Где можно сделать апостиль на справку об отсутствии судимости в беларуси

Обновлено: 25.04.2024

Обратиться с документами в главное управление юстиции для проставления апостиля может любое лицо, в том числе, не являющееся владельцем документов. Предъявление паспорта и доверенности при подаче документов не требуется.

Время апостилирования документов:

Ежедневно в рабочии дни:

с 8.00 до 10.00 - прием документов для оформления

c 15.00 до 16.00 - выдача оформленных документов

Документы, принятые для проставления апостиля, выдаются, как правило, в день их выдачи или на следующий день. При проведении специальной проверки срок оформления документов не превышает 15 дней.

Для проставления апостиля на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов, необходимо обращаться в главные управления юстиции облисполкомов, Минского горисполкома.

В соответствии со статьей 11 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года отменяется требование легализации иностранных официальных документов, на которых проставлен апостиль. Соответственно, отменена и легализация официальных документов, исходящих из нашего государства и предназначенных для использования в государствах-участниках Гаагской конвенции.

Главное управление юстиции Минского облисполкома проставляет апостиль только на документах, исходящих из:

судов
нотариальных архивов
от нотариусов

На других видах документов право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеют:

Министерство образования - на документах, исходящих из учреждений образования;
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции - на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;

Министерство иностранных дел - на всех иных видах документов, а также документах, названных выше, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.

(См. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 1992 г. №754)

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.03.2022 N 148 "Об установлении ставок консульского сбора и государственной пошлины" за проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей, взимается государственная пошлина в размере 5 базовых величин.

С 1 января 2022 г. размер базовой величины 32 рубля

(постановление Совета Министров Республики Беларусь № 792 от 31 декабря 2021 г. )

Главное управление Минфина РБ по г. Минску
ОАО «АСБ Беларусбанк» БИК банка AKBBBY2X
Счет получателя BY04AKBB36029110100040000000
УНП 100061548
код платежа в бюджет 03002

Оплату государственной пошлины можно произвести в ближайшем отделении банка:
ОАО «Белагропромбанк»: ул. Р.Люксембург, 80, пн-пт: 09:30-19:00
ОАО «Белинвестбанк»: ул. Коржа 11а, пн-пт: 09:00-19:00.

либо в любом другом отделении

В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего такую уплату, в главное управление юстиции не предоставляется.

Уплата государственной пошлины может производиться как физическими, так и юридическими лицами.

Информацию о времени приема и выдачи документов, маршрутах проезда, размере оплаты за проставление апостиля и иную можно получить также по телефонам 8 (017) 208 49 73, 8 (017) 208 58 01.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что главное управление юстиции не обладает сведениями относительно требований иностранных организаций к содержанию и оформлению предъявляемых им документов. Даная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предьявления) документа либо посольстве иностранного государства.

По указанным вопросам главное управление юстиции не консультирует.

Ответственные за организацию приема – главный специалист управления организаций правового обслуживания Корнето Елена Ярославовна, заместитель начальника управления организаций правового обслуживания Конюшик Наталья Владимировна.

Отказ главного управления юстиции Минского облисполкома в принятии заявления или совершении административной процедуры по проставлению апостиля на официальных документах, составленных на территории Республики Беларусь, может быть обжалован в Министерство юстиции Республики Беларусь.

Документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Гаагской конвенции, являются действительными на территории других стран-участниц при условии проставления на них апостиля. В настоящее время к Гаагской конвенции присоединились более 120 государств.

В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют:

Главные управления юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов:

на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов

(Департамент контроля качества образования, г.Минск, ул.Козлова, 28, каб. 201, тел.: +375 (17) 320 31 51; +375 (17) 392 48 52; +375 (17) 331 48 41; +375 (17) 250 85 45 (приемная), электронная почта dkko@minedu.unibel.by)

на документах, исходящих из учреждений образования

на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов

(г.Минск, ул.К.Маркса, 37а)

на всех иных видах документов

Для проставления апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, заявитель предоставляет в главное консульское управление (ГКУ) МИД:

официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль;

документ, подтверждающий внесение платы.

ГКУ МИД проставляет апостиль на следующих официальных документах:

свидетельствах и справках, выдаваемых органами загса и архивами органов загса (свидетельство о рождении, справка об отсутствии записи акта о заключении брака и др.);

выписках из единого государственного банка данных о правонарушениях, выдаваемых органами внутренних дел;

справках о состоянии здоровья и выписках из медицинских документов, выдаваемых учреждениями здравоохранения;

выписках из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), выдаваемых Министерством юстиции;

иных видах документов, возможность проставления апостиля на которые, определяется при рассмотрении документа.

Апостиль не проставляется на:

документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Срок осуществления процедуры по проставлению апостиля составляет 1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней.

В связи с большим количеством обращений для осуществления процедуры проставления апостиля / легализации официальных документов на временной основе введена предварительная запись граждан.

Журнал записи на прием находится в Главном консульском управлении МИД (ул. Карла Маркса, 37а).

Запись на прием ведется по рабочим дням с 09:00 до 11:00 (не более 50 человек или 120 документов в день).

Запись по телефону или электронной почте не осуществляется. Запись может быть произведена любым лицом (в том числе не владельцем документа) на любое имя. Документы могут быть поданы также любым лицом (в том числе не владельцем документа), но только внесенным в журнал записи. При этом наличие доверенности не требуется как для записи, так и для подачи документа.

В целях соблюдения очередности приема просим заявителей, записавшихся заранее, в день приема иметь при себе паспорт или водительское удостоверение.

Прием документов осуществляется по рабочим дням с 08:00 до 10:30; выдача документов: с 15.00 до 16.00.

Официальные документы, предъявляемые для проставления апостиля/легализации, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Наименование должности лица, подписавшего документ, собственноручная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия) должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми. В случае отсутствия расшифровки подписи, к примеру, на документах загс, наличия нечетко читаемой печати официального органа требуется повторное оформление такого документа через орган загс. Одно из условий легализации/проставления апостиля на документе – наличие на нем печати официального органа Республики Беларусь с изображением государственного герба Республики Беларусь.

Не подлежат легализации ламинированные документы, на них также не может быть проставлен апостиль. Кроме того, не проставляется апостиль на оригиналах следующих документов (также не легализуются такие документы): паспорта; идентификационные карты; водительские удостоверения; технические паспорта; свидетельства о регистрации предприятий, ИП, недвижимости; трудовые книжки; военные билеты; удостоверения, включая удостоверения (свидетельства) о присвоении квалификации (степени). Подтверждение подлинности документов, используемых в международном экономическом обороте, производится Белорусской торгово-промышленной палатой.

Оплата осуществляется после подачи документов в главное консульское управление МИД и получения квитанции об оплате (через ЕРИП или любое ближайшее банковское отделение; 5 базовых величин – за проставление апостиля, 1 базовая величина – за легализацию).

Порядок проставления апостиля на документы, оформленные судами, нотариусами, учреждениями образования, государственными архивами, изложен тут (МИД не проставляет на них апостиль).

Более подробная информация о порядке проставления апостиля на документах и их легализации, также касающаяся отличия между данными процедурами размещена тут:

Если у Вас возникли вопросы, ответы на которые не содержатся в данном разделе и по ссылкам на соответствующие разделы сайта, Вы можете их уточнить по телефонной линии +375 (17) 379 27 75 Главного консульского управления МИД.

Время апостилирования документов:

Ежедневно в рабочии дни:

с 8.00 до 10.00 - прием документов для оформления

c 15.00 до 16.00 - выдача оформленных документов

Главное управление юстиции Минского облисполкома проставляет апостиль только на документах, исходящих из:

судов
нотариальных архивов
от нотариусов

На других видах документов право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеют:

Министерство образования - на документах, исходящих из учреждений образования;
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции - на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;

(См. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 1992 г. №754)

С 1 января 2022 г. размер базовой величины 32 рубля

(постановление Совета Министров Республики Беларусь № 792 от 31 декабря 2021 г. )

либо в любом другом отделении

Уплата государственной пошлины может производиться как физическими, так и юридическими лицами.

По указанным вопросам главное управление юстиции не консультирует.

Что такое апостиль, для чего и кому он нужен и главное – где в Минске его можно сделать и за сколько? Разбираемся в нюансах.

Что такое апостиль?

Апостиль – это специальная печать, которую ставят на официальный документ для подтверждения его подлинности и законности. Такой штамп нужен на тех бумагах, которые вы будете предъявлять в другом государстве.

Важно: признают иностранные документы, удостоверенные апостилем, только те страны, которые подписали Гаагскую конвенцию (например, Беларусь, Польша, Литва, Латвия, Эстония в их числе). Для остальных придется делать консульскую легализацию документа.

И еще: апостиль нужно ставить только в той стране, в которой вам был выдан документ. Если в Беларуси, то и штамп ставится в Беларуси.

На какие документы чаще всего ставят апостиль?

Обычно требуют заверять апостилем:

личные документы: свидетельства о рождении, браке, дипломы, доверенности;
учредительные документы юрлица: договоры, уставы;
нотариальные акты, протоколы, свидетельства;
документы судебного характера: постановления, решения, выписки.

Апостилировать можно и другие бумаги, выданные в Беларуси. Например:

сертификаты, в том числе полученные в ходе обучения и повышения квалификации;
справку об отсутствии судимости;
медицинские документы.

Если вы планируете в ближайшее время выезжать за границу, апостиль стоит сразу поставить на документы об образовании (если собираетесь получать в другой стране образование, проходить процедуру признания диплома или трудоустраиваться) – аттестат и диплом – и такие документы, как свидетельство о браке, свидетельство о разводе (они могут пригодиться, например, при получении гражданства). Так вам не придется заниматься этими моментами удаленно.

При этом документы должны быть написаны ясным и четким языком. В тексте не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений. Должность того, кто подписывал документ, его подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия) должны быть четкими, а оттиски официальных печатей – хорошо читаемыми.

А вот на оригиналы этих документов апостиль не ставится (только на нотариально заверенную копию):

паспорт;
трудовая книжка;
документы с ламинированием;
профсоюзный билет;
военный билет;
пенсионное удостоверение;
водительское удостоверение.

Где в Беларуси ставят апостиль?

Главное управление юстиции Минского горисполкома

Адрес: ул. Ленинградская, 10, каб. 5

Контакты: +375 17 218 02 34

Прием документов: с 09:00 до 11:00

Какие документы принимают: документы, исходящие из судов, нотариальных архивов и от нотариусов. По телефону уточнили, что здесь апостиль ставят только на нотариально заверенные копии документов.

Главное управление юстиции Минского облисполкома

Адрес: ул. К. Либкнехта, 68, каб. 106

Контакты: +375 17 208 49 73; +375 17 208 58 01

Прием документов: с 08:00 до 10:00

Какие документы принимают: документы, выданные в судах, нотариальных архивах и от нотариусов.

Министерство образования (Департамент контроля качества образования)

Адрес: ул. Козлова, 28, каб. 201

Контакты: +375 17 250 85 45 (приемная), электронная почта dkko@minedu.unibel.by

Прием документов: с 08:00 до 12:00

Какие документы принимают: документы, выданные в учреждениях образования.

– Апостиль на диплом я ставила 21 апреля, – говорит Ольга. – Изначально я приехала в ГУ юстиции Минска, но девушка в очереди подсказала, что лучше обратиться в Министерство образования на улице Козлова. Я так и сделала: заранее не звонила – просто приехала (очереди почти не было), отдала диплом, а они мне – реквизиты на оплату. Все, проставление апостиля заняло один день.

– Год назад мне нужно было проставить апостиль на дипломе, – рассказывает Евгений. – Помню, тогда в Министерстве образования очереди были немаленькие, а когда проверяли мои документы, оказалось, что в университете, где я учился, сменился декан. Поэтому мне пришлось примерно неделю ждать, когда сделают в универе новую выписку из диплома, и снова ехать в министерство.

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции

Адрес: ул. Коллекторная, 10

Контакт: +375 17 200 87 60; +375 17 200 95 82

Прием документов: с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)

Какие документы принимают: документы, исходящие из госархивов: республиканского, областного, зонального.

Главное консульское управление Министерства иностранных дел

Адрес: ул. К. Маркса, 37а

Контакты: +375 17 379 26 76, электронная почта для консультаций consul@mfa.gov.by

Прием документов: будние дни с 08:00 до 10:30.

Какие документы принимают: всех другие виды документов, включая свидетельства о браке, рождении, справки, выданные районными отделами загс, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах. Также это могут быть справки о состоянии здоровья и выписки из меддокументов, выданных в больнице или поликлинике.

Ну а если вы не хотите сами заниматься всеми бумажными вопросами, их можно доверить одному из бюро переводов, каких в Минске множество. Только учитывайте, что их услуги тоже платные.

– Примерно год назад мне нужно было проставить апостиль в двух местах: в МИД и Департаменте контроля качества образования, – вспоминает Дмитрий. – В первом все было довольно просто: я пришел с документами (очередь была небольшая – человек 10), меня пригласили внутрь – это такое помещение с окошками, как в банке.

В одном из них я отдал необходимые бумаги – их сразу же проверили, можно ли на них проставить апостиль. Все, потом только нужно оплатить квитанцию в банке. И обязательно вам должны дать квиток о внесении суммы, чтобы вы могли подтвердить оплату услуги. Уже в тот же день, во второй половине, можно было забрать свои документы.

А в Департаменте контроля качества образования процедура такая же, только документы я забирал на следующий день. И тогда все это стоило 0,5 базовой величины, сейчас же, насколько я знаю, цены заоблачные.

Где я могу поставить апостиль, если прямо сейчас нахожусь в другой стране?

Если вы сейчас находитесь за границей и вам нужно заверить апостилем документы, полученные в Беларуси, обращайтесь в дипломатические представительства и консульства Республики Беларусь. В этом случае оригинал документа должен быть у вас на руках, а за услугу придется заплатить консульский сбор – 35 евро.

После этого оригинал документа через дипломатическую почту будет направлен в главное консульское управление МИД Беларуси, где на него и проставят апостиль. Затем заверенные бумаги снова через диппочту отправят в страну вашего пребывания, где вы сможете получить их назад.

Сколько времени нужно для того, чтобы получить апостиль на документы?

В Беларуси все делается очень быстро – за 1 день со дня предъявления документа. Если нужно провести специальную проверку, запрос документов и (или) сведений от других госорганов или организаций, то 15 дней.

А вот с учетом пересылки документов в Беларусь и обратно срок получения апостиля увеличивается и составляет 2 месяца.

А сколько стоит апостиль в Беларуси?

За проставление апостиля на официальных документах, которые вы будете предъявлять за границей, взимается государственная пошлина в размере 5 базовых величин.

С 1 января 2022 года размер базовой величины составляет 32 руб. То есть за услугу апостилирования придется заплатить 160 руб. Подробнее об оплате можно узнать здесь.

Перепечатка материалов CityDog возможна только с письменного разрешения редакции. Подробности здесь.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: