Приказ об изменении основания увольнения по решению суда

Обновлено: 19.04.2024

Нередко работодатель увольняет работника по собственной инициативе с такой формулировкой, которая противоречит действительности, а иногда и здравому смыслу, забывая о том, что трудовая – это важный документ. В этом случае уволенный гражданин вправе потребовать произвести изменение формулировки увольнения в трудовой книжке. Чтобы не пришлось вносить такие изменения, процедуру увольнения, особенно – по дисциплинарному взысканию, следует проводить с учетом всех требуемых норм законодательства.

Правовые основания для изменения формулировки увольнения

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы , обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Если работник не без оснований не удовлетворен порядком его увольнения и намерен требовать изменения формулировки увольнения, ему придется предъявить работодателю претензию по поводу внесенной формулировки, а при отказе изменить ее – обратиться в уполномоченные инстанции, способные повлиять на действия должностного лица.

Главное правовое основание, на которое ориентировано производство изменения записи в трудовой, – это ст. 394 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ее нормы указывают, что изменение формулировки увольнения происходит:

по приказу руководства;
по предписанию органа, рассматривающего трудовой спор (например, трудовая комиссия);
по решению суда.

Любое из перечисленных оснований может считаться законным.

В зависимости от способа увольнения и тех договоренностей, которые удалось достичь работодателю и работнику, основанием для изменения записи в трудовой могут быть:

приказ работодателя об изменении записи в трудовой;
выписка из протокола с предписанием об изменении записи, на основании решения трудовой комиссии или иного уполномоченного органа;
решение суда, если оно обязывает изменить формулировку увольнения, вступившее в законную силу.

Суд – это последняя инстанция, куда может обратиться уволенный. Предварительно можно, но не обязательно провести досудебную процедуру.

Пример. Продавец Иванова Н.В. была уволена по дисциплинарному взысканию за несоответствие занимаемой должности, так как у нее была обнаружена растрата денежных средств. Она официально обратилась к индивидуальному предпринимателю (ИП), на которого работала и попросила изменить формулировку увольнения. Он встал на принципиальную позицию и отказал ей. После этого Иванова обратилась в ГТИ. Проверка выявила нарушения в процедуре увольнения и ИП получил рекомендации восстановить Иванову в должности или изменить формулировку записи в трудовой. ИП продолжил упорствовать, и продавец обратилась в суд. Владельцу магазина пришлось выполнить требования суда, который полностью удовлетворил иск Ивановой Н.В.

Все изменения в трудовую книжку вносятся в соответствии с определенным номенклатурным порядком. Этот порядок прописан в следующих законодательных актах:

от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».

Запись должна соответствовать требованиям Трудового кодекса и содержать все необходимые реквизиты. Ни в коем случае недопустимо зачеркивать неверную запись, замазывать ее штрихом, или исправлять любым другим способом кроме установленного законом.

Изменение формулировки увольнения по соглашению сторон

Соглашение сторон, в настоящем случае – это достижение договоренностей между работодателем и работником, по поводу изменения внесенной ранее формулировки на новую запись, наиболее соответствующую существу дела. При этом можно составить официальное соглашение о том, что стороны действительно договорились о внесении соответствующих изменений. А можно просто прийти к согласию устно.

Алгоритм этой процедуры следующий:

Работник и работодатель составляют (принимают) соглашение о том, что формулировка записи об увольнении будет изменена. Этот пункт можно пропустить, если запись в трудовую книжку была внесена работодателем по ошибке, или сама ошибка носит технический характер.
Составляется приказ, одним пунктом отменяющий внесенную запись и вторым пунктом – вносящий новую формулировку, которая должна быть внесена.
В трудовой заполняется новая строка, под следующим порядковым номером, на основании которой отменяется старая формулировка.
Под этим же порядковым номером, здесь же вносится новая, актуальная формулировка.

После этого действительной считается новая запись.

Пример. Преподаватель Васильев И.П. был уволен за прогул. В трудовую книжку была внесена следующая запись под № 32: «Уволен за прогул – подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ». Далее выяснилось, что преподаватель участвовал в научной конференции, о которой сообщил заведующему подразделением. Возник конфликт, после которого Иванов отказался продолжать работу в учебном учреждении и решил уволиться. Запись об увольнении переформулировали, то есть под № 33 были внесены следующие сведения: «Запись под № 32 недействительна. Уволен по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». В четвертой колонке под разными номерами были вписаны реквизиты разных приказов.

Такая процедура допустима только при условии, что формулировка заменяется на новую на основании вновь принятого решения руководителя, утвержденного новым приказом. При обнаружении технических ошибок, составлять новый приказ не требуется. В этом случае нужно:

Под следующим порядковым номером, внести запись, на основании которой отменяется старая формулировка.
Здесь же внести нужную, актуальную формулировку.
В четвертую графу внести реквизиты того же приказа.

Согласие сторон при изменении формулировки – это самый простой путь, следуя которому обеим сторонам не придется совершать ряд действий правового характера, с тем же результатом, которого можно достичь быстро и без дополнительного психологического дискомфорта.

В какие сроки нужно уложиться

Решить вопрос об изменении записи нужно немедленно. Еще лучше – до момента получения трудовой книжки на руки. Трудовые споры решаются в течение трех месяцев со дня возникновения прецедента – увольнения с работы или когда работник узнал о нарушении своего права (например, получил трудовую на руки).

Когда можно изменить формулировку увольнения по соглашению сторон

Иногда запись об увольнении может иметь номенклатурные ошибки. К ним относятся следующие нарушения:

случайно внесенная неверная формулировка увольнения;
ошибка в сроках увольнения;
неверно внесенный номер приказа об увольнении;
иная техническая ошибка, из-за которой запись не имеет юридической силы.

Также могут допускаться случайные юридические ошибки. В их числе, например, могут быть:

Здесь основанием для изменения формулировки будет согласие двух сторон – работодателя и работника, о внесении новой, соответствующей существу дела, записи.

Когда нельзя изменить формулировку увольнения по согласию сторон

Если вся процедура проведена без ошибок, в соответствии с установленными номенклатурными требованиями, а работодатель принципиально стоит на позиции правильно внесенной формулировки – изменить ее на основании двусторонних договоренностей будет невозможно.

Если работодатель готов изменить формулировку, но работник намерен выиграть дело в суде, чтобы взыскать деньги за вынужденный прогул или моральный ущерб, двустороннего соглашения также может не произойти. Согласие сторон предполагает принятие единого решения относительно исправления записи в трудовой.

Какие уполномоченные органы могут повлиять на работодателя для изменения формулировки увольнения

В крупных организациях могут функционировать специальные отделы – комиссии по решению трудовых споров. Если такая комиссия существует – она может рассмотреть спор, возникший между двумя сторонами трудового договора. При обнаружении нарушений увольнения или – расхождения представленных и документально зафиксированных фактов с формулировкой увольнения, трудовая комиссия может рекомендовать лицу, принявшему решение по увольнению сотрудника, изменить формулировку увольнения:

Однако решения трудовых комиссий носят рекомендательный характер, и работодатель может с ними не согласиться. В этом случае уволенный сотрудник вправе идти в суд.

Во многих организациях до настоящего момента функционируют профессиональные союзы. Иногда они существуют чисто формально, не выполняя никаких функций. А иногда – действительно встают на защиту интересов работников. У председателя профсоюза также есть полномочия выступить против ошибочного или заведомо неправильного решения руководителя организации /предприятия. И рекомендовать ему изменить формулировку увольнения.

Если нарушения, допущенные руководителем, – налицо, а трудовой комиссии и профсоюза не существует, либо – они не смогли решить вопрос в пользу работника, можно обратиться в ГТИ. Государственная трудовая инспекция (ГТИ) – это инстанция, в ведении которой находятся все нарушения трудовых отношений. Она также может рекомендовать нарушителю привести формулировку увольнения в надлежащий вид. А в случае его отказа – поможет собрать документы в суд.

Изменение формулировки увольнения в суде

Если никаким другим способом убедить работодателя изменить формулировку увольнения не удалось, придется обращаться в суд. Как показывает статистика – наиболее часто вопрос о решении того или иного трудового спора решается в суде.

Суд принимает решение об изменении формулировки увольнения в следующих случаях:

при внесении записи, противоречащей нормам действующего законодательства;
при нарушении обоснования причины увольнения (обычно – при увольнении по дисциплинарному взысканию или за несоответствие);
когда увольнение было произведено незаконно.

В случае отсутствия прецедента для исправления внесенной записи, суд отклонит иск, и не удовлетворит требования, представленные истцом.

Работник, считающий свои права нарушенными должен сделать выбор: он может просить у суда восстановиться в должности (то есть считать увольнение недействительным) или просить изменить формулировку увольнения. Одновременно просить и то, и то работник не может, это взаимоисключающие требования.

Досудебное урегулирование

Трудовое законодательство не содержит требования по обязательному досудебному урегулированию спора. Досудебное урегулирование служит возможностью решить проблему, не обращаясь в суд. Но если никакими способами восстановить свои нарушенные права во внесудебном порядке не представляется возможным, иного выхода кроме судебного разбирательства не существует.

Прежде чем подать иск можно обратиться к работодателю и предъявить официальную претензию по следующему алгоритму:

лично принести ее в общий отдел в двух экземплярах;
один экземпляр передать для исполнения, на втором получить отметку уполномоченного лица о том, что документ принят;
проверить, чтобы он был внесен в реестр входящей документации, при наличии такового.

Это станет одним из оснований для подачи иска в суд даже тогда, когда работодатель проигнорировал претензию.

Во многих случаях удобно отправлять документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. Но здесь следует быть аккуратными с пропуском срока, что может следовать из-за задержки доставки.

Подсудность исков о трудовых споров

Подсудность вопроса о внесении изменений в формулировку об увольнении находится в ведении судов общей юрисдикции. То есть заявление нужно подавать в районный или городской суд по гражданским делам того района, где рассматриваются гражданские дела (ст. 28 ГПК РФ).

Работник сам решает в какой суд ему обратиться. Он вправе подать иск в суд по своему месту жительства, по юридическому адресу организации-работодателя или по месту нахождения филиала организации.

Составление искового заявления (образец)

Исковое заявление составляется по общепринятому шаблону (ст. 131 ГПК РФ). В правом верхнем углу листа формата А-4 располагается «шапка», где вносят сведения:

о наименовании суда, где рассматривается иск;
об истце и ответчике.

Далее, посередине строки, вписывают наименование документа. Строкой ниже начинается осведомительная часть заявления, где лаконично и строго по существу поясняются обстоятельства дела:

Сведения об устройстве на работу (дата, место и полные сведения об организации и работодателе).
Период работы, характеристики собственной работы (например – без взысканий, добросовестно). При наличии определенных заслуг – перечислить их.
Сведения об увольнении с точным приведением формулировки, внесенной в трудовую книжку.
На каком основании истец считает такую формулировку незаконной или не имеющей отношения к действительности и требует ее изменить.

Далее следуют сведения о досудебной процедуре, которую провел истец для достижения компромисса с работодателем, и ее результаты.

Затем пишется просительная часть, в которой изъявляется просьба к суду — изменение формулировки увольнения. В заключение ставится дата подачи иска, собственноручная подпись истца с расшифровкой и перечень документов, прилагаемых к заявлению.

Прилагаемые документы

В данном случае потребуется приложить к исковому заявлению все возможные документы, которые отражают исковые требования. В их числе должны быть:

паспорт (копия);
трудовая книжка (копия);
приказ об увольнении (копия);
документы, подтверждающие проведение досудебной процедуры (о передаче работодателю претензии);
документы, подтверждающие правоту исковых требований и опровергающие правомерность внесенной записи (справки, медицинские документы, показания свидетелей и иное, имеющее отношение к делу).

Срок исковой давности

Для любых ситуаций, связанных с трудовыми спорами, решаемыми в суде, установлен срок исковой давности в три месяца, который отсчитывается:

со дня увольнения;
со дня выдачи предписания трудовой комиссией;
со дня обнаружения в формулировки ошибки.

Длительность судебного разбирательства установлена в один месяц, однако по практике, этот срок редко соблюдается из-за загруженности судов.

Госпошлина

Все судебные иски, направленные на рассмотрение трудового спора, в том числе – при изменении формулировки увольнения, рассматриваются безвозмездно. Пошлину платить не требуется.

Кроме того, в случае если в удовлетворении исковых требований откажут, работодатель не вправе взыскивать с работника понесенные по делу судебные издержки, вопреки обще установленному правилу.

Судебная практика

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

В Одинцовский городской суд обратился истец с иском против работодателя, в котором выдвинул исковые требования об изменении даты увольнения и формулировки увольнения, внесенной в трудовую книжку. Истец был уволен переводом в другую организацию, о чем не был извещен. Исковые требования состояли в том, чтобы изменить формулировку на увольнение по собственному желанию, оформив ее тем днем, который соответствовал принятию данного решения судом. Суд удовлетворил данные исковые требования. Решение № 2-4093/2019 2-4093/2019~М-2792/2019 М-2792/2019 от 28 июня 2019 г. по делу № 2-4093/2019.

В Приволжском городском суде г. Казань, республики Татарстан, рассматривалось дело истца к ответчику – индивидуальному предпринимателю, незаконно уволившему его с работы при следующих обстоятельствах. Истец вступил с работодателем в конфликт, в результате чего не был допущен к работе в свою смену. Оставшись на улице ожидать решения по своему вопросу, он простудился и находился на больничном. Воспользовавшись случаем, ответчик уволил его за прогулы. Суд принял решение об изменении записи в трудовой книжке и увольнении сотрудника по собственному желанию в другой день. Решение № 2-4401/2019 2-4401/2019~М-3606/2019 М-3606/2019 от 26 сентября 2019 г. по делу № 2-4401/2019.

Какие сложности могут возникнуть

Если нужно грамотно подготовить пакет документации для суда, требуя изменить формулировку увольнения, нужно учесть следующие проблемные факторы:

работодатель будет отстаивать свою позицию в суде, скорее всего, при помощи грамотного юриста;
собрать пакет документов нужно быстро и квалифицировано, чтобы не пропустить срок исковой давности;
доказательства должны быть аргументированными, относительными и достоверными;
исковое заявление нужно составить по всем правилам гражданского делопроизводства.

Чтобы быстро и компетентно действовать в сложившейся ситуации, лучше всего взять ситуацию под контроль, обратившись к компетентному специалисту.

Юридическая помощь окажется своевременной, позволив действовать максимально эффективно и без промедления. Юрист поможет добиться изменения формулировки по решению суда, при необходимости – представив юридическое сопровождение на всех стадиях решения спора.

Частые вопросы и ответы на них

Руководитель настоял на увольнении по собственному желанию в то время, когда меня могли бы сократить, могу ли я добиться изменения формулировки через суд?

Собственноручно написанное заявление работника об увольнении – законное основание, которое трудно будет оспорить. Для обращения в суд потребуется неопровержимое доказательство того, что было оказано давление. При этом непонятно на какую формулировку должна быть изменена запись в трудовой книжке, не на увольнение же по статье.

В таком случае нужно не изменять формулировку увольнения, а восстанавливаться в должности, требуя признать увольнение незаконным.

Передать полученную в общем отделе (канцелярии) суда решение с отметкой о вступлении в законную силу бывшему работодателю, на этом основании он внесет необходимые изменения.

В таком случае не формулировка увольнения подлежит изменению, а следует восстанавливаться на работе одновременно с требованием произвести компенсацию за всё время вынужденного прогула.

Только в случае если пропуск срока носит уважительный характер, и вы можете это подтвердить. Желательно документально.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему и получить консультацию юриста, пишите в онлайн-чат справа, в форму для вопросов ниже или звоните по телефону:

Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 1-2 дня.

Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение основания увольнения по решению суда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Изменение основания увольнения по решению суда

Судебная практика: Изменение основания увольнения по решению суда

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Южного окружного военного суда от 13.08.2021 N 33а-983/2021
Процессуальные вопросы: Об отказе в разъяснении судебных актов. То обстоятельство, что приказ об изменении основания увольнения истца с военной службы был издан до вынесения судом апелляционного определения, на что делается ссылка в заявлении, не свидетельствует о наличии предусмотренного процессуальным законом условия для разъяснения определения окружного военного суда, так как при рассмотрении дела в апелляционном порядке осуществлялась проверка законности и обоснованности решения гарнизонного военного суда исходя из фактических обстоятельств, существовавших на дату принятия этого судебного решения.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Изменение основания увольнения по решению суда

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как изменить формулировку увольнения
(КонсультантПлюс, 2022) есть решение суда об изменении формулировки основания в связи с признанием увольнения незаконным либо о признании основания и (или) причины увольнения неправильной или не соответствующей закону (ст. 382, ч. 2 ст. 391, ч. 4 - 6 ст. 394 ТК РФ);

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2022) Учтите, если суд вынесет решение об изменении даты и формулировки основания увольнения, в приказе нужно указать также новое основание увольнения работника. А датой увольнения в таком случае будет дата вынесения решения судом. Если же к моменту вынесения такого решения работник уже устроился на новую работу, дата увольнения изменяется на дату, предшествующую дню начала новой работы (ч. 7 ст. 394 ТК РФ).

Нормативные акты: Изменение основания увольнения по решению суда

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.02.2022)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022) Если в случаях, предусмотренных настоящей статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изменении основания увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Приказ об изменении основания увольнения

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 37 "Расторжение служебного контракта по инициативе представителя нанимателя" Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения") Суд, отказывая в удовлетворении требований физического лица к Министерству просвещения РФ о признании незаконными приказов о прекращении допуска к государственной тайне и увольнении, об изменении формулировки основания увольнения, о взыскании среднего заработка и компенсации морального вреда, отметил, согласившись с выводом суда первой инстанции, что увольнение по пункту 8 части 1 статьи 37 во взаимосвязи с пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37, пунктом 5 части 1 статьи 57 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" дисциплинарным взысканием не является, а потому не требует соблюдения установленного порядка применения дисциплинарного взыскания.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 26 "Гражданские дела, подсудные верховному суду республики, краевому, областному суду, суду города федерального значения, суду автономной области и суду автономного округа" ГПК РФ
(О.М. Кабанов) Судебные акты по делу о признании незаконными приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности и увольнении из органов МВД РФ, обязании изменить дату и формулировку основания увольнения, взыскании денежного довольствия за время вынужденного прогула отменены, дело направлено на новое рассмотрение в суд субъекта Российской Федерации в качестве суда первой инстанции, так как в нарушение ст. 26, ст. 33 ГПК РФ, устанавливающих правила родовой подсудности гражданских дел, связанных с государственной тайной, судами первой и апелляционной инстанций не был решен вопрос о передаче настоящего дела на рассмотрение по подсудности в соответствующий суд первой инстанции - суд автономной области, в то время как от изучения содержания документов, имеющих гриф "секретно", зависело определение юридически значимых обстоятельств для правильного разрешения судом спора по требованиям.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об изменении основания увольнения

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как изменить формулировку увольнения
(КонсультантПлюс, 2022) 2. Как изменить формулировку увольнения в приказе об увольнении

Суд первой инстанции посчитал, что оснований для увольнения работника за прогул не было. Тем не менее, не уведомив своего руководителя о сдаче крови, работник совершил дисциплинарный проступок. А учитывая тот факт, что у работника уже имелись другие взыскания, работодатель правомерно уволил работника. Изменению подлежало лишь основание увольнения: с прогула оно было изменено судом на неоднократное неисполнение служебных обязанностей. Суд апелляционной инстанции с такими выводами согласился.

А вот высший судебный орган решения нижестоящих судов отменил.

Действительно, в статье 394 Трудового кодекса закреплена норма, предусматривающая, что в случае признания формулировки основания и (или) причины увольнения неправильной или не соответствующей закону суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить ее и указать в решении основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками федерального закона.

Согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, если при разрешении спора о восстановлении на работе суд признает, что работодатель имел основание для расторжения трудового договора, но в приказе указал неправильную либо не соответствующую закону формулировку основания и (или) причины увольнения, суд в силу ст. 394 ТК РФ обязан изменить ее и указать в решении причину и основание увольнения в точном соответствии с законом.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Таким образом, суд правомочен изменить формулировку основания увольнения и причины увольнения гражданского служащего в случае признания их неправильными или не соответствующими закону, но не вправе изменять само основание увольнения, право выбора которого в случае совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка принадлежит представителю нанимателя, то есть суд не может вместо представителя нанимателя избрать новое основание увольнения гражданского служащего.

В рассматриваемом случае основанием для увольнения служащего представителем нанимателя был указан прогул. Именно по факту этого нарушения проводилась служебная проверка. Вопрос об увольнении служащего за неоднократное неисполнение обязанностей представителем нанимателя не рассматривался, проверка по данным обстоятельствам не проводилась, объяснения у работника не истребовались. В связи с этим выводы судов нижестоящих инстанций были признаны неверными, а дело отправлено на новое рассмотрение.

Федеральная служба по труду и занятости опубликовала доклад, посвященный правилам расторжения трудового договора. Специалисты трудового ведомства разъяснили, как оформить увольнение, как внести запись в трудовую книжку в случае, если имеется решение суда об изменении основания или даты увольнения. Также авторы доклада сообщили, в каком случае представление подложных документов не является основанием для увольнения работника.

Расторжение трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ)

Специалисты Роструда сообщают, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С этим документом работник должен быть ознакомлен под роспись.

При этом по требованию сотрудника необходимо выдать ему заверенную копию данного приказа (распоряжения). Также по письменному заявлению сотруднику предоставляются копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя и др.). Подробнее см. « Документы при увольнении сотрудника ».

Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам Составить бесплатно

Выдача трудовой книжки при увольнении

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.

СПРАВКА

Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).

Запись в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) об основании прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса. Также в трудовую книжку вносится информация обо всех поощрениях работника.

Решение суда об изменении основания или даты увольнения

Если суд изменил основание или дату увольнения, необходимо издать приказ. Он должен либо отменить предыдущий приказ и установить новую дату (основание) увольнения, либо внести соответствующие изменения в предыдущий приказ. В качестве основания издания нового приказа следует сослаться на решение суда.

Запись в трудовую книжку об изменении даты и (или) формулировки причины увольнения вносится в следующих случаях:

если на момент разрешения трудового спора трудовая книжка находилась у работодателя;
если работник, получивший трудовую книжку при увольнении, предоставил ее работодателю.

В трудовой книжке необходимо сначала отметить недействительность первоначальной записи об увольнении, а затем внести правильные сведения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая дата и/или формулировка причины)».

При этом основанием для изменения формулировки причины или даты увольнения будет приказ работодателя или решение суда.

Кроме того, по письменному заявлению работника необходимо выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Основание выдачи и содержание справки о зарплате

Справку о заработке (форма № 182н) работодатель должен выдать в двух случаях:

при увольнении, в день прекращения работы;
после увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).

Справка должна содержать следующую информацию:

о сумме заработной платы (иных выплат и вознаграждений) за год увольнения и за два предыдущих календарных года, на которую были начислены взносы в ФСС;
о количестве календарных дней, приходящихся в указанных годах на периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (если на нее не начислялись страховые взносы).

Увольнение из-за представления фальшивых документов

Одно из оснований расторжения трудового договора — представление работником подложных документов при заключении этого контракта. Увольнение возможно только в случае, если подложными признаны документы:

Представленные при трудоустройстве.
Послужившие основанием для заключения трудового договора.
Обязательные к представлению при заключении трудового договора.

При этом необходимо установить, что подложный документ был представлен именно работником, а никем другим. Об этом, в частности, могут свидетельствовать анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.

ВАЖНО

Факт подделки документов должен быть установлен компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, которая выдала диплом, правоохранительными органами, судом).

Увольнение работника, представившего подложные документы при приеме на работу, производится в общем порядке. Поскольку в момент подачи подложных документов лицо еще не состоит с работодателем в трудовых отношениях, то указанные виновные действия состава дисциплинарного проступка не образуют. Соответственно, возбуждать дисциплинарное производство и требовать у работника объяснений не нужно.

Обратите внимание: несмотря на то, что состава дисциплинарного проступка в действиях работника нет, они все равно являются виновными. А при расторжении трудового договора за виновные действия предоставление отпуска с последующим увольнением запрещено.

ВАЖНО

Не допускается увольнение работника по причине представления подложных документов в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Увольнение беременной женщины (даже в случае представления подложных документов) также неправомерно.

Рассчитайте все выплаты для увольняемого работника в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Частные ситуации, рассмотренные специалистами Роструда

Вопрос

Ответ

Работник уволился по собственному желанию. В трудовой книжке ему написали: «Уволен по собственному желанию Статья 77, часть третья, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации.» Правильно ли указана часть?

Да, правильно. Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию вносится в соответствии с формулировкой, предусмотренной пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ , со ссылкой на данную норму.

Несет ли работодатель ответственность, если принял на работу безвизового иностранца с поддельными документами (патентом)? Обязан ли работодатель проверять документы на подлинность при трудоустройстве?

Представление при заключении трудового договора подложных документов может быть основанием для прекращения трудовых отношений (по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) при условии, что поддельными являются документы, которые работник должен был предъявить, или отсутствие которых могло послужить основанием для отказа в заключении с ним трудового договора. Трудовое законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность документов.

Увольнение работника было оформлено только внесением записи в трудовую книжку. На предложение работника ознакомить его с приказом об увольнении работодатель ответил отказом. Правомерно ли это?

Нет, неправомерно. Издание приказа об увольнении работника и его ознакомление с ним является обязательным.

ВАЖНО

В 2020 году действует следующее правило: не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором работник был уволен, необходимо подать сведения по форме СЗВ-ТД. В 2021 году и позднее этот отчет нужно будет сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении. Подробнее см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД».

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: