Специалист 2 разряда в суде обязанности

Обновлено: 26.04.2024

1. Должность федеральной государственной гражданской службы старшего специалиста 2 разряда (указать наименование структурного подразделения Минюста России или отдела и структурного подразделения Минюста России) Министерства юстиции Российской Федерации (далее - старший специалист 2 разряда, отдел соответственно) относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) категории "обеспечивающие специалисты".

Регистрационный номер (код) должности - 05-4-4-038.

2. Область профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда:

(указать область профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) 1 .

3. Вид профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда:

(указать вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего) 2 .

4. Назначение и освобождение от должности старшего специалиста 2 разряда осуществляются приказом Минюста России с подписью заместителя Министра юстиции Российской Федерации, на которого возложены обязанности по организации кадровой работы.

Старший специалист 2 разряда непосредственно подчиняется (руководителю структурного подразделения Минюста России или начальнику отдела).

II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя - к специальности, направлению подготовки 3

5. Для замещения должности старшего специалиста 2 разряда устанавливаются следующие требования:

а) наличие профессионального образования 4 ;

в) наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации:

(перечислить нормативные правовые акты Российской Федерации, знание которых необходимо для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности);

г) наличие иных профессиональных знаний:

(перечислить профессиональные знания, необходимые для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности);

д) наличие профессиональных навыков, необходимых для:

обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Минюста России;

реализации управленческих решений с учетом требования соблюдения исполнительской дисциплины;

пользования современной оргтехникой и программными продуктами;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, в информационно-телекоммуникационной сети (далее - ИТС) "Интернет", в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных;

подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах;

управления электронной почтой;

подготовки деловой корреспонденции 8 ;

е) наличие профессиональных умений:

(перечисляются профессиональные умения, необходимые для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности).

III. Должностные обязанности, права и ответственность

6. Должностные обязанности:

а) старший специалист 2 разряда в соответствии со статьей 15 Федерального закона о гражданской службе обязан:

б) в соответствии со статьей 17 Федерального закона о гражданской службе в связи с прохождением гражданской службы старшему специалисту 2 разряда запрещается:

в) старший специалист 2 разряда обязан соблюдать требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона о гражданской службе:

г) старший специалист 2 разряда осуществляет:

(перечислить обязанности, которые полностью или частично возложены на старшего специалиста 2 разряда в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Минюста России);

д) старший специалист 2 разряда в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона о гражданской службе обязан представлять представителю нанимателя сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в ИТС "Интернет", на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за исключением случаев размещения общедоступной информации в рамках исполнения должностных обязанностей гражданского служащего.

а) старший специалист 2 разряда в соответствии со статьей 14 Федерального закона о гражданской службе имеет право:

б) для исполнения возложенных на старшего специалиста 2 разряда обязанностей он также вправе:

(перечислить права старшего специалиста 2 разряда, вытекающие из полномочий структурного подразделения Минюста России или отдела, в котором гражданский служащий проходит службу).

8. Старший специалист 2 разряда осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами (распоряжениями) Минюста России и поручениями руководства Минюста России.

9. Старший специалист 2 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан или вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

10. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда обязан самостоятельно принимать решения:

(перечислить вопросы, по которым старший специалист 2 разряда обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения).

11. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

(перечислить вопросы, по которым старший специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения).

V. Перечень проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке (обсуждении) которых гражданский служащий обязан или вправе участвовать

12. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

положения о структурном подразделении Минюста России или отделе;

графика отпусков гражданских служащих структурного подразделения Минюста России или отдела;

иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства Минюста России.

13. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

(перечислить виды проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке которых вправе участвовать старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией).

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

14. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 2 разряда принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия

15. Взаимодействие старшего специалиста 2 разряда с гражданскими служащими Минюста России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" 9 , и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Минюста России.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Минюста России

16. Старший специалист 2 разряда:

(указать полный перечень оказываемых государственных услуг либо сделать запись, что государственные услуги не оказываются).

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

17. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда оценивается по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда; соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы;

способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий; умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач; активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий; способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Дата и роспись в ознакомлении

Дата и номер акта о назначении на должность

Дата и номер акта об освобождении от должности

1 При указании области профессиональной служебной деятельности рекомендуется использовать справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (далее - Справочник квалификационных требований), предусмотренный статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2018, N 32 (ч. 1), ст. 5100).

2 При указании вида профессиональной служебной деятельности рекомендуется использовать Справочник квалификационных требований.

3 При заполнении раздела II настоящего должностного регламента рекомендуется использовать Справочник квалификационных требований.

4 Для Аппарата Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека - заместителя Министра юстиции Российской Федерации необходимо владение одним из официальных языков Совета Европы.

5 Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063; 2016, N 22, ст. 3091.

6 Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6228; 2018, N 32 (ч. 1), ст. 5100.

7 Для старших специалистов 2 разряда, в чьи должностные обязанности входят функции по созданию, развитию и администрированию информационных систем, устанавливаются дополнительные требования о наличии знаний: систем взаимодействия с гражданами и организациями, учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами, информационноаналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, систем управления электронными архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией.

8 Для старших специалистов 2 разряда, в чьи должностные обязанности входят функции по созданию, развитию и администрированию информационных систем в Минюсте России, устанавливаются дополнительные требования о наличии навыков, необходимых для: работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, системами межведомственного взаимодействия, системами управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, системами управления электронными архивами, системами информационной безопасности, системами управления эксплуатацией.

9 Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 33, ст. 3196; 2009, N 29, ст. 3658.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

старший специалист 2 разряда (старшая группа должностей категории «обеспечивающие специалисты»

Наименование структурного подразделения

Отдел обеспечения судопроизводства и делопроизводства

Наименование вакантной должности (категория, группа)

Старший специалист 2 разряда

(старшая группа должностей категории «обеспечивающие специалисты»)

Квалификационные требования

Уровень профессионального образования по одному из указанных направлений подготовки (специальности)

Среднее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) профессионального образования "Юриспруденция", "Правоведение", "Право и организация социального обеспечения", "Социальная работа" или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Без предъявления требований к стажу работы

Необходимые базовые знания

Старший специалист 2 разряда должен обладать:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

а) знаниями в сфере информационной безопасности и защиты информации;

б) знаниями основных положений законодательства о персональных данных;

в) знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

г) знаниями основных положений законодательства об электронной подписи;

д) основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера.

Необходимые базовые умения

умение мыслить стратегически (системно);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
умение управлять изменениями;

Необходимые профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации

Иные профессиональные знания

Иные профессиональные знания старшего специалиста 2 разряда должны включать в себя:

структуру и принципы организации судебной системы Российской Федерации;
виды судебных актов арбитражных судов Российской Федерации;
порядок организации судопроизводства;
порядок оформления материалов дела к судебному заседанию;
порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания;
порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании;
порядок работы со служебной информацией;
нормы делового общения;

Необходимые профессиональные умения

составления писем, отчетов, справок по вопросам судопроизводства;
работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций;
взаимодействие с другими ведомствами и организациями в пределах своей компетенции.
работа с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Необходимые функциональные знания

основные требования к составлению и оформлению документов;
служебный распорядок суда
нормы этики и делового общения;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

Необходимые функциональные умения

составление деловых писем;
ведение деловых переговоров;
пользование компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;
работа со справочными нормативно-правовыми базами;
работа с текстовыми документами и электронными таблицами;
пользование общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Положения должностного регламента

Основные обязанности

При возложении приказом председателя суда на старшего специалиста 2 разряда дополнительных функций, как на лицо ответственное за делопроизводство в судебном составе, он обязан:

распределять работу временно отсутствующих специалистов между специалистами судебного состава;
составлять списки назначенных дел в отсутствие секретаря судебного состава;
знакомить вновь принятых специалистов с Инструкцией по делопроизводству, документами, регламентирующими деятельность сотрудников арбитражного суда и судебного состава;
предлагать начальнику отдела кандидатуру наставника для вновь принятого сотрудника;
контролировать соблюдение специалистами судебного состава Инструкции по делопроизводству;
контролировать полноту и своевременность ввода информации в Программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» специалистами судебного состава;
контролировать полноту сканирования материалов судебных дел;
контролировать порядок хранения печатей, штампов, бланков исполнительных листов;
вести журнал учета вещественных доказательств.

Права старшего специалиста 2 разряда

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
защиту сведений о гражданском служащем;
должностной рост на конкурсной основе;
дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
проведение по его заявлению служебной проверки;
защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
В соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением председателя суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

Ответственность старшего специалиста 2 разряда

Старший специалист 2 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
нарушение положений кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих суда;
несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих отделов суда, Судебного департамента, судов, федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации и органов местного самоуправления.
представление руководителю недостаточной и необъективной информации.
Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» старший специалист 2 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с Федеральным законом в случае исполнения им неправомерного поручения.

Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Информировать непосредственного руководителя о возникающих проблемах в работе отдела для принятия им соответствующего решения;
Запрашивать недостающую информацию;
Принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;
Отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
Исполнять соответствующий документ.

Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

Старший специалист 2 разряда вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его компетенцию и должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности отдела;
подготовке всех видов проектов и выполнении технической работы по обеспечению их подготовки;
разработке докладной либо служебной записки.

Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 2 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими аппаратов судов, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Старший специалист 2 разряда осуществляет взаимодействие с:

руководством суда;
судьями;
помощниками судей;
руководителями и гражданскими служащими структурных подразделений суда.

Старший специалист 2 разряда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, обеспечивающих исполнение задач и функций, связанных со сферой деятельности Отдела.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

старший специалист 2 разряда (старшая группа должностей категории «обеспечивающие специалисты»)