Начальник общего отдела суда обязанности

Обновлено: 19.04.2024

1.2.На должность начальника юридической службы принимается лицо с высшим юридическим образованием и стажем работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет.

1.3.Начальник юридической службы назначается на должность генеральным директором акционерного общества и находится в его непосредственном подчинении.

1.4.Начальник юридической службы обеспечивает руководство юридической работой в Обществе и правовую защиту интересов Общества.

1.5.Начальник юридической службы должен знать:

-действующее законодательство: гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, административное право;

-порядок подготовки заключения и прекращения предпринимательских договоров;

-основы организации труда, управления и производства;

-нормы и правила охраны труда;

-правила техники безопасности;

-персональный компьютер в рамках должностных обязанностей;

-технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству.

2. Должностные обязанности

Начальник юридической службы обязан:

2.1.Возглавлять руководство работой юридической службы.

2.2.Осуществлять контроль соответствия требованиям законодательства проектов уставов, приказов, распоряжений, внутренних документов, договоров, инструкций и иных документов правового характера, подготавливаемых в Обществе, самостоятельно готовить проекты указанных документов или принимать участие совместно с другими службами Общества в их подготовке.

2.3.Производить подбор и расстановку кадров в службе, обеспечивать повышение их квалификации.

2.4.Руководить работой по изменению действующих или отмене утративших силу внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, изданных в Обществе.

2.5.Принимать участие в подготовке и заключении коллективных договоров.

2.6.Участвовать в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников Общества.

2.7.Обеспечивать оказание правовой помощи профсоюзной организации, работникам Общества и акционерам.

2.8.Принимать участие в разработке и осуществлении мер по обеспечению сохранности собственности Общества, укреплению договорной и финансовой дисциплины.

2.9.Участвовать в рассмотрении материалов о числящейся на балансе Общества дебиторской и кредиторской задолженности, принимать меры к их ликвидации.

2.10.Давать заключения по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной ответственности, принимать меры к возмещению имущественного ущерба, причиненного Обществу.

2.11.Обеспечивать оказание юридической помощи структурным подразделениям Общества в претензионной, договорной и иной правовой работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

2.12.Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, арбитражных и судебных дел, практики заключения предпринимательских договоров.

2.13.Разрабатывать предложения, направленные на устранение нарушений договорной дисциплины, выявленных недостатков и улучшению производственной деятельности Общества и его структурных подразделений, своими действиями способствовать получению Обществом наибольшей прибыли.

2.14.Представлять интересы Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах и иных органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов.

2.15.Давать заключения по правовым вопросам, возникшим в деятельности Общества и его структурных подразделений.

2.16.Организовать, в том числе с использованием технических средств, ведение справочно-информационной работы по законодательству, а также организовать работу по ознакомлению должностных лиц Общества с законодательством и локальными нормативными актами, относящимися к их деятельности.

2.17.Руководить работой по оказанию Обществом консультационно-правовых услуг сторонним организациям и гражданам.

3. Права

Начальник юридической службы вправе:

3.1.Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений и должностных лиц Общества;

3.2.Приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству и внутренним документам Общества; вносить руководству предложения об отмене таких распоряжений;

3.3.Запрашивать от должностных лиц представления материалов, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию юридической службы;

3.4.Принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;

3.5.Давать работникам и акционерам общества разъяснения по юридическим вопросам;

3.6.Не визировать представляемые на подпись руководству проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.

4. Ответственность

Начальник юридической службы несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

1.2. Начальник общего отдела относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника общего отдела должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее ______ лет.

1.4. Назначение на должность начальника общего отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Если начальника общего отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.6. Подчиняется начальник общего отдела непосредственно _________________.

1.7. Начальник общего отдела должен знать:

- основы организации производства, труда и управления, организации делопроизводства;

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

- правила проведения проверок и документальных ревизий, порядок документооборота;

- приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;

- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- методы организации и планирования информационной работы;

- порядок прохождения служебной информации;

- порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;

- вопросы трудового и административного законодательства;

- основы экономики труда и управления;

- порядок разработки трудовых договоров;

- правила и нормы охраны труда;

- порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);

- этику и навыки делового общения.

1.8. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

- законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;

- методическими материалами, относящимися к его функциям;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия.

II. Функции

На начальника общего отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных служб.

2.2. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

2.3. Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.

2.4. Руководство работой секретариата и машинописной службы предприятия.

2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.6. Организация методической работы по вопросам документооборота.

III. Должностные обязанности

Должностные обязанности начальника общего отдела следующие:

3.1. Контроль за работой секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядком отправления исходящей корреспонденции.

3.2. Проверка правильности оформления материалов, направляемых в судебные органы РФ, в соответствии с требованиями законодательства.

3.3. Организация работы по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.

3.4. Разработка контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.

3.5. Обеспечение совместно с бухгалтерской и юридической службами своевременного и правильного перечисления государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.

3.6. Руководство работой машинописного подразделения.

3.7. Периодическая организация обучения машинисток правилам печатания деловых писем.

3.8. Обеспечение внедрения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

3.9. Контроль за правильностью оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.

3.10. Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.

3.11. Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.

3.12. Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.

3.13. Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.

3.14. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.

3.15. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей, руководство работниками отдела.

3.16. Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений, за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

3.17. Контроль за соблюдением подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

IV. Права

Начальник общего отдела имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством РФ;

- с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

Начальник общего отдела несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела занимается организацией и совершенствованием системы управления работой сотрудников отдела.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от неё осуществляется в установленном порядке.

1.5. Начальник отдела подчиняется по техническим вопросам главному инженеру проектной организации, а административно руководителю проектной организации.

1.6. Начальник отдела должен знать:

- систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;

- методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

- правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

- цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;

- законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;

- законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;

- основы рыночной экономики;

- методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

- сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.01.84 и на 01.01.2000;

- методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;

- средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

- передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них.

II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций

Вертикальные связи: административно и функционально – с работниками отдела.

Горизонтальные связи: с заместителями руководителя проектной организации и начальниками подразделений, а также представление проектной организации в сторонних организациях по профилю своей работы.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела.

3.2. Готовит предложения:

- по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений.

- о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

- о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела;

- об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе.

3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом.

3.4. Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела.

3.5. Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя:

- проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

- проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

- определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий;

- осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

- определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

- определение потребностей в применении статистических методов;

- разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

- проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации;

- регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

- повторному контролю исправленной сметной документации.

3.6. Принимает участие в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.

3.7. Готовит материалы для проведения аттестации специалистов отдела.

3.8. Осуществляет разработку системы информационного обеспечения специалистов отдела и контролирует её функционирование.

3.9. Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.

3.10. Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела.

3.11. Определяет нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе, а далее определяет себестоимость этих работ.

3.12. Информирует специалистов отдела об утверждённых в проектной организации организационно-распорядительных документах, а так же следит за их соблюдением.

3.13. Подписывает установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела.

3.14. Оформляет заявки и расчёты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.

3.15. Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела.

3.16. Готовит организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, контролирует их соблюдение.

3.17. Выполняет отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе) за тех специалистов отдела, которое длительное время отсутствуют.

3.18. Готовит документы и участвует в работах, определённых функциями отдела.

3.19. Выполняет сам и требует выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов отдела.

IV. Права

Начальник отдела имеет право:

4.1. Выносить решения об использовании мер материального и других видов поощрений специалистов отдела.

4.2. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.3. Давать устные и письменные распоряжения, которые обязательны для исполнения специалистами отдела.

4.4. Согласовывать условия трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с работниками отдела и привлекаемыми работниками.

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

1.1. Должность начальника общего отдела Королёвского городского суда (далее начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».
1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя Королёвского городского суда Московской области.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда или должностным лицам их замещающим.
1.4. На период временного отсутствия начальника отдела его замещает заместитель начальника отдела, начальник отдела обеспечения судопроизводства и кадров.
1.5. Начальник отдела в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральными конституционными законами и федеральными законами;
указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ;
постановлениями Верховного Суда РФ;
постановлениями Совета Судей РФ;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
положениями, инструкциями, методическим рекомендациями;
приказами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя Королёвского городского суда;
настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1. Лица, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы «начальника отдела», должны иметь высшее юридическое образование и соответствовать квалификационным требованиям, предусмотренным ст.12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.
2.2. Начальник отдела должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности в соответствии с подпунктом «в» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих».
2.3. В соответствии с разделом V Таблицы соответствия классных чинов юстиции государственным должностям Российской Федерации и должностям федеральной государственной гражданской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов, Федеральной регистрационной службе, Федеральной службе исполнения наказаний и их территориальных органах, аппаратах федеральных судов, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 должностям гражданской службы «начальник отдела» соответствует классный чин юстиции: советник юстиции 1 класса.
2.4. Начальник отдела должен
- знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральные конституционные законы (в том числе Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", федеральные законы (в том числе Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"), Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, направленные на осуществление правосудия, постановления (определения) Конституционного Суда Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;
Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
основы экономики и организации труда;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;
методы управления аппаратом государственного органа;
порядок работы со служебной информацией;
основы проведения переговоров, заключения контрактов;
правила делового этикета;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент;
- уметь:
анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;
прогнозировать последствия принятых решений;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
контролировать исполнение данных поручений;
правильно распределять рабочее время;
иметь ораторские способности;
вести деловые переговоры;
использовать конструктивную критику;
владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;
правильно подбирать персонал и создавать команду;
создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
делегировать полномочия подчиненным;
поучать и наставлять подчиненных;
приказывать и быть требовательным, настойчивым;
ставить перед подчиненными достижимые задачи;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- иметь навыки:
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
лидера;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию.

3. Должностные обязанности начальника общего отдела

3.1. Обязанности начальника общего отдела как гражданского служащего определены ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

3.2. Начальник отдела обязан:
соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, приказы и распоряжения председателя суда;
соблюдать общие принципы служебного поведения, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», Указом Президента РФ от 16.07.2009 года №814;
своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;
исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;
не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 года №156;
соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;
уметь пользоваться компьютером и оргтехникой.

Основные обязанности начальника общего отдела:

4. Права начальника отдела

4.1. Начальник отдела имеет права, предусмотренные статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условиях продвижения по службе;
использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;
получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппаратов судов;
выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями.

5. Ответственность начальника отдела

5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;
предоставление председателю суда недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;
5.2. В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе начальник отдела несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией начальник отдела:
принимает решения в соответствии с должностным регламентом;
дает рекомендации, указания;
осуществляет проверку исполнения сотрудниками отдела документов;
переадресовывает документы между сотрудниками отдела;
информирует председателя суда о выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей нарушений действующего законодательства;
осуществляет организацию и контроль за работой сотрудников отдела;
подготавливает аналитические материалы, статистическую отчетность.

7. Перечень вопросов, по которым начальник вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник отдела вправе принимать участие в:
подготовке информации судье, председателю суда по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
подготовке статистической отчетности;
подготовке докладной либо служебной записки;
внесении предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждении.

8. Порядок служебного взаимодействия

9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности начальника отдела

Результаты профессиональной служебной деятельности начальника отдела можно оценивать по следующим критериям.
1. Организация собственного труда:
производительность (объем исполненных документов (поручений));
результативность (мера достижения поставленных целей);
соблюдение трудовой дисциплины.
2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).
3. Качество исполнения документов (поручений):
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логическое изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

1.1. Должность заместителя начальника общего отдела Королёвского городского суда (далее заместитель начальника отдела) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя Королёвского городского суда Московской области.

1.3. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела, председателю суда, заместителю председателя суда или должностным лицам их замещающим.

1.4. На период временного отсутствия заместителя начальника отдела его замещает начальник отдела, начальник отдела обеспечения судопроизводства и кадров.

1.5. Заместитель начальника отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными конституционными законами и федеральными законами;

указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ;

постановлениями Верховного Суда РФ;

постановлениями Совета Судей РФ;

нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическим рекомендациями;

приказами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя Королёвского городского суда;

настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1. Лица, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы «заместитель начальника отдела», должны иметь высшее юридическое образование и соответствовать квалификационным требованиям, предусмотренным ст.12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.2. Заместитель начальника отдела должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности в соответствии с подпунктом «в» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих».

2.3. В соответствии с разделом V Таблицы соответствия классных чинов юстиции государственным должностям Российской Федерации и должностям федеральной государственной гражданской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов, Федеральной регистрационной службе, Федеральной службе исполнения наказаний и их территориальных органах, аппаратах федеральных судов, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. №1554 должностям гражданской службы «заместитель начальника отдела» соответствует классный чин юстиции: советник юстиции 2 класса.

2.4. Заместитель начальника отдела должен

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы (в том числе Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", федеральные законы (в том числе Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"), Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, направленные на осуществление правосудия, постановления (определения) Конституционного Суда Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ;

нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

основы экономики и организации труда;

передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок работы со служебной информацией;

основы проведения переговоров, заключения контрактов;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

контролировать исполнение данных поручений;

правильно распределять рабочее время;

иметь ораторские способности;

вести деловые переговоры;

использовать конструктивную критику;

владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

правильно подбирать персонал и создавать команду;

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

делегировать полномочия подчиненным;

поучать и наставлять подчиненных;

приказывать и быть требовательным, настойчивым;

ставить перед подчиненными достижимые задачи;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию.

3. Должностные обязанности начальника общего отдела

3.1. Обязанности заместителя начальника общего отдела как гражданского служащего определены ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

3.2. Заместитель начальника отдела обязан:

соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, приказы и распоряжения председателя суда;

соблюдать общие принципы служебного поведения, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», Указом Президента РФ от 16.07.2009 года №814;

своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;

не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 года №156;

соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;

уметь пользоваться компьютером и оргтехникой.

Основные обязанности заместителя начальника общего отдела:

проверка судебного дела, подлежащего сдаче в общий отдел на соответствие сведений в учетно-статистической карточке, а также в электронной картотеке ПИ «Судебное делопроизводство»; проставление в учетно-статистической карточке даты и результата рассмотрения; принятие судебного дела под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

получение всей корреспонденции, адресованной в общий отдел, из Приемной суда под роспись в соответствующем журнале; распределение указанной корреспонденции между сотрудниками отдела; контроль за ее исполнением

в конце рабочего дня либо не позднее 10.00 следующего рабочего дня внесение результатов рассмотрения судебных дел на основании списков, предоставленных помощниками судей, в ПИ «Судебное делопроизводство», в раздел «движение дел» в учетно-статистических карточках

проверка правильности оформления дел, направляемых: в вышестоящую инстанцию для рассмотрения апелляционных, кассационных, частных жалоб, протестов; в вышестоящую инстанцию для рассмотрения заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок; по подсудности; контроль за сроками направления указанных дел

контроль за подготовкой, оформлением и передача в архив суда законченных журналов, нарядов, карточек

контроль за подготовкой, оформлением и передача в архив суда судебных дел

передача в архив гражданских дел, по которым иск удовлетворен, после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям

передача в архив гражданских дел, по которым в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без удовлетворения, либо производство по делу прекращено, после вступления в законную силу решения или определения

прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных в соответствии с разделом 11 Инструкции по судебному делопроизводству

распределение работы между сотрудниками отдела и контроль за исполнением ими своих обязанностей в соответствии с Инструкцией по делопроизводству

правильное и своевременное составление статистических отчетов

организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел и других материалов и вещественных доказательств

контроль за ведением и соблюдением порядка хранения и учета дел в архиве суда

контроль за ведением и корректировка картотеки по гражданским, уголовным и административным делам на электронном и бумажном носителях

контроль за ведением журналов, нарядов и документооборота в суде в соответствии с Инструкцией по делопроизводству

контроль за правильностью и своевременностью обращения к исполнению судебных решений, приговоров, постановлений

контроль за регистрацией и учет исполнительных документов, переданных для исполнения судебным приставам

контроль за своевременным возвратом дел из вышестоящей инстанции

контроль за сохранностью и надлежащим применением гербовых печатей и штампов

контроль за организацией приема граждан сотрудниками общественной Приемной

контроль за сроками исполнения заочных решений

контроль за исполнением частных постановлений

контроль за правильностью и полнотой заполнения статистических карточек на подсудимых

контроль за своевременной и правильной выдачей справок и документов по рассмотренным делам

подготовка аналитических материалов по направлению деятельности

строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата Королёвского городского суда, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами в Королёвском городском суде

осуществление работы в ГАС Правосудие в соответствии с функциями общего отдела

проведение занятий с сотрудниками общего отдела по изучению инструкции по судебному делопроизводству и законов, касающихся государственной службы

контроль за направлением копий судебных постановлений по делам о признании информационных материалов экстремистскими

ведение ПИ «Документооборот»; контроль за ее наполнением

контроль за деятельностью приемной суда

выполнение иных поручений председателя суда

4. Права заместителя начальника отдела

4.1. Заместитель начальника отдела имеет права, предусмотренные статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условиях продвижения по службе;

использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппаратов судов;

выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями.

5. Ответственность заместителя начальника отдела

5.1. Заместитель начальника отдела несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;

предоставление председателю суда недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

5.2. В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе заместитель начальника отдела несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

6. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника отдела:

принимает решения в соответствии с должностным регламентом;

дает рекомендации, указания;

осуществляет проверку исполнения сотрудниками отдела документов;

переадресовывает документы между сотрудниками отдела;

информирует председателя суда о выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей нарушений действующего законодательства;

осуществляет организацию и контроль за работой сотрудников отдела;

подготавливает аналитические материалы, статистическую отчетность.

7. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

7.1. Заместитель начальника отдела вправе принимать участие в:

подготовке информации судье, председателю суда по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

подготовке статистической отчетности;

подготовке докладной либо служебной записки;

внесении предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждении.

8. Порядок служебного взаимодействия

8.2. Заместитель начальника отдела взаимодействует:

с председателем суда, судьями в пределах своей компетенции;

с администратором суда, начальниками отделов, а также с государственными гражданскими служащими и работниками суда, по вопросам, входящим в его компетенцию;

с сотрудниками прокуратуры, милиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.

9. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела

Результаты профессиональной служебной деятельности начальника отдела можно оценивать по следующим критериям.

1. Организация собственного труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений));

результативность (мера достижения поставленных целей);

соблюдение трудовой дисциплины.

2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

3. Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: