В случае утраты служебного удостоверения государственный гражданский служащий обязан

Обновлено: 23.04.2024

Судебная практика и законодательство — 79-ФЗ О государственной гражданской службе

10.22. Участвует в проведении служебных проверок в отношении федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), предусмотренных положениями Федерального закона от 27.07.2014 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", осуществляемых структурным подразделением по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики.

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2017, N 15, ст. 2139);

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

19. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Аппарате ЦИК России и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

1.1. Отраслевое соглашение между Генеральной прокуратурой Российской Федерации и Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2017 - 2019 годы (далее - Соглашение) заключено на федеральном уровне, разработано на основе Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности", Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О прокуратуре Российской Федерации"), Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

21. Гражданский служащий Минкомсвязи России, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в Минкомсвязи России, подает заявление на имя представителя нанимателя.

21. Гражданский служащий Росархива, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в Росархиве, подает заявление на имя руководителя Росархива.

- дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Законом о гражданской службе и другими федеральными законами;

- членство в профессиональном союзе;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Законом о гражданской службе и другими федеральными законами;

8) иные документы, предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

3.9. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в аппарате Счетной палаты и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя Председателя Счетной палаты.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2017, N 1 (ч. 1), ст. 46), Указом Президента Российской Федерации от 16.01.2017 N 16 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 4, ст. 640) приказываю:

Инструкция
по оформлению, учету и выдаче служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата и территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

1. Общие положения

1.1. Инструкция по оформлению, учету и выдаче служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата и территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (далее - Инструкция) устанавливает систему серий и нумерации служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, порядок изготовления, оформления, выдачи, учёта, хранения и уничтожения служебных удостоверений, а также действий при утрате служебного удостоверения (далее - удостоверение).

1.2. Удостоверение является документом строгой отчетности и официальным документом, подтверждающим:

для гражданских служащих - прохождение по служебному контракту федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате и территориальных управлениях Федеральной службы по надзору в сфере транспорта в замещаемой должности;

для работников - работу по трудовому договору в центральном аппарате и территориальных управлениях Федеральной службы по надзору в сфере транспорта в замещаемой должности.

Удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных (трудовых) обязанностей.

1.3. Удостоверения изготавливаются по образцам, утвержденным руководителем Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

1.4. Удостоверения формы N 1 дают право их владельцам проходить в административные здания Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и территориальных управлений, а также на территорию и объекты транспортного комплекса, входящие в сферу деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (исключая контролируемую зону аэропорта), независимо от формы их собственности.

Удостоверения формы N 2 дают право их владельцам проходить в административные здания территориальных управлений, а также на территорию и объекты транспортного комплекса, входящие в сферу деятельности территориального управления (исключая контролируемую зону аэропорта), независимо от формы их собственности.

1.5. Вкладыш к удостоверению является документом, подтверждающим полномочия гражданского служащего - государственного транспортного инспектора центрального аппарата или территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере транспорта в целях осуществления контроля (надзора) в установленной сфере деятельности.

Предъявитель удостоверения, при наличии соответствующего вкладыша, на основании постановлений Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 398 и 09.06.2010 N 409 уполномочен Федеральной службой по надзору в сфере транспорта:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату постановления Правительства РФ N 398следует читать как "30.07.2004"

- осуществлять контрольные (надзорные) функции, установленные законодательством Российской Федерации на объектах транспортного комплекса, входящих в сферу деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (вкладыш к удостоверению формы N 1); входящих в сферу деятельности территориального управления (вкладыш к удостоверению формы N 2);

- участвовать в установленном порядке в проведении расследования происшествий (инцидентов) на объектах транспортного комплекса, входящих в сферу деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

2. Порядок выдачи удостоверений

2.1. Удостоверения выдаются гражданским служащим и работникам центрального аппарата и территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере транспорта при назначении на должность, перемещении по службе (работе), при изменении фамилии, имени или отчества, по истечении срока ранее выданного удостоверения, в случае утраты или порчи удостоверения.

2.2. Удостоверения формы N 1 выдаются гражданским служащим и работникам центрального аппарата (серия ЦА), начальникам и заместителям начальников территориальных управлений (серия ТУ) за подписью руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Удостоверения формы N 2 выдаются гражданским служащим и работникам территориальных управлений (серия ТУ) за подписью начальника территориального управления.

Вкладыш к удостоверению формы N 1 выдается гражданским служащим - государственным транспортным инспекторам по решению руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта на основании ходатайства начальника управления Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Вкладыш к удостоверению формы N 2 выдается гражданским служащим - государственным транспортным инспекторам по решению начальника территориального управления на основании ходатайства начальника отдела территориального управления.

Порядок оформления, учета, выдачи и использования удостоверений гражданских служащих и работников территориальных управлений и вкладышей к ним устанавливают начальники территориальных управлений.

Гражданский служащий и работник центрального аппарата или территориального управления несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Передача удостоверения иному лицу и использование его не по назначению запрещается.

2.3. Удостоверение выдается лично гражданскому служащему или работнику под роспись в журнале выдачи удостоверений. В отдельных случаях (для начальников территориальных управлений и их заместителей) допускается выдача удостоверения по доверенности, оформленной установленным порядком.

2.4. Удостоверения выдаются сроком на 5 лет.

2.5. При вручении удостоверения гражданскому служащему или работнику, впервые принятому на службу (работу), с ним проводится дополнительный инструктаж о правилах пользования документом, порядке его хранения и действиях при утрате.

2.6. В случае утраты (хищения) удостоверения гражданский служащий (работник) немедленно сообщает в органы внутренних дел по месту происшествия или жительства, докладывает непосредственному начальнику и представляет письменное объяснение на имя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта или начальника территориального управления.

По факту утраты (хищения), порчи удостоверения, а также передачи другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, проводится служебная проверка, принимаются меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий, способствовавших происшествию. При наличии виновных действий гражданского служащего (работника) он, в установленном законодательством Российской Федерации порядке, привлекается к ответственности.

Новое удостоверение, взамен утраченного, выдается Управлением государственной службы, кадров и документационного обеспечения Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (кадровым подразделением территориального управления) по результатам служебной проверки и решению руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (начальника территориального управления).

2.7. С целью недопущения использования утраченных удостоверений для проникновения на объекты транспортного комплекса начальник управления центрального аппарата письменно сообщает сведения об утраченном гражданским служащим (работником) удостоверении в Управление государственной службы, кадров и документационного обеспечения, которое передает эти данные в Управление транспортной безопасности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта для информирования соответствующих структур, обеспечивающих пропускной режим на объектах транспортного комплекса и в административных зданиях Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

2.8. Гражданский служащий (работник) в день освобождения от замещаемой должности и увольнения со службы (работы) лично сдает (иным способом передаёт) удостоверение в Управление государственной службы, кадров и документационного обеспечения (кадровое подразделение территориального управления) ответственному лицу, о чем делается отметка в журнале выдачи удостоверений. В обходном листе увольняемого гражданского служащего (работника), при сдаче удостоверения, производится запись "Служебное удостоверение сдано" и ставится роспись лица, принявшего его.

2.9. Для прохода в служебные здания по месту работы обслуживающему персоналу территориальных управлений вместо удостоверений выдаются пропуска. Образцы пропусков, порядок их изготовления, оформления, учета и выдачи устанавливают начальники территориальных управлений.

3. Порядок изготовления и оформления удостоверений

3.1. Бланки удостоверений, обложки, голографические знаки и вкладыши изготавливаются централизованно Федеральной службой по надзору в сфере транспорта.

При изготовлении бланков удостоверений, обложек, голографических знаков и вкладышей должен быть обеспечен строгий контроль за их производством, исключена возможность производства неучтенных экземпляров.

Бланки удостоверений изготавливаются с пятизначными номерами. Каждая серия бланков удостоверений, начиная с номера 00001, продолжается в порядке возрастания номеров.

3.2. Изготовление бланков, обложек, голографических знаков и вкладышей к удостоверениям формы N 1 организует Управление финансового и материально-технического обеспечения Федеральной службы по надзору в сфере транспорта по заявкам Управления государственной службы, кадров и документационного обеспечения Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Изготовление бланков, обложек, голографических знаков и вкладышей к удостоверениям формы N 2 организуют территориальные управления.

3.3 Для оформления удостоверений по форме N 1 начальники управлений центрального аппарата и начальники территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере транспорта направляют в Управление государственной службы, кадров и документационного обеспечения списки гражданских служащих (работников) по установленной форме и их фотографии. На оборотной стороне фотографии указываются фамилия, имя, отчество гражданского служащего (работника).

3.4. Оформление удостоверений осуществляется Управлением государственной службы, кадров и документационного обеспечения и кадровым подразделением территориального управления.

3.5. На правой внутренней стороне удостоверения записываются фамилия, имя, отчество гражданского служащего (работника), замещаемая им должность без указания характера служебной деятельности: ("советник руководителя", "помощник руководителя", "начальник управления", "заместитель начальника управления", "заместитель начальника управления - начальник отдела", "начальник отдела", "заместитель начальника отдела", "советник", "консультант", "главный специалист - эксперт", "ведущий специалист - эксперт", "главный государственный инспектор" и т.д.).

На левую внутреннюю сторону удостоверения вклеивается фотография гражданского служащего (работника) в форменной или штатской одежде, выполненная в цветном изображении, без светлого угла, размером 3x4 см, на матовой тонкой фотобумаге. Под фотографией проставляются дата и место (название города) выдачи удостоверения.

3.6. Записи в удостоверении производятся машинописью (с использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами), четко, без помарок и подчисток.

3.7 Удостоверения формы N 1 подписываются руководителем Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, удостоверения формы N 2 - начальником территориального управления.

3.8. После подписания удостоверения слева от фотографии наклеивается защитный голографический знак.

3.9. Оформленные и подписанные удостоверения скрепляются специальной гербовой печатью Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (территориального управления).

Печать проставляется красной мастикой на обеих частях внутренней стороны удостоверения, с захватом нижнего угла фотографии и подписи руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (начальника территориального управления).

3.10. Удостоверение без необходимых элементов оформления, с помарками, подчистками или с истекшим сроком считается недействительным.

4. Порядок учёта, хранения и уничтожения удостоверений

4.1. Учет выдачи удостоверений ведется Управлением государственной службы, кадров и документационного обеспечения Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и кадровым подразделением территориального управления.

4.2. Учет обложек, бланков удостоверений, голографических знаков и вкладышей ведется в журнале учета согласно приложению N 4.

Учет выдачи удостоверений и вкладышей к ним гражданского служащего (работника) ведется в журнале выдачи согласно приложению N 5.

Журналы выдачи и учета должны быть прошнурованы, пронумерованы, подписаны начальником Управления государственной службы, кадров и документационного обеспечения (начальником кадрового подразделения территориального управления) и заверены кадровой печатью.

4.3. Бланки удостоверений, обложки, голографические знаки, специальная гербовая печать Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (территориального управления), журналы учета и выдачи удостоверений хранятся в несгораемых, запираемых на замок и опечатываемых сейфах (металлических шкафах).

4.4. Испорченные бланки удостоверений и сданные гражданскими служащими (работниками), периодически, не реже одного раза в полугодие подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

4.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков удостоверений, голографических знаков, специальной гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (территориального управления). Акты проверки и уничтожения бланков удостоверений, голографических знаков утверждаются руководителями, которым предоставлено право выдачи удостоверений.

4.6. Ответственность за соблюдение требований Инструкции возлагается на начальника Управления государственной службы, кадров и документационного обеспечения Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (начальника кадрового подразделения территориального управления), которым предоставлено право выдачи удостоверений.

4.7. Общий контроль за порядком оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения удостоверений в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта осуществляется Управлением государственной службы, кадров и документационного обеспечения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В целях установления и соблюдения единого порядка хранения, оформления, учета, выдачи, использования, уничтожения и списания служебных удостоверений государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы (далее - Положение).

2. Начальникам межрегиональных инспекций ФНС России, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации обеспечить ознакомление государственных гражданских служащих территориальных налоговых органов с требованиями Положения.

3. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 01.03.2007 N ММ-3-15/94@ "Об утверждении Положения о служебном удостоверении работника Федеральной налоговой службы".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Федеральной
налоговой службы

Положение
о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 4 сентября 2012 г. N ММВ-7-4/591@)

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность государственного гражданского служащего (далее - гражданского служащего) Федеральной налоговой службы, подтверждающим полномочия и права при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей.

1.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении гражданского служащего в Федеральной налоговой службе (далее - ФНС России) или указание должностного лица, имеющего право подписи служебного удостоверения.

1.3. Гражданский служащий несет персональную ответственность за сохранность служебного удостоверения. Передача служебного удостоверения другим лицам не допускается.

2. Порядок оформления, выдачи и сдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений производится:

а) гражданским служащим центрального аппарата ФНС России, начальникам межрегиональных инспекций ФНС России и их заместителям, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместителям, руководителям предприятий и учреждений, находящихся в ведении ФНС России, - в структурном подразделении, отвечающем за вопросы государственной службы и кадров;

б) гражданским служащим межрегиональных инспекций ФНС России - в подразделении кадров данных инспекций;

в) гражданским служащим управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и территориальных налоговых органов, входящих в структуру управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, - в подразделении кадров соответствующего управления ФНС России по субъекту Российской Федерации.

2.2. Служебные удостоверения подписывают:

б) гражданским служащим межрегиональных инспекций ФНС России, управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и территориальных налоговых органов, входящих в структуру управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, - начальники соответствующих межрегиональных инспекций ФНС России и руководители соответствующих управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации.

2.3. Подпись руководителя ФНС России (начальника межрегиональной инспекции ФНС России, руководителя управления ФНС России по субъекту Российской Федерации) заверяется мастичным оттиском гербовой печати ФНС России (гербовой печати межрегиональной инспекции ФНС России, управления ФНС России по субъекту Российской Федерации).

Фотография владельца служебного удостоверения заверяется самоклеющейся голографической наклейкой - печатью.

2.4. Записи на вклейке (вкладыше) служебного удостоверения производятся с использованием технических средств (компьютер, принтер). На вклейке (вкладыше) записываются: фамилия, имя, отчество, замещаемая должность гражданского служащего, срок действия служебного удостоверения, фамилия и инициалы имени и отчества должностного лица, заверяющего своей подписью служебное удостоверение. На вклейке (вкладыше) печатается цветная цифровая фотография размером 30х40 мм в строгом деловом костюме (для гражданских служащих, имеющих классный чин - в форменной одежде) или наклеивается цветная фотография размером 30х40 мм на матовой бумаге.

2.5. Срок действия служебного удостоверения устанавливается следующий:

для гражданских служащих, имеющих срочный служебный контракт, - до окончания срока действия контракта;

для гражданских служащих, имеющих бессрочный служебный контракт, - на 5 лет с момента подписания служебного контракта.

В случае если срок наступления предельного возраста пребывания на гражданской службе для гражданских служащих, имеющих бессрочный служебный контракт составляет, менее 5 лет от даты оформления служебного удостоверения, то срок действия служебного удостоверения устанавливается до даты наступления предельного возраста.

2.6. Оформление служебных удостоверений производится в следующем порядке:

вклейка (вкладыш) печатается с использованием технических средств;

на вклейке (вкладыше) печатается (наклеивается) цветная фотография;

фотография заверяется самоклеющейся голографической наклейкой - печатью;

вклейка (вкладыш) заверяется подписью должностного лица, имеющего право подписи служебного удостоверения, согласно п. 2.2;

подпись должностного лица заверяется мастичным оттиском соответствующей гербовой печати согласно п. 2.3;

вклейка (вкладыш) ламинируется ламинационным пакетом и затем наклеивается на внутреннюю сторону бланка (обложки) служебного удостоверения.

2.7. В карточку гражданского служащего АИС "Кадры" вносится цветная цифровая фотография гражданского служащего и данные о служебном удостоверении: серия, номер, дата выдачи, срок действия и дата сдачи.

2.8. Гражданские служащие ФНС России получают служебное удостоверение лично. Выдача служебного удостоверения владельцу осуществляется под роспись в журнале учета служебных удостоверений (приложение N 2).

При выдаче служебного удостоверения производится инструктаж о порядке хранения, пользования, сдачи служебного удостоверения и ответственности за его утрату или порчу.

Начальникам межрегиональных инспекций ФНС России и их заместителям, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместителям при невозможности личного прибытия и получения служебного удостоверения, служебное удостоверение может быть выдано должностному лицу соответствующей межрегиональной инспекции ФНС России или управления ФНС России по субъекту Российской Федерации на основании доверенности (типовая межотраслевая форма N М-2, форма по ОКУД 0315001).

2.9. Для оформления служебного удостоверения гражданским служащим территориальных налоговых органов, входящих в структуру управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, гражданские служащие подразделения кадров данного территориального органа представляют в подразделение кадров соответствующего управления ФНС России по субъекту Российской Федерации заверенную копию приказа о назначении гражданского служащего и фотографии установленной формы.

Оформленные служебные удостоверения ответственный гражданский служащий территориального налогового органа получает по доверенности в подразделении кадров соответствующего управления ФНС России по субъекту Российской Федерации.

Гражданский служащий территориального налогового органа получает служебное удостоверение лично. Выдача служебного удостоверения владельцу осуществляется гражданским служащим подразделения кадров территориального органа ФНС России под роспись в журнале учета служебных удостоверений (приложение N 2).

2.10. Служебное удостоверение подлежит замене:

при общей замене служебных удостоверений;

при изменении должности, фамилии, имени или отчества гражданского служащего;

по решению должностных лиц, имеющих право подписи служебного удостоверения;

в случае порчи или утраты служебного удостоверения (после проведения служебной проверки в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Положения).

3. Организация изготовления, учета, хранения, выдачи, использования, уничтожения и списания служебных удостоверений

3.1. Бланки служебных удостоверений с вклейками (вкладышами) к ним являются документами строгой отчетности. Организация их изготовления, учета, хранения, выдачи, использования, уничтожения и списания осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации работы с документами с пометкой "Для служебного пользования".

Бланки служебных удостоверений с вклейками (вкладышами) к ним изготавливаются, учитываются, хранятся и выдаются структурным подразделением, отвечающим за административно - хозяйственную деятельность ФНС России.

Бланки служебных удостоверений с вклейками (вкладышами) к ним для территориальных налоговых органов хранятся, оформляются и выдаются в межрегиональных инспекциях ФНС России и управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации.

Учет бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним производится в журнале учета бланков служебных удостоверений (приложение N 1).

Журнал учета бланков служебных удостоверений (приложение N 1) и журнал учета служебных удостоверений (приложение N 2) прошнуровываются, страницы пронумеровываются и заверяются, соответственно:

подписью начальника отдела центрального аппарата ФНС России, ответственного за учет, хранение, выдачу, использование, уничтожение и списание служебных удостоверений, и оттиском печати ФНС России;

подписью руководителя структурного подразделения территориального налогового органа, ответственного за учет, хранение, выдачу, использование, уничтожение и списание служебных удостоверений, и оттиском печати данного территориального налогового органа.

3.2. Учет служебных удостоверений в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах осуществляется гражданскими служащими, ответственными за их оформление, выдачу, уничтожение и списание, в журнале учета служебных удостоверений (приложение N 2).

3.3. Служебное удостоверение при его замене, а также при увольнении гражданского служащего подлежит возврату по месту его выдачи:

а) гражданскими служащими центрального аппарата ФНС России и территориальных налоговых органов - лично в день увольнения или в день получения нового служебного удостоверения;

б) начальниками межрегиональных инспекций ФНС России и их заместителями, руководителями управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместителями, руководителями предприятий и учреждений, находящихся в ведении ФНС России, - в 10-дневный срок со дня увольнения или получения нового служебного удостоверения. Ответственность за своевременную передачу служебного удостоверения возлагается на начальника подразделения кадров межрегиональной инспекции ФНС России или управления ФНС России по субъекту Российской Федерации.

После сдачи служебного удостоверения в день увольнения гражданский служащий выходит из здания центрального аппарата ФНС России или здания территориального налогового органа по предъявлению трудовой книжки и паспорта.

3.4. В случае утраты или порчи служебного удостоверения начальники межрегиональных инспекций ФНС России и их заместители, руководители управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместители, руководители предприятий и учреждений, находящихся в ведении ФНС России, обязаны в письменной форме сообщить в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров, о месте, времени и причине утраты (порчи) служебного удостоверения.

3.5. В случае утраты или порчи служебного удостоверения гражданский служащий обязан в письменной форме сообщить руководителю своего структурного подразделения о месте, времени и причине утраты (порчи) служебного удостоверения. При утрате служебного удостоверения к докладной записке должна быть приложена справка об обращении в органы внутренних дел.

Руководитель соответствующего структурного подразделения центрального аппарата ФНС России письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим служебного удостоверения в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров.

Руководитель соответствующего структурного подразделения территориального налогового органа письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим служебного удостоверения руководителю данного территориального налогового органа.

По факту утраты (порчи) гражданским служащим служебного удостоверения проводится служебная проверка в соответствии с требованиями ст. 59 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

По результатам служебной проверки принимается решение о применении к гражданскому служащему дисциплинарное взыскание или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания.

3.6. Утратившие силу служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссией, созданной руководителем подразделения, осуществляющего оформление и выдачу служебных удостоверений. В состав комиссии входят не менее трех гражданских служащих из подразделений: кадров, материально-технического обеспечения и безопасности.

Комиссии по уничтожению и списанию служебных удостоверений создаются в центральном аппарате ФНС России, межрегиональных инспекциях ФНС России и управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации.

Утратившие силу служебные удостоверения гражданских служащих территориальных налоговых органов, входящих в структуру управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, гражданские служащие подразделения, отвечающего за вопросы государственной службы и кадров данного территориального налогового органа, направляют в соответствующее управление ФНС России по субъекту Российской Федерации для уничтожения.

Служебные удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг.

Организация уничтожения бланков служебных удостоверений возлагается на подразделение, отвечающее за административно - хозяйственную деятельность. В журнале учета служебных удостоверений (приложение 2) делается соответствующая отметка по каждому удостоверению об уничтожении с указанием даты и номера акта, после чего материалы об уничтожении служебных удостоверений представляются в финансовое подразделение для их списания.

3.7. Гражданским служащим, назначенным в ФНС России, для прохода в административное здание ФНС России и ее территориальные налоговые органы до получения ими служебных удостоверений оформляются разовые пропуска.

Приложение N 1
к Положению о служебном удостоверении
государственного гражданского
служащего ФНС России,
утв. приказом Федеральной налоговой службы
от 4 сентября 2012 г. N ММВ-7-4/591@

ЖУРНАЛ
учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним

Утеря служебного удостоверения является серьезным проступком и обойтись без дисциплинарной ответственности не удастся. Вы должны будете написать объяснительную записку своему начальству, дать устные объяснения. Будет назначено служебное расследование, по результатам которого и будут приняты меры дисциплинарного воздействия. Скорее всего Вы получите выговор и новое удостоверение. Случаи увольнения по этой причине крайне редки.

Здравствуйте! В каком подразделении Вы проходите службу?

Вне зависимости от места прохождения службы Вы должны будете предоставить руководителю объяснительную с указанием причин утраты удостоверения. Скорее всего Вы будете привлечены к дисциплинарной ответственности, но увольнение за такой проступок Вам вряд ли грозит,

Приказ Федеральной налоговой службы от 4 сентября 2012 г. N ММВ-7-4/591@ «Об утверждении Положения о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы»

3.4. В случае утраты или порчи служебного удостоверения начальники межрегиональных инспекций ФНС России и их заместители, руководители управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместители, руководители предприятий и учреждений, находящихся в ведении ФНС России, обязаны в письменной форме сообщить в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров, о месте, времени и причине утраты (порчи) служебного удостоверения.

3.5. В случае утраты или порчи служебного удостоверения гражданский служащий обязан в письменной форме сообщить руководителю своего структурного подразделения о месте, времени и причине утраты (порчи) служебного удостоверения. При утрате служебного удостоверения к докладной записке должна быть приложена справка об обращении в органы внутренних дел.

Руководитель соответствующего структурного подразделения центрального аппарата ФНС России письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим служебного удостоверения в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров.
По факту утраты (порчи) гражданским служащим служебного удостоверения проводится служебная проверка в соответствии с требованиями ст. 59 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
По результатам служебной проверки принимается решение о применении к гражданскому служащему дисциплинарное взыскание или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания.

Приказ МВД России от 25 декабря 2015 г. № 1234дсп «Об утверждении образца служебного удостоверения сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и Порядка выдачи служебных удостоверений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»

В случае утраты, порчи, а также передачи служебного удостоверения другим лицам, использования его в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей, рассматривается вопрос о привлечении виновного сотрудника в установленном порядке к дисциплинарной ответственности.

Если в прокуратуре, то

Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 28 апреля 2016 г. № 255 “Об утверждении Инструкции о порядке проведения служебных проверок в отношении прокурорских работников органов и организаций прокуратуры Российской Федерации”

2.1. Служебные проверки проводятся при наличии оснований полагать, что в действиях (бездействии) прокурорского работника имеются признаки дисциплинарного проступка (далее — проступок), в том числе:

Утери служебного удостоверения.

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 10 декабря 2007 года N 199

О служебных удостоверениях работников и пенсионных удостоверениях пенсионеров органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации

4. Ответственность за утрату служебного удостоверения и порядок сдачи служебного и пенсионного удостоверения

4.1. В случае утраты удостоверения, а также если оно пришло в негодность, работнику на основании его рапорта и (или) заключения по результатам служебной проверки кадровым органом выдается новое удостоверение.

4.2. О факте утраты удостоверения работник обязан незамедлительно в письменной форме сообщить своему непосредственному руководителю.Утрата удостоверения по вине работника является дисциплинарным проступком и влечет применение мер дисциплинарного взыскания.

Статья 15. Основные обязанности гражданского служащего

1. Гражданский служащий обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок государственного органа;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

Об ответственности за разглашение государственной и иной тайны см. Федеральные законы.

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

(п. 9 в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Лица, имеющие на 01.07.2021 гражданство, право на постоянное проживание в иностранном государстве, обязаны сообщить об этом до 10.07.2021. Об условиях продолжения службы, работы на занимаемых ими должностях см. ФЗ от 30.04.2021 N 116-ФЗ.

10) сообщать в письменной форме представителю нанимателя о прекращении гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, в день, когда гражданскому служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;

(п. 10 в ред. Федерального закона от 30.04.2021 N 116-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

1.1. Гражданский служащий обязан указывать стоимостные показатели в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными законами, указами Президента Российской Федерации.

2. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

3. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

4. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей гражданской службы, в целях исключения конфликта интересов в государственном органе не может представлять интересы гражданских служащих в выборном профсоюзном органе данного государственного органа в период замещения им указанной должности.

5. Гражданские служащие подлежат обязательной государственной дактилоскопической регистрации в случаях и порядке, установленных федеральным законом.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: