Образец справка с места работы об отсутствии права на получение доп негосударственной пенсии образец

Обновлено: 07.05.2024

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

наименование предприятия,
сведения о работнике,
среднемесячный размер заработной платы,
сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

фамилия, имя, отчество,
паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
указывается его должность,
дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

о заработной плате;

о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Заявление

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

дата выдачи справки;

описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

наименование органа, в который будет представлена справка;

Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

в день увольнения;

либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) – «СКАЧАТЬ»

Ниже представлен один из вариантов формы "Справка с места работы". Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Универсальный бланк справки с места работы. Работник запрашивает справку с места работы, когда ему нужно предоставить в госорганы, либо при трудоустройстве на работу по совместительству документальное подтверждение, что он действительно работает в данной организации. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работник уже не работает в данной организации, но ему нужна справка, что он раньше работал в ней прилагается бланк: "Справка с предыдущего места работы". Если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно указать в конце текста размер заработной платы работника, либо воспользоваться универсальным бланком "Справка о заработной плате с места работы", либо "Справка 2-НДФЛ".

Бланк загружен на сайт: 05.08.2019

. нетрудоспособности и в связи с материнством. Право на пособие . , подлежащим обязательному социальному страхованию с 01.06.2020, составляет . ребенка и копию этого документа; справку с места работы (службы) отца ребенка о . 2. Работнице учреждения культуры с 15.12.2019 предоставлен отпуск . 3. Работнице учреждения культуры с 01.03.2020 предоставлен отпуск . 209н (далее – Порядок № 209н). С учетом положений этих нормативных актов . Забалансовый счет 18 * * * С учетом поправок, внесенных Федеральным законом .

. и выплачиваться несколькими страхователями по месту (местам) работы застрахованному лицу, работающему по совместительству . последних мест работы по выбору застрахованного лица на основании: листка нетрудоспособности; справки (копии справки . ) о сумме заработной платы с места работы у другого страхователя; справки (копии справки) с места работы у . его номера по каждому месту работы). Так, в соответствии с п. 64 Порядка .

. об установлении над ребенком опеки; справка с места работы другого родителя или органа социальной . ребенка (детей) и его копия; справка с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка . не работает либо учится очно по основным образовательным программам, нужно предоставить справку . из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического . о предоставлении сведений о заработке, справку с места работы другого родителя о том, что .

. по договору о приемной семье; справку, подтверждающую факт установления инвалидности, – . подает по месту работы: заявление с просьбой о предоставлении отпуска с указанием его . свидетельства о рождении ребенка (детей); справка с места работы (службы, учебы) супруга (супруги) . по истечении 6 месяцев с момента приема на работу – см. ч. . оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. * * * В . в вопросах привлечения к сверхурочным работам, работе в ночное время, в .

. , уведомление об отсутствие на работе, передавать больничные и авансовые . , график работы. Есть возможность запросить различные справки: 2-НДФЛ, справку с места работы и т . передавать все необходимые данные (справки, расчетные листки и другую информацию . 1С», в которых будет поддерживаться работа с сервисом «1С:Кабинет сотрудника». . список программ, которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице . . Обратите внимание, что для работы сервиса «1С:Кабинет сотрудника» программа .

. расходов затраты, связанные с перевозкой работников к месту работы и обратно, если . расходов по доставке сотрудников до места работы, достаточно закрепить эту обязанность . работодателя обеспечивать доставку работников к месту работы и обратно; приказ руководителя . документ, подтверждающий режим работы общественного транспорта; письмо (справка) от органов местного . или ее структурных подразделений (или справка о том, что данное . оформления перевозки персонала до места работы и обратно выгоднее в .

. на больничном с ребенком - пособие выплатят и без справки с места работы матери, считает . числе больничными листами сотрудника. Отсутствие справки с места работы второго родителя - не основание . пособии. Обратите внимание: если справку представить позже, это может . С охранником ЧОП ежегодно заключали трудовой договор для выполнения заведомо определенной работы . суд - уже с просьбой о восстановлении на работе. Срок подачи иска . сотрудник: пытался доехать до работы; предупредил руководителя о сложившихся .

. руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой; дату составления справки; телефон организации для . -инвалидами и инвалидами с детства; периоды освобождения от работы с полным или частичным . на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности . ), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и . выдает бывшему работнику справку о среднем заработке по последнему месту работы (службы), подписанную .

. хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», . категории сотрудников к работе ночью. Для справки: в настоящее время . работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. Для справки . условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной . дела с доплатой за работу в ночное время. Для справки: с 01 . РФ). Если по основному месту работы сотрудник трудится по сменному . к месту командировки или обратно, не надо. * * * К работе в .

. ему был предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работу. Если ответ утвердительный . основному месту работы. Для этого можно попросить работника принести с основного места работы соответствующую справку или . отпуск ему предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если же для . отпуск работнику-совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы? В случае если . на отдых по основному месту работы. В связи с этим отозвать из отпуска .

. пособия при переезде на новое место работы (службы) необходимо относить на подстатью . в случае переезда к новому месту работы, так как согласно п. 10 . семьи сотрудника по новому месту жительства или месту пребывания; справки кадрового подразделения о . составе семьи сотрудника (с указанием числа . пособия; при представлении справки из финансового подразделения с места службы одного из супругов .

. их страниц». Как оформлять бумажные справки Многих беспокоит, нет ли . оформят электронный файл с цифровой подписью или выдадут бумажную справку с печатью. Электронную . , ни работники МФЦ, оформляющие справки, прямого доступа к вашей электронной . обнаружились? «По ошибкам, связанным с прошлой работой, надо обращаться к прежним . когда частица информации в одном месте теряется, в других она . неаккуратный сотрудник организации, которому поручено работать с кадровыми документами. А данным, внесённым .

. и фиксацию результатов рассмотрения в Справке по рекомендуемой форме или ином . работодатель будет обязан приостановить работы на рабочих местах в случаях, если . которых является обязательным при выполнении работ с вредными и (или) опасными . таким условиям относятся: место работы, трудовая функция; дата начала работы; условия оплаты . работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте . необходимых случаях характер работы; условия труда на рабочем месте; условие об .

. курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными . в виде электронного документа. Для справки: за непредставление (несвоевременное представление) . излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем . РФ. Сравнение размера пособия с МРОТ С 2021 года в Законе № . на постоянной основе. Для справки: с 1 января 2021 года МРОТ . застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы (службы, иной деятельности) сведения .

. (детей), а также копию справки 2-НДФЛ с места работы, которая будет являться подтверждением . получении вычета и справка 2-НДФЛ с его места работы (если один из . родилась дочь. С января по июль 2019г. он работал в ООО « . ЮГ», а в августе 2019г. устроился на другое место . ООО «Звезда». По первому месту работы вычет на ребенка ему не . вычет по второму месту работы, ему нужно предоставить справку 2-НДФЛ из . дохода сотрудника в справке 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Это позволит избежать .

Приложение 8
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги по
предоставлению социальной поддержки отдельным
категориям граждан в соответствии с принятыми
нормативными актами Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры

С изменениями и дополнениями от:

16 октября 2015 г.

Руководителю КУ "Центр социальных выплат Югры" (филиала) в ________________________

Заявление
на назначение социального пособия

Индивидуальные сведения о заявителе:

Ф.И.О. заявителя________________________________________________________________ ___

Адрес места жительства_____________________________________________________________

Наличие льготной категории _________________________________________________________

(не имею, инвалид с детства)

Документ, удостоверяющий личность заявителя________________________________________

Виды пособия (нужное отметить

Ежемесячное социальное пособие неработающим пенсионерам (женщины старше 50 лет,

мужчины старше 55 лет)

Ежемесячное социальное пособие инвалидам с детства I и II групп, получающим

социальную пенсию в соответствии с Федеральным законом "О государственной пенсионном обеспечении в Российской Федерации"

К заявлению прилагаю:

копия документа, удостоверяющего личность и содержащего указание на гражданство Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации

1. Дополнительно для назначения социального пособия (неработающие пенсионеры):

трудовая книжка, иные документы, выданные в установленном порядке, подтверждающие стаж работы на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

справка с прежнего места работы об отсутствии права на получение дополнительной негосударственной пенсии за счет средств предприятия, учреждения, организации

свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени (в случае изменения фамилии, имени, отчества)

2. Дополнительно для назначения социального пособия (инвалиды с детства I и II групп):

трудовая книжка (при ее наличии)

справка об установлении инвалидности

3. Документы, представленные заявителем по собственной инициативе:

о получении пенсии на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

об отсутствии права на получение дополнительной пенсии через негосударственный пенсионный фонд

об отсутствии права на получение пенсии за выслугу лет и иных выплат к пенсии

об отсутствия государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя

Я нижеподписавшийся(аяся) ________________________, являюсь неработающим пенсионером, дополнительную негосударственную пенсию за счет средств предприятия (организации) и иные меры социальной поддержки в денежном выражении в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры не получаю и подтверждаю, что вся представленная информация является достоверной и точной. О поступлении на работу, осуществлении предпринимательской деятельности, смене счета в кредитном учреждении, перемене места жительства обязуюсь письменно известить в течение 5 дней с момента наступления указанных событий.

- - Я несу ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за предоставление заведомо ложных или неполных сведений, которые могут послужить поводом для прекращения назначенной меры социальной поддержки (ежемесячного социального пособия).

Со сроками перерегистрации ___(дата)______ ознакомлен (а).

- - Выражаю согласие на необходимое использование моих персональных данных, в том числе в информационных системах

Прошу перечислять причитающиеся мне суммы ежемесячного социального пособия на счет:

(номер счета отделения кредитной организации, номер счета почтового отделения, реквизиты иных кредитных организаций)

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: