Секретарь судебной коллегии это
Обновлено: 18.04.2024
Основу правового статуса помощника судьи составляют Федеральные законы "О системе государственной службы Российской Федерации" и от "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Правилами поведения работников аппарата суда.
Помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса и не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия. Не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников процесса.
В соответствии с Реестром должностей Федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента РФ помощники судей отнесены к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории «помощники (советники).
Для замещения должности помощника судьи лицо должно иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.
Должностные обязанности помощника:
Для выполнения возложенных на него обязанностей помощник судьи вправе:
- повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;
- использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;
- получать от структурных подразделений суда, специалистов сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- вносить предложения по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности.
Секретарь судебного заседания - лицо, содействующее осуществлению правосудия, выполняющее отдельные процессуальные действия, например связанные с ведением протокола судебного заседания. Правовой статус секретаря регламентируется ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ». Квалификационные требования:
- высшее профессиональное образование ;
- не менее трех лет стажа работы по специальности .
Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания. Секретарь судебного заседания по поручению председательствующего проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Помимо перечисленных полномочий секретари судебных заседаний во многих судах выдают исполнительные листы, а также отвечают за делопроизводство. В частности, в их обязанности входит формирование материалов дела в соответствии с инструкцией о делопроизводстве. Секретари отвечают за судебное извещение лиц, участвующих в деле, иных участников процесса, за своевременное информирование судьи о наличии или отсутствии уведомления, свидетельствующего о надлежащем извещении, и пр. Должностные инструкции секретаря судебного заседания определяют его полномочия, права и обязанности. Секретарь судебного заседания не имеет права совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников процесса.
Онлайн-интервью с секретарем судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда Ульяной Георгиевной Кудиновой
Продолжаем серию интервью с профессионалами. В этот раз мы узнали о профессиональных обязанностях секретаря суда, выяснили, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания, оценили, какие перспективы открываются молодым специалистам на этих должностях. Об этом и многом другом нам рассказала Ульяна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда.
КонсультантПлюс: Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата. Один из таких помощников - секретарь суда. Расскажите, в чем заключаются его обязанности, какова его роль в деятельности суда?
Роль секретаря судебного заседания и секретаря суда крайне значима для исполнения судом возложенных на него функций. Недаром говорят, что от работы сотрудников аппарата суда зависит очень многое, начиная от оперативности и заканчивая качеством выполнения задач, стоящих перед судом.
Функции секретаря судебного заседания и секретаря суда подробно описаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ. Этот документ служит для секретарей руководством к действию.
К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.
Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда. Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее. Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания. При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным. После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости - исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.
Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия работа с электронными базами данных является одной из наиболее важных функций.
Как видите, работа секретаря суда и секретаря судебного заседания важна в суде.
КонсультантПлюс: Почему вы решили стать юристом? У юриста много возможностей для реализации, почему вы выбрали именно судебную систему, как начали свой путь в профессии?
Вы правы, у юриста много возможностей для трудоустройства, для применения своих знаний и для удовлетворения профессиональных амбиций. Однако я выбрала государственную службу - работу в суде, поскольку именно в суде общей юрисдикции есть возможность постоянно развиваться профессионально и личностно, общаться с людьми и, что самое важное, помогать восстановить справедливость и защищать тех, чьи права были нарушены.
В судебной системе работают добросовестные, порядочные, ответственные люди, а именно эти качества - фундамент моего становления и как личности, как и юриста. Поэтому после окончания колледжа свою трудовую деятельность я начала в Московском городском суде.
КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения?
Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.
И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей - это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.
КонсультантПлюс: Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность?
Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым. Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому. Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд.
КонсультантПлюс: Какой у вас распорядок дня? Сколько дел в день в среднем рассматривается, сколько граждан с заявлениями вы принимаете, какое количество документов нужно подготовить и т.д. Сложно ли успеть справится со всеми этими делами?
Каждый рабочий день в суде очень насыщенный. Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел - ведь дела отличаются своей спецификой, - нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.
КонсультантПлюс: Что вам особенно нравится в вашей работе?
Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным. Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю. Все это в совокупности помогает налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.
КонсультантПлюс: Как вы думаете, какие перспективы открывает эта профессия для молодых специалистов?
Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания. Вторая ступень профессионального развития - это консультант суда или помощник судьи. После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи. В случае успешной сдачи экзамена и одобрения квалификационной коллегией судей Москвы, прохождения иных процедур, предусмотренных законом, происходит назначение на должность судьи либо на основании постановления Городской Думы (мировые судьи), либо на основании указа Президента (федеральные судьи). И те, и другие приносят присягу в Президиуме Московского городского суда. Надо сказать, что церемония принесения присяги проходит в торжественной обстановке и всегда волнительна, она заставляет гордиться достижениями коллег, уже ставших судьями, и стимулирует к собственному росту.
КонсультантПлюс: Какие лично у вас планы на будущее? Известно, что практически все судьи начинали свою деятельность в качестве секретаря суда. Вы хотели бы в будущем стать помощником судьи, а затем судьей? Если да, то на каких вопросах вы хотели бы специализироваться?
Естественно, все это входит в мои планы на будущее. Поскольку моя работа связана с уголовным правом, мне хотелось бы сначала стать помощником судьи, а затем стать судьей-криминалистом.
КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе? Используете ли вы систему КонсультантПлюс и, если да, какие задачи решаете с ее помощью?
Правовые системы очень помогают в работе. Они облегчают поиск необходимых документов, как нормативно-правовых актов, так и материалов судебной практики. В частности, в систему КонсультантПлюс включены все редакции документов, редакции удобно искать и сравнивать. К примеру, нередко в рамках рассмотрения уголовных дел изучаются обвинения в совершении преступлений многолетней давности, поэтому необходимо знать законы, действовавшие на тот период времени, учитывать, ухудшают ли они положение виновного лица, и т.п.
КонсультантПлюс: Что вы посоветуете студентам юридических факультетов, которые хотели бы работать секретарем судебного заседания: к чему им быть готовыми и как строить карьеру?
Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений. С выбором будущей профессии студент вполне может определиться в период прохождения практики. Если студент примет решение работать в суде, ему надо быть готовым к трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет. Я считаю, что стремление стать судьей должно быть у каждого секретаря суда, ведь отправление правосудия - это венец юридической карьеры.
Онлайн-интервью с секретарем судебного заседания судебной коллегии по уголовным делам первой инстанции Московского городского суда Анастасией Константиновной Михаленко
Об уникальном опыте работы в судебной системе, о сложных вопросах, которые приходится решать по ходу судебных дел, о стабильности и динамике в работе суда рассказала секретарь судебного заседания судебной коллегии по уголовным делам первой инстанции Московского городского суда Анастасия Константиновна Михаленко.
КонсультантПлюс: Расскажите о своем профессиональном опыте. Где учились? Почему выбрали юриспруденцию? Что было главным при выборе профессии?
А.К. Михаленко: Свою карьеру я начала в Гагаринском районном суде г. Москвы. С октября 2015 г. по май 2017 г. работала в должности секретаря суда, а с мая по июль 2017 г. – в должности секретаря судебного заседания. В дальнейшем я продолжила работу в должности секретаря судебного заседания в Московском городском суде.
Изначально, устраиваясь в суд, я хотела получить опыт государственной гражданской службы, увидеть функционирование государственных учреждений изнутри. Но, проработав почти два года в районном суде, я поняла, что судебная система и юриспруденция, в частности уголовное судопроизводство, мне интересны и я бы хотела продолжить свое развитие именно в этой области.
Я всегда хотела стабильную, интересную работу, и мне нравится находиться в динамике, решать сложные задачи. Работая в суде, я имею и то, и другое.
КонсультантПлюс: Как долго вы работаете в этой должности? Помните ли свой первый рабочий день в Мосгорсуде?
А.К. Михаленко: Свой первый рабочий день в Московском городском суде я, к сожалению, не помню, однако хорошо запомнила день, когда я впервые посетила суд при подаче документов на замещаемую должность. Сам комплекс зданий суда мне показался огромным, красивым и внушительным.
За время работы мне нередко приходилось быть секретарем судебного заседания в очень интересных процессах. Один из таких – рассмотрение уголовного дела о беспорядках на Хованском кладбище: само дело составило более 130 томов, подсудимыми по делу были 16 человек, их защищали более 25 адвокатов, а судебное следствие длилось почти год.
За все время моей работы в суде это уголовное дело одно из самых сложных. В какие-то моменты было очень непросто организовать работу такого большого числа участников процесса, а итоговый протокол судебного заседания, составленный мной, насчитывал более 1000 страниц. Но мы справились с работой, и я очень рада, что принимала в этом участие и получила уникальный опыт.
КонсультантПлюс: На ваш взгляд, какие знания, навыки и личные качества необходимы молодому специалисту, чтобы состояться в профессии?
А.К. Михаленко: Чтобы развиваться в профессии и состояться, молодому специалисту потребуется не только желание, но и очень много сил. Любому нужно быть готовым к большим нагрузкам, уметь справляться с ними, внимательно и сосредоточенно работать порой в очень напряженных условиях. К примеру, я совмещаю работу и учебу в магистратуре и все свободное от работы время посвящаю написанию магистерской диссертации, сдаче сессии.
Вместе с этим любому работнику суда нужно ответственно относиться к выполняемой работе, уметь самостоятельно принимать решения. Ведь наша профессия подразумевает непосредственный контакт с самыми разными людьми, и поведение сотрудника суда формирует общее мнение о судебной системе как таковой.
КонсультантПлюс: По роду службы вы много общаетесь с самыми разными людьми. Сложно ли это? Как удается примирить в себе обычного человека и сотрудника суда?
А.К. Михаленко: Меня с детства учили уважительно относиться к людям и их чувствам. Я думаю, что в работе и в общении очень многое, если не все, основано на воспитании и нравственном отношении к окружающим. А потому у меня не возникало ситуаций, при которых мне приходилось бы примирить в себе обычного человека и сотрудника суда.
Люди, как и жизненные ситуации, в которых они оказываются, бывают самыми разными. В суде всегда были, есть и будут стороны, проигравшие и выигрывавшие дело, и кто-то будет удовлетворен решением, а кому-то оно покажется несправедливым. Но, на мой взгляд, как таковых трудностей при общении можно избежать – достаточно сохранять вежливость и отзывчивость по отношению к участникам процесса, посетителям суда.
КонсультантПлюс: Планируете ли вы сдавать квалификационный экзамен на судью? Какие дела вы бы хотели рассматривать и почему?
А.К. Михаленко: На данный момент я не определилась, хочу ли сдавать квалификационный экзамен кандидата в судьи. Но у меня достаточно времени для изучения профессии, и если я решусь на этот шаг, решусь быть судьей, то хотела бы рассматривать уголовные дела, так как этот вид судопроизводства мне интересен.
КонсультантПлюс: Есть ли в вашей профессии лидеры, на которых вы ориентируетесь и хотели бы быть похожи?
А.К. Михаленко: Для меня лидерами, с которых следует брать пример, являются, конечно же, люди, с которыми я работаю. Я стараюсь искать своих героев в обычной жизни, а не в интернете или книгах. Они вокруг нас.
Для меня это, в первую очередь, судьи, с которыми мне довелось работать: умные, сильные люди, на которых возложена огромная ответственность. На данный момент главным примером для меня является судья Андрей Александрович Гуров, в аппарате которого я работаю. Я каждый день учусь у него обстоятельности, ответственному и взвешенному подходу к своей работе. Но я всегда обращаю внимание и на коллег в аппарате суда, на других секретарей, помощников судей – это очень талантливые, энергичные и целеустремленные люди, которые вдохновляют меня каждый день.
КонсультантПлюс: Наше законодательство часто меняется, и юрист должен быть в курсе всех изменений. Как вы повышаете профессиональный уровень? Используете ли в работе справочные правовые системы, например КонсультантПлюс?
А.К. Михаленко: Свой профессиональный уровень я повышаю с помощью учебной литературы в рамках обучения в магистратуре. Много нового узнаю, непосредственно работая в суде и принимая участие в судебных заседаниях.
Конечно же, расширяю свой кругозор и регулярно использую справочную правовую систему КонсультантПлюс.
КонсультантПлюс: Что вы посоветуете нашим читателям − студентам юридических факультетов, интересующимся работой в суде. Чему уделять особое внимание в период обучения, к чему быть готовыми и как добиться успеха?
А.К. Михаленко: На мой взгляд, необходимо уделить особое внимание учебе, стараться концентрироваться на обучении. Ведь право предусматривает его практическое применение в суде, а незнание какой-либо нормы может повлечь серьезные ошибки. Сама по себе работа в суде интересна, каждый день ты трудишься в условиях многозадачности, общаешься с самыми разными людьми, углубляешь и расширяешь свои познания не только в сфере права, но и в других областях жизни.
Думаю, эта профессия подойдет молодым целеустремленным людям, которые хотят пройти юридическую школу жизни и получить ценный опыт.
А для того чтобы достичь успеха, повторюсь, нужно много учиться и старательно, ответственно, вдумчиво работать.
Установленный законодателем порядок деятельности районного суда обеспечивает Федеральная служба судебных приставов России, в лице ее судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов.
Судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности судов обязан (ст. 11 Закона о судебных приставах):
▪ обеспечивать в суде, а при выполнении отдельных процессуальных действий вне здания, помещений суда безопасность судей, присяжных заседателей и иных участников судебного процесса;
▪ обеспечивать по поручению судьи безопасность доставки уголовного дела и вещественных доказательств к месту проведения судебного заседания;
▪ поддерживать общественный порядок в здании, помещениях суда;
▪ выполнять распоряжения председателя суда, председательствующего в судебном заседании судьи по обеспечению общественного порядка в здании, помещениях суда;
▪ осуществлять охрану здания, помещений суда;
▪ на основании постановления суда (судьи) или дознавателя службы судебных приставов осуществлять привод лиц, уклоняющихся от явки по вызову суда (судьи) или дознавателя службы судебных приставов;
▪ на основании постановления судьи о принудительном выдворении за пределы Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства и помещении указанного лица в специальное учреждение, предусмотренное Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", обеспечивать препровождение иностранных граждан или лиц без гражданства в указанные специальные учреждения;
8. 3. Верховные суды республик, краевые и областные суды, суды городов федерального значения, суд автономной области и суды автономных округов
Верховные суды республик, краевые и областные суды, суды городов федерального значения, суд автономной области и суды автономных округов являются федеральными судами общей юрисдикции и составляют среднее звено в системе судов общей юрисдикции. Эти суды образуются и действуют в пределах территории соответствующего субъекта РФ: в республиках в составе РФ (22 суда); в краях (9 судов); в областях (46 судов); в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и Севастополь) (по одному суду); в автономной области (1 суд) и в автономных округах (4 суда).
Суды среднего звена равнозначны между собой по положению в судебной системе и имеют одинаковые полномочия. Они рассматривают дела в качестве суда первой инстанции, апелляционной, кассационной инстанции, по новым или вновь открывшимся обстоятельствам. Эти суды являются непосредственно вышестоящими судебными инстанциями по отношению к районным судам, действующим на территории соответствующего субъекта РФ (ст. 20 ФКЗ « О судебной системе») и осуществляют надзор за судебной деятельностью районных судов и мировыми судьями.
Суды среднего звена создаются и упраздняются на основании федерального закона. Порядок образования, состав и компетенция верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа регламентируется Законом о судах общей юрисдикции.
Структура и штатное расписание суда среднего звена.[46] Штатное расписание суда среднего звена ежегодно утверждается приказом председателя соответствующего суда после принятия федерального закона о федеральном бюджете на очередной год, издания приказов Судебного департамента об утверждении численности на очередной год и доведения соответствующих приказов до председателей верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов.
Структура верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа зависит от численности работников суда. Например, суд среднего звена с численностью работников менее 40 единиц включает: председателя суда; помощника председателя суда; заместителей председателя суда и их помощников; судей и помощников судей; администратора суда, который подчиняется председателю суда и выполняет его распоряжения, но в штат не включен; отделы: финансово-бухгалтерский; государственной службы и кадров; обеспечения судопроизводства; судебной статистики и правовой информатизации; кодификации и систематизации законодательства; обобщения судебной практики; материально-технического обеспечения, эксплуатации ремонта зданий; персонал по охране и обслуживанию зданий.
К работникам аппарата суда среднего звена относятся: начальники отделов, их заместители, помощник председателя суда, помощник судьи, советники, старшие консультанты, консультанты, главные специалисты, секретари судебного заседания, секретари президиума, секретари судебных коллегий, ведущие специалисты, специалисты 1 и 2 категории, специалисты, заведующий хозяйством, комендант, персонал по охране и обслуживанию зданий судов, водитель, уборщик производственных и служебных помещений, сторож).
Количественный состав судов среднего звена определяется с учетом административно-территориального деления соответствующего субъекта РФ и расчетного объема и характера судебной работы.
Состав верховного суда республики, края, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа (см. схема 10)
Аппарат судов среднего звена включает консультантов, заведующих секретариатом, секретарей судебных коллегий, секретарей судебных заседаний, делопроизводителей, других технических работников.
Консультанты изучают жалобы и дела, поступившие в суд, представляют эти дела председателю суда и выполняют другую работу.
Заведующий канцелярией руководит секретарями судебных коллегий, организует прием посетителей, докладывает председателю или его заместителям о поступавшей в суд корреспонденции, организует вызов в суд присяжных заседателей, выдает и высылает гражданам (с разрешения председателя или его заместителей) копии различных судебных документов.
Секретари судебных коллегий организуют исполнение указаний председателя коллегии, обеспечивают хранение судебных дел и иных материалов, извещают необходимых лиц о назначенных к слушанию делах, оформляют дела после их рассмотрения.
Секретари судебных заседаний ведут протоколы судебных заседаний дел в первой инстанции , организуют явку в суд участников процесса
Секретарь президиума ведет делопроизводство президиума, оповещает его членов и иных лиц о дате заседания, характере подлежащих рассмотрению вопросов, оформляет результаты работы президиума.
Делопроизводство ведется в целях обеспечения качества всей судебной работы, оформления ее результатов, исполнения принятых решений. Отвечающие за эту работу лица следят за сохранностью судебной документации и движением дел в суде, ведут регистрационные журналы, учетные карточки и наряды установленной формы.
+Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2012 N 238
"Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции"
организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности отдела;
прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;
учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;
подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;
Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам
организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;
организация и ведение делопроизводства по гражданским делам;
Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам
прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;
организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;
обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;
информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;
Отдел обеспечения деятельности Президиума суда
прием, регистрация, учет и своевременная передача по назначению поступающей в Президиум суда корреспонденции (жалоб, представлений, судебных дел, других документов и т.д.), прием телефонограмм, а также подготовка и своевременная передача для отправки исходящей корреспонденции Президиума суда;
работа с рассмотренными жалобами, представлениями, судебными делами и иными материалами и документами, в том числе оформление производств по жалобам и представлениям, судебным делам после их рассмотрения Президиумом суда;
ведение и оформление протоколов заседаний Президиума суда;
оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;
Отдел судебной статистики и правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики
организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;
ведение работы по подбору и приобретению печатных изданий нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы, организация подписки на периодические издания, необходимые в работе суда;
участие в проведении обобщения судебной практики;
организация выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, юридической и справочной литературы, а также контроль при ее осуществлении;
ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение соответствующих отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;
Отдел государственной службы и кадров
организация работы по реализации прав и социальных гарантий судей и работников аппарата суда в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе оформление документов по добровольному и обязательному медицинскому страхованию судей и работников аппарата суда, учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;
организация работы по жилищному обеспечению судей;
подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;
подготовка обоснования потребности в бюджетных ассигнованиях для финансирования деятельности суда и представление соответствующей информации в установленном порядке;
составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной (бухгалтерской) отчетности;
осуществление бюджетного учета нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств;
ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;
Отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий
обеспечение в пределах своих полномочий инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме государственных капитальных вложений в строительство, реконструкцию, приобретение зданий судов;
организация и контроль проведения ремонта зданий, сооружений, помещений, инженерных сетей и оборудования суда;
организация технического обслуживания зданий, сооружений и помещений суда и прилегающей к суду территории, в том числе обеспечение безаварийной эксплуатации инженерных сетей и оборудования; а также контроль за техническим состоянием зданий, сооружений и помещений, инженерных сетей и оборудования;
Автор статьи
Читайте также: