Как получить справку о несудимости из германии

Обновлено: 24.09.2022

Справка о несудимости из своей страны нужна иностранным гражданам, чтобы подать документы на российское временное проживание или вид на жительство в РФ. В этой статье рассмотрим способы получения и легализации этого документа для России.

Справка о несудимости из своей страны

Если вы еще не приехали в Россию и занимаетесь подготовкой документов для переезда заранее, следуйте инструкции:

  1. Получите справку о несудимости в своей стране. В Италии справки об отсутствии судимости выдаёт Мэрия города, в Германии – Федеральное Управление юстиции, в Бельгии – Центральный офис по криминальным делам и т.д. В каждой стране имеется своё уполномоченное учреждение, занимающееся выдачей справок о несудимости.
  2. После получения справку необходимо легализовать. Если она получена в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию – ставится апостиль, если в стране, не подписавшей Гаагскую конвенцию – требуется заверение через МИД вашей страны и посольство РФ. Чтобы убедиться какой тип легализации нужен в вашем случае, смотрите подсказку на нашем блоге.
  3. В России нужно сделать только нотариальный перевод на русский. Перевести можно и в своей стране, но мы не рекомендуем, так как всё равно придётся допереводить на русский язык иностранные печати.

Консульская справка о несудимости

Если вы не получили справку заранее в своей стране или получили её предыдущим способом, но не апостилировали и не легализовали, есть другой вариант – получить справку о несудимости в консульстве вашей страны в России. Например, египтянам нужно обращаться в консульство Египта, гражданам Иордании – в посольстве Иордании и т.д.

Консульская справка о несудимости для России оформляются следующим образом:

    Узнайте требования в консульстве.

У посольства каждой страны требования отличаются. Смотрите информацию ниже.

Пакет документов и консульские сборы разные у каждого конкретного консульства. Обратитесь в своё консульство, чтобы уточнить требования.

Консульская справка о несудимости выдаётся сразу на русском языке, но если печати не дублируются на русский, мы выполняем доперевод и заверяем его у российского нотариуса.

Затем консульскую справку о несудимости нужно заверить в МИДе РФ в Москве. Для этого нужны следующие документы:
– оригинал консульской справки об отсутствии судимости
– копия загранпаспорта владельца документов
– копия визы или вида на жительство владельца документов
– квитанция об оплате пошлины МИД РФ

Образец консульской справки о несудимости

Большинство иностранных консульств выдаёт справки только при вашем личном обращении, при этом забрать готовый документ можете только вы сами. Некоторые консульства разрешают получать и забирать документ по доверенности, но это скорее исключение. В любом случае оставьте заявку и мы выясним возможность получения без вашего личного присутствия. Вот несколько примеров справок о несудимости, полученных через консульства России в разных странах.

Справка о несудимости из посольства Египта

Посольство Египта выдает справку о несудимости только на основании справки, полученной в своей стране. При её отсутствии, можно сдать отпечатки пальцев, но тогда справку нужно ждать несколько месяцев. Если вы столкнулись с такими требованиями и на руках нет справки, попросите кого-то из родственников или знакомых получить её за вас в Египте и прислать в Россию, либо попробуйте договориться с сотрудниками посольства, возможно они пойдут вам навстречу.

В посольстве Египта мы получаем справки за клиентов без доверенности, но с заполнением анкеты по-арабски.
Сейчас, когда внутрь посольства не пускают, клиенты сами заказывают справки по email, а мы забираем готовые. Доверенность для этого не нужна. Разумеется, если вам нужно сдавать отпечатки, придётся приехать лично.

Справка о несудимости из посольства Иордании

В посольстве Иордании готовую справку разрешают забрать без доверенности, но, чтобы запросить документ, вам в любом случае придётся обращаться туда лично.

spravka nesudimosti posolstvo iordaniya

Справка о несудимости из посольства Нигерии

В посольство Нигерии мы ездили на подачу заявления за клиента сами, но предварительно записались на сайте посольства. Ситуация может измениться, поэтому рекомендуем вам уточнить заранее возможность получения без вашего личного присутствия.

spravka nesudimost posolstvo nigerii

Справка о несудимости из посольства Пакистана

spravka nesudimost posolstvo pakistana

В посольстве Пакистана даже по доверенности не выдают готовую справку, её можно заказать и забрать только владельцу.

Справка о несудимости из посольства Конго

В посольстве Конго мы можем получить и забрать консульскую справку о несудимости за вас без доверенности.

spravka nesudimosti posolstvo kongo

Нюансы получения справки о несудимости в консульстве

Министерство иностранных дел России заверяет не все документы, на которых стоит печать иностранного посольства или консульства, а только те, которые там выданы. Разберём на примере реальных документов.

Документ, выданный посольством, сотрудники посольства сами его оформили и консул поставил свою печать и подпись. Это также может быть консульская справка о несудимости (образцы смотрите выше) и консульская справка о незамужестве. Именно такие документы заверяет наше Министерство иностранных дел.

Документ, заверенный посольством, то есть его получили или оформили в другой организации, а в посольстве только поставили консульское заверение. Такой документ не является консульским (выданным консульством) и Министерство иностранных дел России его не легализует.

Консульская справка о несудимости для использования в российских инстанциях обязательно должна быть заверение в Министерстве иностранных дел России в Москве. Если не можете самостоятельно приехать в Москву для легализации, обратитесь в нашу компанию. Без вашего присутствия мы заверим консульскую справку в МИД и отправим на удобный для вас адрес. Свои заявки оставляйте в форме ниже.

Выдача справок об отсутствии судимости находится в компетенции Федерального ведомства юстиции. Подробную информацию о подаче заявления о выдаче справки об отсутствии судимости из-за границы, а также необходимый формуляр на немецком, английском и французском языках Вы найдёте на сайте Федерального ведомства юстиции.

Если у Вас нет возможности подать заявление в режиме онлайн через сайт Федерального ведомства юстиции, то необходимая процедура удостоверения подписи, согласно информации Федеральной нотариальной палаты, также может быть осуществлена нотариусом в Российской Федерации. Для записи на приём к нотариусу просьба заполнить формуляр заявления только на немецком, английском или французском языке. Вы также можете представить нотариусу настоящий неаутентичный перевод. Просьба обратить внимание, что удостоверение подписи может оформляться только на формулярах, предоставленных Федеральным ведомством юстиции, а удостоверительная надпись нотариуса должна быть подшита к подписанному Вами оригиналу заявления. Просьба обратить внимание, что, возможно, не каждый нотариус будет готов выполнить удостоверение подписи на заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости, составленном на немецком, английском или французском языках.

В качестве альтернативы с целью удостоверения подписи или получения консульской справки Вы можете сделать запрос о согласовании индивидуального времени для приёма:

  1. в консульском округе Генерального консульства в Екатеринбурге — непосредственно в Консульско-правовом департаменте;
  2. в консульских округах генеральных консульств в Калининграде и Новосибирске — "общие запросы";
  3. в консульском округе Посольства в Москве:
    Если Вы являетесь гражданином Германии, просьба записаться на приём здесь. Если у Вас нет гражданства Германии, просьба записаться на приём здесь.
  4. в консульском округе Генерального консульства в Санкт-Петербурге просьба записаться на приём здесь.

С целью сокращения времени рассмотрения просим Вас принести с собой формуляр уже в заполненном виде, но без подписи . Кроме того, необходимо в обязательном порядке предъявить действительное официальное удостоверение личности с фотографией, например, загранпаспорт или внутреннее удостоверение личности.

Если Вам нужен апостиль на справку об отсутствии судимости (что требуется при предъявлении её в российских ведомствах), то на формуляре заявления от руки делается соответствующая отметка (например, "Требуется апостиль для Российской Федерации"). Просьба во время личного собеседования в любом случае сообщить, требуется ли апостиль. Апостиль ставится Федеральным административным ведомством. Федеральное ведомство юстиции, выдающее справку об отсутствии судимости, самостоятельно передаёт её в Федеральное административное ведомство. Дальнейшую информацию относительно этого Вы найдете на сайте Федерального ведомства юстиции в разделе „Führungszeugnis im Ausland verwenden“.

Просьба иметь в виду, что в формуляре заявления в разделе "Absender" ("Отправитель") обязательно должен быть указан адрес за рубежом, так как использование данного формуляра для подачи заявления допускается только при нахождении за границей. Кроме того, рекомендуется указать в формуляре информацию о том, как с Вами можно связаться (например, адрес электронной почты). Если у Вас имеется почтовый адрес в Германии, убедительно просим Вас также указать его на формуляре, так как Федеральное административное ведомство, выдающее апостиль, направляет справку об отсутствии судимости для выдачи на руки гражданам только по адресам в Германии, в остальных случаях — в компетентные загранпредставительства Германии.

Пошлина за удостоверение подписи на формуляре заявления о выдаче справки об отсутствии судимости составляет 56,43 евро, уплатить которые следует наличными и в рублях по актуальному курсу Посольства Германии в Москве, который может отличаться от официального обменного курса. Оплата кредитными картами в настоящее время не представляется возможной.

Просьба учесть, что в соответствии с по-прежнему действующим Консульским договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Республикой Германии от 25.04.1958 НЕ представляется возможным удостоверение подписей лиц, не являющихся гражданами Германии, в связи с чем применяется особая процедура удостоверения копии паспорта в форме выдачи консульской справки. Для этого просим Вас приложить копию паспорта, чтобы Федеральное ведомство юстиции могло сравнить Вашу подпись в паспорте с Вашей подписью на формуляре заявления о выдаче справки об отсутствии судимости. В данном случае удостоверение Вашей подписи по возможности должно осуществляться российским нотариусом.

Просьба обратить внимание на то, что формуляр заявления не пересылается в Федеральное ведомство юстиции загранпредставительствами. Также в загранпредставительствах не представляется возможной оплата в размере 13 евро за выдачу справки об отсутствии судимости.

Заверенный формуляр заявления после удостоверения подписи Вам следует переслать по почте в Федеральное ведомство юстиции. Федеральное ведомство юстиции или Федеральное административное ведомство высылают готовую справку об отсутствии судимости (с апостилем, если таковой имеется) либо по указанному адресу в Германии, либо в компетентное германское загранпредставительство.

Заявителю необходимо предъявить удостоверение личности или паспорт. Если заявление оформляется в
письменном виде, то личные данные, а также подпись заявителя должны быть официально заверены.
Официальное заверение в Латвии может сделать Посольство Германии в Риге или нотариус. Связанные с
этим расходы необходимо уплатить дополнительно к расходам за оформление справки о несудимости.
Стоимость заверения в посольстве составляет 20 евро, оплата производится наличными или кредитной
картой при посещении посольства.

Содержание заявления

Заявитель

Оформить заявление на получение справки может только заявитель, от его лица не может выступать
никакое другое доверенное лицо. Если у заявителя есть законный представитель (например, для
несовершеннолетних), то оформлять заявление должен его законный представитель. Если заявитель не
является дееспособным, то только его законный представитель имеет право на оформление заявления.

Бланк заявления

Отличие справки о несудимости для частных нужд и для подачи по запросу в ведомство

Справка о несудимости для личных нужд пересылается только самому заявителю. Справка для подачи в
германское ведомство пересылается сразу в само ведомство. По отдельному запросу заявителя ведомство обязано ознакомить заявителя с содержанием справки о несудимости.

Если заявитель проживает за границей, то он может запросить пересылку справки о несудимости в
посольство для ознакомления с информацией, указанной в справке, при наличия таковой.
Представительство Федеративной Республики Германия имеет право представить справку для
ознакомления только самому заявителю. После ознакомления справка пересылается дальше ведомству,
если заявитель против пересылки заявления, то Посольство обязано его уничтожить.

Плата за оформление справки о несудимости

Плата за оформление справки о несудимости составляет 13 евро. Оплата производится при пересылке
чека или же перечислением на указанный ниже номер счета Федерального ведомства по вопросам
юстиции.

Deutsche Bundesbank – Filiale Köln –
IBAN-Nr.: DE49370000000038001005
BIC/Swift-Nr.: MARKDEF1370

Если плата за оформление справки вносится посредством перечисления, то, направляя документы в
Федеральное ведомство по вопросам юстиции, к заявлению на получение справки необходимо также
приложить и копию платежного поручения.

Чеки должны быть выписаны в евро и предназначены для обналичивания в немецком банке. Комиссионная плата, взымаемая иностранными банками за обналичивание чека, выданного иностранным банком, должна быть добавлена к плате за выдачу справки о несудимости. Вопросы об оплате посредством чека и стоимости данной услуги просим уточнить в соответствующем банке. В качестве назначения платежа следует указать либо регистрационный номер дела (если таковой известен), либо имя и фамилию заявителя. Оформление справки о несудимости осуществляется только после получения платы за оформление или же платежного поручения с указанием уплаченной суммы (ст. 7 абц. 2 JVKostO).

Апостиль для справки о несудимости

Дисклеймер

Все данные, указанные в данной памятке основаны на знаниях и опыте, которые были доступны на
момент составления памятки. Корректность и полнота указанных данных не гарантируется, в
особенности ввиду возникших за прошедшее время изменений. Изменения в закон могут быть внесены в любое время, Федеральное министерство иностранных дел Германии может быть не проинформировано о последних изменениях закона.

Истребование справки об отсутствии (наличии) судимости или факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования

Получатели услуги:

Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства.

Общая информация:

В соответствии с Административным регламентом МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 27 сентября 2019 г. № 660, предусматривается возможность истребования сведений об отсутствии (наличии) судимости у российских граждан, выехавших за рубеж, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, находившихся на территории Российской Федерации.

Для истребования справки об отсутствии (наличии) судимости из Российской Федерации граждане, проживающие в консульском округе Посольства России в Германии, могут обращаться в консульский отдел по адресу: Behrenstr. 66, 10117 Berlin.

Необходимые документы:

Для истребования сведений об отсутствии (наличии) судимости заявитель лично представляет в консульский отдел Посольства следующие документы:

1. Заявление, в котором должны быть указаны: фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее; число, месяц и год рождения; место рождения; гражданство; адрес места жительства (места пребывания) заявителя на территории Российской Федерации (указываются все адреса за время проживания/пребывания в России).

Заявление может быть заполнено при помощи технических средств или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

2. Оригинал и копия заграничного паспорта заявителя.

3. Оригинал и копия заполненных страниц «внутреннего» паспорта гражданина Российской Федерации (страницы, содержащие сведения о личности владельца паспорта, о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета, об отношении гражданина к воинской обязанности, о регистрации и расторжении брака)

4. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов (выдается в консульском отделе). Граждане Российской Федерации освобождаются от уплаты сборов в счет возмещения фактических расходов.

Выдача справок об отсутствии судимости находится в компетенции Федерального ведомства юстиции. Подробную информацию о подаче заявления о выдаче справки об отсутствии судимости из-за границы, а также необходимый формуляр на немецком, английском и французском языках Вы найдёте на сайте Федерального ведомства юстиции.

Если у Вас нет возможности подать заявление в режиме онлайн через сайт Федерального ведомства юстиции, то необходимая процедура удостоверения подписи, согласно информации Федеральной нотариальной палаты, также может быть осуществлена нотариусом в Российской Федерации. Для записи на приём к нотариусу просьба заполнить формуляр заявления только на немецком, английском или французском языке. Вы также можете представить нотариусу настоящий неаутентичный перевод. Просьба обратить внимание, что удостоверение подписи может оформляться только на формулярах, предоставленных Федеральным ведомством юстиции, а удостоверительная надпись нотариуса должна быть подшита к подписанному Вами оригиналу заявления. Просьба обратить внимание, что, возможно, не каждый нотариус будет готов выполнить удостоверение подписи на заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости, составленном на немецком, английском или французском языках.

В качестве альтернативы с целью удостоверения подписи или получения консульской справки Вы можете сделать запрос о согласовании индивидуального времени для приёма:

  1. в консульском округе Генерального консульства в Екатеринбурге — непосредственно в Консульско-правовом департаменте;
  2. в консульских округах генеральных консульств в Калининграде и Новосибирске — "общие запросы";
  3. в консульском округе Посольства в Москве:
    Если Вы являетесь гражданином Германии, просьба записаться на приём здесь. Если у Вас нет гражданства Германии, просьба записаться на приём здесь.
  4. в консульском округе Генерального консульства в Санкт-Петербурге просьба записаться на приём здесь.

С целью сокращения времени рассмотрения просим Вас принести с собой формуляр уже в заполненном виде, но без подписи . Кроме того, необходимо в обязательном порядке предъявить действительное официальное удостоверение личности с фотографией, например, загранпаспорт или внутреннее удостоверение личности.

Если Вам нужен апостиль на справку об отсутствии судимости (что требуется при предъявлении её в российских ведомствах), то на формуляре заявления от руки делается соответствующая отметка (например, "Требуется апостиль для Российской Федерации"). Просьба во время личного собеседования в любом случае сообщить, требуется ли апостиль. Апостиль ставится Федеральным административным ведомством. Федеральное ведомство юстиции, выдающее справку об отсутствии судимости, самостоятельно передаёт её в Федеральное административное ведомство. Дальнейшую информацию относительно этого Вы найдете на сайте Федерального ведомства юстиции в разделе „Führungszeugnis im Ausland verwenden“.

Просьба иметь в виду, что в формуляре заявления в разделе "Absender" ("Отправитель") обязательно должен быть указан адрес за рубежом, так как использование данного формуляра для подачи заявления допускается только при нахождении за границей. Кроме того, рекомендуется указать в формуляре информацию о том, как с Вами можно связаться (например, адрес электронной почты). Если у Вас имеется почтовый адрес в Германии, убедительно просим Вас также указать его на формуляре, так как Федеральное административное ведомство, выдающее апостиль, направляет справку об отсутствии судимости для выдачи на руки гражданам только по адресам в Германии, в остальных случаях — в компетентные загранпредставительства Германии.

Пошлина за удостоверение подписи на формуляре заявления о выдаче справки об отсутствии судимости составляет 56,43 евро, уплатить которые следует наличными и в рублях по актуальному курсу Посольства Германии в Москве, который может отличаться от официального обменного курса. Оплата кредитными картами в настоящее время не представляется возможной.

Просьба учесть, что в соответствии с по-прежнему действующим Консульским договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Республикой Германии от 25.04.1958 НЕ представляется возможным удостоверение подписей лиц, не являющихся гражданами Германии, в связи с чем применяется особая процедура удостоверения копии паспорта в форме выдачи консульской справки. Для этого просим Вас приложить копию паспорта, чтобы Федеральное ведомство юстиции могло сравнить Вашу подпись в паспорте с Вашей подписью на формуляре заявления о выдаче справки об отсутствии судимости. В данном случае удостоверение Вашей подписи по возможности должно осуществляться российским нотариусом.

Просьба обратить внимание на то, что формуляр заявления не пересылается в Федеральное ведомство юстиции загранпредставительствами. Также в загранпредставительствах не представляется возможной оплата в размере 13 евро за выдачу справки об отсутствии судимости.

Заверенный формуляр заявления после удостоверения подписи Вам следует переслать по почте в Федеральное ведомство юстиции. Федеральное ведомство юстиции или Федеральное административное ведомство высылают готовую справку об отсутствии судимости (с апостилем, если таковой имеется) либо по указанному адресу в Германии, либо в компетентное германское загранпредставительство.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: