Срок хранения исполнительного производства у судебных приставов в архиве

Обновлено: 26.11.2022

В целях совершенствования работы и повышения эффективности деятельности Федеральной службы судебных приставов приказываю:

Внести изменения в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФССП России от 30.01.2015 N 37, согласно приложению.

к приказу ФССП России

от 15.02.2017 N 57

КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ

ФССП РОССИИ ОТ 30.01.2015 N 37

1. Статью 4 изложить в следующей редакции:

Протоколы совещаний (заседаний), документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.):

оперативных совещаний - 5 л.

присланные для сведения - ДМН

а) при директоре ФССП России - главном Судебном приставе Российской Федерации и его заместителях;

б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях;

в) при начальниках структурных подразделений;

г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.);

д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.);

е) координационных органов (совещаний, групп и др.);

ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.);

з) собраний трудовых коллективов

2. Примечание к статье 5 изложить в следующей редакции:

"(1) Присланные для сведения - ДМН.

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.".

3. В статье 62 графу 2 изложить в следующей редакции: "Журналы (книги) учета (регистрации) проверок, ревизий".

графу 2 дополнить пунктом "з" следующего содержания: "з) передачи документов "Для служебного пользования";

графы 3 и 4 данного пункта дополнить словами "3 г.".

в графе 3 слова "Пост." заменить словами "ДМН";

в графе 4 слова "5 л. ЭПК" заменить словами "ДМН";

в графе 5 слова "5 л." заменить словами "ДМН".

графу 2 изложить в следующей редакции: "Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений";

примечание к данной статье исключить.

7. Статьи 145 - 160 изложить в следующей редакции:

а) об осуществлении привода;

б) об участии судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в исполнительных действиях

Книги учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда

Журналы учета распоряжений председателя суда и судей

Журналы регистрации постановлений о приводе, учета результатов их исполнения

Журналы учета заявок на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов

Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов

Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1)

(1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений

Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда

Журналы учета состояния охранной, пожарной сигнализации и средств связи в помещениях суда

Книги выдачи и приема оружия и боеприпасов, спецсредств

Книги учета и закрепления оружия и боеприпасов

Книги учета замечаний и предложений проверяющих

Заявки судебных приставов-исполнителей на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов

8. Статьи 177 - 180 изложить в следующей редакции:

Материалы оконченных (прекращенных) исполнительных производств по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взысканий налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек, штрафов, наложенных судебным приставом-исполнителем

(1) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 5 000 руб., - 1 год после взыскания денежных средств;

(2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 5 000 руб., при условии:

фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника);

наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты;

документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции;

наличия копии исполнительного производства в электронном виде - 6 мес.

Срок хранения документов об оплате - 3 г.

Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскания штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, подлежащие возврату взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве"

(1) после полного возмещения причиненного ущерба - 3 г.

Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, подлежащих возврату взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве"

(1) после полного возмещения причиненного ущерба - 3 г.

Постановления должностных лиц ФССП России

9. В статье 200 в графе 4 слова "талонов уведомлений" заменить словами "талонов-уведомлений".

10. В статье 236 в графах 3, 4 слова "3 г." заменить словами "1 г.".

11. В статье 493 графу 2 изложить в следующей редакции: "Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка) о чрезвычайный происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции".

Приказ ФССП России от 26.03.2020 № 215 «О внесении изменения в приложение № 3 к приказу Федеральной службы судебных приставов от 19.03.2020 № 202 «О неотложных мерах по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)»

Распоряжение ФССП России от 15.03.2022 № 17-р «О снятии ограничительных мер по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции в центральном аппарате Федеральной службы судебных приставов»

Распоряжение ФССП России от 15.02.2021 № 15-р «О дальнейших ограничительных мерах в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и определении численности федеральных государственных служащих, работников территориальных органов принудительного исполнения и работников ФГАУ «Санаторий ФССП России «Зеленая долина», необходимой для функционирования Федеральной службы судебных приставов»

Распоряжение ФССП России от 12.05.2020 № 31-р «Об определении численности федеральных государственных служащих и работников, необходимой для функционирования Федеральной службы судебных приставов в период с 13.05.2020 по 29.05.2020 включительно»

Распоряжение ФССП России от 07.04.2020 № 25-р «Об определении численности федеральных государственных гражданских служащих и работников, необходимой для бесперебойного функционирования Федеральной службы судебных приставов в период с 04 апреля по 30 апреля 2020 г.»

Приказ ФССП России от 19.03.2020 № 202 «О неотложных мерах по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)»

Распоряжение ФССП России от 26.10.2021 № 110-р «Об определении количества сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральных государственных гражданских служащих, рабочих и служащих по охране, обслуживанию зданий и транспортному обеспечению ФССП России, работников ФГАУ «Санаторий ФССП России «Зеленая долина», необходимого для функционирования Федеральной службы судебных приставов в нерабочие дни в октябре – ноябре 2021 года»

Распоряжение ФССП России от 27.05.2020 № 33-р «Об определении численности федеральных государственных служащих и работников, необходимой для функционирования Федеральной службы судебных приставов в период с 01.06.2020»

Распоряжение ФССП России от 30.04.2020 № 29-р «Об определении численности федеральных государственных служащих и работников, необходимой для функционирования Федеральной службы судебных приставов в период с 01.05.2020 по 11.05.2020 включительно»

Распоряжение ФССП России от 27.03.2020 № 19-р «Об определении численности федеральных государственных гражданских служащих и работников, необходимой для бесперебойного функционирования Федеральной службы судебных приставов в период с 30 марта по 03 апреля 2020 г.»

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения исполнительного производства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Срок хранения исполнительного производства

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 28.04.2021 N 310-ЭС21-5038 по делу N А62-10810/2019
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании незаконными действий службы судебных приставов по уничтожению исполнительного производства, восстановлении утраченного исполнительного производства.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как суды пришли к выводу об отсутствии правовых оснований для признания оспариваемых действий отдела судебных приставов противоречащими закону и нарушающими права и законные интересы ПАО. Исследовав и оценив представленные доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, руководствуясь положениями статей 198, 200, 201 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статей 46, 47 Закона об исполнительном производстве и Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, утвержденного приказом ФССП России от 30.01.2015 N 37 (далее - Перечень документов), суды исходили из того, что сроки хранения с последующим уничтожением материалов исполнительного производства отделом судебных приставов соблюдены, в связи с этим отсутствовали основания для удовлетворения заявленных обществом требований.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения исполнительного производства

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по судебной практике. Хранение. Общие положения По окончании срока действия договора на оказание услуг специализированной организацией спорное имущество не было передано на хранение новой организации, местонахождение спорного имущества, арестованного в рамках исполнительного производства N 38326/1346/74 и арендованного обществом "Лира" для реализации, до настоящего времени не установлено.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Настольная книга судебного пристава-исполнителя: Учебно-практическое пособие"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.А. Гуреева, С.В. Сазанова)
("Статут", 2017) - нарушение порядка уничтожения исполнительных производств по истечении сроков хранения (акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляются с нарушением установленного порядка; перечень исполнительных производств указывается в приложении к акту; страницы акта и перечня не нумеруются);

Нормативные акты: Срок хранения исполнительного производства

"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2019)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 17.07.2019) В связи с этим вывод судов первой и апелляционной инстанций об отсутствии доказательств, исключающих вину должника В. в неисполнении в установленный срок требований, содержащихся в исполнительном документе, признан Судебной коллегией по административным делам преждевременным. Суду надлежало в целях правильного разрешения настоящего административного дела принять во внимание юридические свойства исполнительского сбора, обусловленные его природой, и исследовать вопрос, касающийся соответствия действий почтового оператора по возвращению копии постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства без вручения адресату положениям, устанавливающим сроки хранения почтовых отправлений, а также исследовать вопросы о степени вины должника в неисполнении требований исполнительного документа, наличии или об отсутствии оснований ответственности за нарушение обязательства.

"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 5 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.12.2017) По утверждению заявителя, о прекращении исполнительного производства с возвращением исполнительного листа банку стало известно в 2016 году после обращения банка к судебному приставу-исполнителю с запросом по поводу неисполнения решения суда.

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов исполнительных производств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Сроки хранения документов исполнительных производств

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 28.04.2021 N 310-ЭС21-5038 по делу N А62-10810/2019
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании незаконными действий службы судебных приставов по уничтожению исполнительного производства, восстановлении утраченного исполнительного производства.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как суды пришли к выводу об отсутствии правовых оснований для признания оспариваемых действий отдела судебных приставов противоречащими закону и нарушающими права и законные интересы ПАО. Делая такие выводы, суды установили, что Перечнем документов для материалов оконченных исполнительных производств определен трехлетний срок хранения, доводы ПАО "Квадра" об уничтожении вместе с материалами исполнительного производства подлинника исполнительного листа ранее исследовались судом при рассмотрении заявления ПАО "Квадра" о выдаче дубликата исполнительного листа, вступившим в законную силу определением суда от 25.12.2019 по делу N А62-2243/2015 обществу отказано в выдаче дубликата исполнительного листа по причине не представления доказательств уважительности причин пропуска сроков, предусмотренных статьями 321, 323 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.11.2021 N 15АП-14581/2021 по делу N А32-8708/2007
Требование: Об отмене определения об отказе в восстановлении срока предъявления исполнительного листа к исполнению и в выдаче дубликата исполнительного листа.
Решение: В удовлетворении требования отказано. Таким образом, данные базы АИС ФССП за период 2009-2011 года полностью исключаются, иные сведения о ведении исполнительных производств не могут являться достоверными по истечении сроков хранения как исполнительных производств, так и книг регистрации исполнительных документов.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки хранения документов исполнительных производств

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по судебной практике. Хранение. Общие положения Исполнительное производство о взыскании с должника обеспеченного залогом автомобиля долга возбуждено 11.08.2010. Согласно статье 36 Закона об исполнительном производстве содержащиеся в исполнительном документе требования должны быть исполнены судебным приставом-исполнителем в двухмесячный срок со дня возбуждения исполнительного производства.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Настольная книга судебного пристава-исполнителя: Учебно-практическое пособие"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.А. Гуреева, С.В. Сазанова)
("Статут", 2017) - нарушение порядка уничтожения исполнительных производств по истечении сроков хранения (акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляются с нарушением установленного порядка; перечень исполнительных производств указывается в приложении к акту; страницы акта и перечня не нумеруются);

Нормативные акты: Сроки хранения документов исполнительных производств

"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2019)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 17.07.2019) В связи с этим вывод судов первой и апелляционной инстанций об отсутствии доказательств, исключающих вину должника В. в неисполнении в установленный срок требований, содержащихся в исполнительном документе, признан Судебной коллегией по административным делам преждевременным. Суду надлежало в целях правильного разрешения настоящего административного дела принять во внимание юридические свойства исполнительского сбора, обусловленные его природой, и исследовать вопрос, касающийся соответствия действий почтового оператора по возвращению копии постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства без вручения адресату положениям, устанавливающим сроки хранения почтовых отправлений, а также исследовать вопросы о степени вины должника в неисполнении требований исполнительного документа, наличии или об отсутствии оснований ответственности за нарушение обязательства.

"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 5 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.12.2017) Согласно ответу управления федеральной службы судебных приставов от 19 января 2016 г. реестр отправки почтовой корреспонденции, подтверждающий направление исполнительного документа в адрес взыскателя, уничтожен в связи с истечением срока хранения.

Перечень
документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
(утв. приказом Федеральной службы судебных приставов от 30 января 2015 г. N 37)

комиссии при Росархиве

от 23 декабря 2014 г.

1. Общие положения

Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.

Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.

1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.

Перечень включает 18 разделов.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности ФССП России и подведомственных организаций, а также документы автоматизированных систем и взаимодействия с другими организациями.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы прогнозирования и текущего планирования.

Раздел 3 включает документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.

Раздел 4 включает документы по организации исполнительного производства и оценке, учету, организации хранения и реализации имущества должников.

Раздел 5 содержит документы по вопросам дознания.

Раздел 6 включает документы, отражающие вопросы розыска.

Раздел 7 включает в себя документы по административной практике.

Раздел 8 содержит документы, отражающие организацию информатизации и информационной безопасности.

Раздел 9 включает документы о финансировании деятельности ФССП России.

Раздел 10 содержит документы по бухгалтерскому, статистическому учетам и отчетности.

Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.

Раздел 12 включает документы по информационному обслуживанию, включая сбор (получение) и распространение информации.

Раздел 13 содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.

Раздел 14 включает документы по кадровому обеспечению, установлению и повышению квалификации и награждении работников.

Раздел 15 включает документы по профилактике коррупционных правонарушений.

Раздел 16 содержит документы по снабжению деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей.

Раздел 17 включает документы по административно-хозяйственным вопросам: соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности, эксплуатация зданий, помещений, транспортное обслуживание, внутренняя связь, обеспечение безопасности организации.

Раздел 18 содержит документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.

1.3. Перечень имеет 6 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3-5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах;

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.

Отметка "Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы, или их часть, могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.

Срок хранения "До минования надобности (ДМН)" означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.

Срок хранения "До замены новыми (ДЗН)" означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: