Что такое опись документов принятых для оказания государственных услуг

Обновлено: 30.04.2024

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива?

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются.

Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя. Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:

название организации (если архив — сторонняя организация);
номер описи;
дату описи;
наименование сдаваемых на хранение документов;
период, к которому относятся документы;
срок хранения документов;
количество листов;
расположение документов (номер папки, дела или короба);
Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте.

Опись заполняется также при передаче больничных листов на оплату в ФСС. Как заполнить опись представленных заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как выглядит опись документов для отправки по почте

Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам «Почты России». Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись.

Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Это форма 107, которая есть в любом почтовом отделении (утверждена приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» от 17.05.2012 № 114-п). Однако это не мешает никому разработать собственный бланк описи. Главное, чтобы он содержал все основные реквизиты формы 107.

Образец, как составить опись документов для почты, доступен по ссылке.

При передаче документов в ФНС также потребуется их опись. Как правильно ее составить, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Расторжение трудового договора путем отправки заявления на увольнение почтой также необходимо сопроводить описью. Читайте об этом в статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Итоги

Образец описи документов имеет свой вид в зависимости от цели, для которой формируется опись. Опись, составленная для архива, дает возможность без особых трудозатрат найти потом нужный документ среди сданных на хранение.

Опись, сопровождающая документы, отправляемые почтой, поможет избежать споров с получающей документы стороной. Например, в случае их утери. Отправляя документы почтой, необходимо проследить, чтобы на описи обязательно стояла дата и подпись лица, проверяющего соответствие фактических документов их перечню по описи.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Опись передачи документов в Росреестр или МФЦ будет передана вам специалистом отдела приема-выдачи документов. Это важный документ и прежде чем попрощаться со специалистом и сказать ему: «Спасибо», внимательно прочтите опись передачи документов.
Ведь человеческий фактор ни кто не отменял, а ошибки внесенные в рабочую программу будут повторены в ЕГРН, если регистратор их не заметит и не внесет исправления.
Потом придется исправлять техническую ошибку, это хоть и не очень сложно, но все-равно хлопотно.

Опись передачи документов в МФЦ

В прошлом месяце я действовала от имени своего клиента в сделке купли-продажи квартиры. Документы на регистрацию в Росреестр мы с продавцом передали через МФЦ , я получила опись и расскажу о конкретной сделке.

Опись передачи документов. Дополнительная информация

Специалист прикрепила к описи передачи документов дополнительную важную информацию.

За получением результата необходимо обратиться на следующий рабочий день после даты, указанной в расписке. Устно мне было сказано — после 16-00.
«На всякий пожарный» я пришла в 12-00, мимо проезжала, дай думаю заеду.
Ан нет, машина из Росреестра с документами приходит только в 16-00 (конечно у вас это будет свое время).
Так что не теряйте время, следуйте рекомендации.
Для получения документов с собой необходимо взять — опись передачи документов, паспорт, свидетельство о рождении ребенка(для несовершеннолетних), доверенность(оригинал),
Однако, необходимо и достаточно только паспорта и доверенности ( если она участвовала в сделке), и по этим данным найдут и выдадут вам документы.

Опись передачи документов. Информация об объекте и субъекте сделки

Проверьте адрес объекта недвижимости
Вид объекта недвижимости — помещение, квартира или комната — это помещения
ФИО заявителя, если допущена ошибка, она допущена и в заявлении на регистрационное действие — тогда регистратор отклонит заявление, придется возвращаться и подписывать новое заявление

Опись передачи документов. Перечень

В описи указано количество оригиналов и копий ( нотариальных и судебных), проверьте не пропустил ли в описи сотрудник какой-нибудь из переданных документов.
Если вы передали оригинал и копию, оригинал вернут при выдаче.
В описи указаны документы, с которых специалист МФЦ сделал скан-копии.

Плановая выдача результата государственной услуги

Плановая выдача документов. Как я уже говорила выше, вероятнее всего договор с регистрационной надписью и выписку из ЕГРН вы получите в конце следующего рабочего дня от указанной в описи даты. (Возможно в вашем городе госслужба работает лучше)

Документ сохраните, он вам понадобиться при получении документов.

Кроме того, если необходимо будет донести дополнительные документы, чтобы они попали в ваше регистрационное дело, необходим его номер.
Здесь он указан в п.2 описи.
Отслеживать ход вашего дела можно на сайте Росреестра, через личный кабинет, в разделе «Мои услуги и сервисы».
Обратите внимание на скан моей Описи.
Договор купли-продажи указан в одном экземпляре (покупатель один.
Договор купли-продажи со стороны продавца будет указан в его Описи .

ВНИМАНИЕ!
С 2021 года Росреестр перестал вести архив бумажных документов.
Все документы, в том числе и договор купли-продажи, переводят в электронный вид )скан-образы), поэтому не нужно подавать дополнительный договор для Архива. Ранее он включался в Опись со стороны продавца.

Ошибка в описи приема документов

Даже если вы подаете документы в Росреестр через МФЦ, все персональные данные участников сделки и данные на объект недвижимости, автоматически вносятся в рабочую программу Росреестра.

То есть регистратор доверяет этим данным и может не перепроверить.

Если специалист отдела приема документов допустил ошибку — она автоматически «встанет» в ЕГРН ( единый государственный реестр недвижимости).

Поэтому, если вы обнаружили ошибку в Описи — сразу подайте заявление об исправлении технической ошибки.
Если вы этого не сделаете будет:

приостановка регистрации если регистратор ошибку увидит и исправит ( несущественные ошибки), или попросит заявление о регистрации переписать
либо вы получите Выписку из ЕГРН, содержащую ошибку и потом вам нужно будет написать заявление об исправлении ошибки. Если ошибка носит юридический характер — необходимо приложить документ, на основании которого будет ошибка исправлена.

Утеряна опись передачи документов

Если вы потеряли опись передачи документов в МФЦ или Росреестр, не волнуйтесь, вам выдадут результат услуги или сделают возврат документов на основании паспорта.

Опись без печати

Опись документов, которую вы получаете на руки — это распечатка электронного документа. Весь файл с документами подписан ЭЦП (электронной цифровой подписью делопроизводителя).
Поэтому на ней нет ни какой синей печати.

Всегда рада разъяснить. Автор

Ольга Слободчикова

АВТОР САЙТА. Я с 2006 года занимаюсь сопровождением сложных и очень сложных сделок с недвижимостью и рада поделиться с вами своим опытом и знаниями. Я курировала более 1000 сделок, в 250 из которых, я прошла с клиентом весь путь до регистрации права собственности "рука об руку". Ни одна из моих сделок не была оспорена. На этом сайте размещено более 300 моих статей, из которых вы найдете ответы на ключевые вопросы о сделках с недвижимостью и регистрации права собственности в соответствии с последними изменениями в законах и процедурах. Материалы сайта соответствуют требованиям ФЗ-218 "О государственной регистрации недвижимости" с изменениями от 01.05.2022 года. Сайт работает с 2015 года. Его уже посетили около 5 000 000 человек, каждый из которых получил самую свежую информацию о правильном оформлении сделки с недвижимым имуществом, и почти половина посетителей вернулись на сайт несколько раз. Это очень высокая оценка моей работы. Спасибо. Обязательно перейдите на главную страницу сайта - там важные статьи с последними изменениями. Получите проверенные знания и не сомневайтесь в своих силах. Наши дополнительные разъяснения и поддержку в документальном оформлении сделки вы можете получить обратившись с вопросом через живой чат в рабочее время ( у нас часовой пояс ЕКБ) (если у вас формы для переписки нет - значит ваш браузер его блокирует, измените его настройки). Вам помогут мои помощники, опытные специалисты по сделкам с недвижимостью: - Анастасия Бусько; - Алсу Алеева. С уважением и пожеланиями удачной сделки, Слободчикова Ольга Дмитриевна

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

ЦЕНЫ НА НАШИ УСЛУГИ

консультации; пошаговые инструкции; составление договоров и соглашений; выявление скрытых рисков; возражения на приостановление регистрации; дополнительные документы и пояснительные записки регистратору;

Читайте новые статьи

Составить договор пДКП квартиры и ДД квартиры очень просто 07/2022
Покупка супругами квартиры в ипотеку, оформление сделки 07/2022
Расписка от несовершеннолетнего в получении денег за квартиру. 07/2022
Росреестр или МФЦ. Куда лучше подать документы по сделке? 07/2022
Купля-продажа дачи в сезон 2022 года 07/2022
Образец доверенности на продажу квартиры с широкими полномочиями 07/2022
Как проходит сделка по ипотеке 07/2022
Риски при продаже квартиры с отсрочкой платежа 07/2022
Подводные камни при покупке квартиры 07/2022
Кто должен платить нотариусу — покупатель или продавец? 07/2022
Стоимость оформления купли продажи 07/2022
Электронная регистрация в Сбербанке сделки купли-продажи 07/2022
Нужен ли Технический паспорт на объект недвижимости 07/2022
Правильная доверенность на покупку квартиры 07/2022
Покупка квартиры в долевую собственность, на двоих или на семью с детьми 07/2022

Приветствие автора сайта

Рада приветствовать вас на моем авторском сайте «Сделки с недвижимостью».

Меня зовут Слободчикова Ольга Дмитриевна. Я с 2006 года занимаюсь сопровождением сложных и очень сложных сделок с недвижимостью и рада поделиться с вами своим опытом и знаниями.
Я курировала более 1000 сделок, в 250 из которых, я прошла с клиентом весь путь до регистрации права собственности «рука об руку».
Ни одна из моих сделок не была оспорена.

На этом сайте размещено более 300 моих статей (полное содержание сайта), из которых вы найдете ответы на ключевые вопросы о сделках с недвижимостью и регистрации права собственности в соответствии с последними изменениями в законах и процедурах.

Материалы сайта соответствуют требованиям ФЗ-218 «О государственной регистрации недвижимости» с изменениями от 29.06.2022 года.

Этот сайт работает с 2015 года.
Его уже посетили более 5 000 000 человек, каждый из которых получил самую свежую информацию о правильном оформлении сделки с недвижимым имуществом, и почти половина посетителей вернулись на сайт несколько раз. Это очень высокая оценка моей работы.
Спасибо.

Обязательно перейдите на главную страницу сайта — там важные статьи с последними изменениями. Получите проверенные знания и не сомневайтесь в своих силах.

Наши дополнительные разъяснения и поддержку в документальном оформлении сделки вы можете получить обратившись с вопросом в комментариях под статьёй или через живой чат
(если у вас формы для переписки нет — значит ваш браузер его блокирует, измените его настройки).

Вам поможет моя помощница — опытный специалист:
— Анастасия Бусько, личная страница во VK

С уважением и пожеланиями удачной сделки, Автор.

Отзывы из переписки

Мое дело о наделении долей завершилось благополучно, без единого замечания со стороны регистрирующих органов.

—
7. Спасибо Вам все прошло успешно, без всяких нотариусов.
Экономия 40.000 рублей.
Валерий, г. Калининград
_
8.

Буду вас рекомендовать всем знакомым)) и обязательно обращусь к вам , если будут какие то другие вопросы по этой теме! Чувствуется профессионализм и главное : дарите — спокойствие и уверенность!

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНО ПОСОБИЕ ДЛЯ СДЕЛОК КУПЛИ-ПРОДАЖИ.
Кликайте на книгу.

Опись документов для налоговой - образец ее составления предложен в статье - содержит наименование и количество бумаг, представляемых в ФНС. Как правильно составить опись документов для ФНС? Что в ней отразить? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим далее на примере описи к форме 3-НДФЛ.

Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ

Гл. 23 НК РФ содержит перечень вычетов, которые позволяют уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ. Основные из них следующие:

стандартный;
социальный;
имущественный;
профессиональный;
инвестиционный.

Полезную информацию о вычетах узнайте из специальной рубрики.

При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы.

При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи. При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация.

Как составить опись документов для налоговой: образец к форме 3-НДФЛ по социальному вычету

Опись документов для передачи в налоговую – образец будет представлен ниже – по социальному вычету на лечение включает:

контракт на лечение;
справку из медучреждения об оплате лечения;
платежные документы, подтверждающие расходы на лечение (квитанции, чеки, платежки и т.д.);
документ, подтверждающий родство (по вычетам для близких родственников);
свидетельство о заключении брака (по вычетам для мужа или жены);
заявление на возврат (если опись и заявление не обобщены).

Образец описи документов в налоговую по указанному вычету вы можете скачать на сайте.

Какие расходы физлица попадают под социальный вычет, читайте здесь.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения бланка описи вложения почтового отправления по форме ф. 107. Вы можете скачать такой бланк, а также узнать, где на сайте почты России можно заполнить такую форму. Получите бесплатно пробный доступ к системе.

Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету

Если плательщик хочет воспользоваться имущественным вычетом, например, по расходам на приобретение квартиры по договору долевого участия (далее — ДДУ), в описи он перечисляет:

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на имущественный вычет, узнайте здесь.

ДДУ;
акт приемки-передачи;
платежные документы;
заявление на распределение вычета (по совместной или общедолевой собственности);
заявление на возврат НДФЛ.

Образец, как составить опись документов для налоговой, вам поможет разобраться с этим вопросом. Так, опись по имущественному вычету, совмещенную с заявлением на предоставление вычета, можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Об имущественном вычете и документах для его обоснования см. в публикации «Документы для получения имущественного налогового вычета».

Итоги

Опись — важная составляющая процедуры представления документов в ФНС. Она служит подтверждением передачи бумаг в налоговую, а также поможет вам в дальнейшем исключить повторного их затребования.

Документы в Регистрационную палату — Росреестр для регистрации права собственности перехода права собственности от продавца к покупателю и регистрации права на нового владельца — это большой пакет и важно ни чего не упустить, иначе регистратор приостановит сделку.
В этой статье есть ссылки на бесплатные шаблоны документов для вашей сделки.

ВНИМАНИЕ! Росреестр постепенно закрывает свои офисы приема-выдачи документов или ограничивает прием документов только экстерриториальными сделками ( то есть когда объект недвижимости находится в другом кадастровом округе(области, крае, республике).

Документы в Росреестр повсеместно можно подать через Многофункциональные центры «Мои документы» (МФЦ).
Пакет документов в МФЦ такой же.
Госпошлина в МФЦ оплачивается по другим реквизитам.
Сейчас это можно сделать прямо у приемщика документов(делопроизводителя МФЦ) с помощью банковской карты.

Документы в Регистрационную палату — Росреестр

С 29.06.2022 передача бумажных комплектов документов между МФЦ и Росреестром производиться не будет, исключением являются только закладные, оформленные на бумаге.

На документах, которые приносит заявитель, сотрудник МФЦ ставит отметку о переводе в электронный вид, после чего электронные образы документов передаются в информационную систему Росреестра, что сократит время выдачи итоговых документов минимум на два рабочих дня, так как исключается необходимость доставки бумажных документов.

«На договорах, выдаваемых по результатам получения услуги не будет привычных штампов Росреестра, регистрацию сделок и объектов будут подтверждать выписки из ЕГРН, удостоверенные сотрудником МФЦ»

Первичным документом в регистрационную палату (РОСРЕЕСТР) является заявление о регистрационном действии, например:
— регистрации перехода права ;
— регистрации права;
— внесении изменений в ЕГРН ( при смене фамилии правообладателя, изменении площади объекта недвижимости);
— исправлении технических ошибок (опечаток) в договорах и иных документах;
— регистрации ипотеки (обременения);
— запрета на регистрацию без личного участия или в электронном виде, регистрации ареста, запрета на регистрационные действия и т.д

Заявления о регистрационном действии в Росреестр повсеместно можно подать через МФЦ.
К заявлениям, в большинстве случаев, прикладываются документы — основания для выполнения государственной регистрации и иные документы, подтверждающие законность сделки.

Делопроизводитель МФЦ переводит все документы в электронный вид (делает скан-образы, удостоверяет своей электронной цифровой подписью и весь пакет быстро направляется в Росреестр по электронным каналам связи.

Тем не менее, ваши бумажные документы — основания (договора купли-продажи, мены, дарения, приватизации, дополнительные соглашения к этим документам, решения суда, распоряжения администрации и прочие правоустанавливающие документы) и ваши заявления отправляются следом за электронными и физически доставляются регистратору.
На правоустанавливающем бумажном документе государственный регистратор разместит надпись о совершении регистрационного действия (поставит штамп о дате и номере регистрации).

Любые документы можно доносить.

Принимают их по заявлению о приобщении дополнительных документов.
Ни каких копий документов, кроме удостоверенных нотариусом или судом приносить с собой в МФЦ не нужно.

Скачайте полный список документов для Росреестра (МФЦ) ТУТ

Какие документы нужны в Росреестр

Всем участникам сделки обязательно понадобится:

6. Действующая нотариальная Доверенность, с нужными полномочиями, если Вы действуете за участника сделки. Правила составления правильной доверенности> > >
Если доверенность или апостиль, ее удостоверяющий, на иностранном языке — нужен перевод на русский язык, заверенный нашим нотариусом .

Документы в Регистрационную палату — Росреестр для продавца

Если договор купли-продажи в вашей сделке удостоверен нотариусом, Продавцу НЕ нужно подавать в МФЦ заявление о переходе права на покупателя.
( То есть продавцу не нужно приходить в МФЦ).

Документы в Регистрационную палату — Росреестр для покупателя

Договор купли-продажи в количестве экземпляров для каждого покупателя ( или один на всех).
Свидетельство о браке, если недвижимость оформляется в общую совместную собственность супругов.
Нотариальный брачный договор, если супруги покупают недвижимость в долевую собственность ( а не в общую совместную).
Нотариальное разрешение супруга на покупку квартиры в ипотеку, если квартира оформляется только на одного , а другой не является со заемщиком по Кредитному договору.
Нотариально заверенное согласие супруга на покупку недвижимости, если сделка оформляется нотариальным договором купли-продажи. Подробнее почитайте > > >
Если вы используете для оплаты государственные или иные сертификаты — они нужны.
В ипотечной покупке — нужен кредитный договор и закладная (если она оформлялась банком в вашей сделке).
ВНИМАНИЕ.
Расписку о получении денег продавцов в Росреестр сдавать не нужно.
Ни когда и не кому ее не передавайте. Это исключительно важный документ подлежит хранению в вашем личном архиве.

Документы в Регистрационную палату — Росреестр НЕ понадобятся

— Не нужно делать ксерокопии документов. Делопроизводитель МФЦ самостоятельно сделает скан-копии всех ваших документов.

— Кадастровый паспорт — предоставлять не нужно, так как у регистратора есть доступ к данным кадастрового учета.
Достаточно просто указать в договоре купли-продажи кадастровый номер. Но Вы должны быть убеждены, что ваш объект недвижимости состоит на кадастровом учете >> > В противном случае в регистрации откажут.

— Технический паспорт — предоставлять не нужно, он вышел из оборота для целей регистрации сделки.
— Выписку из ЕГРН — предоставлять не нужно, у государственного регистратора есть все данные из выписки, ведь он работает непосредственно с реестром.
— Справки об оплате коммунальных платежей и налогов — предоставлять не нужно.

НУЖНО ЗНАТЬ:
1. Долги по коммунальным платежам НЕ переходят на нового владельца.
2. Долги по уплате за капитальный ремонт многоквартирного дома переходят на нового собственника квартиры.

Если у Вас делопроизводитель забрал оригинал документа, посмотрите в Описи о приеме пометку об этом.
Оригинал Вам вернут после выполнения регистрации.

ПОМНИТЕ!
Документы в Регистрационную палату (РОСРЕЕСТР) можно доносить.
У Вас обязаны принять даже не полный пакет документов.
Единственной причиной для отказа в приеме документов является отсутствие документа, удостоверяющего личность!
Срок действия подлежащих замене паспортов продлён в России до 90 дней.

Расписка (опись) о приеме документов

Расписка о приеме документов важна и ее необходимо сохранить.
В расписке помечены все оригиналы и копии, которые у Вас приняты, внимательно проверьте перечень.
Скан-копии документов в описи не отмечаются (почему-то).
Расписка (опись) Вам понадобится для получения информации о прохождения регистрации, в ней помечен номер вашего дела.
В расписке помечена дата регистрации. Сроки регистрации подробно > > >

Важно знать:
— задача специалиста отдела приема документов просто принять их у вас и выдать расписку (опись);
— у приемщика документов нет доступа к сведениям по ограничениям сделки по этому объекту недвижимости.

Прежде чем передавать документы на регистрацию получите достоверные данные из Росреестра в виде электронной выписки на сайте Госуслуг
01.01.2020 года вступили в силу поправки в ст. 8.1, п 6 Гражданского кодекса РФ.
Теперь добросовестным приобретателем недвижимости признается покупатель, который полагался на данные Росреестра.

Прочтите полезную статью: Что такое обременение квартиры

Документы в Регистрационную палату (РОСРЕЕСТР) заранее и правильно подготовленные для специалиста, избавят Вас от лишней суеты во время подачи заявления на регистрацию.

Все документы по списку, сложите в отдельную папку или файл, не кладите туда ни чего лишнего.
Это облегчит работу специалиста и расположит его к Вам.

Если продавец и покупатель в разных городах

Какие документы выдадут после регистрации

После проведения государственной регистрации перехода права вам выдадут из МФЦ
1.покупателю недвижимости:
— договор купли-продажи с регистрационной надписью (синий штамп и печать Росреестра на обороте договора);
— выписку из ЕГРН, подтверждающую внесение записи о новом правообладателе.
-акт приема-передачи (если вы его сдавали);
-оригиналы документов, которые у вас приобщались к делу (смотрите Опись).

2. продавцу недвижимости:
— договор купли-продажи с регистрационной надписью (синий штамп и печать Росреестра на обороте договора);
-акт приема-передачи (если вы его сдавали);
-оригиналы документов, которые у вас приобщались к делу (смотрите Опись).

Свидетельство о государственной регистрации права сейчас не выдают.
Этот документ был отменен 13.07.2015 года.

Так же продавец передает покупателю при подписании Акта приема-передачи:
— Технический паспорт (если он есть у продавца);
— Кадастровый паспорт или Технический план( если есть);
-Документы об оплате коммунальных услуг и капремонта;
— Паспорта на приборы учета воды, газа и электричества (в обязательном порядке).

Нужен ли экземпляр договора для Росреестра

Росреестр перестал вести архив бумажных документов.
Все документы, имеющие отношение к вашей сделке, переводятся в электронный вид в виде скан-образов, и размещаются в электронный архив.
Договор купли-продажи или иной документ — основание для регистрации права собственности так же сохраняется в виде скан-образа.

Таким образом НЕ НУЖНО готовить дополнительный экземпляр договора для Росреестра.

Внутренняя опись документов личного дела - образец приводится ниже - это весьма полезный документ для кадровой службы любой компании. Изучим, как она составляется.

Что представляет собой внутренняя опись документов (дел)

Под внутренней описью принято понимать перечень документов, объединенных в некоторую категорию (в документоведении чаще всего именуемую делом), посредством которой документы необходимым образом индексируются, классифицируются и нумеруются.

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также дела по личному составупосле окончания календарного года, в котором они были заведены, должны быть оформлены, описаны и подготовлены к передаче в архив организации. Составление внутренней описи документов — это один из элементов оформления дела (п. 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

Форма внутренней описи приведена в приложении 27 к приказу Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Ее бланк и образец вы можете скачать, кликнув по картинке ниже:

Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

В чем заключается специфика кадровых личных дел

Личное дело — комплект кадровых документов, в составе которого могут присутствоватьтакие источники, как:

трудовой договор;
личные заявления работника;
копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
инструкции (по охране труда, должностная);
личная карточка сотрудника;
копии диплома, аттестата и иных документов об образовании;
характеристики и рекомендации и т. д.

ВАЖНО! Законодательство обязывает вести личные дела только для определенных категорий работников. Это государственные и муниципальные служащие, сотрудники органов внутренних дел. Соответственно, требования к составу документов личного дела установлены только в отношении указанных категорий. Например, для госслужащих личное дело собирается так, как указано в п. 16 Положения о персональных данных государственного служащего (утв. указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609).

В коммерческих организациях решение о ведении или личных дел принимается руководством и закрепляется в локальных документах компании. Следовательно, и состав документов дела фирма также определяет самостоятельно.При этом важно соблюдать требования законодательства и не запрашивать с сотрудников лишнее. Перечень документов, которые предъявляет сотрудник при заключении трудового договора, содержится в ст. 65 ТК РФ.

Рассмотрим, как учет этих документов осуществить с использованием формы из приложения 27 к Правилам, утвержденным приказом № 526.

Особенности формы описи внутренних дел

В рассматриваемой форме внутренней описи предполагается указание:

порядковых номеров, индексов, дат составления, заголовков документов, номеров листов, примечаний;
итогового количества документов в описи;
общего количества листов описи.

Подписывается документ сотрудником, который его составил.

Где можно скачать образец внутренней описи документов в личном деле работника

Загрузить образец внутренней описи документов личного дела вы можете на нашем портале по ссылке ниже:

Итоги

Внутренняя опись — в большинстве случаев полезный элемент внутрикорпоративного документооборота, поскольку при работе с кадровой документацией недопустимы ошибки и неточности. Однако важно помнить, что ведение личных дел сотрудников в коммерческих организациях — право, а не обязанность работодателя, а потому необходимо разумно подходить к их формированию.

Ознакомиться со спецификой прочих видов описей вы можете в статьях:

«Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)»;
«Унифицированная форма № ИНВ-1—- бланк и образец»;
«Составляем опись документов в налоговую – образец»;

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: