать пункт «Только в личный кабинет портала услуг».

Примерно через 2-3 недели после подачи заявления вам на электронную почту придёт письмо из Госуслуг с прикреплённым zip-архивом:

Этот zip-архив содержит два файла: справку о несудимости в формате pdf и электронную подпись в формате sig. Когда будете пересылать такую справку нам, обязательно пришлите этот zip-архив полностью, так как нужны оба файла.

Вот так выглядит электронная справка о несудимости:

Срок получения электронной справки 2-4 недели в зависимости от региона. Подлинность справки о несудимости можно проверить на специальном сайте, загрузив туда полученные из Госуслуг справку и sig-файл.

Вариант 2: Бумажная справка

Бумажную справку можно получить несколькими способами.

Гарантированный срок действия справки составляет 3 месяца с даты выдачи, а не с даты легализации. Довольно часто за границей принимают срок до 6 месяцев, поэтому обязательно уточните у принимающей стороны, какой срок их устроит и рассчитайте так, чтобы с учетом времени на легализацию справка осталась актуальной.

Совет эксперта: какой способ получения выбрать?

Это все существующие способы получения справки о несудимости, но способ получения зависит от вашей ситуации. Рассмотрим ниже.

Бумажная справка о несудимости с мокрой печатью МВД подходит во всех ситуациях, и является обязательной для:
— проставления апостиля (смотреть список апостильных стран)
— заверения в посольстве Малайзии
— заверения в посольстве Саудовской Аравии
— заверения в посольстве Турции
— заверения в посольстве Чехии

Электронные, консульские и справки о несудимости с печатью МФЦ подходят только для консульской легализации документов в неапостильные страны (например ОАЭ, Китай, Кувейт), потому что на такие справки невозможно поставить апостиль. Об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона №330 “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации”.

Также такие справки не годятся для Малайзии, КСА, Турции и Чехии. Для этих стран, как мы писали выше, годится только бумажная справка с печатью МВД.

1. Где можно оформить справку об отсутствии судимости?

Справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования можно оформить:

онлайн, на федеральном портале госуслуг (для этого нужна подтвержденная учетная запись);
лично, подав заявление в центре госуслуг «Мои документы»;
лично, подав заявление в информационном центре МВД России.

2. Какие нужны документы?

Вместе с заявлением (заполняется на месте), вам нужно будет представить:

документ , удостоверяющий личность;
копия документа, удостоверяющего личность.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно понадобятся:

оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя ( доверенность или документ, подтверждающий родство, факт усыновления (удочерения) или установления опеки или попечительства);
документ, удостоверяющий личность представителя.

Если документы выполнены на иностранном языке, представляется их перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке. Для проставления апостиля необходимо обращаться в Зональный информационный центр (ЗИЦ) Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве по адресу: Москва, улица Велозаводская, дом 6а

3. Когда будет готова справка?

Справку об отсутствии (наличии) судимости вам (или вашему представителю при наличии доверенности) выдадут в течение 30 календарных дней под роспись при предъявлении паспорта в том же месте, где вы или ваш представитель подавали заявление. Если вы хотите получить справку на бумажном носителе в центре госуслуг «Мои документы», то к 30-дневному срок добавляется 4 рабочих дня на курьерскую доставку.

Срок хранения бумажной справки — 3 месяца с даты регистрации заявления в информационном центре МВД России или федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр МВД России».

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

заявление ;
документ , удостоверяющий личность заявителя;
документ для легализации (оригинал);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя, есть льготы).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.

Кем выдан документ	Когда выдан	Куда обращаться
Орган ЗАГС Москвы	Неважно	Центры госуслуг «Мои документы» Москвы
Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССР	До 1 января 1979 года	Главное управление ЗАГС Московской области
	С 1 января 1979 года	Центры госуслуг «Мои документы» Москвы
Орган ЗАГС другого субъекта Российской Федерации	Неважно	Уполномоченный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ
Иностранный орган	Неважно	Компетентный орган иностранного государства, выдавший документ*

В Центры госуслуг «Мои документы» Москвы заявление подается лично. В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
документ об изменении фамилии, имени или отчества, если меняли (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости получения дополнительной информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

заявление;
документ , удостоверяющий личность;
документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

заявление;
документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
документ , удостоверяющий личность;
документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо обратиться в один из офисов «Мои документы» либо лично или по почте в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

7. Как вывезти документы в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции?

Для легализации документа, подлежащего вывозу в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции, вам следует обратиться в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Апостиль на справку об отсутствии судимости — это специальная форма легализации документа в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Без этого штампа бумага не приобретет законную силу за рубежом.

Что такое апостиль, и для чего его ставят на документы

Часто за рубежом при подаче документов требуется справка о несудимости с апостилем для различных инстанций. Бумага доказывает, что иностранец не совершал противозаконных действий в своем государстве. Она понадобится за границей в следующих случаях:

для оформления иностранной визы;
при получении вида на жительство, гражданства;
регистрации брака;
поступлении в учебное заведение;
трудоустройстве.

Каждая держава регистрирует документы по собственным законам. Чтобы эти бумаги признали за рубежом, их необходимо легализовать. Но консульская процедура узаконивания очень сложная. Конвенция в Гааге от 1961 года эту процедуру упростила. Чтобы придать бумаге международный статус на территории стран, входящих в конвенцию, проставляется специальный штамп. Россия присоединилась к соглашению в 1991 г. Проставление гаагского штампа на официальных документах регулируется Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России № 625 от 14.08.2013.

Есть несколько способов установки гаагской отметки:

на подлиннике;
на нотариально заверенной копии;
на заверенном у нотариуса переводе справки, который подшивают к нотариальной копии документа.

Есть еще один вариант — двойной апостиль. Такая возможность законом не запрещена, но используется не часто, только если это запрашивают иностранные госорганы. Сначала проставляется один штамп на оригинале. Затем документ копируется, заверяется у нотариуса, а к нему прикрепляют нотариально заверенный перевод. Здесь ставится второй штамп.

Где поставить апостиль на справку о несудимости

Штамп на справку необходимо поставить в том государстве, где она выдана и где гражданин проживал последние 5 лет. Иначе на территории иного государства она окажется недействительна. Проводят эту процедуру уполномоченные госорганы. Какие именно, зависит от того, где выдан документ, и от того, какой вариант заверяют – подлинник или копию. В первом случае обращаются в органы МВД, во втором – в Министерство юстиции.

Нотариус апостиль не ставит, он заверяет копии, а процедуру легализации проводят уполномоченные государственные структуры – МВД и Минюст. Оформление обычно длится около 5 рабочих дней.

Но иногда госорганам требуются дополнительные сведения — например, образец подписи или подтверждение полномочий должностного лица, выдавшего бумагу. Тогда период подготовки они вправе продлить до 30 дней. Если такое произойдет, то гражданина заранее уведомляют об этом.

Во всех субъектах РФ есть Информационный центр МВД, который легализует документы граждан. В столице таких органов несколько. Проставлением апостиля на справку об отсутствии судимости в Москве занимаются следующие ведомства:

Зональный информационный центр (ЗИЦ) ГУ МВД РФ по г. Москве по ул. Велозаводская, 6А (для справок, оформленных МВД Москвы).
Информационный центр (ИЦ) ГУ МВД РФ по Московской области на Петровско-Разумовской аллее, 6 (для справок, оформленных в МВД Московской области).
Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) МВД РФ на ул. Новочеремушкинская, 67 (для документов, оформленных во всех субъектах России).

Заказать апостиль на справку о несудимости в Москве вправе не только граждане России, но и иностранцы. Россияне имеют возможность обратиться в любой из вышеперечисленных центров, а иностранные подданные — только в ГИАЦ.

Чтобы получить справку с легализующей отметкой, подтверждающую у гражданина отсутствие проблем с законом, следует предоставить:

заявление;
заверенную у нотариуса копию удостоверения личности;
чек на оплату госпошлины в размере 2500 рублей (гл. 25.3 НК РФ).

Вот как написать запрос для получения такой бумаги. Форма заявления утверждена в приложении № 2 к приказу МВД России № 625 от 14.08.2013.

Как выглядит апостиль

Для упрощения процедуры узаконивания участники конвенции в Гааге утвердили специализированную форму апостиля. К соглашению приложили стандартный образец, на который обязаны ориентироваться все страны, участвующие в конвенции.

Штамп оформляется в виде квадрата со стороной не менее 9 см с круглой печатью и содержит следующие сведения:

государство, на территории которого оформлен штамп;
Ф.И.О. и должность сотрудника, подписавшего бумагу;
город, в котором установлена отметка;
дата осуществления процедуры и номер проставленной отметки;
реквизиты и печать ведомства.

Правила заполнения закрепили в статье 4 конвенции:

Штамп ставят на подлиннике документа или на отдельном листе, который сшивают с ним.
На французском языке указывают заголовок «Apostille (Convention de la Hayedu 5 octobre 1961)».
Содержание заполняют на английском, французском и на официальном языке ведомства, которое оформляет бумагу.
Обязательна подпись должностного лица, оформившего апостиль.

Если апостиль заполнен правильно, то он подтверждает подлинность печати, подписи должностного лица, его полномочия. Вот как он выглядит:

Можно ли поставить апостиль на электронную справку с Госуслуг

Да, можно. Для этого сначала следует оформить документ в электронном виде через портал «Госуслуги». Найдите услугу «Получение справки об отсутствии судимости» и нажмите «Начать».

Затем выберите справку в электронном виде.

Затем перейдите к заявлению.

МВД России выдает справки об отсутствии судимости и ставит на нее штамп апостиль. Справка об отсутствии факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования может потребоваться за границей в случае трудоустройства или при оформлении гражданства. В этой статье рассмотрим в какое отделение МВД нужно обращаться, сколько стоит справка о несудимости и какие документы требуются.

Образец справки о несудимости из МВД

Совсем недавно в МВД поменялись бланки справок о несудимости. Раньше справки выдавались на обычной белой бумаге квадратного формата. Теперь справки печатают на специальных бланках формата А4 с синей клеткой и гербом в центре. Апостиль ставится на обратной стороне справки.

Образец справки об отсутствии судимости с апостилем.

Раньше справка о несудимости с апостилем выглядела так:

Справка о несудимости через МВД

Место прописки для получения справки о несудимости в МВД не имеет значения, важно наличие или отсутствие внутреннего (российского) паспорта:

Если у вас есть внутренний российский паспорт, вы можете получить справку о несудимости в Информационном центре МВД любого региона.
Если у вас нет внутреннего паспорта, можно получить справку по загранпаспорту, но только в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД РФ.
При отсутствии российского внутреннего или заграничного паспорта оформить справку о несудимости можно по паспорту иностранного гражданина в Информационном центре МВД любого региона.

ГУ МВД

Главное управление МВД России.

ГИАЦ МВД

Главный информационно-аналитический центр МВД РФ.

Документы для получения справки о несудимости в МВД

Нотариальная доверенность на наших сотрудников.
В России доверенность можно составить у любого нотариуса в любом городе России. Если вы находитесь за пределами Российской Федерации, рекомендуем составлять доверенность в консульстве/посольстве РФ в вашей стране. Такая доверенность принимается без проблем, дополнительное заверение не требуется. В случае, когда поехать в российское консульство не представляется возможным, доверенность можно получить у местного иностранного нотариуса. Такую доверенность нужно перевести на русский и легализовать согласно всем правилам. Более подробная информация о составлении доверенности за границей.
Примерный текст доверенности: “Я (ФИО, паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО, паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах МВД России по вопросу истребования и получения справки о наличии (отсутствии) судимости и/или факта уголовного преследования, для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.”
Скан вашего паспорта. Необходимо прислать нам сканы всех заполненных страниц паспорта. Обязательно должны быть следующие страницы:
– основной разворот паспорта: кем и когда выдан, фото, ФИО, дата рождения и т.п;
– страница 5, даже если страница пустая;
– страницы 6-12, но только в том случае, если заполнены, пустые не нужны;
– разворот страниц 14-15, даже если страницы пустые.
Заявление. Если справку за вас получаем мы, то заявление составляем самостоятельно.

Как только мы получим эти документы, мы самостоятельно подаем запрос, и также оплачиваем пошлину за апостиль. Готовую справку мы забираем из МВД и отправляем вам курьерской службой.

Сколько делается справка о несудимости через МВД

Государственная пошлина за оформление справки об отсутствии судимости в МВД не предусмотрена, но если вам требуется апостиль, за него нужно будет доплатить. При получении документа через Документ24 необходимо оплатить наши услуги по истребованию.

Госпошлина за выдачу справки: отсутствует
Сроки получения: до 30 календарных дней

Госпошлина за проставления апостиля: 2500 рублей
Срок проставления: 5 рабочих дней

Справка о несудимости срочно

Как видите получить справку о несудимости и поставить на неё апостиль в МВД быстро не получится, это занимает примерно месяц. Есть альтернативные способы получения справки, которые занимают меньше времени. Так, к примеру, через Госуслуги справка о несудимости будет готова через 2-3 недели, такой же срок получения через МФЦ.

Некоторые компании в интернете предлагают оформление справки о несудимости за 1 день. Мы к таким предложениям относимся крайне скептически, так как постоянно этим занимаемся и знаем реальные сроки. Уже несколько раз сталкивались с ситуациями, когда люди, оформившие справку в такой компании, не смогли поставить на неё апостиль. Прикрепляю ниже скан ответа из МВД, когда клиентка пыталась апостилировать поддельную справку, полученную за 1 день, естественно ей отказали.

Компания Документ24 получает документы только законным путём! Да, это занимает время, но мы гарантируем, что документ подлинный и пригоден для дальнейшего апостиля и легализации. С нами вы можете быть спокойны за себя и за свои документы, потому что мы работаем, соблюдая все законы РФ.

Если справка о несудимости нужна вам срочно, оставьте заявку в форме ниже. Мы получим справку за вас, поставим апостиль, выполним необходимые переводы и заверим их в реальные сроки.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: