Каким шрифтом печатаются справки о несудимости

Обновлено: 16.04.2024

В этом материале рассмотрим образец справки об отсутствии судимости и способы её оформления. Этот документ необходим при трудоустройстве специалистов, чья работа будет связана с несовершеннолетними, секретными данными или системами безопасности. Его оформление — достаточно простая процедура, которую можно провести даже электронно на «Госуслугах». Рассказываем, когда и кому требуется такая справка, как получить её через «Госуслуги» или при личном визите, а также как выглядит готовый бланк.

В каких случаях требуется справка об отсутствии судимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости — это документ, подтверждающий, что его предъявитель никогда не был судим, а в настоящее время не является объектом уголовного расследования. Требуется не всем гражданам, а только некоторым специалистам во время трудоустройства и некоторых других жизненных ситуациях.

Когда нужна справка об отсутствии судимости:

  • при трудоустройстве учителей, воспитателей, преподавателей, педагогов, а также всех работников (включая технических) учебных заведений всех уровней;
  • при приёме на работу сотрудников учреждений социальной сферы, детско-юношеского спорта и творчества;
  • при приёме на работу авиационного персонала;
  • при заключении трудовых договоров с работниками ФСБ, таможни, судебными приставами, прокурорами;
  • при трудоустройстве работников в сфере клиринга (систем безналичного расчёта);
  • при приёме на работу специалистов, обеспечивающих безопасность топливно-энергетического комплекса и транспорта.

Все названные ситуации связаны с приёмом на работу специалистов, в чьи обязанности будет входить контакт с несовершеннолетними или чья профессия предполагает доступ к секретным данным, связана с обеспечением безопасности. Заранее волноваться не следует: работодатель в любом случае укажет, какой комплект документов ожидает от будущего сотрудника. Однако подтверждение несудимости требуется не только при заключении трудового договора. Такой документ запрашивают для оформления визы и вида на жительство в некоторые страны.

Образец справки об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости необходима при трудоустройстве педагогов и специалистов с повышенными требованиями к безопасности

Как получить документ

Есть 2 варианта получить справку о несудимости:

  • личный визит в ответственный орган МВД или МФЦ;
  • портал «Госуслуги».

Первый вариант более традиционный и подойдёт тем, кто мало пользуется интернетом. Второй вариант существенно экономит время, позволяя заказать документ фактически за 10 минут. В любом случае оформляется справка абсолютно бесплатно, без уплаты какой-либо пошлины. Срок оформления — 30 дней.

Чтобы подтвердить несудимость, не нужно собирать комплект документов — потребуется только паспорт. Рассмотрим 2 варианта подачи заявления на оформление справки: через «Госуслуги» и при личном визите.

Через «Госуслуги»:

  1. Откройте портал «Госуслуг» и пройдите авторизацию. У вас должен быть подтверждённый аккаунт с загруженным сканом паспорта.
  2. В «Каталоге услуг» или через поиск найдите услугу «Получение справки об отсутствии судимости».
  3. Заполните простое заявление и прикрепите к нему сканированную копию вашего паспорта.
  4. Ожидайте в течение 30 дней. В «Личный кабинет» придёт уведомление, что услуга оказана и документ готов. Вы сможете скачать его в формате pdf и предъявить работодателю. Электронный форма справки об отсутствии судимости имеет такую же юридическую силу, как и стандартный бумажная.

При личном визите:

  1. Выясните, в каком отделении МВД в вашем городе принимают такие заявления или обратитесь в ближайшие МФЦ — принципиальной разницы нет.
  2. Предъявите сотруднику МВД или МФЦ паспорт. Вам выдадут бланк, который нужно заполнить. Потребуются только данные паспорта. Когда заявление будет готово, заявителю сообщат срок выдачи готовой справки.
  3. Ожидайте в течение 1 месяца. Если вы были в МФЦ, вам придёт смс о том, что справка готова. Если в МВД — приходите за документом в заранее назначенный день.

Образец заявления на получение справки

Рассмотрим образец заявления на справку. И в электронном, и в бумажном виде потребуется указать одни и те же сведения. Заявитель пишет:

Удобство электронной подачи заявления в том, что большую часть данных вам не придётся набирать вручную — система автоматически перенесёт их из вашего подтверждённого аккаунта. Фактически, нужно будет только написать все регионы, в которых вы жили, и дождаться готовности документа.

Электронная форма заявления генерируется «Госуслугами», скачивать и загружать её предварительно не надо.

Справка об отсутствии или наличии судимости

В справке будут паспортные данные заявителя и отметки о том, что в его отношении не велось и не ведётся уголовное расследование

Бланк справки о наличии-отсутствии судимости

Что представляет собой справка об отсутствии (наличии) судимости? Это документ на листе формата А4, где повторяются паспортные данные заявителя и делаются отметки, что:

  • он не судим;
  • не имеется сведений о факте уголовного преследования (или прекращении преследования).

Бумажная версия документа заверяется подписью начальника отделения МВД и печатью. Электронная справка завизирована цифровой подписью. Оба документа имеют равную юридическую силу, работодатели обязаны принимать их как равноценные.

Заключение

Российское законодательство требует от нескольких категорий специалистов при трудоустройстве доказывать отсутствие судимости с помощью справки из МВД. Это требуется тем, чья работа связана с несовершеннолетними, а также имеющим доступ к секретным данным или системам безопасности. Оформление документа совершенно бесплатно, но займёт целый месяц. Ускорить процесс, к сожалению, нельзя. Чтобы экономить время и упростить процедуру, рекомендуется подавать заявление через «Госуслуги».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

На странице представлен образец документа «Справка об отсутствии судимости» с возможностью скачать его в формате doc .

Тип документа: Справка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 20,0 кб

Сегодня достаточно много ситуаций, когда может понадобиться справка об отсутствии судимости. Этот документ полностью квалифицирует гражданина, как добропорядочного человека, возможно по этой причине в настоящее время без этой справки даже на работу невозможно устроиться. Данная справка может потребоваться в таких случаях: для оформления вида на жительство или на проживание, для банковских учреждений, для военной службы по контракту, для оформления визы, для оформления предпринимательской деятельности, для усыновления детей, для оформления разрешения на хранение оружия и т.д.

Стоит сказать, что данная справка выдается только под личную подпись и при предъявлении документов, удостоверяющих личность. Что касается документов, которые необходимо предъявить при оформлении запроса, то они должны быть такими: заявление на выдачу справки, заверены копии паспорта, для случаев, когда справка оформляется по доверенности, необходимо ее предъявить и др.

Порядок оформления данной справки

Справка об отсутствии судимости имеет одну единственную форму, которая ни в коем случае не может меняться. Существует только порядок заполнения пустых граф:

  • информационные данные о человеке, такие, как ФИО, дата и место рождения;
  • данные о проверяющем органе;
  • графа, где указывается дата осуждения (если такое имеется), суд, который вынес приговор, статья, срок и вид наказания, а также дата освобождения и причина;
  • данные об уголовном преследовании (дата возбуждения уголовного дела, статья, дата и основания прекращения);
  • печать, ФИО и подпись уполномоченного лица.

Начало документа «Справка об отсутствии судимости»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

С приказом, предусматривающим выдачу подобных справок, можно ознакомиться здесь. Такая бумага понадобится как за границей, так и внутри Российской Федерации. В России справку просят предоставить в следующих случаях:

  • для работы с несовершеннолетними (в сфере спорта, культуры, образования, социального и медицинского обслуживания);
  • при устройстве на должность, подразумевающую работу с огнестрельным оружием;
  • для госслужащих;
  • при трудоустройстве на военную службу по контракту;
  • для сотрудников служебных приставов, ОВД, прокуратуры;
  • для работы в Следственном комитете;
  • при трудоустройстве в правление жилищного кооператива;
  • для получения займа в финансовой организации;
  • авиационному персоналу;
  • для переезда за границу;
  • при усыновлении и оформлении прав попечителя или опекуна (согласно статье 127 СК РФ).

За пределами нашей страны такая справка может понадобиться при устройстве на работу, покупке недвижимости, открытии своего дела, воссоединении с семьёй, а в отдельных странах требуется даже для того, чтобы заключить брак. Такой перечень устанавливается законодательством той страны, где такую справку требуют.

ВАЖНО!
Наличие или отсутствие судимости у гражданина является закрытой информацией. Все данные хранятся в системе МВД и не разглашаются посторонним лицам. Справка выдаётся только по запросу.

Образец заполненной справки и чистый бланк

Чтобы получить бланк справки, обратитесь в отделение МВД или заполните заявление на сайте Госуслуг. В интернете предоставляется возможность заказать как электронный, так и бумажный документ. Если вы выберете второй вариант, то забрать готовую справку можно в выбранном отделении МФЦ.

Образец заполненной справки

Бланк справки

справка 3.jpg

Согласно Федеральному закону № 64 «Об «Электронной подписи», справка, полученная через интернет и имеющая электронную подпись, считается равнозначной бумажному носителю. Электронная справка может использоваться во всех необходимых случаях, кроме тех, когда федеральные законы требуют документ только на бумаге. Подлинность электронной подписи проверяется специальной программой на компьютере. Если документ уже распечатан, то проверить то, насколько подлинна справка, не представляется возможным. В отличие от электронного документа бумажная справка не может быть заверена электронной подписью.

Кто уполномочен выдавать такие справки и как найти нужное отделение?

Справка об отсутствии судимости можно получить несколькими способами: подать заявку на портале Госуслуг, обратиться в МВД или МФЦ. Тем гражданам, которые находятся за пределами России, можно оформить документ в консульстве.

Обращение в МВД

Бланк заявления на получение справки выглядит вот так:

Обращение в МФЦ

Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ? Вам нужно обратиться в отделение многофункционального центра по месту прописки или временной регистрации и заказать справку. При этом ждать придётся всего две-три недели. В ведомстве могут выдать справку двух типов – с печатью МВД или МФЦ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Заранее предупредите работники МФЦ, если вам требуется на бумаге мокрая печать и подпись именно от МВД. Тогда сотрудник центра сделает в правом верхнем углу необходимую пометку. Эта справка отличается тем, что на ней не будет стоять электронная цифровая подпись. Если достаточно печати МФЦ, тогда вам распечатают стандартную справку со штампом многофункционального центра.

Есть ещё один вариант получить необходимый документ – обратиться в консульство РФ. Этот способ актуален для тех граждан, которые находятся за границей. В период одной-трёх недель вам могут выдать справку о несудимости как на иностранном, так и на русском языке.

внимание!

Справка действительна три месяца с момента ее выдачи!

Оформление в интернете через Госуслуги

Заказать справку об отсутствии судимости через интернет несложно. Воспользуйтесь порталом Госуслуг, на котором можно оперативно подать заявление.

Более детальную инструкцию можно найти ниже в этой статье по ссылке>>>.

Если вы уже пользовались сайтом «Госуслуги», то основная информация о вас в системе уже есть. Речь идёт о данных паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса. Все они прошли проверку и вводить их повторно при заказе справки не нужно. Единственное, что придётся загрузить – это три отсканированные страницы внутреннего паспорта. Вам понадобятся страницы с фотографией, указанием места жительства и воинской обязанностью (страница №13). При этом загрузить эту страницу придётся даже в том случае, если в ней нет отметки о прохождении военной службы.

В способе получения ответа ставьте галочку напротив пункта «Только в личный кабинет портала услуг».

способ получения ответа.jpg

После того как заявление будет сформировано и отправлено, в течение двух-трёх недель по электронной почте придёт ответ с вложенным zip-архивом. В нём будет два файла: электронная подпись и сама справка.

зип архив.jpg

ВАЖНО!
В некоторых ситуациях справку о несудимости требуют тогда, когда по закону предоставлять её необязательно. Если такое произошло, вы можете оставить просьбу работодателя без внимания, а он, в свою очередь, не имеет права отказать вам на этом основании в должности.

Услуги посредников

Такая справка выдаётся бесплатно. Однако на электронных площадках нередко встречаются объявления о срочном изготовлении подобных справок. Нужно понимать, что такие услуги являются незаконными. Справку вручают только заявителю, либо его представителю под роспись.

Если человек в силу каких-то обстоятельств не может лично получить данный документ, он может оформить доверенность на представителя такой фирмы-посредника. Доверенность можно оформить в МВД, МФЦ или у нотариуса.

Доказательство подлинности

Существует несколько параметров, которые позволяют подтвердить подлинность документа, если документ выдан в бумажном виде:

  1. Подпись должностного лица.
  2. Наличие синей печати Министерства внутренних дел. При этом обычно на оборотной стороне остаются следы от «мокрой».

Если вы получили справку в электронном виде, то такая справка подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД и направляется в личный кабинет пользователя.

В такой справке можно проверить электронную подпись сотрудника МВД прямо на портале.

На сайте пролистайте страницу вниз и найдите кнопку «Справочная информация». Нажмите на нее, на открывшейся странице увидите разделы со справочной информацией. В правом столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись». Переходите по ней, в открывшемся окне и проверьте подпись.

Основания для отказа в выдаче

Справку о несудимости могут не выдать по следующим причинам:

  • не были предоставлены необходимые документы;
  • заявитель допустил большое количество орфографических и грамматических ошибок, которые искажают или не позволяют понять смысл написанного;
  • гражданин не заполнил заявление на получение справки;
  • если отказ сделан иностранцу, возможно, он не заверил у нотариуса перевод паспорта (нет апостиля).

ВАЖНО!
Подавая заявку через портал «Госуслуги», обязательно заполните все поля, иначе вам откажут в выдаче справки. Также отказ может произойти из-за технических ошибок при отправлении запроса пользователя.

Сколько времени занимает услуга по выдаче справки

Согласно приказу МВД РФ № 1121 справку должны предоставить в срок, не превышающий тридцати дней. В отдельных случаях он может быть увеличен по распоряжению руководителя соответствующего подразделения МВД на срок не более тридцати дней. В этом случае заявителя извещают о том, чтобы он собрал дополнительную информацию.

Справки о судимости, которые, к слову, могут потребоваться даже при трудоустройстве в некоторые организации, отныне будут выглядеть иначе. С понедельника вступил в силу приказ МВД России № 660 "Об утверждении административного регламента МВД РФ предоставлению госуслуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования".

По словам официального представителя МВД России Ирины Волк, теперь выдача справок о судимости будет осуществляться на бланках нового образца. Она пояснила, что новые справки будут изготавливаться типографским способом и содержать элементы защиты от подделок - двухстороннюю фоновую защитную сетку на подложке, фоновое изображение герба МВД России и микротекст "МВД России".

Отмечается, что круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется. "Подобный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы", - перечислили в пресс-центре МВД России.

Изображение справки нового образца можно посмотреть на официальном интернет-портале МВД России.

По данным полицейских, в 2019 году за получением справок о судимости обратились более 6 миллионов граждан.

Из изменений еще - положение об обязательном документировании факта выдачи справки в имеющихся журналах, в том числе о лицах ее выдавших и получивших данную справку.

"При этом у граждан остается возможность получить справку в режиме "одного окна" - через многофункциональные центры оказания госуслуг соответствующих территориальных образований (МФЦ), а также удаленно - через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг" в своем "личном кабинете"", - уточнили в МВД России.

"МВД России планирует в перспективе предоставить работодателю возможность проверки подлинности справки о наличии (отсутствии) судимости посредством специального приложения для считывания QR-кода, установленного в мобильном телефоне. Данный механизм позволит за секунды в режиме реального времени получить из специального реестра МВД достоверную информацию по каждой выданной справке", - заключила Ирина Волк.

Дмитрий Краснов, эксперт движения "Сильная Россия" по правовым вопросам, адвокат:

- В настоящее время практически повсеместно вводится требование о предоставлении при трудоустройстве справки об отсутствии судимости. Безусловно, так как расширяется количество организаций, которые будут требовать эту справку, необходимость получения этой справки будет расти. Спрос же рождает предложение, поэтому на рынке появляется, как в истории с липовыми трудовыми и медицинскими книжками, большое количество мошенников, которые начинают подделывать эти справки. Потому что большое количество людей, тем более осужденных, или которые привлекались к уголовной ответственности, что не позволяет им занимать определенные должности, захотят воспользоваться услугами таких мошенников. Люди, которые ранее хотели устроиться на работу, могли пользоваться поддельными справками, и перепроверить это было достаточно сложно. Организация не могла самостоятельно запросить у МВД и узнать, был ли человек судим или нет. Следственные органы, суд мог запросить, другие силовые ведомства. У частных организаций это было недоступно. Новые требования, которые позволят ввести более строгие бланки отчетности, которые будут защищены водяными знаками, определенными реквизитами, которые будет сложно подделать, я думаю, сократят этот черный рынок поддельных документов в этой части. Не думаю, что они убьют его, но сократят серьезно. Второе, они позволят организациям, которые будут брать на работу людей, более серьезно отслеживать их историю, прошлое, и выяснять, лицо было судимо или нет, можно ему доверять ту или иную должность и рассчитывать на них, как на тех лиц, которые соблюдали закон всегда, или нет. Думаю, этот приказ МВД совершенно логичен и своевременен.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: