Как написать заявления об утрате свидетельства о государственной регистрации ооо

Обновлено: 26.04.2024

Вам необходимо восстановить какой-то из учредительных документов организации или индивидуального предпринимателя? Мы поможем вам в этом вопросе!

Перечень учредительных документов, которые возможно восстановить:

устав компании,
учредительный договор,
свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН),
свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),
свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ,
извещения и свидетельства из ПФР, ФОМС, ФСС,
коды статистики,
печать.

Важно помнить, что при утере документов восстановить их сможет только лично руководитель организации или предприниматель.

Если восстанавливаете ИНН (свидетельство о постановке на учет), то получить дубликат можно в налоговой инспекции по адресу регистрации фирмы или ИП, при этом необходимо подать заявление и оплатить госпошлину в 200 рублей, через несколько дней получите на руки дубликат.

Для восстановления ОГРН/ОГРНИП (свидетельства о регистрации) необходимо обратиться в налоговую инспекцию вашего региона, которая занимается регистрацией фирм и предпринимателей. Директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы. Налоговая инспекция должна принять заявление от руководителя и повторно выдать свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.

Для восстановления печати компании возможно сделать дубликат, если печать организации является обычной или стандартной, т.е. не имеющей специальных средств защиты (ультрафиолетовая метка, скрытое изображение, микротекст и др.). Для восстановления печати предприятия, которая имеет реестровый номер (восстановление реестровой печати), нужно обратиться в компанию по месту ведения реестра печатей, где должен храниться дубликат печати или второй экземпляр эскиза печати. Экземпляр эскиза печати, находящийся в компании, ведущей реестр печатей, поможет как восстановить печать организации, так и подтвердить или опровергнуть подлинность печати, включенной в реестр печатей при необходимости.

Для получения копии устава нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки на учет организации на территории РФ, подать запрос на выдачу заверенной копии устава и получить заверенный устав предприятия. Срочное получение устава ООО осуществляется в течение 1 одного дня, а стандартный срок для получения копии учредительных документов составляет 5 пять рабочих дней.

Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получить в налоговой инспекции по юридическому адресу или в регистрирующей налоговой (в СПб- МИ ФНС №15). Для этого подается заявление, а так же оплачивается госпошлина за срочность, если необходимо.

Для восстановления уведомлений о регистрации в ПФР, ФСС, ФОМС придется обратиться пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинский фонд, предъявив свидетельство ИНН, ОГРН, выписку ЕГРЮЛ.

Срок восстановления документов- от 1-15 рабочих дней в зависимости от документа.

Получение дубликата свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП возможно при обращении в регистрирующий орган по месту жительства. В разделе представлены порядок получения дубликата свидетельства и бланки документов.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме Р51001 выдается в случае регистрации юридического лица в установленном законодательством порядке.

Повторная выдача (восстановление) свидетельства о гос. регистрации ИП или ООО, в случае его утраты, осуществляется платно, независимо от обстоятельств утраты.

Под «утратой» подразумевается порча или утеря свидетельства. В обоих случаях необходимо восстановление на новом бланке.

Выдачу дубликатов свидетельства о госрегистрации производит федеральный орган исполнительной власти (регистрирующим органом) по месту жительства.

При этом регистрирующие органы не изготавливают дубликат свидетельства, то есть нельзя получить копию прежнего свидетельства с проставлением штампа «Дубликат». Под выдачей дубликата свидетельства о государственной регистрации понимается повторная выдача, аналогичного по содержанию, но отличающегося от прежнего серией и номером бланка.

За повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП уплачивается государственная пошлина в размере 160 рублей, независимо от утраты.

За повторную выдачу свидетельства о госрегистрации юридического лица (ООО) взымается плата в размере 800 рублей.

Для повторного получения свидетельства о гос. регистрации, в случае его утраты, в регистрирующий орган по месту жительства ИП или месту нахождения Общества должны быть представлены:

Заявление с просьбой о предоставлении дубликата (оформляется в произвольной форме);
Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Если пакет документов в регистрирующий орган подает представитель, он должен приложить доверенность на представление интересов заявителя.

Срок выдачи свидетельства о государственной регистрации - пять рабочих дней со дня получения запроса.

Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.

Процесс восстановления документов состоит из:

Оплаты госпошлины;
Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
Получение дубликата.

Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)

Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.

Необходимые документы:

заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
квитанция об оплате пошлины;
доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).

В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.

Цена и сроки

Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.

Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.

Получение копии устава

Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).

Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)

Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.

Необходимые документы:

заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
квитанция об оплате госпошлины;
доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).

Цена и сроки

Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН

В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).

Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.

Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.

В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.

Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.

В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!

Учредительные документы для юридического лица являются основополагающими. Они необходимы для идентификации юридического лица в течение всего срока его существования и ведения хозяйственной деятельности. Однако, порой, случается ситуация, когда учредительные документы все в целом или в какой-либо части, утрачены или пришли в негодность и их необходимо восстанавливать, т.е. возникает потребность в получении дубликатов.

С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.

Кто вправе выдать дубликаты учредительных документов

Налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет организаций (ч. 1 ст. 32 НК РФ). В целях проведения налогового контроля и учета организации подлежат постановке на учет в налоговых органах (ст. 83 НК РФ). Налоговые органы обеспечивают учет и хранение всех представленных документов (ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Таким образом, и выдают дубликаты документов, хранящихся в налоговых органах, а также сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ, налоговые органы по месту регистрации юридического лица.

Что относится к учредительным документам

Статья 52 ГК РФ относит к учредительным документам устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор.

Кроме указанных выше учредительных документов, к документам, дубликаты которых уполномочены выдавать налоговые органы, относятся:

тексты изменений устава и(или) учредительного договора, учредителей либо решение единственного участника о создании юридического лица,
свидетельство о внесении записи о юридическом лице при создании в ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН),
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).

Подробнее о процедуре

Процедура получения дубликатов вышеуказанных документов следующая:

Оплатить государственную пошлину
Подать заявление о выдаче дубликатов документов в налоговую
Через 5 рабочих дней явиться для получения дубликатов документов

За выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации юридического лица государственная пошлина составляет 800 руб (Письмо Федеральной налоговой службы от 1.01.2005 г. №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях»). За повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе госпошлина составит 200 рублей. Заполнить платежный документ, определить размер госпошлины и вид платежа можно на сайте налоговых органов.

Однако, на собственном опыте знаю, что сайт налоговых органов не всегда своевременно обновляется и там могут быть размещены уже устаревшие сведения. Потому, надежнее лично явиться в налоговый орган с целью уточнения реквизитов для оплаты государственной пошлины, а также её размера.

Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов.

Срок предоставления содержащихся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может составлять более чем пять дней со дня поступления соответствующего запроса (п.21 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»). Срочное предоставление содержащихся в государственном реестре сведений осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.

Необходимо явиться ровно через 5 рабочих дней и получить дубликаты документов. Важно явиться в срок, иначе документы вышлют на адрес заявителя по почте (знаю из своего личного опыта), а это займёт немало времени. Явиться обязан либо руководитель, либо представитель по доверенности.

Заявление по форме Р11001 заполняется по правилам, которые действуют с 25 ноября 2020 года. С этого дня форма заявления поменялась: в нее включили новые разделы и пункты, например, можно использовать типовые уставы. О том, на что обратить внимание при заполнении заявления и как его подать, читайте в статье.

О форме Р11001

Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ утверждены формы и требования к оформлению документов, которые нужно представлять на регистрацию организаций. Изменения значительные, в том числе принята форма Р11001 — «заявление о государственной регистрации юридического лица при его создании» (приложение № 1 к приказу).

Соответственно, без заполнения этого документа зарегистрировать организацию не выйдет, а старые формы больше не действуют (отменен приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, которым была утверждена в том числе и старая форма на регистрацию ООО).

Утверждены и требования к оформлению новых форм, которые прописаны в приложении № 13 упомянутого приказа ФНС России.

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе путеводитель по созданию общества с ограниченной ответственностью. Если у вас еще нет доступа, вы оформите пробный доступ бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Общие требования к заполнению заявления Р11001

В приложении № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@ прописаны общие требования к оформлению заявлений, они касаются всех новых форм.

Основное, что вам нужно знать:

Кроме того, вам понадобится знать, как именно вносятся данные в знакоместа:

Общее правило — слева направо, с крайнего знакоместа.
Если в поле указывается несколько слов, между ними нужно оставлять пробел в одно знакоместо.
Если слово не помещается в одну строчку, нужно вмещать столько знаков, сколько поместится и переносить на новую. При этом знак переноса не ставится. Остальные символы вносятся в следующую строку, начиная с крайнего левого прямоугольника.
Если вы понимаете, что следующее слово не поместится, его можно сразу перенести на новую строку, начиная с крайнего левого прямоугольника.
Если слово написано на одной строке и после него должен стоять пробел, а строка закончилась, то при заполнении следующей строки нужно оставить крайний левый прямоугольник пустым.

Специальные требования к заполнению заявления Р11001

Большинство пунктов не представляют сложности для заполнения, однако на некоторые нужно обратить внимание:

Пункты 3 и 4. В них указывают место нахождения юридического лица и адрес. Эти данные заполняются согласно Государственному адресному реестру. Структура адреса прописана в Правилах присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 № 1221. В поле «Вид» нужно поставить цифру, соответствующую типу населенного пункта, например: «1» — для муниципального района, «2» — для городского округа. В поле «Наименование» следует внести официальное название населенного пункта. В полях «Элемент улично-дорожной сети» ставится сокращенное название, например: «Ул.» (точка в отдельном прямоугольнике). Наименование элемента — например, «Кирова». В разделе «Здание/сооружение» нужно указать тип, например: «Д.» — дом. Напротив в поле номер указывается номер. В разделе «Помещение в пределах здания, сооружения» нужно написать тип, например: «Кв.» — квартира, «Оф.» — офис. Напротив ставится номер.
Пункт 8 позволяет использовать типовой устав. В полях с двумя прямоугольниками нужно указать номер, например: 01, 02, 03 и т. д.
Листы от А до Д заполняются для каждого учредителя. Существенных нюансов нет, там всё интуитивно понятно: вносятся Ф.И.О., паспортные данные, место рождения, телефон. Сам лист выбирается в зависимости от того, кто учредитель. Лист А — юрлицо, Б — физлицо, В — РФ, субъект РФ или муниципальное образование, Г — ПИФ.
Лист Е заполняется для каждого, кто может действовать от ООО без доверенности. Может быть больше одного, обратите на это внимание.
На листе Ж указывают коды ОКВЭД новой организации. Используется ОКВЭД ОК 029-2014 во второй редакции. Если вы используете не один лист Ж, то первый пункт заполняется только на первом листе Ж.

Как подать заявление Р11001 на регистрацию

Документы подаются в регистрирующий орган или единый регистрационный центр (для городов-миллионников) по месту нахождения юридического лица. Заявители — учредители ООО.

Можно подать заявление:

В ФНС лично. В этом случае подписи заявителей не нужно нотариально удостоверять.
По почте в ФНС. Используйте письмо с объявленной ценностью и описью вложения.
В МФЦ. Уточняйте возможность в конкретном МФЦ, не все оказывают такие услуги.
Через портал «Госуслуги».
Через интернет-сервис ФНС России. Можно воспользоваться и мобильным приложением.
Через нотариуса.

Если оснований для отказа в регистрации не будет, то будет внесена запись в ЕГРЮЛ, присвоят ОГРН. Срок регистрации — 3 рабочих дня.

Вам должны выдать лист записи в ЕГРЮЛ по форме Р50007, устав с отметкой о регистрации, документ о постановке на налоговый учет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По умолчанию документы направляют на электронную почту. Если хотите бумажные варианты, нужно запросить их в налоговой, МФЦ или у нотариуса.

Итоги

Таким образом, заявление Р11001 нужно заполнять очень внимательно и не допускать ошибок и помарок. Также можно воспользоваться типовым уставом. Листы А–Д заполняются для каждого учредителя, а лист Е — для каждого, кто действует от имени ООО без доверенности. Есть множество вариантов подачи документов — как электронные, так и привычные (лично или почтой).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: