Должностные обязанности машинистки суда

Обновлено: 08.05.2024

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

Типовая должностная инструкция
машинистки местного общего суда

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция машинистки местного общего суда устанавливает единые принципы деятельности, объем должностных обязанностей и основные требования по их выполнению, права и ответственность лица, занимающего должность машинистки местного общего суда (далее - машинистка).

1.2. Машинистка является служащим аппарата местного общего суда (далее - суд).

1.3. Машинистка назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя соответствующего суда с соблюдением требований трудового законодательства Украины.

1.4. На должность машинистки назначаются лица, имеющие полное среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Машинистка непосредственно подчинена старшему секретарю суда, а в суде, штатным расписанием которого должность старшего секретаря суда не предусмотрено, - руководителю аппарата суда.

1.6. Машинистка непосредственно подчиненных работников аппарата суда не имеет.

1.7. В своей работе руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, решениями Конституционного Суда Украины, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, актами законодательства и нормативными документами, регламентирующими деятельность судебных органов и ведение делопроизводства, Положением о Государственной судебной администрации Украины, Положением о территориальных управлениях Государственной судебной администрации, постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и рекомендациями Государственной судебной администрации Украины и соответствующего территориального управления Государственной судебной администрации, другими нормативно-правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов, в том числе подготовку матриц для получения копий материала на печатных машинах различных систем.

2.2. Воспроизводит на печатной машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку.

2.3. Наблюдение за состоянием печатной машины и придерживается во время работы требований инструкции по ее эксплуатации.

2.4. Своевременно применяет коррекционные действия в случае появления недостатков в работе оборудования.

2.5. Постоянно совершенствует умения и навыки работы на пишущей машинке.

2.6. Учет переданных для печати материалов с указанием в журнале учета сведений об исполнителе, количество листов, сроки выполнения и наименование документов.

2.7. Осуществляет надлежащее хранение переданных на выполнение документов, предотвращает несанкционированный доступ к передаваемым на выполнение документам.

2.8. Придерживается правил и норм по охране труда и техники безопасности, правил эксплуатации технических средств.

3.1. Пользоваться, правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины "О государственной службе", "О судоустройстве Украины" и другими актами законодательства.

3.2. На социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом.

3.3. Вносить предложения председателю суда, руководителю аппарата суда и старшему секретарю суда по улучшению работы канцелярии суда, обеспечения надлежащего взаимодействия с работниками аппарата суда, а также по улучшению работы суда в целом.

3.4. Получать необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей от работников аппарата суда.

3.5. Участвовать в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.

4.1. Машинистка в соответствии с Кодексом законов о труде Украины несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных ему прав, нарушение норм этики поведения.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность машинистки "_____________" (далее - "Организация").

1.2. Машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Машинистка подчиняется непосредственно ___________________.

1.4. На должность машинистки назначается лицо, имеющее квалификацию:

Машинистка I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

Машинистка II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

1.5. Машинистка должна знать:

- правила орфографии и пунктуации;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок расположения материала при печатании различных документов;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

- основы организации труда;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности машинистка руководствуется:

- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия машинистки ее обязанности возлагаются на _____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Машинистка исполняет следующие обязанности:

Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем.

Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку.

Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.

3. ПРАВА

Машинистка имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися ее деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Машинистка несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы машинистки определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В соответствии с ______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности машинистки. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя:

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Машинистка относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего машинописным бюро, заведующего канцелярией, иного должностного лица].

1.2. Машинистка подчиняется [заведующему машинописным бюро, заведующему канцелярией, иному должностному лицу].

1.3. На должность машинистки I категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью не менее 200 ударов в минуту и стажем работы в должности машинистки II категории не менее одного года; на должность машинистки II категории - лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

1.4. В своей работе машинистка руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Машинистка должна знать:

- правила орфографии и пунктуации;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок расположения материала при печатании различных документов;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

- основы организации труда;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия машинистки ее обязанности выполняет в установленном порядке назначенное лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На машинистку возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение машинописных работ.

2.2. Обеспечение сохранности пишущей машины.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на нее функций машинистка обязана:

3.1. Выполнять машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем.

3.2. Воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.

3.3. Следить за состоянием пишущей машины, обеспечивать сохранность и правильный уход за ней, соблюдая при этом требования инструкции завода-изготовителя.

IV. Права

Машинистка имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Машинистка несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

1.3. На должность машинистки I категории принимается лицо с начальным профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или средним (полным) общим образованием и подготовкой по специальной программе печатания со скоростью не менее 200 ударов в минуту (стаж работы в должности машинистки II категории

не менее 1 года);

1.4. На должность машинистки II категории принимается лицо,

С начальным профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или средним (полным) общим образованием и подготовкой по специальной программе печатания со скоростью до 200 ударов в минуту.

1.5. Машинистка обязана знать:

- стандарты системы организационно-распорядительной документации;

- правила пунктуации и орфографии;

- порядок расположения материала во время печатания документов;

- правила эксплуатации диктофонов, пишущих машин, магнитофонов;

- правила печатания деловых писем с применением типовых форм;

- основы организации труда;

- правила трудового распорядка на предприятии;

- нормы и правила охраны труда.

1.6. В период отсутствия машинистки ее обязанности возлагаются на

лицо, несущее полную ответственность за должное выполнение его новых обязанностей.

1.4. В своей работе машинистка руководствуется:

- методическими материалами, которые касаются соответствующих вопросов;

- нормативной документацией по вопросам выполняемой работы;

- правилами трудового распорядка предприятия;

- данной должностной инструкцией;

- распоряжениями и приказами своего руководителя или руководителя предприятия.

Машинистка выполняет следующие функции:

2.2. Обеспечение сохранности пишущей машины.

2.1. Выполнение машинописных работ.

3. Должностные обязанности

3.2. Делать записи на пишущей машине с магнитных

носителях (с использованием магнитофонов и диктофонов), или осуществлять печать под диктовку.

3.1. Выполнять машинописные работы (в том числе подготовку матриц с целью

получения копий материала) с машинописных, рукописных и печатных

оригиналов на пишущих машинах разных систем.

3.3. Контролировать состояние пишущей машины, обеспечивать ее сохранность, уход за ней, соблюдать требования инструкции завода-изготовителя.

4.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися ее деятельности.

4.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих

5. Ответственность

5.2. За совершенные во время своей работы правовые нарушения в определенных уголовным, административным и

гражданским законодательством РФ рамках.

5.1. За недолжное выполнение, либо невыполнение своих профессиональных

обязанностей, которые предусмотрены данной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных

трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

1.2. Машинистка относится к категории технических исполнителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность:

- машинистки I категории должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью не менее 200 ударов в минуту и стажем работы в должности машинистки II категории не менее одного года;

- машинистки II категории должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

1.4. Назначение на должность машинистки и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению ____________________.

1.5. Подчиняется машинистка непосредственно ____________________________.

1.6. Если машинистка отсутствует, то её должностные обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. В своей работе машинистка руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя предприятия.

1.8. Машинистка должна знать:

- основы организации труда;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- правила орфографии и пунктуации;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной

- порядок расположения материала при печатании различных документов;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов.

II. Функции

На машинистку возлагаются функции по выполнению машинописных работ и по обеспечению сохранности пишущей машины.

III. Должностные обязанности

Должностные обязанности машинистки следующие:

3.1. Контролировать за состоянием пишущей машины, обеспечивать сохранность и правильный уход за ней, соблюдая при этом требования инструкции завода-изготовителя.

3.2. Выполнять машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем.

3.3. Воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.

IV. Права

Машинистка имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

V. Ответственность

Машинистка несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

5.3. В случае совершения правонарушений, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с уголовным, гражданским и административным законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

Читайте также:

  
• Пусть как вода течет суд и правда как сильный поток
  
• Сочинение почему на суде гринев перестал доказывать свою невиновность сочинение
  
• Образец заявления в суд на судебных приставов о взыскании денежных средств по исполнительному листу
  
• Как написать письмо судебному приставу отчет по алиментам образец
  
• Суд таро знак зодиака какой