Правила оформления заявки на государственную регистрацию программы для эвм

Обновлено: 18.04.2024

Несмотря на это, в отличие от других объектов авторского права Гражданский Кодекс Российской Федерации предусматривает возможность осуществления регистрации программ для ЭВМ и баз данных на добровольной основе в Федеральной службе по Интеллектуальной Собственности (Роспатенте). В связи с чем, у некоторых авторов программ довольно часто возникает вопрос о необходимости регистрации их программ, однако уже столкнувшиеся ранее с регистрацией программ в Роспатенте авторы знают, какими преимуществами они обладают.

Во-первых, в результате государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных Роспатентом выдаётся свидетельство на программу для ЭВМ/ базу данных, которое является официальным документом, подтверждающим принадлежность заявителю исключительных прав на данную программу и закрепляющим дату приоритета (дату ее создания). Выдача свидетельства так же сопровождается внесением записи о правах в Государственный Реестр программ и баз данных.

Во-вторых, наличие свидетельства позволяет избежать споров с авторами о принадлежности прав на созданную программу. Ведь в заявлении на регистрацию программы авторы подтверждают своей подписью верность представленных сведений, что правообладателем является заявитель, а программа является служебным произведением. Таким образом, если программа для ЭВМ/база данных создавалась в рамках служебного задания и заявителем выступает работодатель, то наличие свидетельства особенно актуально.

В-третьих, наличие свидетельства позволяет успешно решить споры с третьими лицами, так как оно подтверждает приоритет на указанные в программе депонированные материалы (исходный текст). В случае возникновения споров о нарушении авторских прав, правообладатель может запросить в Роспатенте официальные копии депонированных материалов для последующего сравнения с контрафактными программами/ базами данных.

В-четвертых, если Вы планируете коммерческое использование программы, то у Вас будет возможность предоставления лицензии при необходимости передачи прав пользования, что существенно облегчит подписание договора при наличии свидетельства, позволит юридически закрепить основные условия частичной или полной передачи своих исключительных прав на программу и ограничить права и свободы лицензиата (пользователя) исключительно пределами полномочий, которые оговорены в договоре.

В-пятых, регистрация программы для ЭВМ/базы данных необходима для ее постановки на бухгалтерский учет компании в качестве нематериальных активов, что актуально для правильного отражения затрат на создание программы в бухгалтерском и налоговом учете для компаний с общей системой налогообложения.

Из доводов, представленных выше, можно видеть, что необходимость государственной регистрации программ для ЭВМ/базы данных очевидна.

Теперь давайте разберёмся с какими нюансами можно столкнуться при регистрации программы для ЭВМ и базы данных.

Для того, чтобы зарегистрировать программу для ЭВМ/базу данных, необходимо предоставить в Роспатент заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ, оформленное по установленной форме и доступное для скачивания с сайта ФИПС (а также дополнение к заявлению при необходимости), к которому прилагается документ об оплате государственной пошлины (в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом) и депонируемые материалы идентифицирующие программу, включая реферат. Максимальный объем реферата для регистрации программы для ЭВМ/базы данных ограничен 900 знаками. В нем указывается наименование регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных, назначение, область применения и функциональные возможности. Если же программа для ЭВМ/ база данных входит в другое произведение как его составная часть, то следует привести название этого произведения. Кроме того название программы не должно указывать на устройства, технические средства, а также не должно указывать на иной объект регистрации. С более подробными правилами заполнения документов можно ознакомиться на сайте ФИПСа в соответствующем разделе.

Также хочется отметить, что правообладателем программы для ЭВМ/базы данных может выступать как юридическое, так и физическое лицо, при этом заявка на регистрацию в Роспатент может быть подана как российскими, так и иностранными гражданами, но вторым придётся осуществлять подачу через патентных поверенных.

Процесс государственной регистрации программы для ЭВМ/базы данных не занимает много времени, и в случае отсутствия запросов ведомства составляет 62 рабочих дня со дня подачи заявки. Также по желанию заявителя могут быть внесены исправления в документы и/или материалы заявки до момента публикации сведений о программе или базе данных, при условии оплаты соответствующей пошлины.

Также стоит обратить внимание на то, что для регистрации каждой программы для ЭВМ или базы данных нужно подавать отдельную заявку, то есть нельзя подать одну заявку на несколько программ или одну заявку на программу для ЭВМ базу данных совместно, так, например, для двух программ необходимо будет подать две заявки, для трех – три и т.п.

Согласно данным ФИПСа по динамике подачи заявок и количеству регистраций по программам для ЭВМ и базам данных прослеживается очень высокий процент выдачи свидетельств. Большое количество положительных решений вызвано тем, что Роспатент не анализирует и не проверяет содержание заявления, не ведёт оценку программ по существу, а также не несет ответственность за предоставленную информацию, все возлагается на заявителя.

В заключение можно сделать вывод о том, что преимущества регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте очевидны, но только авторам решать о необходимости регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте.

Старший партнер «Гардиума», патентный поверенный № 1947. В практике более 20 лет.

Софт, код, ПО, на языке закона все эти и подобные слова называются «программы для ЭВМ». Если вы разработали уникальное программное обеспечение, приложение для телефона и не хотите, чтобы другие использовали ваш труд, нужно юридически защитить разработку.

Программы для ЭВМ чаще всего регистрируют быстро и просто: помещают в хранилище Роспатента как объекты литературы. Но это дает низкую степень защиты: можно доказать, что вы написали именно это ПО в определенный день, но невозможно доказать, что кто-то написал свое ПО на основе вашего. Чтобы защитить саму концепцию, получают патент.

Таким образом, программы регистрируют двумя способами:

Депонирование программы для ЭВМ или базы данных;
Получение патента на концепцию программы.

Компании, которые планируют работать с госзаказами, получать тендеры от государства или просто не хотят платить НДС, должны дополнительно зарегистрировать свое ПО в Минкомсвязи.

Патент на разработку — защита концепции программы

Если нужно защитить не только исходный код и последовательность символов, а разработку целиком и ее концепцию, получают патент. С помощью патента на изобретение вы сможете защитить саму идею: последовательность действий, которая ведет к определенному результату и способы получения этого результата.

Если компания получает патент на ПО, никто не сможет переписать программу на другом языке программирования и сказать, что разработка новая. Роспатент проверяет новизну программы по всем мировым базам, поэтому скопировать разработку авторов из другой страны тоже не получится.

Чтобы запатентовать программу для ЭВМ, она должна отвечать правилам патентования:

новизна — до подачи заявления вы не должны публиковать программу для ЭВМ или базу данных нигде;
применимость — решение должно быть рабочим, зарегистрировать нерабочий код или идею не получится;
изобретательность — если ваше ПО не вносит ничего нового в существующий уровень техники или явно следует из существующих разработок, патент не дадут.

Самостоятельно получить патент на программу для ЭВМ или базу данных практически невозможно. Заявители не знают, по каким критериям Роспатент оценивает новизну, по каким базам проверяет. Что нужно написать в заявке, чтобы специалисты по интеллектуальной собственности поняли, как ваше ПО работает и с чем его нужно сравнивать.

Если Роспатенту недостаточно информации для проведения поиска или в базах находятся похожие разработки — присылают отказ.

Если Роспатент прислал отказ — госпошлину в размере от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. не вернут, а повторно подать заявку на патент нельзя. Нарушен критерий новизны. Повторной заявке противопоставят вашу же первую. Доказать возможность регистрации при повторной подаче заявки крайне сложно.

Чтобы получить патент — лучше сразу обратиться к патентным поверенным. Это специалисты, которые не менее 4 лет работали с интеллектуальной собственностью, потом сдали квалификационный экзамен в Роспатенте. Патентные поверенные знают:

по каким базам данных в Роспатенте ищут противопоставления;
какие критерии учитывают;
что написать в заявке, чтобы специалисты Роспатента смогли провести поиск;
как обосновать новизну программы для ЭВМ или БД, если в ходе поиска обнаружены похожие разработки.

Патентные поверенные сперва самостоятельно проводят поиск. Такой же, как в Роспатенте. Составляют заявку на патент так, как нужно для Роспатента. Если в ходе проверки патентный поверенный найдет угрозу — сообщит вам и включит обоснование отличительных особенностей вашего ПО от угрожающей программы в заявку. Специалист Роспатента, который будет проверять ваше ПО, сразу поймет, какие различительные особенности есть у вашей разработки на фоне всех существующих.

Если вы изобрели принципиально новое программное обеспечение, приложение для смартфона и не хотите, чтобы ваше решение переписали по-другому и выдали за своё — поможет только патент. Когда ваш патент пройдет регистрацию вы сможете:

Как зарегистрировать программу в реестре отечественного ПО Минкомсвязи

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации поддерживает разработчиков из России. Чтобы отечественные разработчики имели преимущества перед зарубежными, их программы для ЭВМ и базы данных вносят в реестр Минцифры. Это дает возможность:

участвовать в тендерах на поставку ПО для компаний с госучастием и получать преимущества в получении тендера: при равных данных проект отдадут поставщику ПО, который есть в реестре;
не платить 20% НДС с продаж своего ПО;
участвовать в грантах Минкомсвязи и получать государственное финансирование разработок.

Попасть в реестр могут не все желающие. Условия попадания в реестр:

минимум 70% собственников должны иметь российское гражданство;
продукт должен быть коробочный, то есть купить его можно по одной ссылке, а не собирать частями;
запрещено использовать БД типа Mysql и подобные компоненты.

Большинство SaaS решений не смогут попасть в базу минкомсвязи.

Если компания попала в реестр Минкомсвязи — свидетельства не будет. ПО просто вносится в реестр и по запросу будет видно, что регистрация прошла успешно. С момента регистрации собственники ПО могут пользоваться всеми преимуществами: участвовать в тендерах и грантах, не платить НДС.

Подать заявку на внесение в реестр Минцифры может и физическое лицо, без оформления статуса предпринимателя. Чтобы вести коммерческую деятельность с помощью своего ПО и не платить НДС с продаж достаточно оформиться как самозанятому.

Как подать заявку в Минкомсвязи

Основная сложность при подаче заявки в том, чтобы с первого раза всё правильно оформить. Заявку можно подавать только раз в год. Если в первый раз отказали — попытаться еще раз можно будет только через год, а пока платить НДС.

Самый простой способ — подать заявку через портал Госуслуги. Для этого нужно:

иметь подтвержденный аккаунт на Госуслугах, учетную запись правообладателя в ЕСИА;
квалификационный сертификат электронной подписи;
определить коды ОКВЭД и нужные вам классы программного обеспечения;
представить документы и сведения, необходимые для регистрации.

Список документов большой, с ним можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи.

Чтобы правильно оформить заявку, лучше обратиться к патентным поверенным, которые работают с программами для ЭВМ и БД. Как правило, эти специалисты имеют опыт и внесения ПО в базы Минкомсвязи. Патентные поверенные правильно оформят заявку и соберут все документы, чтобы ваше ПО попало в реестр и компания не платила 20% НДС.

Как защитить разработку компании от автора этой разработки

При разработке программного обеспечения важно учитывать юридические тонкости 4 части ГК РФ. Например, что автор произведения, то есть программист, который писал код и дизайнер, который рисовал интерфейс, навсегда останутся авторами. Заказчик не имеет права говорить, что он самостоятельно создал ПО, если это не так. А автор, если другого не прописано в договоре, может распоряжаться своим произведением как ему угодно.

Программисты «Рамблера» первыми в мире изобрели ПО «Nginx», которое позволяет выдержать больше 10 000 одновременных заходов на сервер компании. Если больше 10 тысяч пользователей одновременно заходили на другие сайты — происходил сбой в работе. А на «Рамблере» такого не было с 2002 года.

Автор «Nginx» Игорь Сысоев уволился из «Рамблера» и сделал код разработки открытым. Сейчас кто угодно может пользоваться его ПО и не платить «Рамблеру», по заказу которого был создан «Nginx».

Бывший работодатель попытался судиться с Сысоевым, но в России дело не закончилось ничем. В декабре 2020 года «Рамблер» подал на компанию Сысоева в суд США, чтобы восстановить право собственности на «Nginx» или получить 750 миллионов $ компенсации.

По закону авторство неотчуждаемо, но можно заключить договор авторского заказа и ограничить права автора по этому договору. Если разработка, которую ведет автор, является коммерческой тайной компании — нужно заключать договор о коммерческой тайне.

NDA и договоры о коммерческих тайнах работают не так, как хочется большинству работодателей. Суды часто встают на сторону сотрудников. Вот, что нужно учесть при составлении договора о коммерческой тайне, чтобы он имел юридическую силу:

коммерческой тайной может быть не любая информация, а только сведения, прописанные в законе: не получится защитить информацию о размере заработной платы, гонорарах, графиках работы и что угодно еще, что не имеет прямой коммерческой ценности для организации;
сотрудники и подрядчики должны быть уведомлены в письменном виде о том, что работают с коммерческой тайной, какие именно сведения являются коммерческой тайной и о санкциях в случае нарушения договора;
договор должен быть составлен от имени компании, которой принадлежит коммерческая тайна: в случае, если у вас холдинг, выберите правильную организацию;
обязательно пропишите, сколько лет после увольнения сотрудник и подрядчик не имеют права распространять информацию;
составляйте отдельный договор о неразглашении, не включайте эти пункты в трудовой договор или в приложение к нему: после увольнения всё, что прописано в трудовом договоре, теряет силу, то есть если сотрудник будет разглашать сведения, по закону ему что-то предъявить будет практически невозможно.

Введение режима коммерческой тайны в организации — сложный процесс, но оно того стоит. Автор всегда остается автором и запретить ему перепродавать или повторно использовать разработку можно только при правильном оформлении документов во время сотрудничества.

Защита от недобросовестной конкуренции

Если вы зарегистрировали программу для ЭВМ в Роспатенте и конкуренты полностью скопировали ваш код — можно требовать с них компенсацию до 5 млн. руб. Если они используют код или концепцию вашего ПО, на который получен патент, помимо пяти миллионов можно потребовать:

сумму упущенной выгоды в двойном размере: если пираты перепродают или раздают ваше ПО, можно требовать в суде двойную стоимость по вашему прайсу с каждого проданного ими экземпляра. Неважно, почем они продавали ваш продукт или раздавали просто так — сколько стоит у вас, столько и вернут х2;
возврат суммы контрафактных продаж в двойном размере: если на основе вашего ПО конкуренты создали свою программу для ЭВМ или базу данных и вы смогли доказать это в суде, можете требовать, чтобы они возместили вам в двойном размере стоимость всех проданных копий их ПО

Ноу-хау для программистов!

Если вы хотите зарегистрировать свое ПО, но боитесь раскрыть код даже специалистам Роспатента или патентным поверенным — можно создать объект и зарегистрировать, не раскрывая его код.

Такой объект вы сможете поставить на баланс, передавать по лицензии, продавать.

Регистрируем программу для ЭВМ или базу данных

Самая дорогая в мире компания «Эппл» стоит 263 миллиарда $. 70% ее активов — интеллектуальная собственность.

Способы регистрации программы для ЭВМ и баз данных:

Патент на изобретение. Может защитить не только код, но и концепцию вашего ПО. Если вы получите патент, никто не сможет скопировать вашу идею, переписать или модифицировать код и выдать разработку за свою. Получение патента длится 10-18 месяцев, самостоятельно получить положительное решение практически невозможно, лучше обратиться к патентным поверенным.

Помните, что любые доработки требуют регистрации. Если вы зарегистрировали программу в Роспатенте, а завтра выкатили обновление — охраняться по закону будет только та часть, которую вы отправили на хранение. Для регистрации обновлений нужно заново отправлять заявку.

Когда вы зарегистрировали программу для ЭВМ, можно продавать свою разработку, давать к ней доступ, выпускать продукты на основе своего кода.

Ирина Резникова

Старший партнер «Гардиума», патентный поверенный № 1947.
В практике более 20 лет.

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН И БАЗЫ ДАННЫХ

1. Для государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин (далее - программа для ЭВМ) или базы данных заявитель представляет в Роспатент заявку на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных (далее - заявка), оформленную в соответствии с Правилами оформления заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, утвержденными настоящим Приказом (далее - Правила оформления).

2. Представленная в Роспатент заявка принимается и регистрируется при отсутствии оснований для отказа в ее приеме.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявки:

1) отсутствие заявления о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных (далее - заявление) на русском языке;

2) заявление не поддается прочтению;

3) представление заявки на бумажном носителе, обработка которого невозможна по техническим причинам, связанным с состоянием бумажного носителя;

4) представление заявки в электронной форме с нарушением положений Правил составления документов, являющихся основанием для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, и их форм, утвержденных настоящим Приказом (далее - Правила составления).

3. После приема и регистрации заявки в целях государственной регистрации программы для ЭВМ и базы данных проводится проверка:

- уплаты государственных пошлин в размере и порядке, установленных частью первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824, 3825; 1999, N 14, ст. 1649; N 28, ст. 3487; 2000, N 2, ст. 134; N 32, ст. 3341; 2001, N 53, ст. 5016, 5026; 2002, N 1, ст. 2; N 6, ст. 625; 2003, N 22, ст. 2066; N 23, ст. 2174; N 27, ст. 2700; N 28, ст. 2873; N 52, ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3231; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; N 45, ст. 4585; 2006, N 6, ст. 636; N 31, ст. 3436; 2007, N 1, ст. 28, 31; N 18, ст. 2118; N 22, ст. 2563, 2564; 2008, N 26, ст. 3022; N 27, ст. 3126; N 30, ст. 3616; N 48, ст. 5500, 5519; 2009, N 14, ст. 1770; N 29, ст. 3632; N 30, ст. 3739; N 48, ст. 5711, 5731, 5733; N 51, ст. 6155; N 52, ст. 6450; 2010, N 1, ст. 4; N 11, ст. 1169; N 31, ст. 4198; N 32, ст. 4298; N 40, ст. 4969; N 45, ст. 5752; N 48, ст. 6247; N 49, ст. 6420; 2011, N 1, ст. 16; N 24, ст. 3357; N 27, ст. 3873; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4575, 4593; N 47, ст. 6611; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7014, 7070; 2012, N 14, ст. 1545; N 26, ст. 3447; N 27, ст. 3588; N 31, ст. 4333; N 50, ст. 6954; 2013, N 9, ст. 872; N 19, ст. 2321, 2331; N 23, ст. 2866; N 26, ст. 3207; N 27, ст. 3445; N 30, ст. 4049, 4081; N 40, ст. 5037, 5038; N 44, ст. 5640, 5645, 5646; N 52, ст. 6985; 2014, N 14, ст. 1544; N 19, ст. 2321; N 23, ст. 2924, 2938; N 26, ст. 3372, 3404; N 40, ст. 5315; N 45, ст. 6157; N 45, ст. 6158; N 48, ст. 6657, 6660, 6663; 2015, N 1, ст. 15; N 10, ст. 1419; N 18, ст. 2616; N 24, ст. 3377; N 29, ст. 4358; N 48, ст. 6691; 2016, N 1, ст. 6, N 7, ст. 920) и частью второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340, 3341; 2001, N 1, ст. 18; N 23, ст. 2289; N 33, ст. 3413, 3421, 3429; N 49, ст. 4554, 4564; N 53, ст. 5015, 5023; 2002, N 1, ст. 4; N 22, ст. 2026; N 30, ст. 3021, 3027, 3033; N 52, ст. 5138; 2003, N 1, ст. 2, 5, 6, 8, 11; N 19, ст. 1749; N 21, ст. 1958; N 22, ст. 2066; N 23, ст. 2174; N 26, ст. 2567; N 27, ст. 2700; N 28, ст. 2874, 2879, 2886; N 46, ст. 4435, 4443, 4444; N 50, ст. 4849; N 52, ст. 5030; 2004, N 15, ст. 1342; N 27, ст. 2711, 2713, 2715; N 30, ст. 3083, 3084, 3088; N 31, ст. 3219, 3220, 3222, 3231; N 34, ст. 3517, 3518, 3520, 3522 - 3525, 3527; N 35, ст. 3607; N 41, ст. 3994; N 45, ст. 4377; N 49, ст. 4840; 2005, N 1, ст. 9, 29, 30, 34, 38; N 21, ст. 1918; N 23, ст. 2201; N 24, ст. 2312; N 25, ст. 2427 - 2429; N 27, ст. 2707, 2710, 2713, 2717; N 30, ст. 3101, 3104, 3112, 3117, 3118, 3128 - 3130; N 43, ст. 4350; N 50, ст. 5246, 5249; N 52, ст. 5581; 2006, N 1, ст. 12, 16; N 3, ст. 280; N 10, ст. 1065; N 12, ст. 1233; N 23, ст. 2380, 2382; N 27, ст. 2881; N 30, ст. 3295; N 31, ст. 3433, 3436, 3443, 3450, 3452; N 43, ст. 4412; N 45, ст. 4627 - 4630; N 47, ст. 4819; N 50, ст. 5279, 5286; N 52, ст. 5498; 2007, N 1, ст. 7, 20, 31, 39; N 13, ст. 1465; N 21, ст. 2461 - 2463; N 22, ст. 2563, 2564; N 23, ст. 2691; N 31, ст. 3991, 4013; N 45, ст. 5416, 5417, 5432; N 46, ст. 5553, 5554, 5557; N 49, ст. 6045, 6046, 6071; N 50, ст. 6237, 6245, 6246; 2008, N 18, ст. 1942; N 26, ст. 3022; N 27, ст. 3126; N 30, ст. 3577, 3591, 3598, 3611, 3614, 3616; N 42, ст. 4697; N 48, ст. 5500, 5503, 5504, 5519; N 49, ст. 5723, 5749; N 52, ст. 6218, 6219, 6227, 6236, 6237; 2009, N 1, ст. 13, 19, 21, 22, 31; N 11, ст. 1265; N 18, ст. 2147; N 23, ст. 2772, 2775; N 26, ст. 3123; N 29, ст. 3582, 3598, 3602, 3625, 3638, 3639, 3641, 3642; N 30, ст. 3735, 3739; N 39, ст. 4534; N 44, ст. 5171; N 45, ст. 5271; N 48, ст. 5711, 5725, 5726, 5731, 5732, 5733, 5734, 5737; N 51, ст. 6153, 6155; N 52, ст. 6444, 6450, 6455; 2010, N 15, ст. 1737, 1746; N 18, ст. 2145; N 19, ст. 2291; N 21, ст. 2524; N 23, ст. 2797; N 25, ст. 3070; N 28, ст. 3553; N 31, ст. 4176, 4186, 4198; N 32, ст. 4298; N 40, ст. 4969; N 45, ст. 5750, 5756; N 46, ст. 5918; N 47, ст. 6034; N 48, ст. 6247, 6248 - 6251; N 49, ст. 6409; 2011, N 1, ст. 7, 9, 21, 37; N 11, ст. 1492, 1494; N 17, ст. 2311, 2318; N 23, ст. 3262, 3265; N 24, ст. 3357; N 26, ст. 3652; N 27, ст. 3881; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4563, 4566, 4575, 4583, 4593, 4596, 4597, 4606; N 45, ст. 6335; N 47, ст. 6608 - 6611; N 48, ст. 6729, 6731; N 49, ст. 7014 - 7017, 7037, 7043, 7061, 7063; N 50, ст. 7347, 7359; 2012, N 10, ст. 1164; N 14, ст. 1545; N 18, ст. 2128; N 19, ст. 2281; N 24, ст. 3066; N 25, ст. 3268; N 26, ст. 3447; N 27, ст. 3587, 3588; N 29, ст. 3980; N 31, ст. 4319, 4322, 4334; N 41, ст. 5526, 5527; N 49, ст. 6747 - 6751; N 50, ст. 6958, 6968; N 53, ст. 7578, 7584, 7596, 7603, 7604, 7607, 7619; 2013, N 9, ст. 874; N 14, ст. 1647; N 19, ст. 2321; N 23, ст. 2866, 2888, 2889; N 26, ст. 3207; N 27, ст. 3444; N 30, ст. 4031, 4045 - 4049, 4081, 4084; N 40, ст. 5033, 5037 - 5039; N 44, ст. 5640, 5645, 5646; N 48, ст. 6165; N 49, ст. 6335; N 51, ст. 6699; N 52, ст. 6981, 6985; 2014, N 8, ст. 737; N 14, ст. 1544; N 16, ст. 1835, 1838; N 19, ст. 2313, 2314; N 23, ст. 2936, 2938; N 26, ст. 3372, 3373, 3393, ст. 3404; N 30, ст. 4222, 4239, 4240, 4245; N 40, ст. 5315, 5316; N 43, ст. 5796, 5799; N 45, ст. 6157, 6159; N 48, ст. 6647 - 6650, 6657, 6660 - 6663; 2015, N 1, ст. 5, 15 - 18, 30, 32, 33; N 10, ст. 1402; N 14, ст. 2023; N 24, ст. 3373, 3377; N 27, ст. 3948, 3969; N 29, ст. 4358; N 41, ст. 5632; N 48, ст. 6683 - 6689, 6691 - 6694; 2016, N 1, ст. 6, 16 - 18; N 6, ст. 763; N 7, ст. 920) (далее - Налоговый кодекс), в том числе соответствия ходатайства, предусмотренного подпунктом 7 пункта 2 Правил составления, и прилагаемых к нему документов установленным законодательством Российской Федерации требованиям и основаниям, если заявителем подано такое ходатайство;

- соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям, а именно: наличия необходимых документов и их соответствия требованиям, установленным Правилами составления и Правилами оформления, а также соблюдения срока представления заявки, установленного пунктом 2 статьи 1262 части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122; N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777; N 9, ст. 899; N 41, ст. 5188; 2011, N 50, ст. 7364; 2013, N 27, ст. 3477, 3479; N 30, ст. 4055; 2014, N 11, ст. 1100; 2015, N 1, ст. 83; N 27, ст. 3996; N 29, ст. 4342, N 48, ст. 6708, 6724; 2016, N 1, ст. 51) (далее - Кодекс).

При проверке заявки учитываются документы, представленные заявителем в соответствии с пунктом 3 статьи 1262 Кодекса.

4. Если в результате проверки уплаты государственной пошлины уплата государственной пошлины в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом, не подтверждена, заявителю направляется уведомление о начислении соответствующей государственной пошлины с указанием необходимости уплатить государственную пошлину в течение двух месяцев со дня направления указанного уведомления и права заявителя представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Если в результате проверки, предусмотренной абзацем третьим пункта 3 настоящего Порядка, установлена необходимость представления заявителем дополнительных и (или) исправленных материалов (далее - дополнительные материалы), заявителю направляется запрос с указанием выявленного несоответствия и предложением представить дополнительные материалы в течение трех месяцев со дня направления указанного запроса.

5. В случае если уплата государственной пошлины, установленной Налоговым кодексом, в том числе при направлении заявителю уведомления, предусмотренного абзацем первым пункта 4 Порядка, не подтверждена, заявка признается неподанной.

В случае уплаты государственной пошлины в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом, соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям, по результатам рассмотрения заявки подготавливается уведомление о положительном результате проверки заявки.

В случае если заявка не соответствует установленным законодательством Российской Федерации требованиям, по результатам рассмотрения заявки подготавливается уведомление об отрицательном результате проверки заявки с указанием основания для отказа, по которому результат проверки заявки является отрицательным.

6. Документы, представленные заявителем после направления ему уведомлений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, к рассмотрению не принимаются и возвращаются заявителю.

7. Государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных осуществляется путем внесения программы для ЭВМ и базы данных соответственно в Реестр программ для ЭВМ или в Реестр баз данных (далее - Реестры) в случае завершения проверки, предусмотренной пунктом 3 Порядка, с положительным результатом, направления (выдачи) заявителю свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

8. Ведение Реестров осуществляется на электронном носителе.

Сведения, вносимые в Реестры, удостоверяются усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного за ведение Реестров сотрудников.

9. В Реестр программ для ЭВМ вносятся следующие сведения:

1) регистрационный номер программы для ЭВМ (номер свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ);

2) дата государственной регистрации программы для ЭВМ;

4) дата поступления заявки в Роспатент;

5) название программы для ЭВМ;

6) сведения о правообладателе(лях): полное наименование организации, фамилия, имя отчество (последнее - при наличии) физического лица с указанием кода страны места нахождения, места жительства правообладателя(лей) по стандарту ST.3 Всемирной организации интеллектуальной собственности "Рекомендуемый стандарт на двухбуквенные коды для представления стран, административных единиц и межправительственных организаций" (далее - стандарт ВОИС). Если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Для правообладателя - юридического лица Российской Федерации указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии). Для правообладателя - физического лица указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии);

7) количество авторов (включая отказавшихся быть упомянутыми);

8) сведения об авторе(ах): фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), указание кода страны места жительства согласно стандарту ВОИС, если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ), адрес места жительства. Для граждан Российской Федерации указываются ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии). Если автор(ы) не были указаны в заявке на государственную регистрацию программы для ЭВМ, то в Реестре в графе "Автор(ы)" делается отметка "не указаны". В случае указания авторов в заявке на государственную регистрацию программы для ЭВМ, но при отказе быть упомянутыми при публикации в официальном бюллетене Роспатента в Реестре программ для ЭВМ делается отметка после соответствующей фамилии "не публикуется". Если автор(ы) публикуются под псевдонимом(ами), то в Реестре программ для ЭВМ после соответствующей фамилии приводится (приводятся) псевдоним(ы) автора(ов).

9) год создания программы для ЭВМ;

10) адрес для переписки;

11) контактные реквизиты правообладателя(лей) для представления третьим лицам (если они указаны правообладателем);

12) дата публикации сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ в официальном бюллетене Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и номер официального бюллетеня Роспатента.

10. В Реестр баз данных вносятся следующие сведения о базе данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса:

1) регистрационный номер базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса (номер свидетельства о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса);

2) дата государственной регистрации базы данных;

3) номер заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса;

4) дата поступления заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, в Роспатент;

5) название базы данных;

6) сведения о правообладателе(лях): полное наименование организации, фамилия, имя отчество (последнее - при наличии) физического лица с указанием кода страны места нахождения, места жительства правообладателя(лей) по стандарту ST.3 ВОИС. Если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Для правообладателя - юридического лица Российской Федерации указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии). Для правообладателя - физического лица указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии);

7) количество авторов (включая отказавшихся быть упомянутыми);

8) сведения об авторе(ах): фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), указание кода страны места жительства согласно стандарту ВОИС, если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ), адрес места жительства. Для граждан Российской Федерации указываются ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии). Если автор(ы) не были указаны в заявке на государственную регистрацию базы данных, то в Реестре в графе "Автор(ы)" делается отметка "не указаны". В случае указания авторов в заявке на государственную регистрацию программы для ЭВМ, но при отказе быть упомянутыми при публикации в официальном бюллетене Роспатента в Реестре баз данных делается отметка после соответствующей фамилии "не публикуется". Если автор(ы) публикуются под псевдонимом(ами), то в Реестре баз данных после соответствующей фамилии приводится (приводятся) псевдоним(ы) автора(ов).

9) год создания базы данных;

10) адрес для переписки;

12) дата публикации сведений о государственной регистрации базы данных в официальном бюллетене Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и номер официального бюллетеня Роспатента.

11. В Реестр баз данных вносятся следующие сведения о базе данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса:

1) регистрационный номер базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса (номер свидетельства о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса);

2) дата государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса;

3) номер заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса;

4) дата поступления заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, в Роспатент;

5) название базы данных;

6) сведения о правообладателе(лях): полное наименование организации, фамилия, имя отчество (последнее - при наличии) физического лица с указанием кода страны места нахождения, места жительства правообладателя(лей) по стандарту ST.3 ВОИС. Если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Для правообладателя - юридического лица Российской Федерации указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии). Для правообладателя - физического лица указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии);

7) год завершения создания базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса;

8) год обнародования базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса (при наличии);

9) год завершения обновления базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса (при наличии);

10) год окончания срока действия исключительного права;

11) адрес для переписки;

12) контактные реквизиты правообладателя(лей) для представления третьим лицам (если они указаны правообладателем);

13) дата публикации сведений о государственной регистрации базы данных и номер официального бюллетеня.

I. Общие положения

1. Настоящие Правила оформления заявки на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин или базы данных (далее - Правила оформления) устанавливают требования, предъявляемые к оформлению заявки на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин (далее - программа для ЭВМ) или базы данных (далее - заявка), необходимой в соответствии с законодательством Российской Федерации для предоставления государственной услуги по государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и выдаче свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, их дубликатов (далее - государственная услуга).

2. Заявка оформляется в соответствии с Правилами оформления и с учетом положений пунктов 4, 7 - 10, 14, 15 Правил составления документов, являющихся основанием для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, и их форм, утвержденных настоящим Приказом (далее - Правила составления).

3. Заявка должна относиться к одной программе для ЭВМ, одной базе данных, государственная регистрация которых осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122; N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777; N 9, ст. 899; N 41, ст. 5188; 2011, N 50, ст. 7364; 2013, N 27, ст. 3477, 3479; N 30, ст. 4055; 2014, N 11, ст. 1100; 2015, N 1, ст. 83; N 27, ст. 3996; N 29, ст. 4342; N 48, ст. 6708, 6724; 2016, N 1, ст. 51) (далее - Кодекс), или одной базе данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, и содержать:

- заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора (кроме заявления о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса), если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и места жительства (для физического лица) или места нахождения (для юридического лица) каждого из них (далее - заявление);

- депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат (далее соответственно - депонируемые материалы, реферат).

Прошёлся недавно по поисковой выдаче гугла и выяснил, что регистрация прав на программу для ЭВМ стоит около 15 тыс. рублей. 15 тыс. рублей! И это ещё без пошлины.

Я удивился, потому что подготовка документов занимает минут тридцать. Чёрт с ним, пускай даже один час, но 15 тыс. рублей за час — это более чем достойное вознаграждение.

Зашёл на сайт Роспатента: инструкции там есть, но четкой картины не дают. На месте руководителя маленького IT-проекта я бы не стал подавать заявление сам — вдруг что-то сделаю не так.

Далее не будет никакой теории о правовой охране программ, их сущности и прочем. Будем решать всего одну практическую задачу — регистрировать ПО.

Если у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), зарегистрируйте софт на Госуслугах. Это займёт меньше времени, но данные потребуются те же самые. Электронно будет сформировано заявление, а вот согласия авторов придется прикреплять по форме, описанной ниже. Если у вас ЭЦП нет, то моя инструкция — для вас.

Кому регистрировать

Для начала сделаем несколько допущений:

Вы представитель проекта. У вас нет ЭЦП, личного кабинета на Госуслугах и прочих продвинутых инструментов административной работы. Все документы будем формировать и подавать олдскульно, то есть на бумаге.
Программа — разработка вашей команды. Вы не используете объекты третьих лиц, всё честно и без нарушений.
Разрабатывали проект три человека, которые работают на вас и согласились быть указанными в свидетельстве о регистрации.
Программу вы уже обнародовали, то есть опубликовали, и случилось это для пользователей в Российской Федерации.

По мне, так это прямо классический профиль разработчика. Поехали!

Шаг 1. Подготовить данные

Подготовка — это 50% успеха, поэтому сведения для заполнения документов лучше собрать заранее. Понадобятся данные:

о заявителе,
об авторах ПО,
о самом ПО,
кусок кода, который идентифицирует ПО.

Все эти сведения в различных комбинациях будут воспроизведены при заполнении документов.

Структурирование данных будет полезно при учете объектов интеллектуальной собственности, а сейчас — для визуальной оценки их состава. Посмотрите на пример ниже, данных требуется совсем немного!

Все имена, даты и прочая информация вымышлены генератором имен, совпадения случайны (стоит отметить, генератор имён работает причудливо).

Заявитель (правообладатель)

Авторы (3 человека)

ФИО	Дата рождения	Гражданство	Место жительства*	Документ, удостоверяющий личность, дата выдачи и выдавший орган	Творческий вклад**
Ромазанова Александра Владиленовна	01.01.1980	Российская Федерация	РФ, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, кв. 1 (RU)	Паспорт 1122 334455 выдан 01.02.1980 ГУ МВД России по г. Москве	Разработка программы
Яндульский Игорь Чеславович	02.01.1980	Российская Федерация	РФ, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, кв. 2 (RU)	Паспорт 1122 334455 выдан 01.02.1980 ГУ МВД России по г. Москве	Разработка программы
Дубинин Игорь Онуфриевич	03.01.1980	Российская Федерация	РФ, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, кв. 3 (RU)	Паспорт 1122 334455 выдан 01.02.1980 ГУ МВД России по г. Москве	Разработка программы

Программа

Название	ЭВМрегистратор
Аннотация (не более 900 символов)	Программа предназначена для формирования пакета документов для подачи заявления о государственной регистрации прав на программы для ЭВМ, внесении изменений в заявки, управления поданными заявками, а также аналитическими инструментами о количественных и временных параметрах подготовки документов.
Язык программирования	Python
Год создания программы/обнародования	2019/2019
Страна обнародования	Российская Федерация
Тип реализующей ЭВМ:	IBM РС-совместимый ПК
Вид и версия операционной системы:	Linux
Объем программы (в Кб или Мб)	35 Кб

*Там, где указывается адрес, в обязательном порядке дополните в конце строки указателем «(RU)». И без лишних вопросов — так надо.

** Говоря про творческий вклад, можно смело указывать «Разработка программы». Сложно спорить, что это родовое понятие, которое включает в себя все основные роли — от проектирования интерфейсов до программирования и тестирования. Но для снижения рисков лучше указывать действительную роль.

Шаг 2. Собрать пакет документов

Когда есть все данные, заполнить заявление легко по шаблону — лицевая сторона, оборотная сторона (осторожно, скачиваются файлы в формате .DOC).

Указываем авторов
Мы условились, что у нас три автора, а форма заявления предусматривает указание только одного. Что делать с остальными? Их надо указать в дополнении к заявлению, в каждом — не более 3 авторов. Если автора 3, понадобится 1 дополнение: один автор в заявлении, два в дополнении.

Предоставляем согласие авторов
Каждый из авторов должен также предоставить согласие: на обработку персональных данных («Приложение 3»), на указание его в качестве автора («Приложение 4»).

Согласие каждого автора оформляется отдельным документом. При этом в согласии на обработку персональных данных расписывается только автор, а вот в согласии на указание в качестве автора расписываются как авторы, так и заявитель.

Обратите внимание! Если в документе две страницы, то он должен быть распечатан на один лист (печать с оборотом).

Итак, что уже имеем:

заявление,
1 дополнение,
3 согласия на обработку,
3 согласия на указание в качестве автора.

Пишем реферат
Двигаемся дальше. На очереди реферат. Реферат — это описание программы: какие задачи с помощью нее решаются, что она умеет делать. Объем не более 900 символов, лучше писать простым и понятным языком. Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм. Я измерял линейкой — шрифт Times New Roman 12-го размера вполне подходит.

В реферате надо указать:

размер исходного кода программы (в Кб или Мб),
язык программирования,
операционная система.

Трудно не заметить, что реферат фактически является копией таблицы с описанием программы, указанной выше. Вот как реферат выглядит. Реферат представляется в двух экземплярах.

Прикладываем исходный код
Наконец, самая важная и одновременно наименее описанная в интернете часть — исходный код.

Первый вопрос, который может возникнуть — в каком объеме он требуется? Ответ будет философским — в таком, какой необходим для идентификации программы. Пока ограничения не установлены, но при определении разумного предела стоит вспомнить, что ранее ограничение было установлено в 70 страниц. Между тем если для идентификации требуется 200 страниц, то прямого запрета на такой объем нет.

Код может быть фрагментарным, то есть допустимо собрать значимые для идентификации части программы (не последовательно и/или из разных файлов), но помните, что в коде не должно быть охранных знаков иных лиц и комментариев с упоминанием кого-то, кроме авторов.

Сам код необходимо сопроводить титульным листом и нумерацией.

Оформляем код
Второй вопрос — как представлять? И здесь есть небольшие особенности. Главное — ничего не требуется распечатывать. Учитывая, что подавать заявление мы будем на бумажном носителе, исходный код надо предоставлять на машиночитаемом носителе — на диске. Очень важно, что файл с исходным кодом должен быть не просто в PDF, а в формате PDF/A (ISO 19005-1). Этот формат не предустановлен — его требуется выбрать в параметрах при сохранении в текстовом редакторе.

Имя файла не регламентируется. Можно использовать маску файла «депонируемыематериалы_.pdf».

В нашем примере, давайте назовем «депонируемыематериалы ЭВМрегистратор_Новые_технологии».

Сам же диск подпишем маркером «Депонируемые материалы «ЭВМрегистратор», ООО «Новые технологии». Будет безупречно, если у вас завалялся какой-нибудь конверт для дисков.

Оплачиваем пошлину
Осталось приложить распечатку платежного поручения об оплате государственной пошлины в размере 4500 рублей. Кстати, если правообладателем является физическое лицо, то пошлина составит 3000 рублей. Реквизиты для оплаты пошлины.

Назначение платежа «Госпошлина за государственную регистрацию программы для ЭВМ «ЭВМрегистратор».

Пакет на регистрацию готов! Давайте проверим, что в нем.

Пакет на регистрацию ПО в Роспатенте
Заявление — 1 лист.
Дополнение к заявлению — 1 лист.
Согласие на обработку персональных данных — 3 листа.
Согласие быть указанным в качестве автора — 3 листа.
Реферат — 1 лист в 2 экз.
Депонируемые материалы на машиночитаемом носителе — 1 диск (10 листов).
Платежное поручение — 1 лист.

К этому пакету приложим сопроводительное письмо на фирменном бланке. Готово!

Подать можно лично или почтовым отправлением:
125993, ГСП-3,
Москва,
Бережковская наб., 30, корп. 1.

Шаг 4. Получить свидетельство

Общий регламент говорит, что регистрация занимает 62 рабочих дня. Однако в этом деле Роспатент работает с космической скоростью и регистрация проходит где-то за пару недель. Не верите? Можете просто полистать публикации о регистрациях. В каждой из них указывается, когда заявление подано и когда регистрация проведена. Фантастика, правда?!

Регистрацию легко можно отследить в поиске. Само же свидетельство вы получите прямо по почте — не пропустите.

Обратите внимание

Здесь приведен рабочий комплект документов на декабрь 2019 года.
Тридцать минут бумажной работы, две недели ожидания, — и вы счастливый обладатель свидетельства о регистрации своего произведения.
Повторю произведенные допущения: я не затрагиваю особенностей наименования программ, использования персональных данных и ряда других тонкостей, так как они являются больше исключением, чем нормой. Возможно, поговорю о них позже.

Качественного кода и удачных регистраций!

P.S. Упомянутые в документе шаблоны собрал в папке на Google Диске. Пользуйтесь!

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: