В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан

Обновлено: 03.12.2022

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 9 октября 2014 года N 219

(с изменениями на 29 сентября 2021 года)

Документ с изменениями, внесенными:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2014 года Инструкцию по делопроизводству в военных судах (далее - Инструкция).

2. Председателям окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов организовать изучение и выполнение всеми судьями и работниками аппаратов военных судов требований настоящей Инструкции.

3. Признать утратившим силу приказ заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - начальника Главного управления обеспечения деятельности военных судов от 27 августа 2013 года N 8 "Об утверждении Руководства по делопроизводству в военных судах".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Генерального директора -
начальник Главного управления
обеспечения деятельности военных судов
А.А.Слотюк

УТВЕРЖДЕНА
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 9 октября 2014 года N 219

Инструкция по делопроизводству в военных судах

(с изменениями на 29 сентябртя 2021 года)

I. Общие положения

1.1. Инструкцией по делопроизводству в военных судах (далее - Инструкция) устанавливаются основные и единые правила организации несекретного делопроизводства в кассационном, апелляционном, окружных (флотских) и гарнизонных военных судах, порядок организации хранения, комплектования, учета и использования архивов.

1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, а также контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции возлагаются на председателя военного суда.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для судей и работников аппарата военного суда, которые несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. При организации делопроизводства в военных судах могут использоваться автоматизированные (компьютерные) системы.

II. Основные задачи делопроизводства в военном суде

2.1. Делопроизводство

2.1.1. Прием, отправка, учет и хранение документов, в том числе в электронном виде (в форме электронного документа), бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных, административных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 29 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд; доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их в соответствии с резолюциями на исполнение и рассмотрение.

2.1.2. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам.

2.1.3. Ведение реестров судебных дел, алфавитных указателей к судебным делам.

2.1.4. Учет в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Правосудие" судебных дел и материалов, заносимых в книги учета (реестры).

2.1.5. Внесение в автоматизированную информационную систему учета соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов.

2.1.6. Размещение на официальном сайте суда, информационных стендах, в информационных киосках информации о деятельности суда, текстов судебных актов и списка дел, назначенных к рассмотрению.

2.1.7. Представление гарнизонным военным судом в окружной (флотский) военный суд копий принятых судебных актов (приговоров, решений и судебных постановлений).

2.1.9. Прием, учет, хранение, использование, уничтожение исполнительных документов.

2.1.10. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным, административным и гражданским делам, а также представлений по делам об административных правонарушениях.

2.1.11. Выдача (направление) по указанию председателя военного суда судебных дел, справок и документов, своевременная отправка дел в суды апелляционной, кассационной и надзорной инстанций.

2.1.12. Составление отчетности и подготовка сведений, необходимых для составления обзорных и иных документов.

2.1.13. Изготовление копий судебных документов, выписок из приказов и других документов.

2.1.15. Учет, хранение, выдача юридической, справочной и другой литературы.

2.1.16. Ведение картотеки судебной практики, контрольных экземпляров кодексов и других нормативных актов, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

2.1.17. Учет и хранение личных дел, трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих аппарата военного суда и персонала по охране и обслуживанию зданий.

2.1.18. Учет профилактических мероприятий (форма N 1).

2.2. Дополнительные задачи, возлагаемые на работников, ответственных за делопроизводство в кассационном, апелляционном окружном (флотском) военном суде

2.2.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых кассационным, апелляционным, окружными (флотскими) военными судами в Судебную коллегию по делам военнослужащих Верховного Суда Российской Федераций и Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2.2.2. Прием, отправка и учет уголовных, административных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших для рассмотрения в апелляционном, кассационном порядке.

2.2.3. Учет копий приговоров, решений и судебных постановлений, поступающих из гарнизонных военных судов.

III. Делопроизводство

Служебная переписка между кассационным, апелляционным, окружными (флотскими) военными судами и кассационными судами общей юрисдикции, апелляционными судами общей юрисдикции, верховными судами республик, краевыми и областными судами, судами городов федерального значения, судами автономной области и автономных округов, федеральными арбитражными судами, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации ведется в электронной форме с применением систем электронного документооборота в соответствии с нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

3.1. Прием и учет документов

3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.

3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.

Если при вскрытии обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах (форма N 2), один из которых направляется отправителю документа.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.

Конверты от поступивших по почте административных исковых, исковых заявлений, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным, административным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления. Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.

Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копии которого подшиваются в соответствующий наряд.

3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 3) в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие") с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего времени.

Все поступившие в суд от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в день поступления в ПС ГАС "Правосудие", в журнале учета обращений (форма N 85) либо в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 86).

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

судебные повестки, возвращенные суду за отсутствием адресата;

расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;

уведомления о получении писем и телеграмм.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.

3.1.5. При регистрации на первой странице документа в правом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:

3.1. Прием и учет документов

3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.

3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.

Если при вскрытии обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах (форма N 2), один из которых направляется отправителю документа.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.

Конверты от поступивших по почте административных исковых, исковых заявлений, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным, административным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115)

(см. текст в предыдущей редакции)

Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления. Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.

Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копии которого подшиваются в соответствующий наряд.

3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 3) в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.06.2017 N 102)

(см. текст в предыдущей редакции)

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие") с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего времени.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115)

(см. текст в предыдущей редакции)

Все поступившие в суд от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в день поступления в ПС ГАС "Правосудие", в журнале учета обращений (форма N 85) либо в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 86).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115)

(см. текст в предыдущей редакции)

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

судебные повестки, возвращенные суду за отсутствием адресата;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115)

(см. текст в предыдущей редакции)

расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;

уведомления о получении писем и телеграмм.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.

3.1.5. При регистрации на первой странице документа в правом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115)

(см. текст в предыдущей редакции)

"__" листов. Вх. N _____

"__" ___________ 20__ г.

При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения:

К вх. N _________

гарнизонный военный суд

3.1.7. Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящей корреспонденции.

3.1.8. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящей корреспонденции.

В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.

3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (форма N 5). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда (или его заместителю) или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы.

В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года.

3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются.

По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования.

3.1.11. Принятые документы после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (форма N 6) докладываются председателю суда или его заместителю. Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года.

На первой странице принятых документов электронной почты или факсограммы в правом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115)

(см. текст в предыдущей редакции)

Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты.

На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии). Подлинник в случае, если его направление адресату не является обязательным, подшивается в наряд военного суда, в иных случаях подшивается копия отправленного документа.

3.1. Прием и учет документов

3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.

3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления. Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.

Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копии которого подшиваются в соответствующий наряд.

3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 3) в день их поступления. Обращения граждан, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат регистрации в отдельном журнале (форма N 86).

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего времени.

Все поступившие в суд от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в базе данных ПИ "Документооборот" и в журнале учета обращений (форма N 86) с указанием даты их поступления.

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;

уведомления о получении писем и телеграмм.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.

3.1.5. При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:

"__" листов. Вх. N _____

"__" ___________ 20__ г.

При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения:

3.1. Прием и учет документов

3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.

3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.

Если при вскрытии обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах (Форма N 2), один из которых направляется отправителю документа.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления.

Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.

Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых, по его просьбе, ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящих (исходящих) документов (Форма N 3) в день их поступления. Обращения граждан, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат регистрации в отдельном журнале (Форма N 77).

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;

в) уведомления о получении писем и телеграмм.

3.1.5. При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:

"__" листов. Вх. N _____

"__" ___________ 201_ г.

При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения:

К вх. N _________

гарнизонный военный суд

3.1.7. Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящих документов.

3.1.8. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящих документов.

В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.

3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (Форма N 4). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда или его заместителю, или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы.

В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года.

3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются.

Служебная информация, полученная (переданная) по каналам факсимильной связи и по электронной почте, не является официальным документом (за исключением доказательств, предусмотренных законом), поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) обязательна.

По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования.

3.1.11. Принятые документы, после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (Форма N 5), докладываются председателю суда или его заместителю. Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года.

На обороте принятых документов электронной почты или факсограммы в левом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов.

Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты.

На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии). Подлинник, в случае, если его направление адресату не является обязательным, подшивается в наряд военного суда, в иных случаях - подшивается копия отправленного документа.

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в военных судах, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 октября 2014 г. N 219 (далее - Инструкция), следующие изменения:

1.1. Дополнить оглавлением следующего содержания:

"I. Общие положения

II. Основные задачи делопроизводства в военном суде

2.2. Дополнительные задачи, возлагаемые на работников, ответственных за делопроизводство в кассационном, апелляционном, окружном (флотском) военном суде

3.1. Прием и учет документов

3.2. Рассмотрение и организация исполнения документов

3.3. Составление и оформление документов

3.4. Подписание документов

3.5. Отправка документов

3.6. Обращение с документами

3.7. Контроль исполнения документов

3.8. Хранение документов

4.1. Общие положения

V. Оформление дел при подготовке к судебному разбирательству

5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному заседанию и на предварительном слушании

5.2. Оформление административных, гражданских дел при подготовке к судебному разбирательству

5.3. Оформление дел об административных правонарушениях при подготовке к рассмотрению

VI. Оформление дел после их рассмотрения

VII. Оформление материалов, разрешаемых в ходе досудебного производства

VIII. Особенности делопроизводства по уголовным делам, рассматриваемым с участием присяжных заседателей

IX. Оформление дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок

X. Прием и учет апелляционных жалоб, представлений (жалоб, протестов) и направление их в суд второй инстанции

10.1. Оформление уголовных дел и материалов

10.2. Оформление административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях

XI. Оформление дел и материалов во второй инстанции

11.1. Оформление уголовных дел и материалов

11.2. Оформление административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях

XII. Делопроизводство по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста

XIII. Делопроизводство по материалам, разрешаемым судом в порядке Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 г. N 3185-1 "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании"

XIV. Делопроизводство по материалам о наложении денежных взысканий, штрафов и обращении залога в доход государства

XV. Обращение к исполнению судебных актов военных судов

15.1. Общие правила

15.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений военного суда по уголовным делам

15.3. Порядок обращения судебных актов к исполнению в зависимости от вида наказания

15.4. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским делам

15.4-1. Обращение к исполнению судебных постановлений по административным делам

15.5. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях, материалам досудебного производства и материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста

XVI. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

XVII. Оформление дел при пересмотре вступивших в законную силу приговоров, определений и постановлений суда по уголовным делам, судебных постановлений по административным, гражданским делам, а также постановлений по делам об административных правонарушениях, решений по результатам рассмотрения жалоб, протестов

17.1. Оформление уголовных дел

17.2. Оформление административных дел

17.3. Оформление гражданских дел

17.4. Оформление дел об административных правонарушениях

XVIII. Учет, рассмотрение и разрешение обращений, прием граждан

18.1. Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях

18.2. Прием граждан

XIX. Хранение и порядок выдачи судебных дел и документов

XX. Порядок отбора документов на хранение в архив военного суда, их комплектование, учет и использование

20.1. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда

20.2. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)

20.3. Составление описей на дела (наряды), сдаваемые в архивы

20.4. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение

20.5. Передача дел (нарядов) в архивы, порядок их хранения и использования

20.6. Учетные документы архива. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве. Оборудование помещения архива

XXI. Оформление приема и сдачи дел.".

1.2. Пункт 1.1 после слов "организации несекретного делопроизводства в" дополнить словами "кассационном, апелляционном,".

1.3. Наименование главы 2.2 после слова "в" дополнить словами "кассационном, апелляционном".

1.4. Пункт 2.2.1 изложить в следующей редакции:

"2.2.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых кассационным, апелляционным, окружными (флотскими) военными судами в Судебную коллегию по делам военнослужащих Верховного Суда Российской Федерации и Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.".

1.5. Абзац второй преамбулы раздела III дополнить:

после слова "между" - словами "кассационным, апелляционным,";

после слова "и" - словами "кассационными судами общей юрисдикции, апелляционными судами общей юрисдикции";

после слова "округов," - словами "федеральными арбитражными судами,".

1.6. В абзаце шестом пункта 3.3.3:

после слова "использования" дополнить словом ", хранения";

слова "верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных, городских, межрайонных и гарнизонных военных судов с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок данных судов" заменить словами "с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов".

1.7. В абзаце первом пункта 4.1.9 после слова "Порядка" дополнить словами "подачи документов в электронном виде".

1.8. Абзац первый пункта 4.2.1 изложить в следующей редакции:

"Поступившее в военный суд уголовное дело регистрируется в ПС ГАС "Правосудие", в журнале учета входящей корреспонденции и заносится в день его поступления в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции (форма N 17). На лицевой обложке дела ставится штамп, указывается номер дела, а также заводится карточка учета выдачи. Каждому поступившему делу в ПС ГАС "Правосудие" в автоматизированном режиме присваивается уникальный идентификатор дела (УИД), который проставляется на лицевой обложке дела и указывается в сопроводительных письмах при направлении дела в вышестоящую судебную инстанцию или по подсудности.".

1.9. Абзац первый пункта 4.3.7 дополнить предложением следующего содержания:

"Каждому делу в ПС ГАС "Правосудие" в автоматизированном режиме присваивается уникальный идентификатор дела (УИД), который проставляется на лицевой обложке дела и указывается в сопроводительных письмах при направлении дела в вышестоящую судебную инстанцию или по подсудности.".

1.10. В пункте 15.2.5 слова "жительства осужденного" заменить словами "их жительства, а в отношении граждан, имеющих воинские звания офицеров и пребывающих в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, - в указанные органы".

1.11. В пункте 15.3.1;

после абзаца второго дополнить абзацами следующего содержания:

"В случае назначения штрафа в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 69 УК РФ или статьей 70 УК РФ, копии приговора и сопроводительного письма о направлении исполнительного листа в службу судебных приставов направляются также в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа, для отзыва ранее направленного исполнительного листа.

В случае прекращения уголовного дела, отмены или изменения приговора в части штрафа, назначенного в порядке части 5 статьи 69 УК РФ или статьи 70 УК РФ, исполнительный лист отзывается. Информация об этом вместе с копией соответствующего судебного акта направляется в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа.".

1.12. Абзац первый пункта 15.3.1-1 дополнить предложением следующего содержания:

"К постановлению (определению) о назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа прилагается информация, необходимая в соответствии с правилами заполнения расчетных документов на перечисление суммы судебного штрафа, предусмотренными законодательством Российской Федерации о национальной платежной системе, которая приобщается к материалам дела, а также вручается (направляется) одновременно с копией постановления (определения) лицу, в отношении которого оно вынесено.".

1.13. В абзаце четвертом пункта 15.3.5, абзаце втором пункта 15.3.8, абзаце третьем пункта 15.3.9, абзаце третьем пункта 15.3.12 слова "от 29 июля 1997 г. N 302 "О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими" заменить словами "от 20 октября 2016 г. N 680 "Об утверждении Правил отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими".

1.14. Пункты 17.4.3 - 17.4.8 считать соответственно пунктами 17.4.3 - 17.4.9.

1.15. В пункте 18.2.1:

в абзаце первом слова "примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции" заменить словами "Примерного положения о приемкой федерального суда общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденных приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 ноября 2019 г. N 263";

в абзаце девятом слова "Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции (приложение к Примерному положению" о приемных в судах общей юрисдикции, утвержденному Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г.)" заменить словами "Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции".

1.16. Пункт 19.9 изложить в следующей редакции:

"19.9. Порядок выдачи судебных дел, нарядов и документов, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируется пунктом 20.5.16 настоящей Инструкции".

1.17. Главу 20.5 дополнить пунктами 20.5.16 - 20.5.23 следующего содержания:

"20.5.16. Использование дел (нарядов) и документов, находящихся в архиве суда, допускается с разрешения председателя суда (его заместителя).

Работник аппарата суда, ответственный за работу архива:

выдает дела (наряды) судьям и работникам аппарата суда;

выдает справки и выписки из дел (нарядов), документов;

на основании письменных запросов направляет архивные материалы в организации, учреждения и другие органы.

Подготовка архивных документов к выдаче включает:

сверку архивного номера и заголовка с описью дел;

проверку количества листов в последнем томе многотомного дела;

проверку физического состояния дела (наряда).

Выдаваемые судом копии судебных актов и иных документов оформляются по правилам, изложенным в пункте 3.3.4 настоящей Инструкции.

Выдача документов, их копий, справок и выписок из архивохранилища учитывается в Журнале регистрации запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий документов (форма N 89.2).

Выдача дел (нарядов) из архива на бумажном носителе и прием их обратно производится в присутствии лица, получающего или возвращающего дело (наряд), в том числе с полистной проверкой наличия и состояния документов перед выдачей и при возврате в случае необходимости.

В случае если после возвращения дела (наряда) работником архива суда выявлено изъятие, повреждение или уничтожение материалов дела (наряда), съемных машинных носителей информации, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом немедленно сообщается председателю суда (его заместителю).

20.5.17. Электронные документы выдаются из архива суда в виде электронных копий или копий на бумажном носителе, которые создаются на основе рабочего экземпляра контейнера электронного документа. На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные номера проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и оттиск печати - на обороте последнего листа копии.

При наличии технической возможности архивные справки (выписки) могут выдаваться в электронной форме на электронном носителе информации либо пересылаться по электронным каналам связи.

Электронные архивные справки (выписки) заверяются электронной подписью председателя суда или его заместителя.

Информация о выдаче архивного документа в электронном виде отражается в графе "Примечание" Журнала регистрации запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий документов.

Выдача электронных архивных документов судьям и работникам аппарата суда может быть осуществлена посредством предоставления доступа к таким документам по локальной сети.

20.5.18. Документы выдаются из архива суда на срок, не превышающий:

одного месяца - для использования судьями и работниками аппарата суда;

шести месяцев - в организации, учреждения и другие органы.

Выдача архивных дел (нарядов) во временное пользование производится по обращениям судей и работников аппарата суда с разрешения председателя суда (его заместителя).

Дела (наряды), выдаваемые из архива суда, регистрируются в Книге учета архивных дел (нарядов), выданных во временное пользование внутри суда (форма N 89.3) или в Книге учета архивных дел (нарядов), высланных во временное пользование за пределы суда (форма N 89.4).

20.5.19. Выдача находящихся в архиве суда дел (материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании их письменных заявлений и при предъявлении документов, перечисленных в пункте 19.3 настоящей Инструкции.

Ознакомление с материалами дела, в том числе аудиозаписью судебного заседания, производится в соответствии с пунктом 19.4 настоящей Инструкции.

20.5.20. Выдача копий документов из находящегося в архиве суда дела (материала) лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению работником аппарата суда, ответственным за работу архива, с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (его заместителя).

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на выдаваемой копии судебного акта делается отметка об этом, а также указывается дата вступления его в законную силу. О получении копии судебного акта делается соответствующая отметка в заявлении (форма N 89). В случае направления копии судебного акта по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма.

20.5.21. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания производится в соответствии с пунктом 19.6-1 настоящей Инструкции.

20.5.22. Подлинные документы из судебных дел (материалов), их надлежащим образом заверенные копии, представленные лицами, участвующими в деле, а также справки по делам выдаются им работниками архива суда на основании их письменного заявления; другим судам, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается (вшивается) его копия, заверенная подписью судьи и гербовой печатью суда. На копии выданного документа указывается фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность, а также фамилия, инициалы и подпись работника аппарата суда, выдавшего документ.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также заверенные копии подлинников подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма.

20.5.23. Иные, не установленные настоящей Инструкцией правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи письменных справок, копий судебных актов, подлинных документов, заверенных копий материалов дела определяются председателем суда (его заместителем).".

1.18. В пункте 20.6.4:

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"журнал регистрации запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий документов (форма N 89.2)";

после абзаца четвертого дополнить абзацами следующего содержания:

"книги учета архивных дел, выданных во временное пользование внутри суда (форма N 89.3);

книга учета архивных дел, высланных во временное пользование за пределы суда (форма N 89.4).".

1.19. В абзаце втором пункта 20.6.6 после слова "архива" дополнить словами "кассационного, апелляционного,".

2. Внести в приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в военных судах следующие изменения:

2.1. В форме N 12:

слова "к пункту 3.8.1" заменить словами "к пункту 3.8.2";

заголовок формы изложить в следующей редакции:

"Карточка учета выдачи N ___ за 20__ г.".

2.2. Форму N 88 изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2.3. В столбце первом формы N 90 слово "инвентарный" заменить словом "архивный".

2.4. В пункте первом пояснения к форме N 92 слово "инвентарный" заменить словом "архивный".

2.5. Дополнить формами N 89.2, N 89.3 и N 89.4 согласно приложениям N 2, N 3 и N 4 к настоящему приказу соответственно.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ

Приложение N 1
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 сентября 2021 г. N 199

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: