Раскройте понятие и назовите виды информации ее носители роль в судебном делопроизводстве

Обновлено: 28.03.2024

Древнейшие материалы для письма. Изобретение бумаги и совершенствование её производства. Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа. Современные носители информации: бумажные, фотографические, магнитные, оптические.

Подобные документы

История развития делопроизводства в России. Понятия и виды информации, ее носители, роль в судебном делопроизводстве и делопроизводстве правоохранительных органов. Учёт и оформление поступивших в суд материалов в порядке досудебного производства.

шпаргалка, добавлен 28.03.2019

Понятие и классификация документов: по обстоятельствам их функционирования во внешней среде, по информационной составляющей документа и по материальной составляющей документа. Подлинник официального документа. Материальная основа носителя информации.

контрольная работа, добавлен 24.01.2016

Информация как основа управленческой деятельности, структура и классификация экономической информации. Источники информации, их характеристика и понятие информационного потока. Особенности информационной технологии в организациях различного типа.

курсовая работа, добавлен 12.05.2014

Анализ и исследование типовых документов, сущности их общеправового понятия в социальной сфере. Внутренняя и внешняя форма документа, классификация и административная система документирования, а также материальные носители документированной информации.

курсовая работа, добавлен 19.02.2011

Информация как предмет и продукт управленческого труда. Понятие и функции информационных компьютерных систем, их классификация. Качественные характеристики, виды и свойства информации, ее носители, методы сбора и передачи. Информационный процесс.

реферат, добавлен 23.09.2014

Понятие информации, ее источники (внутренние и внешние) и этапы обмена (отбор, кодирование, передача, осмысление). Основные виды управленческой информации: экономическая, административная и др. Информационные системы управления. Способы защиты информации.

курсовая работа, добавлен 05.06.2018

Понятие управленческой информации как совокупности сведений о состоянии и процессах, протекающих внутри и вне организации. Анализ внутренних и внешних источников управленческой информации. Характеристика процесса систематизации информации человеком.

творческая работа, добавлен 07.04.2012

Требования к качеству информации. Организация массива и потоков информации. Особенности использования информации о состоянии внешней среды и управляемого объекта в организационных системах управления с обратной связью. Роль внутренней информации системы.

реферат, добавлен 08.09.2009

Значение и сущность информации для процесса принятия управленческого решения. Типы информации и способы ее получения. Категории управленческой информации. Выявление значения и сущности информации. Правильность и эффективность принятого решения.

курсовая работа, добавлен 03.04.2014

Понятие управленческой информации - части данных, которые несут в себе новизну и полезность для принятия специалистом обоснованного решения. Методика оценки уровня объема воспринимаемой человеком информации. Виды и источники управленческой информации.


Все постигается через информацию: жизнь, история и будущее человечества, система мироздания, время… Информация — одна из основ Вселенной[1]. Новое время отмечено особым неослабевающим вниманием к информации, информатике, информатизации общества. Зримое подтверждение тому — успехи и масштаб компьютеризации, развитие интернет-технологий, переход на новейшие технологии в различных отраслях жизнедеятельности, в том числе в науке, технике, экономике, праве, правоохране и правоприменении.

Б. ТУЛИНОВА,

студентка 5-го курса Академического правового университета

Все постигается через информацию: жизнь, история и будущее человечества, система мироздания, время… Информация — одна из основ Вселенной[1].

Новое время отмечено особым неослабевающим вниманием к информации, информатике, информатизации общества. Зримое подтверждение тому — успехи и масштаб компьютеризации, развитие интернет-технологий, переход на новейшие технологии в различных отраслях жизнедеятельности, в том числе в науке, технике, экономике, праве, правоохране и правоприменении.

Информация — фундаментальное научное понятие, категория, имеющая отношение ко всем глобальным правовым проблемам, институтам общества и государства, субъектам права. В действующей Конституции РФ (ч. 4 ст. 29) закреплено право каждого свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Подобной нормы в прежней конституции, как и вообще в прежнем законодательстве, не было. «Информационные технологии демонстрируют все расширяющееся информационное пространство, которое выходит за пределы юрисдикций отдельных государств и национальных систем права и законодательства. Средства массовой информации, печатные и электронные, сетевые телекоммуникации, мобильные телефоны, проводные и беспроводные, опоясали землю, активно живет интернет и все его составляющие. Невозможно определить, в какой мере человек начала ХХI века живет в реальном информационном пространстве и в виртуальной его части. Практика грубо и зримо вошла в жизнь людей как важнейший фактор и условие дальнейшего прогресса и одновременно как средство, опасное не менее чем атомная энергия… Нет сомнения, что нужны социальные регуляторы, в том числе и право в этой бурно развивающейся среде отношений.»[2]

Без информации не может существовать ни одна отрасль права. Судебный процесс — также процесс информационный. Информация — ресурс, без которого нет и не может быть судебного процесса.

Представляется возможным ввести в научный оборот категорию «судебная информация». Судебная информация — это информация, предназначенная для судебного правоприменения и циркулирующая в судебном процессе. Под ней подразумеваются прежде всего судебные документы: обращения в суд, протоколы, доказательства, судебные акты, а также нормативно-правовые положения, применяемые в судебном процессе.

В судебном процессе используется информация двух классов:

а) относящаяся к законам, правилам, по которым ведется производство; информация о праве процессуальном и материальном;

б) индивидуализирующая конкретное судебное дело (субъекты, факты, обстоятельства дела, доказательства, предмет дела, позиции сторон и т. п.).

В судебном процессе используется не вся предлагаемая информация. Не допускается использование доказательств, полученных с нарушением федеральных законов. Таков конституционный запрет (ч. 2 ст. 50), который воспроизводится во всех процессуальных кодексах Российской Федерации.

Любой судебный документ, по сути, — документ информационный. Информация, информационные технологии, защита информации влияют на процессы судебного познания и качество правосудия.

Представление о судебном досье как определенном наборе судебных бумаг по конкретному делу уходит в прошлое. Претворяется в жизнь ОГАС «Правосудие», значение которой отмечено в федеральной целевой программе «Развитие судебной системы России на 2007—2011 гг.» Современная информатика — фактор модернизации судопроизводства, улучшения его качества и темпоральных характеристик (известно, что несоблюдение процессуальных сроков — одна из насущных проблем правосудия).

Все многообразие судебной информации поддается дихотомическому делению. Прежде всего информацию можно разделить по признаку носителя на информацию на бумажном и на техническом носителе.

Насущная проблема заключается в усилении многообразия судебной информации, в предоставлении ее как в привычном виде (на бумаге), так и в цифровом (на электронном носителе). Целесообразно ввести цифровую запись судебного разбирательства, допустить на альтернативной основе дистанционное общение участников судебного заседания, видеоконференции (в том числе по административным и гражданским делам), легализовать обращения в суд с помощью новейших информационных технологий. Сейчас для этого имеются достаточные технические возможности. Продвигается идея электронного правосудия. В Российской газете от 1 августа 2007 г. в сенсационной рубрике «Апелляцию рассмотрит компьютер» была опубликована статья под названием «В Москве открылся первый в России дворец электронного правосудия». В ней указывается конкретный апелляционный арбитражный суд Москвы, в котором все судопроизводство уже переведено в электронный формат. Председатель ВАС РФ А. Иванов считает, что «наши суды, как барометр, фиксируют изменения в жизни. Но показания барометра имеют ценность только тогда, когда они точны. При этом при всей необходимости внедрения технологических новаций недопустимо приуменьшать роль права и процессуальных принципов там, где суд имеет дело с человеческими отношениями; важны естественные контакты человека с судьей».

Выделяется также информация, используемая для принятия судебного акта в том виде, в котором она представлена суду (документальные доказательства), и информация, формируемая, корректируемая, накапливаемая в ходе судебного исследования (показания свидетеля, объяснения сторон и др.). Важно заметить, что в обоих случаях информация должна подвергаться судебной проверке.

Можно выделить еще информацию, предназначенную для обоснования акта правосудия, а также необходимую для решения сугубо процессуальных вопросов (сведения, представленные участником процесса в подтверждение уважительности причин пропуска им процессуального срока обращения за судебной защитой).

Дихотомическое деление судебной информации этим, конечно, не ограничивается.

Судебную информацию можно разделить на две группы: доказательственную и иную (не относящуюся к доказательствам). В свою очередь каждая из отмеченных групп может быть предметом дальнейшей классификации.

Обозначим два аспекта взаимосвязей категорий «информация» и «судебное правоприменение». Первый: информация как необходимый ресурс правоприменения (информация для судебного процесса). Второй: информация как необходимость разрешения информационных споров и дел об информационных правонарушениях. Например, в главе 13 КоАП РФ речь идет об административных правонарушениях в области связи и информации, в главе 29 УК РФ — о преступлениях в сфере компьютерной информации.

Расследование компьютерных преступлений — сравнительно новая специфическая задача для правоприменителя. Серьезное внимание предупреждению правонарушений в сфере информационных отношений уделено в КоАП РФ (статьи 13.11—13.14 и др.)[3]. Во всех процессуальных кодексах содержатся статьи и нормы, которыми закреплены права участников судебного процесса на информацию. Так, согласно п. 1 ч. 2 ст. 42 УПК РФ потерпевший вправе знать о предъявленном обвиняемому обвинении. Пунктами 10—12 той же статьи предусмотрено его право знакомиться с протоколами следственных действий, произведенных с его участием, делать на них замечания. Не будет преувеличением сказать, что каждый из 22 пунктов ч. 2 ст. 42 УПК РФ имеет отношение к праву названного субъекта процесса на информацию в связи с уголовным делом. Отдельно нормированы процессуальные права частного обвинителя, гражданского истца, представителя потерпевшего (статьи 43—45).

В реестре процессуальных прав подозреваемого и обвиняемого части 4 статей 46 и 47 УПК РФ раскрывают права названных фигур знать, в чем первый подозревается, а второй обвиняется, права получить копии протокола задержания, постановления о применении меры пресечения или постановления о привлечении в качестве обвиняемого.

В указанных и в ряде других процессуальных правил говорится о ПРАВЕ (подозреваемого, обвиняемого) ЗНАТЬ.

Право субъекта процесса на информированность — неотъемлемый компонент права на участие в поиске и установлении истины и на соблюдение всего комплекса данных законом процессуальных прав и гарантий. Таким правам корреспондирует обязанность суда выполнять разъяснительную функцию. Такую же функцию на досудебном этапе выполняют следователь и дознаватель.

Специфика права участника процесса на информированность заключается:

1) в обязанности судьи исчерпывающим

образом, не упуская ни одного из вариантов, предоставляемых правилами закона, полно и адекватно разъяснять назначение процессуального действия, его смысл, связь с другими действиями, назначение каждого действия, регламент судебной процедуры, процессуальные гарантии;

2) в праве пользоваться помощью адвоката;

3) в праве иметь адвоката по назначению суда, в том числе в случаях, указанных в ст. 50 ГПК РФ;

4) информация должна быть заблаговременной и основательной, а не «для протокола» и не «по ходу дела». Тем более недопустимо промолчать о возможных последствиях процессуального действия, когда у стороны по закону есть выбор поступить так или иначе, а судья лишь после того, как не понятое человеком действие в процессе совершается, открывает ему смысл негативных последствий. Одним словом, судебный процесс должен быть информационно ясным, исключающим капканы для несведущего участника;

5) в обязанности судьи проверить обратную связь данного им участникам процесса разъяснения, т.е. уяснить, насколько оно понято, воспринято ими, и в первую очередь тем лицом, интересы которого могут пострадать в случае его последующих действий, вызванных превратным пониманием невнятно или бегло разъясненного процессуального или материально-правового правила.

Несоблюдение правоприменителем на досудебном и судебном этапах правоприменения обязанности информировать участника предстоящего в процессе действия о его правах, порядке совершения очередной процедуры — допроса или очной ставки, заявления отказа от иска или заявления о признании обвинения или иска либо заключения мирового соглашения — может привести к тому, что участник процесса будет действовать вслепую, не понимая сути и правовых последствий своего волеизъявления.

Право субъекта процесса на информированность — неотъемлемый компонент права на участие в поиске и установлении истины, на соблюдение всего комплекса записанных в законе прав и гарантий. Данному праву корреспондирует обязанность суда выполнять разъяснительную функцию. Разъяснение должно быть общедоступным, учитывающим уровень юридической подготовки (или ее отсутствие).

Фактическая доказательственная информация по делу может быть достаточной, недостаточной или избыточной. Недостаточность доказательств преодолима, если сторона, имеющая в запасе доказательства, заявит суду ходатайство о предоставлении недостающих доказательств. Но когда стороны доказательствами не располагают, суд принимает решение исходя из доказательств, имеющихся и проверенных в ходе судебного разбирательства. Недостаток доказательств в уголовном деле не может быть восполнен предположениями в пользу обвинения. Обвинительный приговор не может строиться на презумпциях, так же как не может основываться на непроверенных обвинительных доказательствах. Недопустимы отказ в процессе от презумпции невиновности или попытки перемещения бремени доказывания со стороны обвинения на сторону защиты.

Как известно, презумпция невиновности, действующая в уголовном и административном процессе, — принцип, из которого не было исключений. С принятием Федерального закона от 24.07.2007 № 120-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» ч. 3 ст. 1.5 КоАП РФ дополнена примечанием, в котором указано, что положение ч. 3 ст. 1.5 не распространяется на административные правонарушения, предусмотренные главой 12 КоАП РФ, в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи.

В плане безопасности дорожного движения данное правило до его введения в действие даст хороший предупредительный эффект (лихач задумается). А вот для правоприменительных целей исключение из презумпции проблематично: внешняя убедительность результатов применения информационных технологий сочетается с недостаточностью гарантий точности, достоверности, нефальсифицируемости; информационные технологии должны вписываться в систему правоприменения, а не пробивать брешь в устоях правосудия.

Судебные информационные технологии должны соответствовать наивысшим мировым достижениям. Суд не может пользоваться архаичными методами и средствами, тем более что любое научно-техническое достижение (даже прошедшее апробацию) иногда становится объектом судебного спора и разбирательства.

1 См.: Рассолов И.М. Право, информация и информатизация // Теория государства и права: Учеб./ Под ред. Н.Д. Эриашвили. — М.: ЮНИТИ, 2004.

2 Бачило И.Л. Проблемы теории информационного права // Теоретические проблемы информационного права. — М., 2006. С. 9—10.

3 См.: Административное право России. Курс лекций / Под ред. Н.Ю. Хаманевой. — М.: Проспект, 2007. С. 435—470; Крылов В.В. Расследование преступлений в сфере информации. — М.: Городец, 1998.

Чтобы получить короткую ссылку на статью, скопируйте ее в адресной строке и нажмите на "Укоротить ссылку":

Судебное делопроизводство – это управленческая система, которая помогает систематизировать обращения граждан в суд и ускоряет процесс обработки первичной документации. Правильная постановка подготовительного процесса и регламент проведения различных процедур – это важнейшие составляющие работы суда. Принятые нормы помогают быстрее вникнуть в суть дела и выделяют только важные факты, судебное делопроизводство следит за правильным исполнением всех нормативных актов. Терминология и назначение «судебное делопроизводство» объединяет все этапы работы с документами, регламентирует оформление прошений и порядок обращения граждан в суд.

Любая процедура, которая носит юридический характер, должна быть подкреплена официальным документом. Однако допустить свободную форму постановлений и заявлений невозможно, так как подобная ситуация намного усложнит сам процесс подачи и приема заявлений.

Любой документ, который подается вместе с материалами дела, составляется по строго установленной форме и имеет определенную структуру. Для каждого отдельного заявления установлены свои требования, но есть и общие пункты, которые будут присутствовать в каждом прошении или жалобе:

  • Наименование судебной инстанции. В первую очередь, необходимо указать, к какому именно суду адресовано данное прошение. Иски и жалобы могут подаваться в районные суды по месту прописки, арбитражный или верховный суд. На основании этого пункта определяется, какая коллегия будет рассматривать данное дело.
  • Персональные данные подателя. Подать прошение может как частное, так и юридическое лицо. Обязательной информацией является присутствие личных данных подателя, так как сама процедура рассмотрения происходит по инициативе граждан.
  • Данные участников спора. Судебное делопроизводство остается общим для дел любой категории и требует полного описания всех сторон, поэтому, помимо данных подателя, нужно указать наименование организации или персональную информацию лица, которое выступает ответчиком.
  • Предмет спора. Далее указывается суть прошения, это может быть предмет спора или просьба о пересмотре дела. В этой части допускается небольшое отступление от правил, и податель может расписать свое видение проблемы. Однако лучше обратиться к квалифицированному юристу, который поможет грамотно изложить ваши требования и аргументирует каждое обращение.
  • Обстоятельства или материалы дела. Помимо прямой претензии или просьбы, в документе дается веское обоснование обращения в суд.

Остальной текст зависит от того, какой именно документ готовится к подаче. Например, в апелляционной жалобе необходимо указать причины несогласия с принятым решением суда и обосновать повторное рассмотрение дела. Если подается иск, то также проясняется суть спора и прикладывается доказательная база, которая послужит основанием для возбуждения дела.

Помните! Лучше обратиться сразу к опытным юристам и адвокатам за юридическими услугами, которые способны найти решение любого спорного вопроса, сэкономить ваше время и ваши финансы. Юридический портал «Юристы и адвокаты»

Что входит в область судебного делопроизводства

Судебное делопроизводство включает не только регламент подачи заявлений и работу с документами, но и все действия работников суда. В эту область входит непосредственная подготовка к судебным заседаниям и ведение самого рассмотрения.

Эффективность работы судебной системы строится на правильном построении взаимоотношений между судом и гражданами.

По этой причине все основные пункты делопроизводства в суде даны в нормативных актах, и существуют федеральные инструкции для судов, которых должны придерживаться все представители судебной системы. Помимо правильной структуры документов, в эту область входят следующие действия:

Судебное делопроизводство – это основа всей системы, и в ней не может быть допущений или вольного толкования. Каждое действие в суде носит обоснованный характер и должно быть произведено согласно установленным стандартам. Сложность каждой процедуры объясняется тем, что суд получает множество прошений каждый день и должен рассмотреть каждое из них, поэтому важно придерживаться установленного регламента.

Если вам нужна консультация по судебному делопроизводству, то лучше обратиться в юридический центр «Юристы и адвокаты». Несмотря на ограниченное число нормативных актов и законодательных процедур, разобраться в тонкостях подготовки юридических документов довольно сложно. Если прошение будет неправильно оформлено, суд вправе оставить его без рассмотрения или вернуть на доработку подателю.

Грамотный юрист поможет составить документ согласно всем требованиям и изложит суть проблемы таким языком, который будет понятен работникам судебной системы. Понятное изложение и правильное оформление документов – залог успешного результата, поэтому лучше не пытаться делать все самостоятельно, а обратиться к специалисту.

Судебный документ — это материальный носитель информации, специфическое следствие деятельности по отправлению правосудия, осуществленной субъектами судебного процесса. Судебные документы обуславливают статус участника судебного разбирательства, сопровождают его поступки и действия, что определяет их ценность и социальное значение.

  • широком смысле — документ, имеющий отношение к отправлению правосудия и играющий значительную роль в судебной практике; судебный документ может не обладать признаками официальности и законности;
  • узком смысле — документ, вовлеченный в судопроизводство участниками процесса, составленный с требованиями законодательства для реализации процессуальных норм; судебный документ всегда является официальным.

Общие признаки судебных документов:

  • относимость к отправлению правосудия, связь с деятельностью судебных органов;
  • вовлеченность в правовое регулирование;
  • юридическое значение;
  • наличие определенных реквизитов;
  • формирование правоотношений между участниками в результате практической деятельности.

Судебные документы должны содержать исключительно подлинную и реальную информацию. Применительно к судебным документам применяется принцип законности. Судебные документы создаются согласно закону и ведут к определенным процессуальным последствиям. Признак вовлеченности судебного документа в отправление правосудия является его отличительным признаком. Судебная документация является внешней формой отправления правосудия, накопления опыта судебной практики субъектами процесса.

Судебные документы определяют статус участника судебного разбирательства, сопровождают его поступки и действия, что определяет их ценность и социальное значение. Наиболее важные судебные документы ведут к возникновению процессуальных правоотношений, обладают максимальной ценностью.

Готовые работы на аналогичную тему

Судебный документ является материальным носителем информации, относящийся к судебному процессу и исходящий от его участников. Он закрепляет и констатирует факт совершения процессуально значимых действий. Судебные документы могут исходить из любого участника судебного процесса.

Виды судебных документов

Для отправления правосудия применяются разные судебные документы, имеющие разное значение и выполняющие разные функции. Большинство судебных документов — это индивидуальные правовые документы, обеспечивающие реализацию правовых норм. Процессуальный закон закрепляет содержание судебных актов в гражданском и уголовном судопроизводстве. Многие судебные документы носят подчиненный, служебный характер, обладают минимальным юридическим значением.

Наиболее значимым судебным документом является судебный акт. Основными судебными актами являются судебное решение и определение суда.

Виды судебных документов:

  1. Судебный акт. Это законный, публичный судебный документ, общеобязательный для исполнения, реализующий право на разрешение дела по существу. Составляется судом в соответствии с требованиями гражданско-процессуального закона, направлен на разрешение дела по существу, решение вопросов, появляющихся в процессе судопроизводства.
  2. Судебное решение. Постановление, выносимое именем государства, в отношении существа спора сторон в исковом производстве, относительно объекта процесса в деле особого производства или в деле, возникшем из публичных правоотношений. Этим актом разрешается дело по существу. В решении содержится вывод суда о применении определенной нормы права к конкретной ситуации, материально-правовым отношениям сторон.
  3. Судебное постановление. Акт, содержащий индивидуально-конкретное, государственно-властное предписание по применению норм права к установленным правоотношениям и фактам, установленным в судебном разбирательстве.
  4. Судебное определение. Постановление суда, которое выносится при разрешении вопросов, возникающих в ходе судопроизводства в связи и по поводу рассмотрения спора о гражданском праве, не разрешающее спор по существу.
  5. Протокол судебного заседания (внесудебных действий). Процессуальный письменный документ, удостоверяющий совершение или не совершение субъектами процесса процессуальных действий, которые имели место в ходе судопроизводства. Имеет важное доказательственное значение, его составление должно точно соответствовать требованиям закона. Протокол составляют о каждом заседании суда, о каждом отдельном процессуальном действии вне судебного заседания.
  6. Приговор. Акт судебной власти, по которому оцениваются законность и справедливость процесса по делу, решение о виновности (невиновности) подсудимого, назначение ему наказания или освобождение от него. Приговор выносится судом первой или апелляционной инстанции.
  7. Судебный приказ. Специальный судебный акт, постановление суда первой инстанции, выносится по итогам рассмотрения дела и разрешающее дело по существу. Выносится при рассмотрении дела в приказном производстве, единолично судьей без проведения слушания по делу и уведомления сторон.
  8. Апелляционное определение. Это решение суда второй инстанции по обжалованию, деятельность районных судов, направленная на устранение судебных ошибок в решениях мировых судей и являющаяся дополнительной гарантией защиты прав и интересов граждан.
  9. Определение и постановление кассационных и надзорных инстанций.

К внутренним судебным документам относятся: организационно-распорядительные документы (распоряжения Председателя Суда, его заместителей, приказы), служебные документы, документы архивного фонда. Судебные документы формируются в соответствующие дела, производства и наряды в зависимости от их принадлежности.

Цели обучения — познакомить студентов:

  • с основными понятиями делопроизводства;
  • с правилами составления документов;
  • с правилами составления электронных бланков документов.

Оглавление

Понятие документа, документопотока

Информационные связи предприятия и документопотоки

Документопоток — это процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения или пункта обработки к потребителю. Документопотоки связывают все подразделения экономической системы в единую информационную систему. Документопотоки экономической системы делятся:

  • на внешние, входящие в систему;
  • внутренние документопотоки, имеющие обращение в системе и предназначенные для удовлетворения внутренних информационных потребностей;
  • исходящие, связывающие данную систему с другими организациями и предприятиями.

Свойства управленческой информации

Каждый вид деятельности вызывает появление своего класса информации, поэтому в экономической системе можно выделить несколько eе видов:

  • управленческая,
  • экономико-статистическая,
  • научно-техническая,
  • юридическая и др.

Ведущее место занимает управленческая информация, содержащая цели и подцели функционирования предприятия, определяемые на базе использования всех остальных классов информации и, в первую очередь, экономической информации.

К каждому классу информации предъявляются особые требования. Так, к управленческой информации предъявляются следующие:

  • полнота информации для принятия управленческого решения;
  • оперативность и срочность ее получения точно в заданные сроки;
  • достоверность информации, под которой подразумевается ее безошибочность и непротиворечивость;
  • адресность информации, т. е. точность поступления информации конкретному адресату в соответствии с его компетенцией;
  • доступность для восприятия, зависящая от качества спроектированного пользовательского интерфейса и в том числе правильности разработки документов, степени их читабельности.

Основные понятия делопроизводства

Наиболее массовой и удобной для восприятия является документальная форма существования информации.

Делопроизводство — деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы ними.

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ содержит сведения, отражающие:

  • состояние системы или
  • принятое решение строго установленного содержания по строго регламентированной форме.

Он обладает двумя отличительными свойствами: полифункциональностью и наличием юридической силы.

Функции документа

К числу функций, которые реализуются с помощью документа, относятся:

  • регистрация первичной информации или принятого решения,
  • передача,
  • обработка,
  • хранение информации.

Наличие юридической силы обеспечивается наличием реквизитов, присущих данному виду документа.

Реквизит – информационный элемент документа, расположенный в строго определенном месте (ГОСТ).

Поскольку документы возникают и передвигаются в системе по мере выполнения функций управления или каких-либо деловых процессов, то на каждом предприятии, организации и фирме создается свой документооборот. Под документооборотом понимается регламентированная совокупность взаимосвязанных операций, выполняемых над документом в строго установленном порядке, на определенном рабочем месте с использованием определенных методов и средств, т. е. технологии обработки, начиная от момента возникновения документа и заканчивая сдачей его в архив. Документооборот на предприятии может быть двух типов:

  • операционный – ориентированный на обработку первичных и получение сводных и аналитических документов;
  • универсальный – отражающий информационные потоки слабоструктурированной информации, используемые при исполнении управленческих решений или деловых процессов и процедур.

Основные требования к организации документооборота заключаются в следующем:

  1. Движение документов на разных этапах должно быть прямоточным, и должны быть сведены к минимуму возвраты на предыдущие ступени. Наибольшее число возвратов происходит на этапе разработки документа.
  2. Путь движения документа должен быть кратчайшим.
  3. Все документы в процессе документооборота секретарь должна направлять исполнителям в соответствии с их документационными обязанностями. Основу правильной организации работы составляет четкое разделение обязанностей между работниками предприятия. Это повышает ответственность работника и в то же время исключает дублирование операций при работе с документами, а также перепоручение своей работы другому работнику. Распределение труда должно фиксироваться в должностных инструкциях.
  4. Каждый документ в процессе движения должен проходить следующие операции: регистрация, контроль, направление в дело. Каждая операция должна выполняться один раз.

Для каждого типа документов должен быть разработан свой маршрут движения.

Основные задачи делопроизводства

Главная цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.

Основные задачи делопроизводства вытекают из главной цели. К ним следует отнести:

  • создание документов, т. е. фиксация их на каком-либо носителе;
  • передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений;
  • регистрация документов для осуществления контроля их исполнения;
  • систематизация и хранение документов, быстрый поиск их по мере надобности.

Большая часть информации, используемая для управления, фиксируется в различных документах.

Нормативная база делопроизводства

Нормативную базу делопроизводства составляют законы и нормативно-правовые акты. Они регламентируют создание и продвижение документов в процессе деятельности организаций, учреждений и предприятий.

Составляющие нормативной базы делопроизводства показаны на слайде 5.

  • Законодательные и правовые акты РФ
  • ГОСТы – государственные стандарты,
  • Нормативные документы
  • Классификаторы
  • ГСДОУ – государственная система документационного обеспечения управления

Основные нормативные документы

Классификация документов

Общее представление и признаки классификации

Документы можно классифицировать по различным признакам:

  • по происхождению (служебные, личные);
  • по сложности (простые, сложные);
  • по срочности (весьма срочные, срочные, несрочные);
  • по гласности (секретные, для служебного пользования, несекретные);
  • по форме (типовые, индивидуальные);
  • по срокам хранения (постоянного, временного, долговременного хранения).

Можно перечислить еще множество признаков классификации. Рассмотрим наиболее употребительные виды классификации.

На слайде представлена классификация документов по характеру информационных связей предприятия.

Внешними считаются также документы, поступающие из других организаций или предназначенные для других организаций.

Внутренними документами можно назвать такие, которые создаются и имеют хождение только внутри предприятия или учреждения.

Классификация управленческих документов по функциональному назначению представлена на слайде.

Для организации эффективного управления, независимо от вида предприятия, необходимы организационно-распорядительные документы. Такие документы часто называют общим термином – управленческие документы . Рассмотрим подробнее виды управленческих документов.

К организационным документам предприятия можно отнести:

  • устав предприятия;
  • описание его структуры;,
  • штатное расписание;
  • правила внутреннего распорядка;
  • должностные инструкции сотрудников.

К распорядительным документам относятся:

  • приказы,
  • распоряжения и
  • решения по основной деятельности.

К документам по личному составу относятся документы, устанавливающие отношения между гражданином и предприятием:

  • приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе на другую должность и т. п.),
  • трудовые книжки,
  • индивидуальные контракты (договоры) с сотрудниками,
  • личные дела,
  • лицевые счета по заработной плате.

К информационно-справочным документам относятся письма, факсы, докладные записки, телефонограммы и др.

Документы, имеющие хождение на предприятии, можно классифицировать по направленности документопотока .

Исходящие – документы, которые предприятие (организация) отправляет другим предприятиям.

Внутренние – документы, имеющие хождение внутри предприятия, которые содержат информацию, позволяющую решать внутрипроизводственные задачи.

Среди делопроизводителей распространена классификация документов по содержанию .

Первичные – документы, в которых зафиксированы исходные данные.

Сводные – документы, в которых собраны данные из нескольких первичных документов.

Документооборот можно представить в виде нескольких потоков, циркулирующих в организации:

  1. Поток поступающих документов (входящая документация) – это внешние документы, которые несут в себе первичную информацию: решения, приказы, постановления, распоряжения вышестоящих органов, письма, запросы, акты, телеграммы, телефонограммы.
  2. Поток отправляемых документов (исходящая документация) – это документы, которые несут в себе информацию, выработанную на предприятии в целях передачи ее в другие организации: письма, справки (личные), отчеты, приказы и распоряжения (для подконтрольных организаций), телеграммы, телефонограммы, акты.
  3. Поток внутренних документов (внутренняя документация) – это документы, которые содержат информацию, позволяющую решать внутрипроизводственные задачи: приказы и другая распорядительная документация, протоколы, служебные записки, акты.



Рис. 1. Документооборот на предприятии

Правила составления документов

Установка формата бумаги и размеров полей

Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 (реже на А5), а некоторые документы, содержащие таблицы, графики, схемы, – на бумаге формата А3.

Каждый документ, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля.

Поле – пространство по краям листа бумаги, свободное от размещения информации.

История развития делопроизводства в России. Понятия и виды информации, ее носители, роль в судебном делопроизводстве и делопроизводстве правоохранительных органов. Учёт и оформление поступивших в суд материалов в порядке досудебного производства.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид шпаргалка
Язык русский
Дата добавления 28.03.2019
Размер файла 495,4 K

Соглашение об использовании материалов сайта

Просим использовать работы, опубликованные на сайте, исключительно в личных целях. Публикация материалов на других сайтах запрещена.
Данная работа (и все другие) доступна для скачивания совершенно бесплатно. Мысленно можете поблагодарить ее автора и коллектив сайта.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Теоретические основы организации хранения документов в делопроизводстве: понятие и форма. Анализ организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы РФ по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края.

дипломная работа [1,4 M], добавлен 22.02.2010

Историческое возникновение понятия "документ". Как работает "документ" с управленческой и правовой точки зрения. Положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Регламентация делопроизводства.

курсовая работа [3,1 M], добавлен 08.03.2012

Понятие и значение делопроизводства. Возникновение делопроизводства в России. Приказное делопроизводство, система коллежского делопроизводства. Система министерского делопроизводства XIX-начала XX вв., рационализация управления и делопроизводства.

курсовая работа [49,7 K], добавлен 29.04.2014

реферат [15,2 K], добавлен 10.06.2012

Нормативно–правовая база экспертизы ценности документов. Особенности становления экспертизы ценности документов в делопроизводстве России. Оформление результатов работы экспертной комиссии. Перспективы развития экспертизы ценности электронных документов.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: