Регламент заполнения электронной карточки на дело в пи судебное делопроизводство и статистика

Обновлено: 16.08.2022

от 29 апреля 2003 года N 36

Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

(с изменениями на 22 декабря 2021 года)

Документ с изменениями, внесенными:

В документе также учтено:

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации,

2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, председателям районных судов организовать изучение и обеспечить четкое исполнение основных положений и требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.

УТВЕРЖДЕНА
приказом Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 апреля 2003 года N 36

ИНСТРУКЦИЯ
по судебному делопроизводству в районном суде

(с изменениями на 22 декабря 2021 года)

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

организует работу суда;

устанавливает правила внутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и осуществляет контроль за их выполнением;

осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе распределяет обязанности между работниками аппарата суда, принимает решение о поощрении работников аппарата суда или о привлечении их к дисциплинарной ответственности;

осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

1.5. Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами по делопроизводству.

1.6. Задачи и функции отделов делопроизводства, обеспечения судопроизводства по гражданским делам, обеспечения судопроизводства по уголовным делам регламентируются положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), а также положениями о соответствующих отделах, утвержденными приказом председателя соответствующего районного суда.

1.7. Обязанности, права и ответственность работников аппарата суда определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

1.8. Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной суда и регламентом организации деятельности приемной суда, утвержденными председателем соответствующего суда (либо лицом, исполняющим его обязанности), на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации, Примерного положения о приемной федерального суда общей юрисдикции и Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.9. Номенклатура основных нарядов и дел, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденными Судебным департаментом.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

2.2. Работник отдела делопроизводства (общего отдела) вскрывает упаковочные материалы (конверты, пакеты, коробки и т.д.), проверяет соответствие присланных судебных дел (материалов), иной корреспонденции составу описи, а затем ставит на первой странице обложки судебного дела (материала, письма и т.п.) штамп, где проставляется дата и время поступления дела (материала, письма и т.п.) в суд, регистрационный номер документа по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, их повреждение, наличие ошибочных вложений, об этом немедленно докладывается руководителю структурного подразделения, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

В случае отсутствия или повреждения вложений (отдельных листов), а также наличия ошибочных вложений составляется акт в трех экземплярах (приложение N 2 к настоящей Инструкции), первый экземпляр которого вместе с поступившими документами передается по назначению в соответствующее структурное подразделение суда для принятия решения, второй экземпляр направляется отправителю, а третий экземпляр остается в отделе делопроизводства для хранения в соответствующем наряде.

Конверты (пакеты и т.п.) от поступивших посредством почтовой связи исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений, апелляционных жалоб, представлений, частных жалоб, кассационных жалоб и представлений, протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

В случае если упаковочные материалы (конверты, пакеты и т.п.), поступившие посредством почтовой связи, документов содержат вложения нескольких самостоятельных исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений, апелляционных жалоб, представлений, частных жалоб, кассационных жалоб и представлений, протестов, исполнительных документов или иной корреспонденции, к одному из них должен быть приложен оригинал соответствующего почтового конверта (пакета и т.п.), к иным вложениям, содержащим документы по другим делам и материалам, - снятые ксерокопии конвертов (пакетов и т.п.).

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

2.3. Поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие") и реестрах (журналах) учета входящей корреспонденции (форма N 1) в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее 14.00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

Реестры (журналы) входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) заводятся заново в начале каждого календарного года, при использовании автоматизированного учета формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации в отделе делопроизводства суда (форма N 7 р).

2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов, арбитражные решения третейского суда, образованного сторонами для разрешения конкретного спора, вместе со всеми имеющимися в распоряжении третейского суда материалами дела арбитража, направленные в суд для хранения, либо решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела постоянно действующего арбитражного учреждения, поступившие в порядке части 3 статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2015 г. N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации" в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.

2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

судебные извещения, вызовы (судебные повестки), копии судебных актов, возвращенные в суд, а также исполнительные листы, возвращенные по требованию суда или с отметками судебного пристава-исполнителя;

уведомления о вручении судебных извещений, вызовов (судебных повесток), копий судебных актов, исполнительных листов, исковых заявлений (жалоб).

В целях установления единого порядка осуществления деятельности аппаратов федеральных судов общей юрисдикции по сканированию судебных документов (актов), размещению их в электронном хранилище программного изделия "Банк судебных решений" ГАС "Правосудие" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Временный регламент перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид (далее - Временный регламент).

2. Довести Временный регламент до сведения председателей верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, а также начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации довести Временный регламент до сведения председателей районных судов и гарнизонных военных судов.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Временный регламент
перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид
(утв. приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 3 июля 2013 г. N 132)

С изменениями и дополнениями от:

7 февраля 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Временный регламент перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид (далее - Временный регламент) устанавливает единый порядок осуществления деятельности аппаратов федеральных судов общей юрисдикции по сканированию судебных документов (актов), размещению их в электронном хранилище. В федеральных судах общей юрисдикции, кроме Верховного Суда Российской Федерации, электронное хранилище реализуется средствами программного изделия "Банк судебных решений" ГАС "Правосудие" ИРЦВ. 80382 (далее - ПИ БСР).

1.2. Настоящий Временный регламент разработан в целях:

формирования электронного хранилища текущих судебных документов (актов) в ПИ БСР для создания условий формирования объединенного банка данных судебных решений;

обеспечения удобного и быстрого доступа к судебным документам (актам);

обеспечения сохранности, долговечности и неизменности судебных документов (актов);

определения единых требований к сканированию текущих судебных документов (актов).

1.3. Основной задачей настоящего Временного регламента является создание организационно-правовых условий для сканирования судебных документов (актов) и последующего размещения их электронных образов в электронном хранилище (ПИ БСР).

1.4. Настоящий Временный регламент разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 июня 2011 г. N 122 "О порядке и сроках ввода в эксплуатацию Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (в редакции приказа Судебного департамента от 13 ноября 2012 г. N 213).

Информация об изменениях:

Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 7 февраля 2014 г. N 18 в пункт 1.5 внесены изменения

1.5. Понятия, используемые в настоящем Временном регламенте:

лицо, ответственное за перевод судебных документов (актов) в электронный вид - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда и ответственный за один или несколько этапов перевода судебных документов в электронный вид;

перевод судебных документов (актов) в электронный вид - создание электронных образов судебных документов (актов) путем сканирования бумажных носителей, их последующего распознавания и загрузки в ПИ БСР;

сканирование судебного документа - создание электронного образа бумажного судебного документа (акта) с помощью специальных средств, обеспечивающих преобразование изображения на бумажном носителе в цифровую форму;

суд - верховный суд республики, краевой, областной суд, суд города федерального значения, суд автономной области, суд автономного округа, окружной (флотский) военный суд, районный суд, городской суд, межрайонный суд, гарнизонный военный суд;

судебный документ (акт) - итоговый судебный акт, вынесенный судом любой инстанции по существу рассмотрения судебного дела в порядке гражданского, уголовного или административного судопроизводства, а также судопроизводства по материалам о грубом дисциплинарном проступке военнослужащего (решение, судебный приказ, определение, постановление, приговор);

участок сканирования - автоматизированное рабочее место работника аппарата суда, уполномоченного председателем суда осуществлять перевод судебных документов (актов) в электронный вид. В состав автоматизированного рабочего места входят: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор "мышь", источник бесперебойного питания; сканер документов (или многофункциональное устройство (МФУ) с функцией сканирования), программное обеспечение для сканирования документов и распознавания текстов (поставляется в комплекте со сканерами и МФУ), клиентское программное обеспечение ПИ БСР, подсистема "Судебное делопроизводство и статистика" программного изделия "Судебное делопроизводство" (далее - ПИ СДП);

электронный образ судебного документа (акта) - электронная копия документа, полностью воспроизводящая информацию подлинного бумажного документа, содержащего заверительные атрибуты, предусмотренные для судебных документов (актов) процессуальным законодательством, и его графическое изображение;

электронная карточка дела - определенный и необходимый набор реквизитов с информацией, позволяющей идентифицировать судебный документ (акт) по конкретному судебному делу (реквизиты поступают из ПИ СДП в ПИ БСР и вносятся как в автоматическом, так и в ручном режимах).

Информация об изменениях:

Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 7 февраля 2014 г. N 18 пункт 1.6 изложен в новой редакции

1.6. Не производится сканирование судебных документов (актов), содержащих государственную тайну, тайну усыновления (удочерения) ребенка, по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы несовершеннолетних.

Информация об изменениях:

Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 7 февраля 2014 г. N 18 пункт 1.7 изложен в новой редакции

1.7. Лица, допущенные к электронному хранилищу (электронным образам судебных документов) несут ответственность за соблюдение конфиденциальности сведений, содержащихся в судебных документах (актах) в электронной форме, в том числе в части обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

1.8. Контроль за размещением судебных документов (актов) в ПИ БСР суда осуществляется лицом, уполномоченным председателем суда.

Информация об изменениях:

Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 7 февраля 2014 г. N 18 Временный регламент дополнен пунктом 1.9

1.9. Решение о расширении (ограничении) перечня сканируемых судебных документов (актов) принимается председателем соответствующего суда.

2. Процедура перевода судебных документов в электронный вид

Информация об изменениях:

Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 7 февраля 2014 г. N 18 пункт 2.1 изложен в новой редакции

2.1. После вынесения итогового судебного документа (акта), но не позднее следующего рабочего дня после изготовления его мотивированного текста, либо возвращения судебного дела из суда вышестоящей инстанции, осуществляется его передача на участок сканирования в порядке, установленном председателем суда.

Информация об изменениях:

Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 7 февраля 2014 г. N 18 пункт 2.2 изложен в новой редакции

2.2. Лицо, ответственное за перевод документов в электронный вид, осуществляет по поступившему на участок сканирования судебному документу (акту) следующие действия:

сканирует бумажный документ в черно-белом режиме с разрешением 300 dpi для создания электронного образа судебного документа (акта) в формате PDF с возможностью поиска текста (сканируется каждый разворот), нумерация страниц в формируемом файле должна соответствовать нумерации страниц в судебном документе (акте);

осуществляет контроль за качеством и полнотой электронного образа судебного документа (акта): читаемость, отсутствие перекосов, затемнений или иных дефектов, соответствие количества страниц судебного документа (акта);

после проведения процедуры сканирования проверяет соответствие электронной копии судебного документа (акта) подлиннику судебного документа (акта) на бумажном носителе, при обнаружении несоответствия производит повторное сканирование судебного документа (акта);

сохраняет файл на диске своего автоматизированного рабочего места в файл с электронным образом документа в формате PDF с возможностью поиска текста;

загружает созданный электронный образ судебного документа (акта) в ПИ БСР во вкладку "Изображение".

2.3. Результатом сканирования является наличие электронного образа судебного документа (акта) в виде файла.

2.4. Электронная карточка дела формируется путем импорта в ПИ БСР из ПИ "Судебное делопроизводство" необходимых реквизитов, позволяющих идентифицировать судебный документ (акт) по конкретному судебному делу, и используется при поиске соответствующего судебного документа (акта).

2.5. Электронные образы судебных документов (актов) хранятся в ПИ БСР.

Информация об изменениях:

Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 7 февраля 2014 г. N 18 пункт 2.6 изложен в новой редакции

2.6. По возвращении дела из суда вышестоящей инстанции, в электронной карточке дела судом нижестоящей инстанции ставится соответствующая отметка об изменении либо отмене судебного акта, и осуществляются действия, перечисленные в пункте 2.2 настоящего Временного регламента.

3. Доступ к электронному хранилищу суда

3.1. Разграничение прав на доступ к ПИ БСР суда осуществляется лицом, ответственным за администрирование ПИ БСР.

3.2. Доступ судей, работников аппаратов судов (включая помощников судей) к электронным образам судебных документов (актов) организуется через программное обеспечение ИВК "Юпитер" из клиентской части ПИ БСР.

3.3. Право доступа к ПИ БСР предоставляется судьям, работникам аппарата суда в порядке, установленном председателем суда.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Установлен временный регламент перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид.

К указанным документам относятся итоговые судебные акты, вынесенные по существу рассмотрения гражданских, уголовных и административных дел (решение, судебный приказ, определение, постановление, приговор).

Документы сканируются ответственным работником аппарата суда, назначенным приказом председателя суда. Затем они загружаются в "Банк судебных решений" ГАС "Правосудие". Доступ к этому ресурсу предоставляется судьям и сотрудникам аппарата суда в порядке, установленном его председателем.

После вынесения итогового судебного документа (акта), но не позднее следующего рабочего дня после изготовления его мотивированного текста, он передается на участок сканирования.

В электронный формат не переводятся документы (акты), содержащие гостайну и иные сведения, не подлежащие разглашению в соответствии с действующим законодательством.

Электронные образы документов доступны для пользователей автоматизированных подсистем судебного делопроизводства в виде файлов формата PDF/A ("картинка над текстом").

Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 3 июля 2013 г. N 132 "Об утверждении Временного регламента перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид"

Текст приказа опубликован в Бюллетене актов по судебной системе, 2015 г., N 6

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 августа 2019 г. N 194

Изменения вступают в силу с 28 августа 2019 г.

Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 7 февраля 2014 г. N 18

В целях установления единого порядка осуществления деятельности аппаратов федеральных судов общей юрисдикции по сканированию судебных документов (актов), размещению их в электронном хранилище программного изделия "Банк судебных решений" ГАС "Правосудие" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Временный регламент перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид (далее - Временный регламент).

2. Довести Временный регламент до сведения председателей верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, а также начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации довести Временный регламент до сведения председателей районных судов и гарнизонных военных судов.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Временный регламент
перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид
(утв. приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 3 июля 2013 г. N 132)

1. Общие положения

1.1. Временный регламент перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид (далее - Временный регламент) устанавливает единый порядок осуществления деятельности аппаратов федеральных судов общей юрисдикции по сканированию судебных документов (актов), размещению их в электронном хранилище. В федеральных судах общей юрисдикции, кроме Верховного Суда Российской Федерации, электронное хранилище реализуется средствами программного изделия "Банк судебных решений" ГАС "Правосудие" ИРЦВ. 80382 (далее - ПИ БСР).

1.2. Настоящий Временный регламент разработан в целях:

формирования электронного хранилища текущих судебных документов (актов) в ПИ БСР для создания условий формирования объединенного банка данных судебных решений;

обеспечения удобного и быстрого доступа к судебным документам (актам);

обеспечения сохранности, долговечности и неизменности судебных документов (актов);

определения единых требований к сканированию текущих судебных документов (актов).

1.3. Основной задачей настоящего Временного регламента является создание организационно-правовых условий для сканирования судебных документов (актов) и последующего размещения их электронных образов в электронном хранилище (ПИ БСР).

1.4. Настоящий Временный регламент разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 июня 2011 г. N 122 "О порядке и сроках ввода в эксплуатацию Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (в редакции приказа Судебного департамента от 13 ноября 2012 г. N 213).

1.5. Понятия, используемые в настоящем Временном регламенте:

лицо, ответственное за перевод судебных документов (актов) в электронный вид - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда и ответственный за один или несколько этапов перевода судебных документов в электронный вид;

перевод судебных документов (актов) в электронный вид - создание электронных образов судебных документов (актов) путем сканирования бумажных носителей, их последующего распознавания и загрузки в ПИ БСР;

сканирование судебного документа - создание электронного образа бумажного судебного документа (акта) с помощью специальных средств, обеспечивающих преобразование изображения на бумажном носителе в цифровую форму;

суд - верховный суд республики, краевой, областной суд, суд города федерального значения, суд автономной области, суд автономного округа, окружной (флотский) военный суд, районный суд, городской суд, межрайонный суд, гарнизонный военный суд;

судебный документ (акт) - итоговый судебный акт, вынесенный по существу рассмотрения судебного дела в порядке гражданского, уголовного или административного судопроизводства (решение, судебный приказ, определение, постановление, приговор);

участок сканирования - автоматизированное рабочее место работника аппарата суда, уполномоченного председателем суда осуществлять перевод судебных документов (актов) в электронный вид. В состав автоматизированного рабочего места входят: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор "мышь", источник бесперебойного питания; сканер документов (или многофункциональное устройство (МФУ) с функцией сканирования), программное обеспечение для сканирования документов и распознавания текстов (поставляется в комплекте со сканерами и МФУ), клиентское программное обеспечение ПИ БСР, подсистема "Судебное делопроизводство и статистика" программного изделия "Судебное делопроизводство" (далее - ПИ СДП);

электронный образ судебного документа (акта) - электронный документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного бумажного документа и его графическое изображение;

электронная карточка дела - определенный и необходимый набор реквизитов с информацией, позволяющей идентифицировать судебный документ (акт) по конкретному судебному делу (реквизиты поступают из ПИ СДП в ПИ БСР и вносятся как в автоматическом, так и в ручном режимах).

1.6. Не допускается сканирование судебных документов (актов), содержащих государственную тайну и иные сведения, не подлежащие разглашению в соответствии с действующим законодательством.

1.7. Лица, допущенные к электронному хранилищу (электронным образам судебных документов), обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, содержащихся в судебных документах в электронной форме, обеспечивать защиту конфиденциальных сведений от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1.8. Контроль за размещением судебных документов (актов) в ПИ БСР суда осуществляется лицом, уполномоченным председателем суда.

2. Процедура перевода судебных документов в электронный вид

2.1. После вынесения итогового судебного документа (акта), но не позднее следующего рабочего дня после изготовления его мотивированного текста, осуществляется его передача на участок сканирования в порядке, установленном председателем суда.

2.2. Лицо, ответственное за перевод документов в электронный вид, осуществляет по поступившему на участок сканирования судебному документу (акту) следующие действия:

сканирует бумажный документ с функцией распознавания текста - сканируется каждый разворот; нумерация страниц в формируемом файле должна соответствовать нумерации страниц в судебном документе (акте);

осуществляет контроль качества и полноты электронного образа судебного документа (акта): читаемость, отсутствие перекосов, затемнений или иных дефектов, соответствие количества страниц судебного документа (акта);

обрабатывает при необходимости каждый отсканированный разворот: удаляет лишние объекты, которые могут появиться при сканировании, например, изображение пальцев рук и другое;

в случае, если система автоматического распознавания не распознала данные, необходимые для идентификации текста судебного документа (акта), формирует задание на выполнение операции, позволяющей более точно распознать текст, или вводит сверенные с подлинным текстом нераспознанные данные в ручном режиме;

сохраняет файл на диске своего автоматизированного рабочего места в файл с электронным образом документа с возможностью поиска (формат PDF/A);

загружает созданный электронный образ судебного документа (акта) в ПИ БСР во вкладку "Изображение".

2.3. Результатом сканирования является наличие электронного образа судебного документа (акта) в виде файла.

2.4. Электронная карточка дела формируется путем импорта в ПИ БСР из ПИ "Судебное делопроизводство" необходимых реквизитов, позволяющих идентифицировать судебный документ (акт) по конкретному судебному делу, и используется при поиске соответствующего судебного документа (акта).

2.5. Электронные образы судебных документов (актов) хранятся в ПИ БСР.

2.6. Электронные образы судебных документов (актов) доступны для пользователей автоматизированных подсистем судебного делопроизводства в виде файлов формата PDF/A ("картинка над текстом").

3. Доступ к электронному хранилищу суда

3.1. Разграничение прав на доступ к ПИ БСР суда осуществляется лицом, ответственным за администрирование ПИ БСР.

3.2. Доступ судей, работников аппаратов судов (включая помощников судей) к электронным образам судебных документов (актов) организуется через программное обеспечение ИВК "Юпитер" из клиентской части ПИ БСР.

3.3. Право доступа к ПИ БСР предоставляется судьям, работникам аппарата суда в порядке, установленном председателем суда.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 3 июля 2013 г. N 132 "Об утверждении Временного регламента перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид"

Текст приказа опубликован в Бюллетене актов по судебной системе, 2015 г., N 6

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 7 февраля 2014 г. N 18

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 21 октября 2019 года N 238

1.1. В пункте 1.6 исключить слова "от 21 декабря 2012 г. N 238".

1.2. Пункт 1.8 изложить в следующей редакции:

"1.8. Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной суда и регламентом организации деятельности приемной суда, утвержденными председателем соответствующего суда (либо лицом, исполняющим его обязанности), на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации, Примерного положения о приемной федерального суда общей юрисдикции и Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.".

1.3. Пункт 1.9 изложить в следующей редакции:

"1.9. Номенклатура основных нарядов и дел, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденными Судебным департаментом.".

1.4. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. Работник отдела делопроизводства (общего отдела) вскрывает упаковочные материалы (конверты, пакеты, коробки и т.д.), проверяет соответствие присланных судебных дел (материалов), иной корреспонденции составу описи, а затем ставит на первой странице обложки судебного дела (материала, письма и т.п.) штамп, где проставляется дата и время поступления дела (материала, письма и т.п.) в суд, регистрационный номер документа по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, их повреждение, наличие ошибочных вложений, об этом немедленно докладывается руководителю структурного подразделения, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

В случае отсутствия или повреждения вложений (отдельных листов), а также наличия ошибочных вложений составляется акт в трех экземплярах (приложение N 2 к настоящей Инструкции), первый экземпляр которого вместе с поступившими документами передается по назначению в соответствующее структурное подразделение суда для принятия решения, второй экземпляр направляется отправителю, а третий экземпляр остается в отделе делопроизводства для хранения в соответствующем наряде.

Конверты (пакеты и т.п.) от поступивших посредством почтовой связи исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений, апелляционных жалоб, представлений, частных жалоб, кассационных жалоб и представлений, протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.".

1.5. Пункт 2.3 изложить в следующей редакции:

"2.3. Поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие") и реестрах (журналах) учета входящей корреспонденции (форма N 1) в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее 14.00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

Реестры (журналы) входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) заводятся заново в начале каждого календарного года, при использовании автоматизированного учета формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.".

1.6. Пункт 2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

судебные извещения, вызовы (судебные повестки), копии судебных актов, исполнительные листы, возвращенные в суд;

уведомления о вручении судебных извещений, вызовов (судебных повесток), копий судебных актов, исполнительных листов, исковых заявлений (жалоб).

Также не подлежат регистрации и передаются по принадлежности рекламные извещения, поздравительные письма.".

1.8. Пункт 2.9 изложить в следующей редакции:

"2.9. Документы, принятые работником приемной суда, подлежат регистрации в соответствующих подсистемах ГАС "Правосудие" (ПИ "Документооборот и обращения граждан", ПИ "Судебная корреспонденция" и др.), после чего формируется и распечатывается соответствующий реестр передачи документов (либо единый реестр учета входящей корреспонденции) и осуществляется передача в день приема по принадлежности под роспись лицу, непосредственно которому переданы документы, с указанием фамилии, инициалов и занимаемой им должности, а в исключительных случаях - не позднее 10.00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. В случае если работником приемной суда приняты документы по конкретному делу непосредственно в день, на который назначено рассмотрение соответствующего дела, данные документы подлежат передаче по принадлежности незамедлительно.

При передаче документов по принадлежности в иные структурные подразделения суда составляется реестр, который подписывается работником приемной суда и работником структурного подразделения суда, в которое передаются документы. Копия данного реестра после его подписания вместе с документами передается в соответствующее структурное подразделение суда, а оригинал хранится в приемной суда.".

1.9. Пункт 2.12 изложить в следующей редакции:

"2.12. Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций:

проверки наличия всех элементов почтового адреса в реквизите "Адресат" - фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) получателя, реквизитов почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи;

проверки соответствия даты, указанной на документе, дате поступления его в отдел делопроизводства (общий отдел); наличия указанных в документах приложений и подписей.

сортировки, адресования, фальцевания и вложения в упаковочные материалы - (конверты, коробки и т.д.), в случае необходимости взвешивания, нанесения государственных знаков почтовой оплаты, проставления стоимости отправления, составления описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковки и сдачи их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи).

Судебные дела (материалы), документы направляются посредством почтовой связи (почтовой связи общего пользования, осуществляемой акционерным обществом "Почта России", государственными унитарными предприятиями, государственными учреждениями почтовой связи, а также иными операторами почтовой связи; специальной связи федерального органа исполнительной власти, осуществляющего управление деятельностью в области связи; федеральной фельдъегерской связи), нарочными (курьерами) или специализированными службами доставки.

Судебные дела (материалы) направляются по назначению в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) либо направляются курьерами.

Судебные извещения, вызовы (судебные повестки) направляются судом в заказных письмах с уведомлением о вручении, на лицевой стороне которого делается отметка "Судебное".

Копии судебных актов, исполнительные листы направляются судом в заказных письмах. При необходимости на письмах также проставляется отметка "Судебное". Ответы на обращения непроцессуального характера могут направляться судом в простых почтовых отправлениях.

Сдача почтовой корреспонденции судов в объекты почтовой связи (отделения почтовой связи) производится по формам списков, установленным организацией федеральной почтовой связи в части, касающейся оформления сопроводительных документов при приеме почтовых отправлений. Указанные списки составляются в двух экземплярах, один из которых с соответствующей отметкой объекта почтовой связи (отделения почтовой связи) подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли, письма, посылки и т.д.).

Список отправляемой корреспонденции может формироваться с использованием программного изделия "Судебная корреспонденция" подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" ГАС "Правосудие" либо иных автоматизированных программ в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель (например, программных изделий автоматизированных информационных систем, обеспечивающих информационную и технологическую поддержку судопроизводства, сервисом "Личный кабинет" ФГУП "Почта России" и др.).

Судебные дела, материалы и иная корреспонденция, направляемые курьером (нарочным) записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.".

1.10. Пункт 2.13 изложить в следующей редакции:

"2.13. Судебные извещения, вызовы (судебные повестки) и копии судебных актов направляются судом посредством почтовой связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова о его вручении адресату в соответствии с требованиями действующего законодательства.".

1.11. Пункт 2.1.8 изложить в следующей редакции:

"2.1.8. Информация о принятии искового заявления (заявления) к производству суда, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено ГПК РФ, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения - не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (часть 7 статьи 113 ГПК РФ).

Информация о принятии административного искового заявления, жалобы или представления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено КАС РФ (часть 7 статьи 96 КАС РФ). В случае если установленный законом срок рассмотрения и разрешения административного дела, жалобы составляет 15 дней или менее, а также в случаях удовлетворения ходатайства административного истца или его представителя о неотложном рассмотрении и разрешении административного дела, отложения судебного разбирательства административного дела на срок менее 15 дней, назначения предварительного судебного заседания, судебного заседания по административному делу ранее чем по истечении 15 дней со дня принятия административного искового заявления к производству судьей (со дня проведения предыдущего заседания), указанная информация размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте суда в сети "Интернет" не позднее следующего дня со дня вынесения определения.

Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС "Правосудие".

Извещение о времени и месте рассмотрения административного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети "Интернет", информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, административного дела о признании информационных материалов экстремистскими не позднее десяти дней до дня проведения судебного заседания размещается уполномоченным работником аппарата суда на интернет-портале Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" в соответствии с Регламентом размещения на интернет-портале Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" извещений о времени и месте рассмотрения административных дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети "Интернет", информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, о признании информационных материалов экстремистскими, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 августа 2019 г. N 203 (далее - Регламент N 203).

Документами, подтверждающими размещение уполномоченным работником аппарата суда на его официальном сайте в сети "Интернет" сведений о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе дату размещения указанных сведений, являются: отчет ГАС "Правосудие" о публикации судебного акта на официальном сайте суда в сети Интернет, изготовленные на бумажном носителе копии страниц официального сайта суда, в которых содержится дата размещения информации и сама информация о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Уполномоченным работником аппарата суда осуществляется распечатка квитанции о публикации данного судебного акта на официальном сайте суда в сети "Интернет" и (или) копии страницы официального сайта суда, в которых содержится дата размещения информации на бумажном носителе, подтверждающей размещение судом указанных сведений с обязательной отметкой о дате размещения, которая приобщается к материалам дела.

Размещение информации, связанной с рассмотрением судом уголовного дела, на официальном сайте суда в сети "Интернет" является дополнительным способом информирования участников уголовного судопроизводства о времени и месте судебного заседания.

При наличии доказательств о надлежащем извещении органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, о времени и месте первого судебного заседания (предварительного судебного заседания) в соответствии с требованиями статьи 113 ГПК РФ, статьи 96 КАС РФ (получение, в том числе по электронной почте, судебного извещения либо вызова в предварительное судебное заседание, судебное заседание и (или) копия определения по делу о принятии искового заявления к производству и возбуждении производства по делу, назначении времени и места судебного заседания, об отложении судебного разбирательства, а для лица, вступившего (привлеченного) в процесс после возбуждения производства по делу, - определения об удовлетворении ходатайства о вступлении в дело, определения о привлечении в качестве третьего лица либо заинтересованного лица к участию в деле; для лица, не участвовавшего в деле, но обжаловавшего принятый в отношении его прав и обязанностей судебный акт, - определения о принятии апелляционной жалобы) указанные лица могут извещаться о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия путем размещения соответствующей информации уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в сроки, указанные в части 3 статьи 113 ГПК РФ, части 7 статьи 96 КАС РФ, внесения данной информации в ПС ГАС "Правосудие". Копии судебных актов о назначении времени и места судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия по административным делам размещаются на официальном сайте суда в сети "Интернет" в разделе, доступ к которому предоставляется лицам, участвующим в деле, и иным участникам процесса, в том числе посредством личного кабинета.

Лицам, указанным в части 2.1 статьи 113 ГПК РФ, части 8 статьи 96 КАС РФ, уполномоченным работником аппарата суда направляются на бумажном носителе судебные извещения или вызовы, судебные акты (копии судебных актов) о восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной (частной) жалобы или представления; о принятии к производству заявления, представления о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам; о назначении судебного заседания после принятия итогового судебного акта по делу (например, решения суда первой инстанции, определения о прекращении производства по делу или об оставлении заявления без рассмотрения, судебного акта суда апелляционной, кассационной, надзорной инстанции, которым завершено производство по делу на соответствующей стадии процесса) для разрешения вопроса (заявления), подлежащего рассмотрению в рамках данного дела (например, вопроса о принятии дополнительного решения (определения, постановления), заявления о возмещении судебных расходов).

При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций, в том числе являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, по их ходатайству судебные извещения и вызовы направляются по поручению судьи уполномоченным работником аппарата суда без использования сети "Интернет".

Лица, участвующие в деле, участники уголовного судопроизводства могут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи извещений или вызовов по электронной почте при наличии их согласия на извещение посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения в суд, а также при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети "Интернет". Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС "Правосудие", в случае необходимости по поручению судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте.

Информация, размещенная на официальном сайте суда о движении дела и предоставленная лицам, участвующим в деле, в режиме ограниченного доступа, должна соответствовать информации, содержащейся в ПС ГАС "Правосудие".".

1.12. В абзаце шестом пункта 2.1.9 после слов "в электронном виде" дополнить словами ", решения суда, выполненного в форме электронного документа)".

1.13. Пункт 2.1.10 изложить в следующей редакции:

"2.1.10. Поступившие в суд первой инстанции апелляционные, кассационные жалобы, представления в электронном виде подлежат распечатыванию в соответствии с Порядком и пунктом 2.1.4 настоящей Инструкции и в установленный срок вместе с делом направляются в апелляционную, кассационную инстанцию посредством почтовой связи общего пользования в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) либо направляются посредством иных видов почтовой связи, нарочным (курьерами) или специальными службами доставки.".

в абзаце первом слова "регистрируются в ПС ГАС "Правосудие" на учетно-статистических карточках" заменить словами "регистрируются уполномоченным работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены данные полномочия, в ПС ГАС "Правосудие" с формированием из электронных картотек учетно-статистических карточек";

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: