По учет судебных дел ключ
Обновлено: 23.04.2024
Достижение поставленных целей в суде возможно только при соблюдении ряда условий, в том числе правильной подготовки к судебному разбирательству и правильному ведению дела в суде. О подготовке к судебному разбирательству разговор шел в отдельной статье, в этой поговорим о ведении дела в суде.
Сразу отмечу, что сам по себе процесс, особенно гражданский или арбитражный, не сложен, и в процессуальном законодательстве все описано достаточно просто и подробно (за некоторым исключением). Поэтому основные «советы» по ведению дела в суде уже дал законодатель. Конечно, у каждого процесса (гражданского, арбитражного, уголовного, административного) есть свои особенности, и о каждом можно говорить в отдельности, охватить все нюансы в общей статье невозможно, поэтому поговорим лишь кратко о некоторых общих моментах, которые могут помочь или наоборот помешать в суде.
Этап первый: подготовка к судебному заседанию
1. Заведите карточку судебного дела в картотеке дел.
Если вы или ваша организация достаточно часто участвует в судебных разбирательствах просто необходимо вести учет судебных дел, рассмотренных или рассматриваемых с участием вас и вашей организации. Если судебные дела для вас редки, то такой учет все равно будет полезен. Для ведения учета можно использовать как специализированное программное обеспечение для юристов, так и стандартные офисные пакеты, иные программы.
В картотеке отмечается ход дела, даты назначения судебных заседаний, движение дела в суде, принимаемые по делу судом акты. Во многом картотека будет совпадать с таковой на сайтах судов. В картотеке также указывает номер дела (папки), в котором содержатся материалы дела. В идеале должна быть копия судебного дела (что на столе у судьи, то и у вас).
К чему может привести отсутствие картотеки: можно забыть о дате и времени судебного заседания, упустить срок для процессуального действия.
Последствия: проигрыш дела в суде, пропуск срока для обжалования судебного акта и т.п.
2. Подготовьте при необходимости соответствующие ходатайства, например, если требуется содействие суда в сборе доказательств, и такие ходатайства не были подготовлены на этапе подготовки к судебному разбирательству.
Как правило, в гражданском и арбитражном процессе проводятся предварительные судебные заседания (см. ст.152 ГПК РФ, ст.136 АПК РФ), одной из целей которого является рассмотрение (разрешение) ходатайств сторон. Важно вовремя подать ходатайство или заявить, скажем, о пропуске срока обращения в суд истцом. Это позволит сэкономить время, силы и средства.
2.1. Если вы начинающий юрист, или ранее не сталкивались с таким видом дел (например, практиковали только в арбитражных делах, а теперь дело в суде общей юрисдикции) рекомендуется ознакомиться с соответствующим процессуальным кодексом (ГПК, АПК, УПК, КАС).
При этом особое внимание уделите вопросам, связанным с предоставлением и исследованием доказательств в суде, ходом процесса, производством в судах апелляционной и кассационной инстанции (причем знакомиться надо заранее, т.к. это позволит избежать некоторых ошибок на стадии суда первой инстанции, хотя бы в части своевременного предоставления доказательств).
3. Подготовьте необходимые доказательства, особенно если они не были предоставлены суды вместе с исковым заявлением или отзывом на заявление, с прочими процессуальными документами. При этом соблюдайте требования процессуального законодательства в отношении предоставления доказательств, уведомления другой стороны об этом.
В противном случае возможен проигрыш в суде, отказ в принятии доказательств, особенно на стадии обжалования судебных актов, поскольку придется доказывать невозможность предоставления доказательств на стадии рассмотрения дела в суде первой инстанции (см. ч.1 ст.327.1 ГПК РФ, ч.2 ст.268 АПК РФ).
4. Подготовьте судебную речь.
Никогда не пренебрегайте судебной речью. Всегда будьте готовы озвучить свою позицию в суде устно.
Один из самых ключевых навыков юриста — умение устно излагать свои мысли, особенно в суде. Судебная речь в гражданском и уголовном процессе имеет специфические особенности, но есть и общие черты. Поговорим о них.
Зачастую под судебной речью понимают непосредственно выступление на прениях сторон, или «вводное» выступление, когда сторона озвучивает свою позицию. Однако, по сути на всем протяжении процесса сторонам приходится озвучивать позицию по различным вопросам, в том числе и по порядку ведения процесса. Какой же должна быть речь юриста в суде?
Самая распространенная ошибка — озвучивать написанное в процессуальных документах (скажем, исковом заявлении) в качестве речи. На практике это довольно распространенно, когда суду просто зачитывается исковое заявление или отзыв на заявление.
Плюсы такого подхода:
Не надо придумывать судебную речь, т.к. все уже написано на стадии подготовки к судебному разбирательству, а, следовательно, экономится время и силы юриста; Не собьешься в ходе выступления, не забудешь сказать о каких-то доказательствах. Минусы подхода:
- Речь, прочитанная с бумаги, воспринимается плохо;
- Суд уже ознакомлен с доводами искового заявления, внимание судьи притупляется, упускается суть позиции стороны;
- Судебная речь несет иную цель и смысловую нагрузку нежели процессуальный документ, и юрист лишается возможности дополнительного воздействия на суд.
Как правило, простое прочтение процессуального документа утомляет судью, затягивает процесс, нередко вызывает раздражительную реакцию, притупляет внимание суда.
Как надо: продумывать судебную речь отдельно.
Судебную речь — будь это выступление «вводное» по озвучиванию позиции стороны в начале судебного разбирательства, или речь на прении сторон, речь в апелляции, кассации и т.п. — необходимо продумать заранее за несколько дней, в крайнем случае, за сутки или несколько часов до судебного заседания (это в очень крайнем случае, и нежелательно).
Требования к содержанию речи:
1. Избегайте абстрактных рассуждений, экскурсов в теорию права и историю развития законодательства. Ваша цель — не показать свою эрудированность, а донести до суда позицию по делу. Ваша речь должна быть простой и понятной, без излишнего употребления «умных» слов и специальной терминологии. Можно обойтись без них — используйте другие слова; если необходимо привести такое «умное» слово или «специализированный термин», то не злоупотребляйте им. Люди не любят слышать слова, значение которых не понимают.
Ваша речь должна касаться только предмета разбирательства, не стоит рассказывать предысторию развития вопроса со времен сотворения мира.
2. Избегайте субъективной оценки судебной системы в целом, и конкретного суда и судьи, в частности. Не переходите на личности, не допускайте бранных слов и т.п. Некоторый субъективизм и эмоциональные оценки в отношении другой сторон допустим, но в разумных пределах, без оскорблений.
3. Эмоциональность в судебной речи в отличие от процессуальных документов не только допустима, но и необходима, опять же в разумных пределах. Монотонное зачитывание речи, написанное обыденным процессуальным языком, притупляет внимание. В то время как некоторая эмоциональность оживляет процесс, привлекает внимание на отдельные детали, может показать, например, абсурдность позиции обратной стороны. Кроме того, судьи тоже люди и, если у них возникает чувство вашей уверенности в правильности позиции, искренности и правоте, то несколько повышается шанс на победу в деле.
4. Образность. Люди воспринимают информацию образами, поэтому найдите пример или сравнение, которое поможет суду понять суть вашей позиции. Легкая художественность, даже разговорность допустима.
Однако старайтесь использовать поменьше деепричастных и причастных оборотов в речи, так как это сглаживает впечатление. Лучше сказать «упал и сломал руку», чем «упав, сломал руку»: обычно причастные и деепричастные обороты упускаются из области слухового восприятия.
5. Речь должна быть структурированной: вводная часть и фабула дела, мотивировка и заключение. Если говорить упрощено: озвучиваете, в чем заключается нарушение права, доказательства нарушения, что хотите от суда.
6. Сделайте акцент в речи на одном-двух основных доказательствах, которые позволят суду убедиться в вашей правоте. Помните лучше сказать об одном-двух важных доказательствах, чем о десятке второстепенных.
7. Избегайте цитирования подробных реквизитов доказательств (например, платежных поручений, чеков и т.п.). Порой лучше сослаться на лист дела, где судья может посмотреть на само доказательство, чем подробно цитировать его реквизиты. Это же касается и подробных наименований нормативных правовых актов. Лучше сказать, в ст.5 закона о лицензировании, чем приводить полное наименование.
8. Избегайте длинных речей. Обычно внимание слушателей притупляется уже после 5-10 минут, в дальнейшем суть сказанного просто теряется, поэтому старайтесь уложиться в 5-15 минут. Если речь готовится для апелляции или кассации, то старайтесь уложиться в промежуток не более 5 минут, иначе есть риск, что вас оборвут. Конечно, требование по времени речи условно, если объективно нельзя уложиться в обозначенное время, то речь может быть и дольше. В этом случае не бойтесь настоять на более длительном времени выступления, если вдруг судья попытается вас остановить.
Требования к манере исполнения судебной речи:
Этап второй: судебное заседание
- Рекомендуется непосредственно до судебного заседания ознакомиться с делом. Иногда достаточно даже 10-15 минут, чтобы составить представление об имеющихся документах в деле. Хотя желательно знакомиться заранее до судебного заседания. В идеале у вас на руках должна быть копия дела. Что дает: свободно ориентируетесь в деле, можете назвать суду листы дела, на которых находятся нужные доказательства, процессуальные документы.
- Также возьмите себе за правило знакомиться с протоколом судебного заседания. Можно вести аудиозапись судебного заседания, это позволяет более точно заметить огрехи протокола, а также послушать заседания со стороны, в т.ч. для выявления собственных ошибок. Что дает: можете оперативно увидеть допущенные в протоколе ошибки, упущения, подать в письменной форме замечания на протокол (ст 231 ГПК РФ, ч.7 ст.155 АПК РФ, ст.207 КАС РФ).
- Непосредственно перед судебным заседанием не принимайте от другой стороны никаких документов, даже за несколько часов. Если надо, пусть вручают непосредственно в судебном заседании или направляют по почте заранее. Почему: дело в том, что вполне вероятно вам будет вручено серьезное доказательство — контраргумент против вашей позиции, и не будет времени подготовиться, а судебное заседание могут отказаться отложить, особенно если процесс затягивается.
- В судебном заседании ведите себя спокойно, без эпатажа; говорите спокойным голосом.
Если представитель другой стороны пытается спровоцировать вас, в т.ч. через оскорбления и переход на личности, не реагируйте, не отвечайте тем же. Это создаст о вас хорошее впечатление у суда.
На замечания или придирки судьи также реагируйте спокойно, возможно, судье действительно что-то непонятно, просто спросите, что конкретно требует дополнительного пояснения. Помните, что судьи рассматривают порой десятки дел в день и могут устать, отчего снижается внимание. Если судья действительно ведет себя грубо, по-хамски, можно возразить против такого поведения, заявить о возможно обращении в квалификационную коллегию судей. Правда обычно при спокойной реакции на поведение судьи, такого замечания-заявления и не требуется, судья берет себя в руки. Никогда не грубите в ответ, и не позволяйте себя «забивать». Не бойтесь возразить судье или даже слегка поспорить, особенно по делу.
При агрессивном поведении судьи или представителя другой стороны с попустительства суда ни в коем случае не сдавайтесь, иногда у некоторых особенно начинающих юристов возникает желание замолчать и «не высовываться» до конца заседания — это верный путь к продолжению агрессивного давления на вас. Также не рекомендую покидать судебное заседание. Продолжайте свою работу, представьте, что «агрессора» просто нет.
Если действительно считаете, что необходимо проведение экспертизы, подготовьте заранее доводы о необходимости проведения экспертизы; вопросы, которые должны быть поставлены перед экспертом, экспертное учреждение (эксперт) для проведения экспертизы. Если хотите проведения повторной экспертизы при несогласии с имеющейся, то можно предоставить т.н. рецензию на экспертизу (в последнее время довольно «модная» тенденция), которая готовится другим экспертом.
Одно из умений судебного юриста — оперативно реагировать на явный фальсификат со стороны другой стороны. Необходимо вовремя заявить ходатайство о проведении экспертизы, возможно даже задействовать другие источники воздействия, такие как правоохранительные органы.
При допросе свидетелей хорошим подспорьем послужат знания, полученные при изучении предметов «Криминалистика» и «Криминология» или опыт, полученный при работе с уголовными делами, опыт работы в следственных органах. Не пренебрегайте методиками проведения расследований и допросов, разработанными для уголовного следствия.
Будьте готовы предоставить суду своих свидетелей, но никогда не вынуждайте их лжесвидетельствовать; суд должен иметь возможность выслушать две точки зрения по рассматриваемому вопросу. Также ищите слабые места свидетеля, задавайте вопросы обходные, которые могут позволить либо показать суду, что свидетель врет, либо покажут истинные мотивы поступка.
Суды с радостью принимают мировые соглашения сторон, учитывая их загруженность, и порой судьи сами побуждают стороны к этому. Иногда другая сторона может отказываться от мирового соглашения вначале процесса, но при умелом давлении в ходе процесса охотно соглашается пойти на мировое соглашение.
В ходе заключения мирового соглашения не полагайтесь на устные соглашения, оговариваете условия письменно.
Апелляционная или кассационная жалоба будет восприниматься лучше и приниматься благосклоннее, если напоминает по форме и стилю судебный акт соответствующей инстанции, содержит вводную, мотивировочную, результативную части. В жалобе старайтесь уделить внимание наиболее важным доводам (нарушениям), не зацикливайтесь на процессуальных мелочах, если, конечно, эти мелочи не помогают вам достичь поставленной цели. Изучите судебную практику на предмет эффективности такого процессуального нарушения, или на предмет эффективности иного довода. Порой лучше упустить какое-то второстепенное нарушение, но акцентировать внимание суда вышестоящей инстанции на более веском доводе.
Некоторые выводы
Итак, выше приведены некоторые общие моменты по ведению дела в суде. Каждая категория дел и каждый вид процесса заслуживают отдельного внимания, имеют специфические черты, поэтому невозможно охватить все в целом. Главный совет: никогда не спешите, потому что спешка может сослужить плохую службу, иногда лучше подумать десять секунд, чем «выпалить» что-то сразу. Но и излишняя медлительность может привести к тому, что упустите нужный момент.
Автор: Слесарев Сергей Анатольевич, частнопрактикующий юрист, эксперт центра правового содействия законотворчеству «Общественная дума»
Вести дела теперь легко. Автоматизируйте все этапы: от подготовки иска до оценки состояния судебной работы в компании. Сосредоточьтесь на том, как выиграть дело.
Ведите судебную работу одним касанием
Забудьте о сотне открытых программ и ручном наборе данных. Мы автоматизировали самые рутинные задачи юриста-литигатора.
Используйте удобную воронку дел
Сгруппируйте дела по отделам и отраслям права и задайте для каждого юридического процесса собственный набор этапов.
Все изменения по делу перед глазами
Будьте в курсе всех изменений в ваших делах: новые процессуальные события, заседания, участники и встречи.
Оценивайте перспективы дела без усилий
Готовый анализ практики и статистика помогут быстрее проработать судебную стратегию и аргументы для ее обоснования.
Выгружайте наглядные отчеты по судебной работе
Создавайте отчеты по делам и активности сотрудников за минуты. Получайте готовые отчеты на почту по расписанию. Визуализируйте данные на дашбордах.
Автоматизируйте рутинные процедуры
Настройте автоматические сценарии для типовых процессов: постановка задач, подготовка документов, контроль сроков обжалования, оплата пошлин.
Соберите все сведения по делу в карточке
Вся информация по делу на удобной сводной странице — карточка легко настраивается под любую область практики.
«Большую часть информации по делу мы не вносим руками — все автоматизировано. Больше нет таблицы Excel, отдельных файлов — все хранится в карточке: движение, события, участники, реквизиты, контакты. Сведения о событиях по делу поступают на электронную почту»
Предскажем исход дела с точностью до 82%
Алгоритм на основе искусственного интеллекта рассчитывает математическую вероятность исхода дела. Вы можете дополнить наш расчет своей оценкой и грамотно распределять дела между юристами в зависимости от сложности и перспектив.
Управляйте всеми делами в одном интерфейсе
Храните дела по вашим правилам
Распределите дела по направлениям юридической работы или областям права, разложите по папкам и добавьте стадии. Смотрите, на каком этапе находятся дела, не открывая карточки.
Будьте в курсе всех событий по делу
Ежедневно проходит 20 000 заседаний. Изменения по каждому делу моментально отображаются в вашей ленте — вы ничего не упустите.
Создавайте новые дела в пару кликов
Настройте шаблоны дел с нужным набором блоков и полей — для любой области практики и без помощи программистов. Теперь создавать дела можно одним щелчком мыши.
«Наши сотрудники освобождены от рутинных задач и занимаются только основным функционалом — подготовка правовых позиций, представительство в судах и организация взыскания»
Готовьтесь к заседанию эффективнее
Более 30 поисковых фильтров и инструменты для анализа помогут быстрее и тщательнее сформировать правовую позицию.
Посмотрите, какие решения принимал ваш судья
Покажем статистику решений судьи в конкретной категории спора. Сколько исков он отклонил, удовлетворил или вернул. Это поможет продумать стратегию.
Оценивайте показатели судебной работы в динамике
Стройте детальный отчет по делам и отслеживайте динамику показателей по месяцам, кварталам и годам со встроенным конструктором отчетов.
В 4 раза быстрее найдем судебную практику
Чем меньше времени вы тратите на поиск судебной практики, тем больше останется на проработку стратегии. Мы ищем судебные акты быстрее большинства аналогов. Участникам онлайн-чемпионата по поиску судебной практики потребовалось 3 минуты, чтобы найти нужное постановление в нашей системе. Начните искать практику вместе с нами и выигрывайте дела.
Говоря о юридическом делопроизводстве, следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.
В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Иными словами, создание, развитие и завершение дела у юриста регламентируется АПК РФ, ГПК РФ для судебных дел, КоАП – для административных дел ит.д., в то время как общее делопроизводство (или документационное обеспечение управления) предприятия регулируется ГОСТами (ГОСТ Р 51141-98).
Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов. В то же время в каждом районном и арбитражном суде имеется инструкция по судебному делопроизводству, где все сроки и правила четко прописаны. Мы рекомендуем по крайней мере указывать основные положения внутреннего делопроизводства юристов в положении о претензионно-исковой работе на предприятии.
Суть делопроизводства юриста заключается в том, что он:
- занимается подготовкой документов – исковых заявлений, ходатайств, отзывов и т.д.
- ведет документооборот - регистрирует входящие, исходящие и внутренние (реже) документы, которые он получает из суда, направляет их в суды или госорганы, согласовывает внутри компании.
- обеспечивает хранение документов в привязке к делам.
То есть, главная задача юриста в данном случае заключается в том, чтобы обеспечить ведение документооборота в привязке к конкретному делу (судебному или нет), для чего необходимо вести учет судебных и иных дел.
Добрый день, меня зовут Дмитрий Фоменко. В этой статье я расскажу про электронные сервисы арбитражных судов, а также, как ознакомиться с арбитражным делом через Интернет.
Главной электронной площадкой арбитражных судов является сайт «Мой арбитр»
Посредством этого сайта можно подавать заявления, жалобы, ходатайства.
Авторизация происходит посредством Госуслуг. Поэтому подписывать документы можно как своей цифровой подписью, так и ЭЦП предоставляемой сервисом Госуслуги.
Я не покупал себе ЭЦП, все документы, которые я подаю в арбитражный суд подписываются бесплатной ЭЦП, которую я получил на Госуслугах.
Подав документы в арбитражный суд, на Вашу электронную почту поступит два письма, о том, что документы отправлены и о том, что документы судом получены.
Как происходит рассмотрение дела порядке упрощенного производства в электронном виде?
Рассмотрение дела в электронном виде осуществляется в порядке упрощённого производства, при наличии к тому оснований (ст. 227 АПК РФ).
В упрощенном производстве вызов сторон не осуществляется, суд рассматривает дело по представленным сторонами документам.
Например, Общество с ограниченной ответственностью подало иск в суд к Индивидуальному предпринимателю, с требованием взыскания неосновательного обогащения.
Суд, приняв иск в производство, направляет сторонам код доступа к делу на номер мобильного телефона и устанавливает Ответчику срок на подачу возражения на иск.
Ответчику нужно подать возражение (если у него такие возражения имеются) в электронном виде посредствам сайта «Мой арбитр».
Так как рассмотрение спора происходит в упрощенном порядке, сторонам, будут доступны все документы (иск, возражение, ходатайства, приложенные к ним документы и и.д.) на сайте суда в режиме ограниченного доступа.
Посредством этого сайта, мы будем отслеживать движения дела и приобщенные к нему документы.
В отличие от судов общей юрисдикции, аппарат арбитражных судов, своевременно публикует судебные решения на сайте суда.
А документы сторон и вынесенные судебные определения, как правило, день в день.
Как ознакомиться с арбитражным делом?
Приведу следующий пример. Ко мне обращается организация, у которой уже идет гражданский процесс в порядке общего искового производства в арбитражном суде для того, чтобы я вступил в дело в качестве их представителя.
Для этого мне необходимо ознакомиться со всем делом.
Если в судах общей юрисдикции можно записаться на ознакомление с делом подав ходатайство на ознакомление на конкретную дату, или позвонить в канцелярию суда и записаться на ознакомление с делом на конкретную дату, то в арбитражных судах нельзя записаться на ознакомление с делом по звонку, а порядок записи на ознакомление другой.
Здесь два пути.
Первый – ознакомление с делом при личном посещении суда.
Для того, чтобы записаться на ознакомление с делом, Вам необходимо зарегистрироваться на сайте нужного Вам Арбитражного суда.
Войти в систему «обращений в суд».
И записаться на ознакомление с делом на свободную дату, которую предложит система.
Ближайшая дата на ознакомление может быть через несколько месяцев.
Почему так долго?
Причина в том, что в Арбитражном суде много дел и желающих ознакомиться с материалами дела тоже много.
Например, в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области в помещении, в котором происходит ознакомление с делами примерно 8 столов, значит 8 человек может одновременно ознакамливаться с делами.
Каждому на это требуется примерно 1 час.
Поэтому система «Обращений в суд» указывает свободные даты и время с учетом всех заявителей, которые будут с делами ознакамливаться.
Чтобы в назначенную дату и время мы пришли, нам выдали дело, мы его быстро сфотографировали, и никаких очередей не происходило.
Второй – ознакомление с делом через Интернет.
На главной странице выбираем «Заявления и ходатайства»
Вводим номер дела.
Во вкладке «Вид обращения» указываем «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
Во вкладке «Суд» указаны суды, в которых дело рассматривается.
Выбираем нужный нам суд.
Во вкладке «Документы» устанавливаем отметку "Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа".
Прикладываем ходатайство в формате PDF.
После отправки ходатайства в суд, сотрудник арбитражного суда зарегистрирует его, после чего мне поступит уведомление о регистрации.
Судья, в производстве которого находится дело согласует ходатайство и предоставит мне доступ на 24 часа с момента согласования ходатайства.
Для этого мне направят код доступа и срок его действия.
Для получения уведомлений, адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован.
Полученный код необходимо ввести в карточке дела на сайте «Картотека арбитражных дел». После чего все материалы дела, включая аудио протоколы судебных заседаний будут доступны для ознакомления.
Теперь Вы знаете, как ознакомиться с материалами арбитражного дела через Интернет.
Надеюсь, что статья была Вам полезной. Если Вы хотите понимать, как происходит арбитражный процесс, смотрите мой канал на YouTube.
Пишите мне в Яндекс мессенджер.
Полезные материалы в системе ГАРАНТ
Получить доступ к системе ГАРАНТ
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
По решению суда организация как проигравшая сторона (ответчик) обязана возместить истцу (истцам) судебные расходы. Указанные суммы взыскиваются на основании исполнительного листа.
Каким образом отразить данные выплаты в бухгалтерском и налоговом учете (налог на прибыль)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация вправе учесть суммы возмещаемых истцам судебных издержек в составе внереализационных расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Датой признания указанных расходов является дата вступления решения суда в силу.
При этом сумма исполнительного сбора в расходах не признается, поскольку является штрафной санкцией за неисполнение ответчиком решения суда добровольно.
В бухгалтерском учете указанные расходы относятся к прочим.
Обоснование вывода:
Налог на прибыль
Согласно ч. 1 ст. 110 АПК РФ судебные расходы*(1), понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны (ответчика).
Судебные расходы, взыскиваемые с ответчика по решению арбитражного суда в пользу истца, учитываются в составе его внереализационных расходов на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ как расходы за нарушение договорных обязательств (смотрите, например, письмо Минфина РФ от 27.10.2011 N 03-03-06/4/124).
Признаются указанные расходы на дату вступления в силу решения арбитражного суда (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ; ст. 101 АПК РФ). В общем случае решение арбитражного суда первой инстанции вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба. В случае подачи апелляционной жалобы решение, если оно не отменено и не изменено, вступает в законную силу со дня принятия постановления арбитражного суда апелляционной инстанции (ч. 1 ст. 180 АПК РФ).
Отметим, что исполнительный сбор в расходы для целей исчисления налога на прибыль не включается, поскольку относится к санкциям - мерам принуждения в связи с несоблюдением законных требований государства (п. 2 ст. 270 НК РФ). Смотрите также Энциклопедию решений. Учет судебных расходов.
Бухгалтерский учет
Согласно п. 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации" (далее - ПБУ 10/99) расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Такая уверенность имеется в случае, когда у организации имеется вступившее в силу решение суда, согласно которому организация обязана уплатить указанные в нем суммы в пользу выигравшей стороны.
Рассматриваемые расходы признаются прочими, примерный перечень которых приведен в п.п. 11, 12, 13 ПБУ 10/99. К прочим расходам относятся, в частности, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков.
Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной) (п. 17 ПБУ 10/99).
В соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Таким образом, рассматриваемые расходы признаются на дату получения решение суда.
После признания расходов в виде судебных издержек, присужденных к возмещению истцам решением суда, ответчик относит их на увеличение прочих расходов и в том же отчетном периоде делает запись на соответствующую сумму:
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76, субсчет "Расчеты по претензиям"
- отражена сумма компенсации судебных расходов, отраженная в решении суда.
Далее, на дату взыскания по исполнительному листу оформляется проводка:
Дебет 76, субсчет "Расчеты с судебными приставами" Кредит 51
- взысканы денежные средства с расчетного счета в качестве возмещения судебных расходов (основание - банковская выписка);
Дебет 76, субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 76, субсчет "Расчеты с судебными приставами"
- погашена сумма присужденных судебных расходов;
Дебет 76, субсчет "Расчеты с судебными приставами" Кредит 51
- взыскан исполнительный сбор (основание - банковская выписка);
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76, субсчет "Расчеты с судебными приставами"
- отнесена на прочие расходы сумма взысканного исполнительского сбора.
Смотрите также: Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет признанных штрафов, пеней и (или) иных санкций по договорам; письмо Минфина России от 23.08.2013 N 07-01-06/34558.
Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:
- Энциклопедия решений. Учет расходов в виде признанных штрафов, пеней и (или) иных санкций по договорам.
19 августа 2019 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) В состав судебных расходов входят государственные пошлины и связанные с рассмотрением дела судом судебные издержки (ст. 101 АПК РФ).
К судебным издержкам, связанным с рассмотрением дела в арбитражном суде, относятся (ст. 106 АПК РФ):
- денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, свидетелям, переводчикам,
- расходы, связанные с проведением осмотра доказательств на месте,
- расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей),
- расходы юридического лица на уведомление о корпоративном споре в случае, если федеральным законом предусмотрена обязанность такого уведомления, и
- другие расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде.
Распределение судебных расходов между лицами, участвующими в деле, и возврат государственной пошлины осуществляются в порядке, определенном статьями 101 и 110 АПК, ст. 333.40 НК РФ.
Автор статьи
Читайте также: