Имеет ли в суде юридическую силу накладная о доставке документов курьерской службой

Обновлено: 15.08.2022

Юрист рассказывает, какие условия важно предусмотреть в договоре с контрагентом, чтобы сослаться на электронную переписку в случае возникновения судебного спора.

На что смотрят суды

Несомненным преимуществом электронной переписки является оперативность, поэтому в современных условиях энергично развивающегося бизнеса переписка при помощи электронных средств(электронная почта, смс и мессенджеры) является основным средством достижения договоренностей между контрагентами. В том числе, с помощью электронной переписки ведется преддоговорная работа (переговоры по поводу заключения договора), претензионная переписка, оформляются отдельные заказы на оказание определенной услуги или выполнение работы и др.

Несмотря на то что электронная переписка уже давно существующий способ связи, суды не выработали единого подхода к её оценке, разъяснения высших судов по использованию электронной переписки тоже отсутствуют.

В связи с этим рассмотрим основные рекомендации по закреплению юридической силы переписки между контрагентами, которые необходимо учесть в заключаемом контракте.

В связи с этим, чтобы суд принял электронную переписку допустимым доказательством, необходимо придать ей юридическую силу путем включения в договор условия об электронной переписке с обязательным указанием электронных адресов, с которых будет осуществляться переписка.

Что предусмотреть в договоре

Вместе с тем, при отсутствии в договоре условия об электронной переписке между сторонами в суде можно сослаться на практику предшествующих спору взаимоотношений сторон. Если стороны договора регулярно взаимодействовали с помощью электронной почты по поводу заключения договора, обменивались документами и др., суд отклонит ссылку контрагента на отсутствие условия об электронной переписке в договоре.

Пример формулировки в договоре условия об электронной переписке:

Стороны допускают обмен экземплярами настоящего договора, приложений и дополнительных соглашений к нему, подписанных одной стороной, сканированных и направленных другой стороне по адресам электронной почты, указанным в разделе __ настоящего договора, признавая тем самым юридическую силу названных документов. Стороны также признают юридическую силу всех прочих документов уведомлений, претензий, направленных друг другу в электронном виде во исполнение настоящего договора по указанным адресам электронной почты.

Лица, уполномоченные на ведение переписки по указанным адресам электронной почты: со стороны покупателя (заказчика, арендодателя и т.п.) - ____________, со стороны поставщика (подрядчика, арендатора, исполнителя и т.п.) - ______________.

Каждая из сторон несет риск не извещения второй стороны об изменении своего адреса электронной почты. В случае уклонения стороны от получения уведомления, направленного второй стороной, уведомление считается полученным по истечении 6 календарных дней с момента его направления.

Чтобы доказать принадлежность электронной почты другой стороне договора, предлагается использовать следующие доводы:

  • спорный адрес электронной почты есть в других договорах с тем же самым контрагентом;
  • принадлежность электронной почты определенному лицу была подтверждена решением суда по другому делу;
  • если переписка велась с корпоративного домена, поможет ссылка на владельца доменного имени, так как только он может предоставлять почту со своим доменом;
  • сторона указала этот адрес электронной почты в процессуальных документах, направленных в суд;
  • адрес электронной почты указан в качестве контакта на официальном сайте контрагента.

Ссылка в суде сторонами спора на смс-переписку и переписку в мессенджерах встречается гораздо реже, так как отсутствует практика применения такой переписки в договорных отношениях. Однако, если включить в договор отдельное условие, придающее юридическую силу такой переписке между сторонами, то её применение возможно.

Вместе тем, доказать принадлежность мобильного телефона сложнее, чем принадлежность электронной почты, поэтому могут возникнуть трудности подтверждения того, с кем на самом деле велась соответствующая переписка.

В заключение следует сказать, что у судов отсутствует единая позиция по порядку предоставления электронной переписки в качестве доказательства по делу. Суды принимают электронную переписку, заверенную подписью представителя. Однако встречаются ситуации, когда суды считают, что электронная переписка должна быть удостоверена нотариусом путем составления нотариального протокола осмотра почтового ящика, с которого одна из сторон осуществляла переписку с контрагентом.

Наша фирма расположена в Москве, периодически возникает необходимость подписания договоров с компаниями, которые находятся в других городах, например, в Уфе. Мы в договорах являемся исполнителем. Для оперативности обмениваемся сканами договора. Кроме договора имеется переписка, безналичная оплата заказчика по счету с указанием номера договора.

1) Имеет ли юридическую силу скан договора в суде?

2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?

Поскольку его возможно подтвердить иным способом, то суд потребует предоставления подлинника. Это общее правило ГПК РФ.

Переписка и безналичная оплата с выписками со счетов банка будет подтверждать факт заключения Вами договоров.

Сканы можно предъявлять, если никак по-другому нельзя подтвердить заключение Вами договоров.

Скан-копия договора будет иметь силу в суде только если по требованию суда вы сможете предоставить оригинал договора с синими подписями обеих сторон договора.

Надо всегда пересылать подписанные договора почтой либо курьерской службой, чтобы та сторона его тоже подписала и вернула 1 экземпляр вам. Чтобы у вас всегда был подписанный синей ручкой оригинал.

Сам по себе не имеет. Его заключение нужно будет подтверждать другими доказательствами — оплатой, перепиской и т.д.

Варианта два: 1. Подписывать договоры ЭЦП. 2. Обмениваться письменными договорами, в них на случай будущих изменений и дополнений прописать возможность обмена по электронной почте с указанием конкретного ящика.

1. Обмениваясь сканами договора, требуйте в последующем присылать вам оригиналы. Такая практика достаточна распространена.

2. Юридическую силу в суде имеет оригинал или заверенная копия договора.

Скан по-сути, это та же копия. В любом случае суд истолковывая договор или устанавливая наличие фактических договорных отношений между контрагентами исследует все документы и обстоятельства, в том числе переписку, факсограммы, обычаи делового оборота, факт поступления платежей и.т.д.

Ссылка на норму Гражданского кодекса

Статья 431. Толкование договора
При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.
Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон.

3. Также рекомендую проводить тщательную проверку контрагента, особенно когда речь идёт о крупных суммах.

Копии вместо оригиналов: как их оценит суд в процессе

Если у одной из сторон разбирательства не осталось оригинала документа и она принесла в суд копию, сможет ли она стать доказательством в суде? Такой вопрос встал перед судами в одном из недавних дел, где кредитор требовал возврата суммы займа. Должник в ответ ссылался на договор, согласно которому, срок исковой давности прошел уже пару лет назад. Но договор у него только в копии, а оппонент отрицал, что его подписывал. Рассказываем, чем все закончилось и что об этом думают юристы.

В определениях о назначении предварительного слушания часто предписывают «предоставить оригиналы документов суду на обозрение», но на практике об этом обычно не вспоминают, делится партнер Allen&Overy Игорь Горчаков. По его словам, суды требуют оригинал документа только тогда, когда одна из сторон ставит подлинность копии под сомнение. Но может случиться так, что участник процесса потерял оригинал. В этом случае шансы, что суд примет копию как доказательство, серьезно уменьшаются, говорит Горчаков. Но побороться можно: ничто не мешает обосновывать подлинность документа. «А дальше – это усмотрение суда. Многое зависит от материалов дела», – констатирует юрист.

А был ли договор

Эти тезисы иллюстрирует дело № А57-14986/2017, в котором Андрей Микишев требовал возврата долга у ООО «Апрель» 379 900 руб. по договору займа. Факт заключения сделки никто не оспаривал – он подтверждался платежками обеих сторон, в которых фигурировало соглашение с одними и теми же реквизитами от 2011 года. Основной вопрос в деле был в другом – стоит ли ориентироваться на те условия займа, что были прописаны в копии договора? На этом настаивал ответчик, который и принес эту копию в суд. Сроки возврата денег давно прошли, указывали юристы «Апреля»: согласно копии, деньги передавались до декабря 2012 года, а иск был подан в 2017-м, когда срок исковой давности давно истек.

Главный вопрос в деле: Можно ли верить копии договора, которую принес ответчик, если истец отрицает, что его подписывал, но не предъявляет копии с другим содержанием?

На вопрос, где оригиналы, ответчик показал акт об уничтожении документов, а истец сделал заявление о фальсификации договора займа. Арбитражный суд Саратовской области на это ответил, что акт не подтверждает подлинности документа. Заявление о фальсификации суд счел необоснованным, и к тому же истец не явился в заседание, чтобы его поддержать. В итоге АС Саратовской области пришел к выводам, что сделка займа заключена, ведь деньги передавались, но договору верить нельзя. В его отсутствие срок возврата денег не определен, а значит, надо руководствоваться ч. 1 ст. 810 ГК: заем возвращается в течение 30 дней с момента предъявления требования. Иными словами, срок исковой давности не прошел, объяснил суд, удовлетворяя исковые требования полностью. С такой мотивировкой согласилась апелляция.

Иного мнения оказался Арбитражный суд Поволжского округа. Стороны обязаны предъявлять в суд оригиналы документов, но могут принести и копии, а суд должен оценить их в совокупности с другими доказательствами, напомнил АС ПО. Когда займодавец перечислял деньги, он сослался в платежном поручении именно на тот договор, подлинность которого сейчас оспаривает истец, обратила внимание кассация. Также важно, что в деле нет других, различных по содержанию копий соглашения. Окружной суд также перечислил доказательства, которые говорят в пользу «Апреля», но не были даже отражены в актах двух инстанций. Во-первых, гендиректор займодавца в первой инстанции сказал, что подписывал спорный договор. Во-вторых, нотариус подтвердила подлинность его доверенности. «Суды не дали оценки этим обстоятельствам и разрешили спор без оценки доводов ответчика», – с такими замечаниями коллегия под председательством Ильсура Нагимуллина отправила дело на пересмотр в первую инстанцию.

Нижестоящие суды решили не отражать в своих решениях доводы ответчика и не давать им никакой оценки. Но это было важно для итога дела.

Доказывать содержание договора при новом рассмотрении дела не придется, уточняет адвокат ответчика Денис Шашкин. Если сторона, которая оспаривает содержание документа, не предъявляет его в другой редакции, то при доказывании достаточно установить только факт заключения, поясняет Шашкин.

Формальный подход, правила доказывания и заверение копий

Кассация уточнила, что в деле «Апреля» в материалах нет копии договора, которая бы противоречила представленной ответчиком. Это одно из исключений, когда ссылаться на копии нельзя. Второе исключение – это возможность установить содержание первоисточника другим способом. Например, запросить копию у органа, который регистрировал договор, приводит пример Анпилов. В иных случаях, если подлинник утрачен, ссылаться на копию можно.

Еще одна возможная проблема в подобных делах – это заверение, ведь копии для суда должны быть «надлежащим образом заверены» (п. 8 ст. 75 АПК). Но как это сделать правильно, закон ответа не дает. На практике суды принимают копии, заверенные как нотариусом, так и участником процесса, утверждает Анпилов. По его словам, они часто ссылаются на ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», но там критерии скорее формальные. ГОСТ не регламентирует, кто имеет право заверять документы, и не определяет юридическую силу такой копии. Ответа на последний вопрос не дает и процессуальное законодательство. Если сторона принесет в суд нотариально заверенную копию, достаточно ли этого или по-прежнему нужен оригинал?

Если сторона принесет в суд нотариально заверенную копию, достаточно ли этого или по-прежнему нужен оригинал?

По словам Анпилова, судебная практика на уровне Высшего арбитражного суда не считает, что такая копия достоверно подтверждает подписание спорного соглашения (Определение ВАС РФ от 13.04.2012 № ВАС-3602/12 по делу № А40-55730/10-42-470).

Ответы на вопрос:

Заявление подается двумя способами:

1. лично в суд или иным лицом с представлением доверенности.

2. Почтовым отправлением.

Подавайте лично или отправляйте простым письмом почтой, через пару дней уже будет в суде, Вы надумываете себе много лишнего. Удачи.

Нет, курьер без доверенности-это филькина грамота

Оформите доверенность на " курьера",тогда он и сможет доставить и сдать ваши иск в суд.

курьеру выписывать доверенность не нужно, курьерская служба как почта (на почтальона же Вы доверенность не выписываете).

Скиньте заявление электронной почтой, Вам позвонят и скажут о дате получения. Или После того как скинете, звоните на следующий день в приемную и спрашивайте когда приходить. Вот вам и ещё варианты. Я сама работала в суде. Мнений много и судов тоже. Где в одном пройдет-в другом не пройдет.

Ответы противоречат друг другу.. В итоге как поступить, выписать доверенность на курьера или нет?

Ответы на уточнение:

Что значит "противоречат"?

Если какой-то неграмотный "юрист" отвечает что курьеру доверенность не нужна, то это не значит, что она не нужна

Кто такой курьер, у него что-если лицензия на оказание услуг почтовой связи?

Если нет лицензии, то оформляйте доверенность, можете попробовать без доверенности, потом расскажете как курьера минули из суда.

На протяжении 17 лет своей судебной практики в другие города мои клиенты отправляют исковые заявления с помощью курьерской службы, ни разу не было такого, чтобы суд не принял заявление, поданное посредством курьерской службы (при этом доверенности на курьера не выписываем).

что касается почтовой связи:

Выдержки из 176-ФЗ "О почтовой связи":

- ст. 2 организации почтовой связи - юридические лица любых организационно-правовых форм, оказывающие услуги почтовой связи в качестве основного вида деятельности;

организации федеральной почтовой связи - организации почтовой связи, являющиеся государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями, созданными на базе имущества, находящегося в федеральной собственности;

- абз. 5 ст. 14 Основными гарантиями доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования являются: государственная поддержка организаций федеральной почтовой связи, оказание содействия в развитии организаций почтовой связи иных организационно-правовых форм;

- п. 1 ст. 18 Для оказания услуг почтовой связи общего пользования образуются организации почтовой связи. Организации почтовой связи разных организационно-правовых форм пользуются равными правами в области оказания услуг почтовой связи общего пользования;

- п. 2 ст. 32 "Почтовый транспорт организаций почтовой связи должен иметь специальные отличительные знаки. Почтовый транспорт организаций федеральной почтовой связи в качестве отличительных знаков имеет белую диагональную полосу на синем фоне, эмблему организаций федеральной почтовой связи, надпись "Почта России" и может быть оборудован специальными световыми сигналами (проблесковыми маячками)".

На основании изложенного выше, видно, что закон (О почтовой связи) допускает как наличие государственных предприятий в данной сфере, так и иных организационно-правовых форм, при оказании услуг почтовой связи.

Более того, закон уравнивает их в правах (ст. 18), таким образом, если для DHL, Pony Express, UPS и аналогичных им организаций почтовой связи, данный вид бизнеса является основным, то они в полной мере являются теми организациями почтовой связи которые предусмотрены ГПК РФ, в том числе и в ст. 108.

Ответы на вопрос:

да, для курьера не требуется даже доверенность. В суде обязаны принять конверт без вскрытия.

У него попросят доверенность (ст. 53 ГПК РФ), Если это не курьерская почта, а просто курьер действующий сам по себе.

Т.е. без доверенности не примут документы.

Можете, если отправление будет запечатано и курьеру нужно только передать конверт.

Без Вашей доверенности на курьера в канцелярии могут и не принять ничего.

Аналогия с Почтой РФ не работает в суде, у сотрудника Почты РФ примут.

ГПК РФ Статья 53. Оформление и подтверждение полномочий представителя

Звоните в суд для уточнения, а проще услугами Почты РФ воспользоваться, пусть и 250 рублей и дороже.

У Курьера без доверенности суд не примет заявление и ваш документ во исполнение исправления недостатков в соответствии с вынесенным определением суда об оставлении иска без движения согласно ст.136 ГПК.

Если вы сдадите почтой в канцелярию, отдел делопроизводства, то примут без вскрытия конверта согласно

Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 21.10.2019) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

2.2. Работник отдела делопроизводства (общего отдела) вскрывает упаковочные материалы (конверты, пакеты, коробки и т.д.), проверяет соответствие присланных судебных дел (материалов), иной корреспонденции составу описи, а затем ставит на первой странице обложки судебного дела (материала, письма и т.п.) штамп, где проставляется дата и время поступления дела (материала, письма и т.п.) в суд, регистрационный номер документа по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 232)

(см. текст в предыдущей редакции)

Екатерина, добрый день.

Такому курьеру не откажут в приёме письма.

Правовое основание Вашего вопроса это Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 21.10.2019)

"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

Вашего курьера с подлинником документа именно для передаче судье могут и не принять, сославшись на ст.53 ГПК РФ (оформление полномочий представителя).

Но Вы ведь направляете ПОДЛИННИК для дела, поскольку гражданское дело, находящееся в производстве определенного судьи оставлено без движения.

Вот если бы Вы созвонились с секретарем этого судти и договорились, что ередадите через "курьера" (нештатного) и не почтальона.

Ну а так-то должны принять, если документ будет предъявлен в развернутом виде и можно было сравнить ФИО в документе с ФИО лица, участвующего в деле.

Ну почему нет, через официальную доставку обратитесь и курьер в запечатанном виде доставит Ваши документ в суд, доверенность абсолютно не нужна! Если есть сомнения, то направьте Почтой России заказным с уведомлением это уже точно примут!

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 21.10.2019) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.3. Поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие") и реестрах (журналах) учета входящей корреспонденции (форма N 1) в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее 14.00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

Всего Вам наилучшего!

Да, конечно можете. И основанием для этого является пп.2.1, 2.2 раздела 2 Порядок приема, отправления дел и корреспонденции Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

2.2. Работник отдела делопроизводства (общего отдела) вскрывает упаковочные материалы (конверты, пакеты, коробки и т.д.), проверяет соответствие присланных судебных дел (материалов), иной корреспонденции составу описи, а затем ставит на первой странице обложки судебного дела (материала, письма и т.п.) штамп, где проставляется дата и время поступления дела (материала, письма и т.п.) в суд, регистрационный номер документа по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.

Единственное, чтобы у Вас при отправлении документов курьером была опись вложения и сопроводительное письмо, на котором работник канцелярии поставит штамп "Получено" , дату и подпись.

Конечно, вы вправе обратиться в курьерскую службу и передать через курьерскую службу документы для суда.

Правовое основание приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 21.10.2019), "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде", ст. 53 ГПК РФ.

Суд, его канцелярия примет документы ваши.

Вам следует учесть, что вам следует полномочия курьера оформить доверенностью. Доверенности могут быть удостоверены в нотариальном порядке.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: