Бланк служебного документа в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах это

Обновлено: 27.09.2023

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Федеральным законом от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 г. N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203, от 17.12.2014 N 290, от 12.12.2018 N 310)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.2. Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда (далее - кассационные и апелляционные суды), верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, (далее - областные и равные им суды), окружных (флотских) военных судов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, специализированных арбитражных судов (далее - федеральные арбитражные суды), районных, городских и межрайонных судов (далее также - районные суды), гарнизонных военных судов с изображением Государственного герба Российской Федерации, а также регулирует вопросы оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов.

(п. 1.2 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.12.2018 N 310)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.3. Основные понятия, применяемые в настоящей Инструкции:

Государственный герб Российской Федерации без геральдического щита - официальный государственный символ Российской Федерации в виде двуглавого орла, поднявшего вверх распущенные крылья, с атрибутами, перечисленными в статье 1 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", в одноцветном варианте без четырехугольного, с закругленными нижними углами, заостренного в оконечности геральдического щита;

служебный документ - официальный документ суда, созданный на бумажном носителе за подписью председателя соответствующего суда либо лица, исполняющего его обязанности, заместителя председателя суда, председателя судебной коллегии, судьи, уполномоченного председателем соответствующего суда (исполняющим его обязанности) работника аппарата суда в рамках предоставленных ему полномочий, направляемый в адрес федеральных судов Российской Федерации, судов субъектов Российской Федерации, федеральных органов законодательной или исполнительной власти, органов законодательной или исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, иных государственных органов, организаций и граждан, в том числе ответы на обращения граждан и организаций по вопросам организационной деятельности суда, а также организационно-распорядительный документ суда (приказ либо распоряжение, утвержденные председателем соответствующего суда либо лицом, исполняющим его обязанности);

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.12.2018 N 310)

(см. текст в предыдущей редакции)

бланк служебного документа - набор реквизитов, идентифицирующих федеральный суд общей юрисдикции, федеральный арбитражный суд, являющийся составителем официального письменного документа;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203)

(см. текст в предыдущей редакции)

вывеска федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда - информационная табличка, размещаемая на фасаде здания и содержащая наименование федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203)

(см. текст в предыдущей редакции)

оформление документа, вывески - проставление необходимых реквизитов, установленных соответствующими правилами;

абзац исключен. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.12.2018 N 310.

(см. текст в предыдущей редакции)

1.4. Форма, размер и описание Государственного герба Российской Федерации установлены Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

1.5. Служебные документы, в том числе организационно-распорядительные документы, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов подлежат оформлению на бланках установленного образца в порядке, определяемом председателем соответствующего суда, с учетом требований Положения о порядке оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента от 4 февраля 2016 года N 23, и должны иметь обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке в соответствии с "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

(п. 1.5 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.12.2018 N 310)

от 29 марта 2013 года N 66

(с изменениями на 12 декабря 2018 года)

Документ с изменениями, внесенными:

В целях установления единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции

2. Признать утратившими силу приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 августа 2001 года N 117 "Об утверждении образцов печатей, бланков и вывесок федеральных судов общей юрисдикции с изображением Государственного герба Российской Федерации", приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 31 декабря 2002 года N 151 "О бланках, вывесках и печатях федеральных судов общей юрисдикции".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

УТВЕРЖДЕНА
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде Российской Федерации
от 29 марта 2013 года N 66

Инструкция о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов*

(с изменениями на 12 декабря 2018 года)

1. Общие положения

1.2. Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда (далее - кассационные и апелляционные суды), верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, (далее - областные и равные им суды), окружных (флотских) военных судов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, специализированных арбитражных судов (далее - федеральные арбитражные суды), районных, городских и межрайонных судов (далее также - районные суды), гарнизонных военных судов с изображением Государственного герба Российской Федерации, а также регулирует вопросы оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов.

1.3. Основные понятия, применяемые в настоящей Инструкции:

Государственный герб Российской Федерации без геральдического щита - официальный государственный символ Российской Федерации в виде двуглавого орла, поднявшего вверх распущенные крылья с атрибутами, перечисленными в статье 1 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", в одноцветном варианте без четырехугольного, с закругленными нижними углами, заостренного в оконечности геральдического щита;

служебный документ - официальный документ суда, созданный на бумажном носителе за подписью председателя соответствующего суда либо лица, исполняющего его обязанности, заместителя председателя суда, председателя судебной коллегии, судьи, уполномоченного председателем соответствующего суда (исполняющим его обязанности) работника аппарата суда в рамках предоставленных ему полномочий, направляемый в адрес федеральных судов Российской Федерации, судов субъектов Российской Федерации, федеральных органов законодательной или исполнительной власти, органов законодательной или исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, иных государственных органов, организаций и граждан, в том числе ответы на обращения граждан и организаций по вопросам организационной деятельности суда, а также организационно-распорядительный документ суда (приказ либо распоряжение, утвержденные председателем соответствующего суда либо лицом, исполняющим его обязанности);

бланк служебного документа - набор реквизитов, идентифицирующих федеральный суд общей юрисдикции, федеральный арбитражный суд, являющийся составителем официального письменного документа;

вывеска федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда - информационная табличка, размещаемая на фасаде здания и содержащая наименование федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда;

оформление документа, вывески - проставление необходимых реквизитов, установленных соответствующими правилами;

1.5. Служебные документы, в том числе организационно-распорядительные документы, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов подлежат оформлению на бланках установленного образца в порядке, определяемом председателем соответствующего суда, с учетом требований Положения о порядке оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента от 4 февраля 2016 года N 23, и должны иметь обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке в соответствии с "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2. Требования к оформлению бланков федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов с изображением Государственного герба Российской Федерации

2.1. Служебные документы федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов оформляются на бланках федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов с изображением одноцветного варианта Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита (далее - бланк суда).

2.2. Бланк суда содержит следующие обязательные реквизиты, располагающиеся в левом верхнем углу в порядке сверху вниз:

Государственный герб Российской Федерации (без геральдического щита в одноцветном варианте);

телефон, телефакс, адрес электронной почты суда;

строка для проставления даты и регистрационного номера документа;

строка для проставления номера и даты документа, на который подготовлен ответ.

Бланк кассационного и апелляционного суда, областного и равного ему суда, окружного (флотского) военного суда, федерального арбитражного суда может содержать код юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), сайт соответствующего суда.

2.3. Изображение Государственного герба Российской Федерации на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка суда над серединой строк реквизита "наименование суда", на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Автозаводский районный суд г.Нижний Новгород.

В случае образования в составе суда постоянного судебного присутствия после наименования суда ниже указывается полное наименование постоянного судебного присутствия в точном соответствии с федеральным законом о его создании (образовании), например:

Постоянное судебное присутствие в г.Гаджиево Мурманской области.

2.5. Реквизит "Почтовый адрес" указывается в строгом соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти в области связи, в следующем порядке: улица, номер дома, город, область, индекс, например:

Осенняя ул., 84, Москва, 114364.

В тексте почтового адреса не подлежат сокращению названия: республики, края, области, автономного округа, города, поселка. Наименование улицы, состоящее из двух или более слов, указывается полностью.

2.6. Все реквизиты бланка суда указываются на русском языке как государственном языке Российской Федерации, за исключением адреса электронной почты суда.

2.7. Реквизиты бланка суда размещаются центрированным способом (каждая строка реквизита центрируется по отношению к самой длинной строке).

2.8. При оформлении служебных документов федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда на двух или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются и распечатываются без бланка. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами.

2.9. Для подготовки распорядительных документов используется продольный бланк соответствующего суда (далее - также бланк суда).

Такой бланк содержит следующие реквизиты, располагающиеся по центру в порядке сверху вниз:

изображение Государственного герба Российской Федерации (по центру в одноцветном варианте без геральдического щита);

наименование соответствующего суда.

Оформление продольных бланков осуществляется с учетом положений, предусмотренных пунктами 2.1, 2.4, 2.6, 2.7, 2.8 настоящей Инструкции.

2.10. Порядок использования бланков устанавливается распоряжением председателя соответствующего суда с возложением на лиц, ответственных за их использование, персональной ответственности.

2.11. Образцы бланков федеральных судов общей юрисдикции приведены в приложении N 1, федеральных арбитражных судов в приложении N 1.1. Образец бланка распорядительного документа суда приведен в приложении 1.2.

приказом Судебного департамента

при Верховном Суде

от 29 декабря 2018 года N 352

Положение о подготовке и оформлении служебных документов федеральными судами общей юрисдикции

1. Общие положения

1.2. Положение определяет общий порядок подготовки и оформления служебных документов кассационными судами общей юрисдикции, апелляционными судами общей юрисдикции, верховными судами республик, краевыми и областными судами, судами городов федерального значения, судами автономной области и автономных округов, районными, городскими и межрайонными судами (далее - федеральные суды общей юрисдикции, суды) по вопросам организации деятельности суда.

1.3. Положение не распространяется на порядок подготовки и оформления процессуальных документов, а также служебных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и (или) информацию ограниченного распространения.

1.4. Под служебным документом федерального суда общей юрисдикции (далее - служебный документ суда, документ) в настоящем Положении понимаются официальные документы суда, в том числе и сопроводительные письма, направляемые в адрес организаций и граждан, организационно-распорядительные документы суда, ответы на обращения граждан и юридических лиц по вопросам организационной деятельности суда и иным вопросам, не относящимся к процессуальной деятельности.

К служебным документам федерального суда общей юрисдикции относятся:

организационно-распорядительные документы суда (приказ либо распоряжение, утвержденные председателем соответствующего суда либо лицом, исполняющим его обязанности);

утверждаемые документы (положения, планы, акты, графики, повестки и протоколы совещаний у председателя (исполняющего обязанности председателя) суда;

докладные, служебные записки, заявления и иные документы непроцессуального характера, обусловленные необходимостью обеспечения служебной деятельности.

2. Основные требования к составлению и оформлению служебных документов суда

2.1. Служебные документы излагаются русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.

2.2. Служебные документы суда печатаются посредством устройства, обеспечивающего вывод на печать на стандартных листах бумаги формата А4 с использованием свободно распространяемых бесплатных шрифтов, размер шрифта N 12, 13, 14 через 1-1,5 межстрочный интервал. При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

Служебные документы суда могут создаваться в виде электронного документа при наличии технической возможности в суде.

Каждый лист служебного документа суда должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

Для выделения части текста служебного документа суда, реквизитов адресат, заголовок к тексту может использоваться полужирное начертание шрифта.

При оформлении документов на двух или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

Оформление отдельных внутренних документов суда (заявление, анкета, объяснительная записка и т.п.) может осуществляться путем написания от руки.

При подготовке служебных документов суда на бумажном носителе, создании электронных документов могут применяться электронные шаблоны документов.

2.3. Служебные документы суда оформляются на бланках установленных форм либо без использования бланков и должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и определенный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

2.4. Требования к оформлению бланков суда и организационно-распорядительных документов суда с изображением Государственного герба Российской Федерации установлены Инструкцией от 29.03.2013 N 66.

При изготовлении внутренних служебных документов суда бланки не используются.

При оформлении служебного документа суда на бланке суда второй и последующие листы выводятся без использования бланка.

2.5. Служебные документы суда должны иметь установленные реквизиты с соблюдением порядка и правил их расположения.

2.5.1. Наименование суда указывается в точном соответствии с законодательством Российской Федерации о его создании. При этом наименования районных судов тех городов, названия которых состоят из двух отдельных слов (Нижний Тагил), указываются полностью в именительном падеже, например: Дзержинский районный суд г.Нижний Тагил. В случае образования в составе суда постоянного судебного присутствия после наименования суда ниже указывается полное наименование постоянного судебного присутствия в точном соответствии с федеральным законом о его создании (образовании), например: Постоянное судебное присутствие в г.Гаджиево Мурманской области.

2.5.2. Справочные данные о суде включают: почтовый адрес в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти в области связи, номер телефона, факса, адрес электронной почты, и иные необходимые сведения.

Реквизиты, перечисленные в пунктах 2.5.1 и 2.5.2, указываются на исходящих служебных документах суда в левом верхнем углу первого листа документа и входят в состав реквизитов бланка суда.

2.5.3. Наименование вида документа (приказ, распоряжение, протокол, правила, акт и др.) включается в бланк соответствующего вида документа или указывается при подготовке документа. Данный реквизит оформляется над заголовком к тексту или над текстом при отсутствии заголовка, посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки.

2.5.4. Датой служебного документа суда является дата его подписания или утверждения, датой протокола совещания - дата проведения совещания (принятия решения), датой акта - дата события.

Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.

Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка суда. Если служебный документ суда оформляется не на бланке суда, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью.

Дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 07.11.2018;

словесно-цифровым способом, например: 7 ноября 2018 г.

В текстах организационно-распорядительных документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом, например: 15 марта 2018 г.

2.5.5. Регистрационный номер документа оформляется в соответствии с системой регистрации, принятой в суде, цифровым или буквенно-цифровым способом.

Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).

2.5.6. Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату входящего документа адресанта включается в состав реквизитов служебного документа суда.

2.6. Место составления (издания) документа указывают на приказах, распоряжениях, протоколах совещаний и актах. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

2.7. Адресат используется при оформлении исходящих и внутренних служебных документов суда.

Реквизит "Адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Направляемые письма адресуются органам государственной власти или органам местного самоуправления, организациям (юридическим лицам) и общественным объединениям (далее - организации), структурным подразделениям организаций, должностным или физическим лицам.

В случае адресования письма организации, структурному подразделению организации без указания должностного лица наименование адресата пишется в именительном падеже, например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

Управление Министерства юстиции

по Калужской области

Отдел по делам некоммерческих

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном падеже, например:

Управление Министерства юстиции

по Калужской области

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

Заместителю главного директора

Автономной некоммерческой организации

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти в области связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Удальцова ул., д.85,

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Садовая ул., д.5, кв.12,

г.Люберцы, Московская обл., 301264

При направлении документа в федеральные органы государственной власти почтовые адреса могут не указываться.

от 29 апреля 2003 года N 36

Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

(с изменениями на 22 декабря 2021 года)

Документ с изменениями, внесенными:

В документе также учтено:

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации,

2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, председателям районных судов организовать изучение и обеспечить четкое исполнение основных положений и требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.

УТВЕРЖДЕНА
приказом Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 апреля 2003 года N 36

ИНСТРУКЦИЯ
по судебному делопроизводству в районном суде

(с изменениями на 22 декабря 2021 года)

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

организует работу суда;

устанавливает правила внутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и осуществляет контроль за их выполнением;

осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе распределяет обязанности между работниками аппарата суда, принимает решение о поощрении работников аппарата суда или о привлечении их к дисциплинарной ответственности;

осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

1.5. Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами по делопроизводству.

1.6. Задачи и функции отделов делопроизводства, обеспечения судопроизводства по гражданским делам, обеспечения судопроизводства по уголовным делам регламентируются положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), а также положениями о соответствующих отделах, утвержденными приказом председателя соответствующего районного суда.

1.7. Обязанности, права и ответственность работников аппарата суда определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

1.8. Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной суда и регламентом организации деятельности приемной суда, утвержденными председателем соответствующего суда (либо лицом, исполняющим его обязанности), на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации, Примерного положения о приемной федерального суда общей юрисдикции и Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.9. Номенклатура основных нарядов и дел, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденными Судебным департаментом.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

2.2. Работник отдела делопроизводства (общего отдела) вскрывает упаковочные материалы (конверты, пакеты, коробки и т.д.), проверяет соответствие присланных судебных дел (материалов), иной корреспонденции составу описи, а затем ставит на первой странице обложки судебного дела (материала, письма и т.п.) штамп, где проставляется дата и время поступления дела (материала, письма и т.п.) в суд, регистрационный номер документа по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, их повреждение, наличие ошибочных вложений, об этом немедленно докладывается руководителю структурного подразделения, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

В случае отсутствия или повреждения вложений (отдельных листов), а также наличия ошибочных вложений составляется акт в трех экземплярах (приложение N 2 к настоящей Инструкции), первый экземпляр которого вместе с поступившими документами передается по назначению в соответствующее структурное подразделение суда для принятия решения, второй экземпляр направляется отправителю, а третий экземпляр остается в отделе делопроизводства для хранения в соответствующем наряде.

Конверты (пакеты и т.п.) от поступивших посредством почтовой связи исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений, апелляционных жалоб, представлений, частных жалоб, кассационных жалоб и представлений, протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

В случае если упаковочные материалы (конверты, пакеты и т.п.), поступившие посредством почтовой связи, документов содержат вложения нескольких самостоятельных исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений, апелляционных жалоб, представлений, частных жалоб, кассационных жалоб и представлений, протестов, исполнительных документов или иной корреспонденции, к одному из них должен быть приложен оригинал соответствующего почтового конверта (пакета и т.п.), к иным вложениям, содержащим документы по другим делам и материалам, - снятые ксерокопии конвертов (пакетов и т.п.).

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

2.3. Поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие") и реестрах (журналах) учета входящей корреспонденции (форма N 1) в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее 14.00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

Реестры (журналы) входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) заводятся заново в начале каждого календарного года, при использовании автоматизированного учета формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации в отделе делопроизводства суда (форма N 7 р).

2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов, арбитражные решения третейского суда, образованного сторонами для разрешения конкретного спора, вместе со всеми имеющимися в распоряжении третейского суда материалами дела арбитража, направленные в суд для хранения, либо решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела постоянно действующего арбитражного учреждения, поступившие в порядке части 3 статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2015 г. N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации" в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.

2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

судебные извещения, вызовы (судебные повестки), копии судебных актов, возвращенные в суд, а также исполнительные листы, возвращенные по требованию суда или с отметками судебного пристава-исполнителя;

уведомления о вручении судебных извещений, вызовов (судебных повесток), копий судебных актов, исполнительных листов, исковых заявлений (жалоб).

2. Требования к оформлению бланков федеральных судов

общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов

с изображением Государственного герба Российской Федерации

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 28.08.2014 N 203)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.1. Служебные документы федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов оформляются на бланках федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов с изображением одноцветного варианта Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита (далее - бланк суда).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.2. Бланк суда содержит следующие обязательные реквизиты, располагающиеся в левом верхнем углу в порядке сверху вниз:

Государственный герб Российской Федерации (без геральдического щита в одноцветном варианте);

телефон, телефакс, адрес электронной почты суда;

строка для проставления даты и регистрационного номера документа;

строка для проставления номера и даты документа, на который подготовлен ответ.

Бланк кассационного и апелляционного суда, областного и равного ему суда, окружного (флотского) военного суда, федерального арбитражного суда может содержать код юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), сайт соответствующего суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.12.2018 N 310)

(см. текст в предыдущей редакции)

(п. 2.2 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.3. Изображение Государственного герба Российской Федерации на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка суда над серединой строк реквизита "наименование суда", на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.12.2018 N 310)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.4. Реквизит "Наименование суда" указывается в точном соответствии с федеральным законом о его создании, Федеральным конституционным законом от 29 июля 2018 г. N 1-ФКЗ "О внесении изменений в Федеральный конституционный закон "О судебной системе Российской Федерации" и отдельные федеральные конституционные законы в связи с созданием кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции, Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации". При этом наименования районных судов тех городов, названия которых состоят из двух отдельных слов (Великий Новгород), указываются полностью в именительном падеже, например:

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203, от 12.12.2018 N 310)

(см. текст в предыдущей редакции)

Автозаводский районный суд г. Нижний Новгород.

В случае образования в составе суда постоянного судебного присутствия после наименования суда ниже указывается полное наименование постоянного судебного присутствия в точном соответствии с федеральным законом о его создании (образовании), например:

Постоянное судебное присутствие в г. Гаджиево Мурманской области.

2.5. Реквизит "Почтовый адрес" указывается в строгом соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти в области связи, в следующем порядке: улица, номер дома, город, область, индекс, например:

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.12.2018 N 310)

(см. текст в предыдущей редакции)

Осенняя ул., 84, Москва, 114364.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.12.2018 N 310)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте почтового адреса не подлежат сокращению названия республики, края, области, автономного округа, города, поселка. Наименование улицы, состоящее из двух или более слов, указывается полностью.

2.6. Все реквизиты бланка суда указываются на русском языке как государственном языке Российской Федерации, за исключением адреса электронной почты суда.

2.7. Реквизиты бланка суда размещаются центрированным способом (каждая строка реквизита центрируется по отношению к самой длинной строке).

2.8. При оформлении служебных документов федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда на двух или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются и распечатываются без бланка. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.9. Для подготовки распорядительных документов используется продольный бланк соответствующего суда (далее - также бланк суда).

Такой бланк содержит следующие реквизиты, располагающиеся по центру в порядке сверху вниз:

изображение Государственного герба Российской Федерации (по центру в одноцветном варианте без геральдического щита);

наименование соответствующего суда.

Оформление продольных бланков осуществляется с учетом положений, предусмотренных пунктами 2.1, 2.4, 2.6, 2.7, 2.8 настоящей Инструкции.

(п. 2.9 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.10. Порядок использования бланков устанавливается распоряжением председателя соответствующего суда с возложением на лиц, ответственных за их использование, персональной ответственности.

(п. 2.10 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.11. Образцы бланков федеральных судов общей юрисдикции приведены в приложении N 1, федеральных арбитражных судов в приложении N 1.1. Образец бланка распорядительного документа суда приведен в приложении 1.2.

(п. 2.11 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203)

2.12. Требования к оформлению иных видов бланков федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов также могут определяться инструкциями по судебному делопроизводству.

(п. 2.12 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.08.2014 N 203)

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: