Архивное дело в суде список литературы

Обновлено: 25.04.2024

В книге рассматриваются проблемы становления и функционирования архивной сферы, ее правовое регулирование. Детально освещаются организационно-методические вопросы классификации, комплектования, экспертизы ценности, научно-справочного аппарата и

ISBN:	5-7281-0349-9
Год издания:	2001
Издательство:	РГГУ
Серия:	История и память
Язык:	Русский

Исследования выдающегося теоретика и историка архивного дела в России В.Н.Автократова вносят значительный вклад в историографию современной отечественной научной мысли. Впервые публикуется его основополагающий труд по теории науки об архивах, а также переиздаются избранные статьи по истории архивоведческой мысли и архивного строительства.

Для специалистов в области истории и архивоведения, студентов и аспирантов гуманитарных вузов.

Комплексный учебник представляет собой целостное изложение развития архивоведческой мысли в России, связывающее в единое целое архивную теорию, историю и практику. Обобщение громадного материала позволило по-новому поставить вопрос о периодизации истории российского архивного дела. Впервые освещается вклад выдающихся историков и архивоведов в развитие архивоведческой мысли.

Для историков, историков-архивистов, документоведов, культурологов и всех, кто интересуется историей Отечества и документального наследия России.

Книга доктора исторических наук, заслуженного профессора РГГУ, члена-корреспондента РАН В.П. Козлова является итогом его многолетней практической работы как историка-архивиста и бывшего руководителя архивной службы России. В ней предложен оригинальный взгляд на документальную память в системе архивоведческого знания и на архивоведение как научную дисциплину, разрабатывающую теоретические вопросы сохранения, пополнения и трансляции документальной исторической памяти через один из ее депозитариев - архивы. Книга содержит новые понятия и идеи о роли документа в качестве регулятора человеческой жизнедеятельности и его трансформации в документальной исторической памяти, ее свободе и несвободе, а также видах, формах и особенностях ее трансляции в прошлом и современном мире.

В учебном пособии показана история появления и развития в России архивов и архивного дела: возникновение отечественных архивов в Древней Руси, развитие сети архивов в Русском централизованном государстве, появление исторических архивов в XVIII веке, накопление теоретического и практического опыта в области архивного дела в XIX – начале ХХ века. Архивный фонд современной России – один из богатейших в мире, его ценным элементом являются именно дореволюционные документы. Знание истории формирования этих фондов – необходимая составляющая в процессе становления профессионального архивиста и историка.

Рассматривается широкий круг вопросов архивоведческого и источниковедческого изучения технотронных документов. Их анализ осуществлен в актуальном - междисциплинарном и системном - ключе.
Освещаются современное состояние и перспективы исследования изобразительных, звуковых, аудиовизуальных и электронных документов, а также научно-технической и экономической документации.
В центре внимания - вопросы хранения и использования данных групп информационных ресурсов. Кроме того, затронуты проблемы преподавания курсов, относящихся к архивоведению и источниковедению технотронных документов, в высших учебных заведениях, а также вопросы оптимизации форм профессиональной самореализации выпускников этих вузов в культурно-просветительских учреждениях (особенно в архивах) Российской Федерации.
Представлены материалы о творчестве В.М.Магидова, основоположника развития данного научного направления.

Для специалистов, аспирантов, студентов, занимающихся проблемами кино-, фото-, фоно- и видеодокументов.

Мы можем составить список литературы для Вас или полностью взять выполнение Вашей работы на себя. Оформить заявку на выполнение заказа можно заполнив форму заказа. Или свяжитесь со мной для получения консультации.

Учебные материалы:

Периодика:

Нормативно-правовые документы, Интернет-источники:

ВНИМАНИЕ: уточняйте актуальную редакцию нормативно-правовых актов на дату написания работы (например, на сайте «Консультант-плюс»)

Ранние нормативно-правовые документы:

Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917—1970 гг.). М.: МГИАИ, 1973.
Статья «Нормирование и организация труда» (Общее введение в проблему), М., ВЦСПС, 1929. С. 110-117.
Генеральный регламент 1720 г. // Полное Собрание Законов Российской империи. Собр. 1. Т. 5. № 3636.
Учреждение для управления губерний Всероссийской империи. 1755 г. // Полное Собрание Законов Российской империи. Собр. 1. Т. 20. № 14392.
Общее учреждение министерств 1811 г. // Полное Собрание Законов Российской империи. Собр. 1. Т. 31. № 24686.
Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве. СПб., 1911.
Постановление СНК РСФСР «О форме бланков государственных учреждений» от 2 марта 1918 г. // СУ РСФСР. 1918. № 29. Ст. 302.
Постановление Совета рабочей и крестьянской обороны «О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты» от 8 декабря 1918 г. // СУ РСФСР. 1918. № 93. Ст. 929.
Постановление Совета Министров СССР «О мерах по улучшению делопроизводства в учреждениях и организациях РСФСР» от 30 сентября 1961 г. // Собрание постановлений Правительства СССР за 1961. № 28. Ст. 185.
Постановление Совета Министров СССР «О мерах по улучшению архивного дела в СССР» от 25 июля 1963 г. // Собрание постановлений Правительства СССР за 1963. № 15. Ст. 159.
Постановление Совета Министров СССР «Об увеличении выпуска средств механизации и делопроизводства и улучшении подготовки кадров по делопроизводству» от 8 мая 1964 г. // Систематическое собрание законов РСФСР, указов Президиума Верховного Совета РСФСР и решений Правительства РСФСР. М., 1968. Т. 2. С. 522-523.
Государственная система документационного обеспечение управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.: Главархив СССР, 1991.
ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические условия. М., Изд-во стандартов, 1984.
ГОСТ 116487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1983.
Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М.: Главархив СССР, 1974.
Единая система документационного обеспечения управления: Общие требования к службам документационного обеспечения управления. М.: Главархив СССР, 1988.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации // Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М.: Главархив СССР, 1982.
Общесоюзный классификатор управленческой документации. М.: Изд-во стандартов, 1978.
Основные правила работы ведомственных архивов. М.: Главархив СССР, 1986.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения. М.: Главархив СССР, 1989.
Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. М., 1982. № 2.
Декреты Советской власти. Том II. 17 марта – 10 июля 1918 г. М.: Гос. издат-во политической литературы, 1959 г.
Положение о государственном Архивном фонде СССР от 4 апреля 1980 г.//Сборник Постановлений Правительства СССР. 1980. № 10. Ст. 71.
ГОСТ 6.10.2-83. УСД. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1983.
ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М.: Изд-во стандартов, 1985.
Собрание узаконений РСФСР, 1920, № 1-2, ст. 7.
Вялова Л.М. К вопросу эволюции формы управленческого документа (на примере документов центральных органов управления России в XVI – начале ХХ в. // Труды ВНИИДАД. М.: Главархив СССР, 1986.
Колесников И.Ф. Столбцы: к методике работы по систематизации и описанию // Архивное дело. 1939. № 2.
Развитие советского документоведения (1917-1981 гг.) // Сборник научных трудов. М.: Главархив СССР; ВНИИДАД, 1983.

Нормативно-правовые документы Древней Руси:

Судебник 1550 года. Судебники 16-17 вв. / Под ред. В.Д. Грекова. М.; Л., 1952.
Соборное уложение 1649 г. / Под ред. М.Н. Тихомирова, В.П. Епифанова. М., 1964.

С уважением,
руководитель проекта «Учись просто!»
Вилкова Елена

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3
ГЛАВА 1. Организация работы по архивному делопроизводству……………4
1.1. Понятие архива……………………………………………………………. 4
1.2. Задачи и функции архива суда……………………………………………. 4
1.3. Принципы ведения архивного дела в судах……………………………….5
ГЛАВА 2. Порядок организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции………………………………………………………14
2.1. Документы, хранящиеся в архиве суда, и сведения о них ………………14
2.2. Требования к хранению документов………………………………………23
2.3. Центральный архив Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации…………………………………………………………26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………30
Список использованной литературы……………………………………………32

Фрагмент для ознакомления 2

Введение
Актуальность курсовой работы обусловлена необходимостью исследования организации судебного архива. Современную государственную политику в области архивного дела осуществляет Федеральная архивная служба России, созданная в 1998 году. За организацию архивной работы в судах Российской Федерации отвечает Судебный департамент Верховного Суда Российской Федерации. Федерация.
Каждый федеральный суд имеет собственный архив, отражающий историю его работы в предыдущие десятилетия. Судебные архивы хранят бесценную сокровищницу информации, а архивная работа в судах является неотъемлемой частью ведения судебных протоколов. Уровень качества судебных материалов является одним из наиболее важных показателей его работы.
Архивы появились не в одночасье. С XVI века, с образованием государственных органов в Российском государстве, стали создаваться их архивы. Кодекс законов 1550 предписывает создание хранилищ документов о статусе собственности и обязанностях жителей. Первые титулы официально признанных архивистов появились в 1720 году, через несколько лет после создания Московского Сенатского архива.
Одним из важнейших направлений в организации работы судебного архива является регистрация и выдача дел. Официальный интерес к архивным материалам, проявляемый судьями и сотрудниками судебного аппарата, не ограничивается только этим кругом лиц, внешний интерес к архивным материалам проявляют запросы иных судов, прокуратуры, органов предварительного следствия, юристов, бывших участников в судебных процессах, представителей СМИ и др.
Целью курсовой работы является изучение организации работы архива суда.
Для этого были поставлены следующие задачи: знание задач судебного архива, порядка подготовки и передачи дел в судебный архив, использования документов судебного архива, оборудования помещений судебного архива.

ГЛАВА 1. Организация работы по архивному делопроизводству
1.1. Понятие архива
Архивы - это учреждение или структурное подразделение организации, которое хранит, сопоставляет, регистрирует и использует архивные материалы. Для организации хранения и учета документов структурных подразделений судов, являющихся источниками приобретения средств хранения, создаются судебные архивы.
Судебные протоколы ведутся под руководством председателя суда. Деятельность судебных архивов осуществляется сотрудниками судебной системы. Быстрое и качественное исполнение судебных дел, формирование приказов на общие служебные рабочие документы, имеющие научную и практическую ценность, обеспечение их безопасности - важнейшая задача канцелярии и архивного отдела суда1.
Компетенция архива суда приведены ниже:
- архив суда осуществляет прием, хранение и учет документов, которые образуются в ходе его деятельности;
- согласно действующему законодательству архив суда производит отбор, подготовку и передачу документации на хранение в государственные архивы.

1.2. Задачи и функции архива суда
Основные задачи архива суда заключаются в следующем:
- учет, обеспечение сохранности документов, обеспечение использования документации, которая хранится в архиве суда;
- подготовка и согласно действующему законодательству передача документов на хранение в государственные архивы;
- контроль и координация деятельности по вопросам работы архивного дела;
- подготовка и представление информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития архивного дела в суде председателю суда;
- внедрение и совершенствование новых методов организации работы, в том числе, на базе использования современных информационных технологий;
- участие в пределах своей компетенции в исполнении и подготовке управленческих решений председателя суда;
- выдача в установленном порядке дела, документов или копий документов для научного и служебного использования, для работы в помещении архива;
- решение других задач согласно целям суда.
Корректно организованная работа с документами, квалифицированный и своевременный отбор (комплектование) заказов (дел) на постоянное хранение, четкая процедура передачи документов в архив и их корректное использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной научной и справочной информации о деятельности суда. Это важно не только с точки зрения истории, но и для обеспечения прав граждан на получение необходимых документов и информации за прошлые годы2.
Организацию архивного дела в суде регулирует ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (в ред. от 23.05.2016 г.); Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве"); Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде; Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.07.2013 № 132 «Об утверждении Временного Регламента перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид», который устанавливает единый порядок осуществления деятельности аппарата федеральных судов общей юрисдикции по сканированию актов суда, их размещению в электронном хранилище программного изделия «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие».
Хранить документы в электронной форме нужно с учетом установленных правил. В первую очередь необходимо обеспечить:
1. Читабельность – данные могут иметь разные форматы, их можно сжимать и конвертировать.
2. Наличие маркировки и других обозначений, помогающих найти нужный документ в соответствии с определенными признаками. Для обеспечения быстрого предоставления отчетности в госорганы важно сформировать поиск по годам.
3. Установку взаимосвязи. Приложение к основному документу должно прикрепляться непосредственно к нему, или в основном нужно сделать ссылку на приложение, чтобы сразу его найти.
4. Регулярное переформатирование или перезаписывание. В связи с тем, что технологии не стоят на месте и постоянно развиваются, формат, в котором хранятся данные, станет со временем устаревшим, он не будет поддерживаться соответствующими приложениями. Поэтому важно своевременно его изменить.
Все указанные нормативы регламентирует ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492. Он относится к национальному стандарту, разработанному на основании ISO.
В настоящее время существует три основных способа хранения электронных документов в архиве. Они позволяют сохранять любой объем информации, проводить быстрый обмен и прикреплять для работы с архивом любое количество сотрудников. К таким способам относятся:
1. Создание локального архива. Способ простой и доступный. Архив представляет папку на локальном профессиональном компьютере. Сотрудники

Фрагмент для ознакомления 3

Список использованной литературы
1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).
2. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
3. Решение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 28.03.2005 № 5 «Об обеспечении сохранности и упорядочении архивных документов федеральных органов исполнительной власти, упраздненных Указом Президента РФ от 09.03.2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»».
4. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2018. - № 2
5. Васяев А.А. Непосредственность исследования доказательств судом // Уголовный процесс. 2017. № 10. С. 45 - 46;
6. Владимиров Л.Е. Учение об уголовных доказательствах. СПб., 2017. 440с.
7. Григорьев В.Н., Победкин А.В., Яшин В.Н. Уголовный процесс: Учебник. М., 2019. 816 с.
8. Духовский М.В. Русский уголовный процесс. М., 2016. 448 с.
9. Загорский Г.И. Постановление приговора: проблемы теории и практики: Учеб.-практ. пособие. М., 2018. 319с.
10. Ивенский А.И. Приговор – акт правосудия, осуществляемого в общем и особом порядках судебного разбирательства : автореф. дис. … канд. юрид. наук. – Саратов, 2016. 21с.
11. Коврига З.Ф. Понятие и значение уголовно-процессуальных актов. Основные требования, предъявляемые к ним // Уголовнопроцессуальные акты. – Воронеж, 2019. С.27.
12. Лупинская П.А. Решения в уголовном судопроизводстве: теория, законодательство и практика. М. : Юристъ, 2016. 174 с
13. Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации и ее субъектов //Вестник архивиста. - 2017.- № 1.
14. Попова И.П. Обоснованность как одно из свойств обвинительного приговора // Законность и правопорядок в со- временном обществе. 2019. № 11. С. 198–203.
15. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. - 2017. - № 2.
16. Смирнов А.В., Калиновский К.Б. Уголовный процесс: Учебник/ Под общ. ред. А.В. Смирнова. 4-е изд. М., 2018. 704 с
17. Смирнов А.В. Особый порядок принятия судебного решения при заключении досудебного соглашения о сотрудничестве // Уголовный процесс. 2019. № 10. С. 5 - 14;
18. Толкаченко А.А. Уголовно-правовые аспекты особого порядка судебного разбирательства // Уголовный процесс. 2016. N 9. С. 36 - 44.
19. Томин В.Т. Уголовный процесс: актуальные проблемы теории и практики. М., 2019. 376 с.
20. Уголовно-процессуальное право Российской Федерации: Учебник / Отв. ред. И.Л. Петрухин. М., 2018. 688с
21. Уголовно-процессуальное право Российской Федерации: Учебник / Отв. ред. Ю.К. Якимович. СПб., 2017. 896с.
22. Фойницкий И.Я. Курс уголовного судопроизводства: В 2 т. 3-е изд. СПб., 2018. Т. II. 560с.
23. Якимович Ю.К. Рассмотрение уголовных дел судом первой инстанции в обычном порядке : учебное пособие / Ю.К. Якимович. – СПб. : Юрид. центр, 2017. 124с.

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) (ред. 08.12.2011).

Федеральный закон от 14.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. Федеральных законов от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 06.04.2011 № 65-ФЗ, от 21.07.2011 № 252-ФЗ, от 28.07.2012 № 139-ФЗ).

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (ред. Федеральных законов от 06.04.2011 № 65-ФЗ, от 01.07.2011 № 169-ФЗ, от 11.07.2011 № 200-ФЗ, от 18.07.2011 № 239-ФЗ, от 03.12.2011 № 383-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 27.06.2011 № 162-ФЗ).

Соглашение от 9.12.2010 «О единых принципах регулирования в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности».

Нормативно-методические акты

Основные правила работы государственных архивов, 2002.

Положение о создании страхового фонда копий ОЦ документов государственных архивов, 1980.

Дополнения к Положению о создании страхового фонда копий ОЦ документов государственных архивов, 1987.

Правила издания исторических документов в СССР. 2-е издание, переработанное и дополненное. М., [Главное архивное управление при СМ СССР], 1990.

ГОСТЫ и Международные стандарты

Международные стандарты:

ISO 5963–85. Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексированных терминов для составления указателей.

ISO 5127–2002. Информация и документация. Словарь.

ISO 9001–2000. Системы менеджмента качества. Требования.

ISO 14001–96. Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению.

ISO 12653–1:2000. Электронная обработка изображений. Контрольное задание для черно-белого сканирования офисных документов. Часть 1. Характеристики (Тест-объект для сканирования черно-белых офисных документов – Часть 1: Характеристики).

ISO 12653–2:2000. Электронная обработка изображений. Контрольное задание для черно-белого сканирования офисных документов. Часть 2. Метод применения (Электронное формирование изображения – Тест-объект для сканирования черно-белых офисных документов. Методы применения).

ISO 12231:2012. Фотография. Электронная обработка изображений фотоснимков. Словарь.

ISO 12234–1:2012. Электронная обработка изображений фотоснимков. Сменное запоминающее устройство. Часть 1. Базовая модель сменного запоминающего устройства.

ISO 12234-2:2001. Электронная обработка изображений фотоснимков. Сменное запоминающее устройство. Часть 2. Формат данных изображения TIF/EP

ISO 12651:1999. Электронная обработка изображений. Словарь.

ISO 12652–1 (Part 1–2) Electronic imaging.

ISO 15739:2003. Фотография. Электронная обработка изображений фотоснимков. Измерения уровня шума.

ISO 15740:2008. Фотография. Электронная обработка изображений фотоснимков. Протокол передачи изображений (PTP) для приборов цифровой фотосъемки.

ISO/TR 12037:1998. Электронная обработка изображений. Рекомендации для удаления информации, записанной на оптических носителях одноразовой записи.

ISO/TR 12654:1997. Электронная обработка изображений. Рекомендации для управления системами электронной записи для записи документов, которые могут понадобиться в качестве свидетельских показаний на оптических дисках WORM.

ISO 29861. Прикладные системы управления документами. Контроль качества сканирования цветных учрежденческих документов.

ISO 37.080: Document imaging applications.

ISO 18925:2002. Изобразительные материалы. Оптические диски. Правила хранения.

ISO 18921:2002. Материалы регистрирующие. Компакт-диски (CD-ROM). Метод оценки прогнозируемого срока службы, основанный на эффектах температуры и относительной влажности.

ISO 18925:2008. Материалы регистрирующие. Носитель для оптических дисков. Правила хранения.

ISO 18926:2006. Материалы регистрирующие. Информация, хранимая на магнитооптических (MO) дисках. Метод оценки ожидаемого срока службы на основе воздействия температуры и относительной влажности.

ISO 18926. Imaging Materials. Life Expectancy of Information Stored on Magneto-Optical (MO) Discs. Method for Estimating, Based on the Effects of Temperature and Relative Humidity (Долговечность информации, хранящейся на магнитооптических дисках. Метод оценки, основанный на эффектах связанных с температурой и влажностью).

BS ISO 18927:2008. Регистрирующие материалы. Системы записываемых компакт-дисков. Метод оценки ожидаемой долговечности, основанный на влиянии температуры и относительной влажности.

ISO 18927:2008. Imaging Materials. Recordable Compact Disc Systems. Method for Estimating the Life Expectancy Based on the Effects of Temperature and Relative Humidity (Материалы для получения изображения. Компакт-диски с однократной записью информации. Метод оценки долговечности, основанный на эффектах связанных с температурой и влажностью).

ISO 18938:2008. Материалы регистрирующие. Оптические диски. Уход и обработка для длительного хранения.

ISO/IEC 10995:2008 Носитель для обмена и хранения информации с цифровой записью. Метод определения срока архивного хранения оптических носителей.

ISO/IEC 10995:2011. Информационные технологии. Цифровые запоминающие среды для обмена и хранения информации. Метод испытания для оценки срока хранения в архиве оптических носителей. – Взамен: ISO/IEC 10995:2008. Информационные технологии. Цифровые запоминающие среды для обмена и хранения информации. Метод испытания для оценки срока хранения в архиве оптических носителей.

ISO/IEC 14473:1999. Информационные технологии. Офисное оборудование. Минимальная информация, подлежащая регламентации для устройств сканирования изображений.

ISO/IEC 29341–9–13:2008. Информационные технологии. Архитектура устройств UPnP. Часть 9–13. Протокол управления устройствами обработки изображений. Сервиссканирования.

ISO 19005–1:2005 Стандарт PDF/A.

ISO 14721:2003 – Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS).

ANSI/AIIM MS44–1988 R1993. Руководящие указания для контроля качества сканеров изображений.

ANSI/NISO Z39.87–2006. Data Dictionary – Technical Metadata for Digital Still Images.

ГОСТы:

ГОСТ Р 27781–88 (СТ СЭВ 5862–87). Магнитные носители данных с записью. Правила выполнения этикетки.

ГОСТ 6.10.4–84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

ГОСТ 15971–90. Системы обработки информации. Термины и определения.

ГОСТ 13.1.104–93 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений. – Взамен ГОСТ 13.1.104–85, М., 1993.

ГОСТ 13.1.102–93. Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля. М., 1993.

ГОСТ 7.48–2002. Консервация документов. Основные термины и определения.

ГОСТ Р 33.505–2003 Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным, научным, культурным и историческим наследием, М., 2003.

ГОСТ Р 7.0.2–2006. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования.

ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения.

ГОСТ Р 33.1.02–2008. Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии кинодокументов и фотодокументов. Общие технические условия.

ГОСТ Р 33.3.02–2008Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения.

ГОСТ Р 27781–88. Системы обработки информации. Магнитные носители данных с записью. Правила выполнения этикетки.

ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения.

ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 7.60–2003. Издания. Основные виды. Термины и определения.

ГОСТ 7.61–96. Издания. Государственные (национальные) библиографические указатели. Общие требования.

ГОСТ 7.65–92. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

ГОСТ 7.68–95. Фоно-и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению.

ГОСТ 7.69–95. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения.

ГОСТ 15489–1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [109] .

ГОСТ Р ИСО 23081–1–2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Процессы управления документами. Метаданные для документов.

ГОСТ Р ИСО 22310–2009. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами.

СанПиН 2.2.2/2.4. 1340–03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003–06–30. М., Минздрав России, 2003.

РД 50–680–88. Методические указания. Автоматизированные системы. Основные положения.

РД 50–682–89. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Общие положения.

РД 50–34.698–90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

Методические рекомендации

Типовой технологический регламент изготовления микрофильмов страхового фонда и фонда пользования на галогенсеребряной рулонной пленке (для региональных архивов). М., РГАНТД, 1996.

Методические рекомендации по учету цифровых копий документов, созданных в процессе научно-информационной и иной деятельности управления архивного дела, и включенных в фонд пользования. Управление архивного дела администрации Алтайского края. 2002.

Рекомендации по созданию оцифрованных копий фонда пользования фото и фонодокументов. М., 2006.

Рекомендации о порядке учета, оперативного хранения и отбора на постоянное хранение электронных документов. М., ВНИИДАД, 2005.

Методические рекомендации по организации хранения, комплектования, учета и использования электронных документов в государственных архивах. М., ВНИИДАД, 2007.

Методические рекомендации по работе ЦАДЭНМ с документами на электронных носителях. М., 2006.

Инструкция по созданию и организации страхового фонда и фонда пользования копий особо ценных документов. М., РГАДА, 1995.

Рекомендации по созданию оцифрованных копий фонда пользования фото и фонодокументов. М., РГАНТД, 2008.

Методические рекомендации по признанию результатов интеллектуальной деятельности единой технологией. (Утверждены 1.04.2012. Министерство образования и науки Российской Федерации).

Рекомендации по оценке состояния документов государственных архивов при проведении работ по хранению, использованию, специальной обработке документов с учетом их свойств, потенциальной долговечности и специфики дефектов. / Привалов В.Ф., ВНИИДАД, М., 2009.

Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (тестирование выборочного массива документов федеральных архивов). М., РГАНТД, 2011.

Рекомендации по созданию интернет-выставок архивных документов. РГАНДТ, 2012.

Нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые лабораториями обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. М., 2009.

Методические рекомендации «Основы научной организации труда в государственных архивах». М., 1986.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени работы по документационному обеспечению управления. М., ВНИИДАД, 1995.

Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду. М., ВНИИДАД, 2004.

Отчеты о научно-исследовательских работах

Технический отчет ISO/TR 13028–2010 «Информация и документация – Руководство по организации оцифровки документов» (Information and documentation – Implementation guidelines for digitization of records).

Технический отчет ISO/TR 15801:2009 «Управление документацией – Информация, сохраняемая в электронном виде – Рекомендации по обеспечению достоверности и надёжности» (Document management – Information stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability).

Условия хранения компакт-дисков. Аналитический обзор. М., РНИЦКД, 1992.

Оцифрование архивных документов. М., ВНИИДАД, 1998.

Отчет ВНИИДАД по теме «Изучение опыта оцифровки (сканирования) документов Архивного фонда в архивных учреждениях Российской Федерации», 2011.

Отчет Научно-исследовательского института репрографии (г. Тула) по теме «Разработка методических рекомендаций, программного обеспечения оценки и контроля качества функционирования сканирующего оборудования при выполнении работ по оцифровке архивных документов в российских государственных архивах».

Авторские статьи и монографии

Апарышев И. Авторское право в интернет-эпоху, // ЭЖ–Юрист, 2012, № 28.

Батюк И.С. Из практики создания страхового фонда архивных фондов путем их оцифровки в Управлении архивного дела администрации Алтайского края. // Вестник архивиста, 2002, № 3(69).

Войниканис Е.А., Калятин В.О. База данных как объект правового регулирования: Учебное пособие для вузов. М., «Статут», 2011.

Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов//Вестник архивиста, 1999, № 2–3(50–51).

Кащеев А.А. Воздействие сканирующего оборудования на бумажные первоисточники: мифы и реальность. Материалы Проблемного семинара «Создание качественного цифрового документа – проблемы и решения» в рамках 19-ой Международной Конференции «Крым 2012». «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса». 2–9 июня 2012, г. Судак, Автономная республика Крым.

Корчемкина О.А. Понятие и признаки базы данных как объекта права. // Российский юридический журнал. 2012, № 1.

Коханова И.О. Оцифровка и микрофильмирование как средства сохранения документов. // Вестник ХДАК. Вып. 29, 2010.

Малышев М., Балакирев А. Проведение исследовательских и экспериментальных работ по цифровому копированию архивных изображений. РГАНТД, 1998.

Михайлов О.А. Электронные документы и архивы: проблемы приёма, обеспечения сохранности и использования. МАКС Пресс, 2002.

Михайлов О.А. Электронные документы и архивы. // Вестник архивиста, 2000, № 1 (55).

Лагутина М.И. «Организация работы по созданию, учету, хранению и использованию страхового фонда копий ОЦ документов (на бумажной основе) ЦГА ДАССР.

Носевич В.Л. Архив электронных документов: белорусский опыт // Отечественные архивы, 2002, № 1.

Фонд пользования государственных архивов // Актуальные вопросы обеспечения сохранности документов. М., 1984.

Устинов В.А., Меркулов В.Н., Тихонов С.А. Новые носители архивной информации // Вестник архивиста, 1999, № 1 (49).

Харитонов А.Г. Восстановление угасающих текстов и изобразительных архивных документов. М., 2006.

Тихонова И.Г., Ганичева С.А., Добрусина С.А., Великанова Т.Д. Особенности хранения оптических компакт-дисков в условиях архивов и библиотек. М., 2003.

Юмашева Ю.Ю. Электронные копии исторических источников: зарубежный и отечественный опыт. Уральский исторический вестник, 2012, № 3 (36).

Юмашева Ю.Ю. Электронные копии документов Архивного фонда Российской Федерации: источниковедческие проблемы. // Справочник руководителя учреждений культуры, 2012, № 9–10.

Архивное дело в суде – это деятельность, осуществляемая работниками судов под руководством судей, направленная на систематизацию, хранение, учет и использование документов, полученных в ходе судопроизводства.

Источниками дел для архивирования в данном случае являются суд и его системные подразделения. Именно они должны обеспечить сохранность архивных дел.

Поддержание сохранности архивных документов – это действия, которые направлены на предотвращение порчи и утраты архивных документов и их сохранение в первоначальном качестве.

Все документы, которые отражают духовную и материальную жизнь общества и имеют историческую ценность, в том числе и юридические акты и оконченные судебные дела, хранятся в Архивном фонде РФ.

Цели и принципы ведения архивного дела в суде

У архивации дел в судах есть свои цели. Она реализуется для выдачи уполномоченным людям копий дел, выписок и справок, для передачи документов в ограниченное распоряжение судьям и работником суда при исполнении ими служебных обязанностей.

Архивы судов реализуют следующие функции:

принятие на хранение документов судов и их подразделений;
учет документов и поддержка их сохранности;
консультирование работников суда и выдача им информации;
осуществление проверки правильности формирования дел во время их подготовки к сдаче в архив;
ликвидация документов с прошедшим сроком хранения;
составление номенклатуры суда и некоторые др.

Номенклатура суда – это классифицированный список наименований дел с определением их сроков хранения, выполненный по определенной форме.

Архивы судов работают на основании трех принципов. Первый из них – это принцип историзма. Он определяет особенности функционирования государства и его правовой системы по отношению к определенному периоду. Это помогает учесть все стороны судебного дела, исходя из объективности. Второй принцип – принцип комплексной оценки. Он определяет связь между данным судебным делом и другими на основании схожести их видов и характеристик. Третий – принцип полного изучения документов. Он предполагает изучение судебного дела со всех возможных сторон через внутренне значение каждой единицы архива.

Готовые работы на аналогичную тему

Управление архивным делом в судах

Архив суда – одно из его подразделений. Действия всех архивов в судебной системе РФ контролирует Судебный департамент при Верховном Суде РФ. Именно он подготавливает Перечень документов верховных судов регионов РФ, регламентирует порядок отбора документов на хранение, а также контролирует соблюдение правил по архивизации документов.

Вопреки тому, что слово «архив» появилось в русском языке лишь во времена Петра I, систематизировать и хранить документы на Руси стали гораздо раньше. Делали это в специальных помещениях в монастырях или храмах, а спустя некоторое время стали строить отдельные здания для хранения документов. Так, в Архивном фонде РФ самый ранний документ относится еще к XI веку.

Работой архива в суде управляет председатель суда. Он устанавливает режим работы архива, назначает на должность и освобождает от нее специалистов, создает комиссию по экспертизе документов, контролирует наличие и целостность дел в судебном архиве, предоставляет письменное право на их выдачу, а также выполняет некоторые другие функции.

Правовая регламентация ведения архивного дела в судах

Правовая регламентация ведения архивного дела в судах с помощью следующих правовых источников:

актов местного назначения председателей судов;
законов субъектов РФ;
ведомственных норм, разработанных в процессе реализации Федерального закона «О Судебном департаменте…»;
федеральных норм;
норм международного права;
подзаконных актов.

Кроме того, существуют особые правила хранения и учета архивных дел, а также распоряжения ими. Они устанавливают, что, где и каким образом должно храниться в системе судебных архивов. Совместно с правилами эти аспекты регулируют и Национальные стандарты РФ в сфере делопроизводства и архивного дела, то есть ГОСТы. Они устанавливают сроки хранения архивных дел, правила их оформления и хранения, а также содержат определение самых важных терминов.

Комплектование и учет архивных документов

Чтобы скомплектовать заархивированные документы, нужен их предварительный учет. Кроме того, у каждого архивного документа должны иметься реквизиты, которые позволяют идентифицировать его. Реквизиты документа содержат в себе несколько критериев идентификации. Первый из них - это критерий происхождения. В него входит информация о компетенции суда, применении процессуальных правил подсудности и месте образования документа в системе суда. Второй - критерий содержания. Это информация, которую можно получить из документа, это могут быть акты проверок, статистические отчеты, обобщения по судебным делам и т. п. И последний критерий - критерий внешних особенностей. В нем описывается форма документа: судебное дело, наряд или т.п.

Обязательному учету подлежат все документы, хранящиеся в судебных архивах. Для учета нужно знать число и состав архивных документов в единицах учета.

Единица учета архивных дел – это единица измерения числа документов в архивах судов, применяемая для записи этого числа в учетных документах.

У всех единиц хранения имеется особенный учетный номер, являющийся частью архивного шифра. Он располагается в нижнем левом углу единицы учета и включает в себя номера архивного фонда, описи, единицы хранения и единицы учета. У электронных документов этот шифр расположен на вклейке, вложенной в футляр носителя.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: