Выполнение государственных обязанностей оплата в 1с зуп

Обновлено: 28.03.2024

Необходимо отразить в ЗУП 3.1 период вызова студента военной кафедры на военные сборы.

  • Учебные ­сборы приравниваются к военным сборам (п. 8 ст. 20 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);
  • За период прохождения военных сборов сотруднику выплачивается сохраняемый средний заработок (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);
  • В Табеле отсутствие сотрудника обозначается кодом Г — Выполнение государственных обязанностей ;
  • В СЗВ-СТАЖ период выделяется кодом ОБЩЕСТ — Исполнение государственных или общественных обязанностей .

В ЗУП 3 период отзыва студента военной кафедры на учебные сборы отражается документом Отсутствие с сохранением оплаты ( Зарплата – Все начисления — Отсутствие с сохранением оплаты ).

Необходимо настроить новое начисление для оплаты периода отзыва на учебные сборы.
На вкладке Основное :

  • В поле Назначение начисления указать Оплата времени сохраняемого среднего заработка .
  • В поле Начисление выполняется нужно выбрать По отдельному документу , ниже будет указан Вид документа — Отсутствие с сохранением оплаты .


На вкладке Учет времени :

  • В поле Вид времени выбрать Выполнение государственных обязанностей .
  • В поле Вид стажа ПФР — Исполнение государственных или общественных обязанностей .


Затем следует провести начисление документом Отсутствие с сохранением оплаты .

В документе выберем Вид отсутствия — Выполнение государственных обязанностей и указать период:


На вкладке Оплата в поле Начисление нужно выбрать созданное начисление периода отзыва на учебные сборы:


Также на вкладке Оплата отображается Средний заработок :


На вкладке Начислено можно посмотреть подробности расчета:


  • 1 196,20 (сумма среднедневного заработка) * 5 (количество дней) = 5 981,00 руб.
  • 1 196,20 (сумма среднедневного заработка) * 5 (количество дней) = 5 981,00 руб.
  • 5 981,00 (сумма, начисленная за дни, приходящиеся на Июнь) + 5 981,00 (сумма, начисленная за дни, приходящиеся на Июль) = 11 962 руб.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени расчет будет происходить исходя из среднечасового заработка и количества рабочих часов, приходящихся на указанный в документе период.

Подробный ответ — см. в видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую...

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд случаев выполнения работником государственных или общественных обязанностей, на время которых работник освобождается от работы с сохранением за ним места работы (должности), если:

  1. государственные или общественные обязанности могут быть выполнены работником только в рабочее время;
  2. случаи привлечения работников к выполнению государственных и общественных обязанностей в рабочее время предусматриваются федеральным законом.

К государственным и общественным обязанностям относятся:

Статья 6 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» предусматривает, что граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на военные сборы, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы, им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочные расходы.


Промокод _СТАТЬЯ.jpg

Пример: Сотрудник Васечкин В.В. принят на работу 01.02.2016г. В апреле сотрудник был вызван в военкомат в связи с призывом на военную службу. Cотруднику была предоставлена отсрочка по состоянию здоровья на 0.5 года. Сотрудник отсутствовал на рабочем месте 2 дня: 1 день медосмотр и 1 день призывная комиссия. Необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника, рассчитать сохраняемый средний заработок и сформировать табель учета рабочего времени.

1-е что нам потребуется сделать — создать начисление. Для этого перейдем в раздел «Настройка» и выберем подраздел «Начисления». Создадим начисление.

На закладке «Основное» в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле Назначение начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Начисление и отсутствие будет рассчитываться отдельным документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

В подразделе начисления «Расчет и показатели» укажем «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию. Формула расчета подставится автоматически: СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка (Рис. 1).


Рисунок 1.

В подразделе «Расчетный период среднего заработка» переключатель установим в положение «Стандартно, согласно трудовому законодательству».
Закладка «Расчет базы» будет недоступна т.к. в данной формуле нет показателя расчетная база.
На закладке «Учет времени» в поле «Используемое время» укажем Полные смены т.к. сотрудник отсутствовал полные рабочие дни.
В подразделе «Обозначения в учете времени и стажах» в реквизите «Вид времени» выберем предопределенный показатель — Выполнение государственных обязанностей. Этот показатель рабочего времени будет отражаться буквенным кодом "Г" в табеле учета рабочего времени.
В подразделе «Вид стажа ПФР» для целей персонифицированного учета – также укажем Исполнение государственных или общественных обязанностей (Рис. 2).


Рисунок 2.

На закладке «Приоритет» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. В нашем примере данная закладка заполняется автоматически.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет».
В подразделе «НДФЛ» должно указано: облагается и код дохода 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним).
В подразделе «Страховые взносы» в реквизите «Вид дохода» автоматически указано значение – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
В подразделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» по умолчанию установлено значение пп.6, ст.255 НК РФ.
В подразделе «Бухгалтерский учет» переключатель должен быть установлен в положение Как задано для сотрудника (Рис. 3).


Рисунок 3.

После создания начисления, нам необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника. Для этого перейдем в раздел «Зарплата», выберем подраздел «Все начисление», и с помощью кнопки Создать создадим документ «Отсутствие с сохранением зарплаты».

В верхней части документа, в поле «Месяц» выберем месяц отсутствия и нашего сотрудника. На закладке «Главное» в поле Вид отсутствия укажем Выполнение государственных обязанностей, то что у нас будет отражаться в табеле учета рабочего времени и Дату начала и Дату окончания, в нашем случае это 2 дня. Рис. 4.


Рисунок 4.

На закладке «Оплата» в поле «Вид расчета» также будет указано Выполнение государственных и общественных обязанностей и процент оплаты — 100%. Выберем дату начала сохранения среднего заработка (в нашем примере 19.04.2016г.) и рассчитаем документ. Если необходимо скорректировать данные расчета среднего заработка можно нажать на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». Форма для изменения среднего заработка показана на Рис. 5.


Рисунок 5.

Из данной формы мы видим, что программа автоматически определила расчетный год для среднего заработка и общий заработок за этот период (за февраль и март). Стоить отметить, что при расчете среднего заработка, в соответствии со ст. 139 п.5 Трудового кодекса Российской Федерации, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В форме расчета указана сумма за февраль 12 000 руб., т.к. сотрудник находился в командировке поэтому этот период исключен из среднего заработка. Расчет: 12 000 + 30 000 / 29 = 1 448,28 * 2 = 2 896,56
Для получения более детального расчета можно распечатать справку из документа по кнопке Печать - Подробный расчет начислений (Рис. 6).


Рисунок 6.

Нам остается рассчитать зарплату за месяц и сформировать табель учета рабочего времени. Для этого перейдем в раздел «Зарплата». Далее в подразделе «Учет времени» выберем табель и создадим документ. В документе выберем месяц за который формируется табель и по кнопке «Заполнить» сформируем табличную часть документа. Проведем документ. Из документа можно распечатать форму Т-13. Откроем печатную форму и убедимся в правильном отражении отсутствия сотрудника (Рис.7).


Рисунок 7.

Сотрудник был вызван в суд в качестве присяжного заседателя. Этот день ему оплачивает государство, организация его оплачивать не должна. В Табеле учета рабочего времени ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) отсутствие должно учитываться по коду Г ( Выполнение государственных обязанностей ).

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 зарегистрировать неоплачиваемое отсутствие при исполнении сотрудником гособязанностей.

Чтобы зарегистрировать по сотруднику неоплачиваемое отсутствие с видом времени Выполнение государственных обязанностей , потребуется:

  1. Создать Начисление ( Настройка – Начисление ) и настроить его как оплачиваемое по среднему заработку документом Отсутствие с сохранением оплаты ( Кадры — Все отсутствия сотрудников ).
  2. В формуле начисления добавить конструкцию *0 – в результате сумма оплаты за дни отсутствия будет нулевой.
  3. Вид времени для начисления указать Выполнение государственных обязанностей , чтобы в Табеле оно отражалось кодом Г .
  4. Зарегистрировать отсутствие документом Отсутствие с сохранением оплаты .

Разберем решение более детально.


Если в СЗВ-СТАЖ ( Кадры – Документы персучета ) нужно выделять дни отсутствия кодом ОБЩЕСТ , в поле Вид стажа ПФР выберем Исполнение государственных или общественных обязанностей .


На вкладке Оплата выберем начисление Исполнение государственных обязанностей .

На вкладке Начислено (подробно) появится строка с нулевым результатом, дни отсутствия не будут оплачены сотруднику.


После проведения документа в Табеле учета рабочего времени день отсутствия будет выделен кодом Г .


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 выделить прочие отсутствия с сохранением оплаты в СЗВ-СТАЖ.

В СЗВ-СТАЖ ( Кадры – Документы персучета ) особыми кодами выделяются 3 вида отсутствия с сохранением средней зарплаты:

  • Повышение квалификации с отрывом от производства – кодом КВАЛИФ .
  • Дни исполнения государственных или общественных обязанностей – кодом ОБЩЕСТ .
  • Дни сдачи крови и допвыходные донорам – кодом СДКРОВ .

В ЗУП 3.1 для регистрации перечисленных отсутствий используется документ Отсутствие с сохранением оплаты ( Кадры – Отсутствия с сохранением оплаты ).

  • назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка ,
  • способ выполнения По отдельному документу .

То, каким кодом будет выделено отсутствие в СЗВ-СТАЖ , зависит от настроек начисления, выбранного в документе Отсутствие с сохранением оплаты на вкладке Оплата .


За заполнение отчетности по стажу отвечает параметр Вид стажа ПФР на вкладке Учет времени в настройках начисления.


Разберем заполнение СЗВ-СТАЖ для всех трех видов отсутствий.

Случай 1. Повышение квалификации

Шаг 1. В настройках Начисления на вкладке Основное укажем:

  • назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка ,
  • способ выполнения По отдельному документу .


На вкладке Учет времени выберем вид стажа ПФР – Повышение квалификации с отрывом от производства .


Шаг 2. В документе Отсутствие с сохранением оплаты выберем начисление, настроенное на Шаге 1.


При проведении документа в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР сформируется запись о периоде с видом стажа ПФР Повышение квалификации с отрывом от производства .


Шаг 3. При заполнении СЗВ-СТАЖ на период повышения квалификации по сотруднику сформируется отдельная запись с кодом КВАЛИФ .


С 2021 года изменилось заполнение периодов повышения квалификации в СЗВ-СТАЖ для сотрудников с льготным стажем. Теперь код КВАЛИФ заполняется в отчете вместе с особыми условиями труда — В СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР период по коду КВАЛИФ не исключается из льготного стажа (3.1.14.615 / 3.1.18.151)

Случай 2. Выполнение государственных и общественных обязанностей

Шаг 1. В настройках Начисления вкладку Основное заполним, как в Случае 1. На вкладке Учет времени выберем вид стажа ПФР – Исполнение государственных или общественных обязанностей .


Шаг 2. В документе Отсутствие с сохранением оплаты выберем начисление Оплата дней выполнения гос. обязанностей .


При проведении документа в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР сформируется запись о периоде с видом стажа ПФР Исполнение государственных или общественных обязанностей .


Шаг 3. В СЗВ-СТАЖ период выполнения гособязанностей будет выделен кодом ОБЩЕСТ .


Случай 3. Дни сдачи крови и дополнительные выходные донорами

Шаг 1. В настройках Начисления вкладку Основное заполним, как в Случае 1. На вкладке Учет времени выберем вид стажа ПФР – Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха .


Шаг 2. В документе Отсутствие с сохранением оплаты выберем начисление Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов .


При проведении документа в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР сформируется запись о периоде с видом стажа ПФР Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха .


Шаг 3. В СЗВ-СТАЖ день сдачи крови будет выделен кодом СДКРОВ .


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В данной статье изучим документы для назначения плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП 3.0 и ЗУП 3.1. А также рассмотрим как отразить в программе совмещение и совместительство сотрудников.

Документы для назначения плановых начислений в 1С ЗУП 3.0 и ЗУП 3.1

Как правильно оформить плановое начисление в виде надбавки к зарплате и плановое удержание алиментов по исполнительному листу в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в нашей статье.

Документов по назначению плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП много и не всегда их правильно применяют. Например, приходится вводить два документа, чтобы назначить надбавку сроком на 1 месяц: один документ – чтобы назначить, а второй – чтобы прекратить.

Документ «Изменение оплаты труда»

Действительно, в ранних релизах 1С ЗУП 3.0 такая история была, но сейчас ситуация кардинально поменялась. Все документы плановых начислений группируются в журнале Зарплата – Изменения оплаты сотрудникам:

sshot-1

Раньше был документ «Изменение оплаты труда» и этот документ предназначался для одного сотрудника и менял его плановые начисления с определенной даты:

sshot-2

Чтобы отменить надбавку, нужно опять внести отдельный документ и ее отменить. Она выделяется красным цветом:

sshot-3

Документ «Изменение плановых начислений»

Помимо выше рассмотренного документа, в 1С ЗУП 8.3 есть еще другие документы. Во-первых, это документ «Изменение плановых начислений». В 1С ЗУП 3.0 – это основной документ, которым назначаем или изменяем плановые начисления за период:

sshot-4

Данный документ позволяет менять несколько плановых начислений нескольким сотрудникам:

  • В этом документе можно установить период;
  • Какие начисления хотим этим документом устанавливать или отменять;
  • Каким сотрудникам:

sshot-5

Документ «Назначение планового начисления»

В 1С ЗУП 3.1 есть еще один документ, который был и в ЗУП 3.0, но очень специфично использовался – это документ «Назначение планового начисления»:

sshot-6

Дело в том, что в ЗУП 3.0 можно один и тот же вид начисления назначать несколько раз сотруднику. Например, премия за участие в проекте А, премия за участие в проекте Б, по одному виду начисления – премия, и несколько раз можно было назначить. Документ «Назначение планового начисления» в ЗУП 3.0 был только для таких начислений.

В 1С ЗУП 3.1 документом «Назначение планового начисления» можно назначать любую надбавку:

sshot-7

А также устанавливать период и список сотрудников:

sshot-8

Поэтому в ЗУП 3.1 наиболее удобный документ для того, чтобы назначить какую-то надбавку на какой-то период – это документ «Назначение планового начисления».

«Совмещение» и «совместительство» в 1С ЗУП – в чем разница?

В программе 1С 8.3 ЗУП поддерживаются оба варианта, но важно правильно выбрать что нужно.

Сотрудник в рамках своего рабочего времени выполняет дополнительные обязанности – это совмещение, то есть сотрудник работает по своему графику и делает дополнительную работу. Такое совмещение в программе 1С ЗУП оформляется документом «Совмещение должностей»:

sshot-10

Данный документ назначает определенную надбавку, например, размер доплаты. Это сумма надбавки за полный месяц, а при расчете сумма надбавки пересчитывается пропорционально отработанному времени по графику самого сотрудника:

sshot-9

Совместительство – это работа по еще одному трудовому договору, когда с работником заключается помимо трудового договора по основному месту работы, трудовой договор на работу по совместительству. Где он работает уже сверх своего основного графика и соответственно производится оплата.

Оформление совместительства в программе 1С ЗУП – это создание нового сотрудника и заключение нового трудового договора, оформление нового приема на работу. В 1С ЗУП будет два сотрудника, отдельно по основному месту и отдельно по совместительству:

sshot-11

При этом в программе 1С ЗУП 8.3 реализован механизм Подработка.

Подработка – это назначение сотруднику еще одного графика и еще одного пакета начислений, но без приема на работу. Это почти как совместительство, но без приема на работу.

Как правило, плановые начисления вызывают большое количество вопросов. На нашем курсе мы разбираем подробно все документы назначения плановых начислений, особенности регистрации различных плановых начислений в 1С ЗУП 8.3. Учет подработок, например, дежурства, когда сотруднику нужно оплатить что-то помимо своего графика, по какому-то другому графику дежурства, еще и произвести оплату. А также ряд возможностей, которые появились в учете плановых начислений. Приглашаем на наш курс по работе в 1С ЗУП 8.3.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: