Какие риски несет работодатель в случае обращения работников данной организации в суд

Обновлено: 19.04.2024

В статье вы узнаете о том, какие основания являются законными для увольнения, а какие нет, что делать, если сотрудник обращается в трудовую инспекцию и собирается подавать в суд.

Любой руководитель периодически сталкивается с необходимостью увольнения сотрудников. Причины могут заключаться в плохом исполнении ими служебных обязанностей, финансовых проблемах, реорганизации компании и т.д. При этом нужно помнить, что увольнять работника нужно грамотно, с четкой аргументацией, иначе можно столкнуться с рядом проблем. В данной статье мы расскажем на каких основаниях можно уволить сотрудника и как минимизировать риски для компании, связанные с его увольнением.

Какие основания являются законными для увольнения, а какие нет?

Трудовой кодекс четко указывает, какие основания для увольнения работника с занимаемой должности являются законными. Кратко перечислим их:

по собственному желанию – если сотрудник принял решение уйти из компании, руководство не имеет права его удерживать. Для предприятия это наиболее беспроблемный способ уволить человека: достаточно написанного работником заявления;
по согласию сторон – во многом похоже на увольнение по собственному желанию, с той лишь разницей, что согласовываются обстоятельства ухода сотрудника, например, компенсация, время отработки, передача дел новому человеку и т.д.;
нарушение сотрудником трудовой дисциплины – если работник регулярно пропускает работу (одноразовый прогул не может быть основанием для увольнения), может появиться на рабочем месте в неподобающем виде, негативно влияет на атмосферу в коллективе (устраивает ссоры, скандалы и т.д.), его можно уволить, но предварительно на него должны быть наложены взыскания (штраф, выговор и пр.);
невыполнение трудовых обязанностей – в случае неоднократного неисполнения сотрудником возложенных на него обязанностей без уважительных причин это может служить основанием для увольнения. При этом все факты невыполнения служебных обязанностей должны иметь документальное подтверждение;
не пройден испытательный срок – когда сотрудник находится на испытательном сроке, уволить его намного проще. Достаточно провестиаттестациюи оценить его достижения, и, если они будут неудовлетворительными, трудовой договор может быть расторгнут досрочно.

При этом есть ряд ограничений, при которых сотрудника увольнять нельзя. Например, простого желания директора избавиться от человека мало – необходимы реальные действия или бездействие работника, которые попадали бы под описанные вышеосновании. Также запрещено увольнять беременных женщин, сотрудников, находящихся в декретном отпуске, во время отпусков и больничных, сотрудников, которые в одиночку воспитывают детей до 14 лет и т.д.

Нет никаких послаблений и в период объявленных нерабочих дней и введения режима самоизоляции граждан. Коронавирус создал непростую экономическую ситуацию в России в марте-апреле 2020 г. Для большинства организаций дни с 30 марта по 11 мая объявлены нерабочими, но с сохранением за работниками заработной платы (Указы Президента от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239). И возможно, что нерабочий период еще будет продлен. Все это привело к тому, что многим работодателям сложно рассчитываться с работниками и они задумываются о сокращениях в это время.Однако, основания для увольнения работников по инициативе работодателя, как «тяжелое финансовое положение предприятия» нет. Таким образом в этой ситуации просто расстаться со всеми или с частью работников работодатель не может.

Согласно Письму от 09.04.2020 N 0147-03-5 Роструд разъяснил что в дальнейшем в зависимости от ситуации и мер по предотвращению эпидемии, работодатель, если есть возможность, переводит работников на удаленную работу без изменения заработной платы при условии сохранения продолжительности рабочего времени и норм труда, либо на неполное рабочее время с выплатой заработной платы пропорционально отработанному работником времени. В случае, если объявлен простой в связи с мероприятиями по предотвращению распространения коронавирусной инфекции, то есть по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплата производится в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (часть вторая статьи 157 Трудового кодекса Российской Федерации).

В период действия Указа о нерабочих днях для неработающих сотрудников расторжение трудовых договоров возможно только по инициативе работника (по собственному желанию), если работодатель готов принять это заявление (например, отдел кадров работает удаленно), по соглашению сторон, а также в связи с истечением в этот период срочных трудовых договоров.

Ответственность работодателя за увольнение сотрудников

В случае, если будет доказано, что увольнение сотрудника было незаконным, его работодатель будет нести ответственность согласно действующему законодательству. Среди прочего, сотрудник может добиться от компании таких видов компенсации как:

восстановление на рабочем месте с сохранением зарплаты;
выплата зарплаты за все время с момента незаконного увольнения;
компенсация морального и материального ущерба, связанного с увольнением с занимаемой должности.

Поскольку судебные тяжбы обычно продолжаются достаточно долго, размер компенсации уволенному сотруднику может быть солидным.

Однако денежные компенсации уволенному работнику – не единственная ответственность работодателя, если будет установлено, что в процессе увольнения был нарушен Трудовой кодекс, компания может быть оштрафована трудинспекцией. Сумма штрафа составляет до 70 тысяч рублей для юридических лиц и до 20 тысяч - для ИП. Если же нарушения были грубыми (к примеру увольнение беременной женщины), работодателя могут привлечь и к уголовной ответственности: согласно ст. 145 УК РФ, штраф может достигнуть 200 тысяч рублей, а кроме того, виновному могут назначить обязательные исправительные работы.

Что делать, если сотрудник обращается в трудовую инспекцию и собирается подавать в суд?

Если возник конфликт с уволенным сотрудником, вначале необходимо проанализировать ситуацию. Если сомневаться в законности своих действий не приходится, волноваться нечего: даже обратившись в суд, бывший работник его проиграет. Если же такой уверенности нет, лучше сыграть на опережение. Допустимым вариантом может быть заключение мирового соглашения: в обмен на определённую компенсацию уволенный сотрудник может отказаться от претензий в адрес компании.

Если же договориться не удалось, необходимо готовиться к визиту представителей инспекции по труду, а возможно и к судебным тяжбам. В этой ситуации следует сразу же обратиться к юристам, чтобы выработать общую позицию и минимизировать риски для компании. При грамотном подходе спор с уволенным работником будет эффективно разрешен.

В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатели обязаны соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, но часто нарушают требования трудового законодательства и не уделяют должного внимания правильности ведения кадрового учета. Вследствие этого у работодателей возникают следующие риски:

Недовольство сотрудников;
Негативная информация в сети;
Судебные иски;
Проверки контрольных органов;
Привлечение к ответственности за нарушения.

Рассмотрим подробнее каждый риск в проекции к их последствиям.

Недовольство сотрудников

Кадры – это основной ресурс организации, наиболее ценная и важная часть производительных сил. Эффективность работы сотрудников зависит от их удовлетворённости условиями труда. Нарушения трудового законодательства (такие как ущемление прав работников, не предоставление предусмотренных законом гарантий и компенсаций) вызывают недовольство сотрудников.

Виды нарушений трудового законодательства, вызывающие недовольство сотрудников:

- зарплата в «конвертах»;

- не заключение трудового договора с сотрудником;

- отсутствие обязательных условий трудового договора;

- не выдача работнику одного экземпляра трудового договора;

- не заведение трудовой книжки работнику, впервые поступающему на работу, невнесение записи о работе в трудовую книжку;

- привлечение к работе в выходной день или к сверхурочной работе без письменного согласия работника и без предоставления компенсации, положенной по законодательству (повышенной оплаты или дополнительного дня отдыха);

- несоблюдение графика отпусков, не предоставление сотруднику положенного ему отпуска в течение года;

- несвоевременная выплата работнику заработной платы, отпускных и иных причитающихся выплат;

- наложение штрафов на работников;

- несправедливое распределение льгот и премий;

- увеличение объема работы (выполнение работы за отсутствующего или уволенного работника, расширение зоны ответственности) без предоставления компенсации (доплаты, надбавки);

- несоблюдение работодателем требований охраны труда, несоответствие условий труда требованиям охраны труда;

- разглашение персональных данных работника;

- незаконное увольнение по инициативе работодателя;

- увольнение, основанное на личной неприязни руководителя к сотруднику.

Недовольство сотрудников негативно влияет на объем, результаты и продуктивность работы, приводит к конфликтам в коллективе и увольнениям.

Как недовольные сотрудники могут навредить компании:

- оставить негативные отзывы в Интернете;

- разгласить коммерческую тайну конкурентам;

- переманить клиентов в другую компанию;

- настроить коллектив против руководителя;

- распространить слухи о недобросовестности работодателя.

Сегодня значимость такого ресурса как человеческий капитал оценивают очень высоко. Роль данного ресурса в процессе достижения конкурентных преимуществ становится все более важной. Особенно значимы самые талантливые и ценные сотрудники, которые, как известно, оказываются в списке недовольных далеко не последними, поэтому очень важно соблюдать требования трудового законодательства, реализовывать права работников, предоставлять положенные им гарантии и компенсации.

Негативная информация в сети

Работодателям необходимо заботиться об имидже компании в интернете. Часто недовольство сотрудников приводит к тому, что они пишут негативную информацию о компании на сайте, которая влияет на имидж фирмы и отталкивает новых кандидатов, что значительно усложняет работу менеджеров по подбору персонала и отражается на бизнесе компании, которая может упустить лучшие кадры.

Как сотрудники могут навредить компании в сети:

- оставить негативные отзывы в интернете;

- отпугнуть плохими отзывами кандидатов;

- занести компанию в «черный» список работодателей.

Для того, чтобы снизить количество отрицательных отзывов, необходимо выстроить хорошие отношения с работниками, чтобы даже после увольнения они оставались лояльными к компании. Расставаясь с сотрудником, необходимо помнить, что его мнение может сказаться на имидже компании как положительно, так и отрицательно. Подавляющее большинство доверяет отзывам в интернете и, если заинтересованный пользователь найдет плохие отзывы о компании, то это, скорее всего, повлияет на его решение стоит ли идти на собеседование или принимать предложение от компании, поэтому очень важно следить за репутацией компании в сети.

Судебные иски

За последние годы существенно увеличилось число трудовых споров. Проблема защиты трудовых прав работников очень актуальна, так как работодатели часто ущемляют права работников и не предоставляют положенных им гарантий и компенсаций, в результате чего сотрудники все чаще прибегают к разрешению конфликтных ситуаций через суд.

Работник может обратиться в суд по следующим трудовым спорам:

- о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора;

- об изменении даты и формулировки причины увольнения;

- о переводе на другую работу;

- об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы;

- о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника;

- об отказе в приеме на работу.

Проверки контрольных органов

Проверки кадровой службы – это мероприятия по контролю над соблюдением требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов различными органами исполнительной власти, фондами, службами в соответствии с предоставленными им полномочиями.

Проверка кадровой службы осуществляется следующими государственными органами:

- Государственная инспекция труда;

- Фонд социального страхования;

- Федеральная миграционная служба;

Государственные органы при проведении проверки проверяют следующие документы:

- локальные нормативные акты работодателя (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, положение об оплате труда, инструкции по охране труда, коллективные договора);

- личные карточки работников;

- приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, отпусках, командировках;

- журнал учета проверок;

- документы по охране труда;

- договоры о материальной ответственности;

- заявления работников, уведомления, служебные записки и акты;

- табеля учета рабочего времени;

- журналы инструктажей по охране труда;

- документы прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования;

- договоры гражданско-правового характера;

- акты приема-сдачи выполненных работ (оказанных услуг);

- разрешения на работу иностранных граждан, разрешение на право привлечения и использования иностранной рабочей силы;

- документы по пожарной безопасности.

Привлечение к ответственности за нарушения

Вести кадровый учет обязаны все работодатели независимо от количества работников и организационно-правовой формы.

Ответственность наступает как при отсутствии кадровой документации, так и при несоблюдении требований ее ведения.

В соответствии со статьей 419 Трудового кодекса Российской Федерации лица, виновные в нарушении трудового законодательства, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Статьей 195 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников. Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения и их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников. Если факт нарушения подтвердится, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Работодатель несет материальную ответственность перед работником в следующих случаях:

- незаконное лишение работника возможности трудиться путем отстранения от работы, увольнения, перевода на другую работу, задержки выдачи трудовой книжки при увольнении или внесения неправильной формулировки причины увольнения, неисполнения или несвоевременного исполнения решения о восстановлении работника на прежней работе. Работодатель обязан выплатить работнику весь неполученный им заработок;

- причинение ущерба имуществу работника. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам в данной местности на день возмещения ущерба и возмещается в полном объеме;

- задержка выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику. За каждый день задержки работодатель обязан уплатить проценты в размере не менее одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской федерации от невыплаченных в срок сумм. Отсчет срока начинается со следующего дня после установленного срока выплат по день фактического расчета с работником включительно;

- причинение морального вреда. Работодатель обязан возместить в денежной форме моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием.

Гражданско-правовая ответственность работодателя предусмотрена Гражданским кодексом Российской Федерации. Виды нарушений и ответственность за их совершение приведены в таблице 1.

Неофициальный найм — это риск для предпринимателя. Если с сотрудником не оформлен трудовой договор, то экономить на налогах и взносах может и получится. Но в случае разоблачения ФНС и фонды выпишут штраф и доначислят все, что недополучили ранее. В некоторых случаях грозят более серьезные санкции — вплоть до уголовной ответственности.

Содержание

Почему работодатели нарушают

Основная причина очень понятная: при официальном трудоустройстве компания берёт на себя много обязательств.

Высокая налоговая нагрузка

Предприниматели без работников платят налог по выбранной системе налогообложения и страховые взносы за себя. Когда приходит время нанимать сотрудников, то финансовая нагрузка резко увеличивается. Работник по трудовому договору обходится ИП дорого, и дело не только в зарплате.

Допустим, предприниматель платит менеджеру 40 000 руб. на руки. Как налоговый агент он должен удерживать с доходов сотрудников 13% НДФЛ. Значит, чтобы отдавать чистыми 40 000 руб., сумму нужно сразу увеличить на 5 977 руб.: 40 000 руб. + 13 % НДФЛ = 45 977 руб. К сумме до вычета НДФЛ еще прибавляются страховые взносы на пенсионное, медицинское, социальное страхование и травматизм — а это не менее 30,2 % (при минимальном взносе на травматизм 0,2 %): 45 977 руб. + 30,2 % = 59 862 руб. И это не предел — отпускные и первые 3 дня больничных тоже оплачивает работодатель.

Из расчетов понятно, что изначальная сумма в 40 000 руб. сильно отличается от итоговой в 59 862 руб. Именно желание сэкономить часто толкает предпринимателей на нарушение.

Много отчетности

С приходом сотрудников отчетов становится в разы больше — приходится сдавать 6-НДФЛ и расчеты по страховым взносам в налоговую, несколько отчетов в пенсионный фонд, 4-ФСС в фонд социального страхования. При этом нужно разбираться в тонкостях заполнения каждой бумаги, держать в голове сроки сдачи, следить за изменениями в законодательстве — не у каждого ИП есть на это время и силы.

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Сложная процедура оформления

Не все ИП знают, как правильно заключить трудовой договор, особенно если сотрудник первый. Процедура оформления кажется сложной, к тому же за ошибки при приеме на работу тоже могут оштрафовать. Тогда некоторые предприниматели идут по пути наименьшего сопротивления — вообще не оформляют бумаги и делают вид, что сотрудников у них нет.

Как выявляют нарушителей

Неоформленных сотрудников налоговая выявляет в ходе плановой или внеплановой проверки — застает на рабочих местах или находит доказательства трудовой деятельности по графикам отпусков, накладным, пропускам, платежкам и другим бумагам. Даже информация на официальном сайте компании порой помогает проверяющим — если там указаны данные работника, а по документам он у ИП не числится.

Также ФНС старается автоматизировать процесс и ищет нарушителей с помощью специальных программ. За банковскими счетами ИП следят, и если увидят подозрительные операции — например, снятие крупных сумм в одни и те же числа каждого месяца — могут заподозрить неладное.

Нередко обиженные сотрудники сами жалуются на работодателя — в налоговую, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Но сделать это может любой — допустим, недовольный клиент, который случайно узнал о нелегальном положении менеджера.

Административная и налоговая ответственность

За привлечение к работе сотрудника без трудового договора ИП накажут рублем по ст. 5.27 КоАП РФ — от 10 000 до 20 000 руб., за повторное нарушение — от 30 000 до 40 000 руб.

За иностранного гражданина предусмотрена ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ. Штрафы будут выше — от 25 000 до 70 000 руб. в зависимости от субъекта РФ.

Если вы прикрыли трудовые отношения договором ГПХ, то штраф будет от 5 000 до 10 000 руб., за повторное нарушение — от 30 000 до 40 000 руб. по ст. 5.27 КоАП.

Помимо административного наказания, придется выплатить штраф по ст. 122 Налогового кодекса — 40% от суммы неуплаченных страховых взносов, а также полностью возместить задолженность перед фондами вместе с пени.

Уголовная ответственность

За уклонение от уплаты налогов и взносов могут наказать по ст. 198 Уголовного кодекса, но только если нарушение допущено повторно, а государству за три года нанесен крупный (от 1 700 000 руб) или особо крупный (от 13 500 000 руб) ущерб. Есть несколько вариантов наказания: штраф от 100 000 до 500 000 руб., принудительные работы на период от 1 года до 3 лет, либо лишение свободы на срок до 3 лет.

Конфликты между работодателем и сотрудником нередко приводят к судебным процессам. Иногда компания даже не подозревает, что скоро окажется втянутой в длительный спор. Как быть, если организация получила иск от подчиненного – договариваться или стоять на своем до конца? Какие действия нужно предпринять, если из суда пришло определение? Как ознакомиться с материалами дела? Как составить ходатайство? Что в него включить? Как заявить о пропуске сотрудником срока на обращение в суд? В каких случаях может быть восстановлен пропущенный срок? Что включить в возражения относительно искового заявления работника? Какие учесть тонкости, чтобы подготовить иск к работнику? Какие доказательства-документы необходимо к нему приложить? Как рассчитать и оплатить госпошлину? В какой суд обратиться?

Р аботодатель задержал выплату заработной платы, сотрудник не стал ждать и подал на компанию в суд. Или стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, работник уволился, а через неделю организация получила определение и иск с требованием о восстановлении на работе по причине допущенной при увольнении дискриминации. Как гром среди ясного неба. Если нет возможности решить вопрос мирно и пойти навстречу сотруднику – суда не избежать.

Встречаются и обратные ситуации, когда работодатель сам обращается в суд с целью взыскать с сотрудника причиненный материальный ущерб. Разберемся, как действовать компании в зависимости от того, является ли она ответчиком или истцом.

О том, как обжаловать предписание трудовой инспекции по новым правилам, с примером административного искового заявления, мы рассказывали в статье «Судебное обжалование предписаний инспекции труда» журнала № 10′ 2017

Если работодатель – ответчик

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом (ч. 1 ст. 352 ТК РФ). Одним из способов такой защиты является судебная (абз. 5 ч. 2 ст. 352 ТК РФ). То есть, если работодатель или сотрудник считают, что их права нарушены, они могут обратиться в суд со своими требованиями.

Стоит ли бояться прокуроров, которые участвуют при рассмотрении трудовых споров в суде, читайте в стать «Участие прокурора в трудовых спорах: судебная практика» журнала № 10′ 2018

Представим, что организация получила по почте определение о назначении подготовки к судебному разбирательству на определенные дату и время, а также о необходимости явки в заседание. Из документа будет ясно, кто именно обратился в суд и какие требования предъявлены. Давайте поэтапно разберемся, что нужно делать (Схема 1).

Схема 1. Порядок действий работодателя

Этап 1. Знакомимся с требованиями работника

Однако есть выход. Необходимо ознакомиться с материалами дела непосредственно в суде (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ). Для этого работодатель оформляет ходатайство и передает его в суд. Если у компании есть такая возможность, рекомендуем сдать оригинал документа в канцелярию суда, а на копии попросить сотрудника канцелярии поставить штамп о его приеме и подпись. Также законодатель предоставляет возможность передавать документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Еще можно заполнить форму, размещенную на официальном сайте суда (ч. 1.1 ст. 35 ГПК РФ). Но нужно иметь в виду, что далеко не все суды оснащены такими платформами.

См. статью «Электронные документы в трудовых спорах» журнала № 6′ 2018

Ходатайство составляется в свободной форме (Пример 1).

Рекомендуем указывать конкретную дату ознакомления, но не совпадающую со днем подачи ходатайства, а хотя бы (если время позволяет) спустя пять рабочих дней. Сотрудникам суда потребуется время, чтобы подготовить дело к ознакомлению.

Пример 1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Этап 2. Проверяем соблюдение срока обращения в суд

После изучения искового заявления и приложенных к нему документов работодателю обязательно нужно проверить, не пропустил ли сотрудник срок обращения в суд. Так, работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. По спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа о расторжении трудового договора либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Если речь идет о невыплате или неполной выплате заработной платы и других причитающихся работнику выплат, срок для обращения в суд составляет один год со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе при увольнении (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

См. статью «Обращение работника в суд по новым правилам» журнала № 2′ 2017

Схема 2. Сроки исковой давности для обращения работника в суд

Если сотрудник пропустит указанные сроки, это может являться самостоятельным основанием для отказа в требованиях. Поэтому работодателю обязательно нужно проверить, уложился ли сотрудник в установленный период.

Работник обратился в суд с требованием о взыскании с работодателя квартальных премий, компенсаций за несвоевременную выплату премий и морального вреда. Ответчик заявил о пропуске истцом срока для обращения в суд, предусмотренного ст. 392 ТК РФ. Суд отказал в удовлетворении иска. Аргументация – не имелось оснований для возложения на ответчика обязанности по выплате истцу премии, поскольку премия не является гарантированной выплатой, начисляется на основании приказа работодателя в зависимости от качества труда сотрудника. Решение о выплате премии, определении ее размера в отношении каждого из подчиненных является исключительной компетенцией работодателя и суд не вправе вмешиваться в данный процесс, который законодателем отнесен к ведению именно организации. Кроме того, суд пришел к выводу о том, что истцом пропущен срок для обращения за разрешением спора о взыскании недополученной премии, о применении последствий которого было заявлено ответчиком. А пропуск срока является самостоятельным основанием для отказа в иске (апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2018 по делу № 33-45652/2018). См. также апелляционные определения Московского городского суда от 12.10.2018 по делу № 33-44171/2018, от 10.10.2018 по делу № 33-36765/2018.

Таким образом, если работник обратился за разрешением спора не вовремя, суд вправе отказать уже по этой причине. Важно, чтобы работодатель сам заявил о пропуске срока, поскольку суд не будет учитывать этот фактор самостоятельно.

Вместе с тем пропущенный по уважительной причине срок обращения в суд может быть восстановлен судом по заявлению истца. В качестве уважительных причин расцениваются следующие обстоятельства (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей – физических лиц и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям»):

болезнь работника;
нахождение его в командировке;
невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимости осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи;
обращение сотрудника с нарушением правил подсудности в другой суд, если первоначальное заявление по названному спору было подано им в установленный ст. 392 ТК РФ срок;
своевременное обращение работника в органы прокуратуры и (или) в государственную инспекцию труда.

См. статью «Легко ли работнику восстановить срок на обращение в суд?» журнала № 1′ 2013

Перечень не является исчерпывающим, поэтому в каждом конкретном случае суд будет давать свою оценку всем обстоятельствам, которые укажет сотрудник.

Если срок пропущен, организации можно сказать об этом:

в письменных возражениях относительно искового заявления;
в отдельном заявлении (поскольку не всегда компания готовит возражения относительно иска, см. Пример 2).

Кстати, заявить о пропуске срока можно и после направления в суд возражений.

Пример 2. Заявление о пропуске сотрудником срока обращения в суд

Этап 3. Оформляем возражения относительно искового заявления

Возражения на исковое заявление – это правовая позиция работодателя в отношении требований сотрудника. Именно в этом документе можно изложить свои контраргументы, привести доводы и доказательства. Возражения составляются в свободной форме. Рекомендуем включать следующую информацию:

наименование и адрес суда;
данные истца: Ф.И.О. работника, его адрес, телефон, адрес электронной почты;
данные ответчика: наименование организации, ее юридический адрес, ОГРН, почтовый адрес (если необходимо), телефон, адрес электронной почты;
номер дела (содержится в определении суда);
подробное изложение своей позиции по указанному спору со ссылками на нормативные правовые акты, локальные акты компании, свидетельские показания и т.д.;
выводы в отношении требований сотрудника;
описание приложений к возражениям на исковое заявление;
дата, подпись уполномоченного лица и печать организации.

К возражениям относительно искового заявления необходимо приложить документы и иные доказательства, подтверждающие позицию работодателя, чтобы доводы не были голословными. Это могут быть документы, которые докажут соблюдение компанией порядка применения дисциплинарного взыскания, диктофонная запись, докладные записки от других сотрудников, расчетные листки и другие документы, которые необходимо продемонстрировать суду для полного и всестороннего рассмотрения дела. Перечень доказательств зависит от конкретного спора и требований работника.

О процедуре приобщения аудио- и видеозаписей к материалам дела мы писали в статье «Аудио- и видеозаписи как доказательства в трудовом споре» журнала № 7′ 2018

В некоторых ситуациях работодатель может согласиться с частью требований своего сотрудника, а остальную часть оспаривать. В таком случае также потребуется доказать свою правоту.

После приобщения к материалам дела возражений относительно искового заявления судья обязан будет учитывать их при рассмотрении спора и вынесении решения. Если суд не дал оценку доказательствам и аргументам работодателя, компания может впоследствии при обжаловании решения первой инстанции ссылаться на то, что она предоставляла доказательства и доводы, которые судом рассмотрены по существу не были.

В связи с этим рекомендуем работодателю любые заявления и ходатайства представлять суду в письменном виде, чтобы все фиксировалось и приобщалось к материалам дела.

Пример 3. Возражения относительно искового заявления

Если работодатель – истец

В процессе работы любой компании может возникнуть конфликтная ситуация с сотрудником, которую стороны не смогут решить полюбовно. Зачастую организация вынуждена обращаться в суд, чтобы взыскать причиненный работником ущерб. Давайте разберемся, с чего начать работодателю, чтобы добиться справедливости (Схема 3).

См. статью «10 ошибок, из-за которых судьи отказывают во взыскании материального ущерба» журнала № 1′ 2014

Схема 3. Порядок действий работодателя при обращении в суд с иском к работнику

Этап 1. Проверяем соблюдение срока обращения в суд

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении сотрудником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Поэтому первым делом организации нужно оценить, укладывается ли она в установленный период. Иначе все потраченные на судебный процесс усилия и финансы могут быть напрасными.

О сроках обращения в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, читайте статью «Материальная ответственность работника: позиция Верховного Суда РФ» журнала № 1′ 2019

Организация обратилась в суд с иском о возмещении работником материального ущерба и расходов на уплату государственной пошлины. Требования мотивированы тем, что между сторонами заключен договор о полной материальной ответственности, а по результатам инвентаризации зафиксирована недостача имущества, вверенного сотруднику. В ходе рассмотрения дела ответчик заявил о пропуске истцом предусмотренного ст. 392 ТК РФ срока для обращения в суд. Учитывая это обстоятельство, суд отказал компании в удовлетворении заявленных требований в связи с пропуском без уважительных причин срока обращения в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного организации (апелляционное определение Московского городского суда от 16.07.2018 по делу № 33-31197/2018).

Таким образом, сначала нужно проверить, когда был выявлен ущерб, а только потом начинать подготовку к судебному процессу. Срок, пропущенный по уважительным причинам, может быть восстановлен судом (ч. 4 ст. 392 ТК РФ). Это правило применяется как к сотрудникам, так и к работодателям.

Этап 2. Определяемся с судом

О подсудности споров о материальной ответственности и месте подачи иска читайте раздел «Подсудность споров о матответственности работников» статьи «Материальная ответственность работника: позиция Верховного Суда РФ» журнала № 1′ 2019

Этап 3. Собираем доказательства и оформляем исковое заявление

на наименование суда, в который подается заявление;
наименование истца, его место нахождения;
наименование ответчика, его место жительства;
в чем заключается нарушение прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
цена иска, а также расчет взыскиваемых денежных сумм;
перечень прилагаемых к заявлению документов.

Дополнительно рекомендуем указывать номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца и ответчика (ч. 2 ст. 131 ГПК РФ). Исковое заявление подписывается уполномоченным представителем.

К иску необходимо приложить следующие документы (ст. 132 ГПК РФ):

его копии в соответствии с количеством ответчиков;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют.

При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).

Обратите внимание: ст. 393 ТК РФ применяется, если инициатором обращения в суд был работник. И даже если его выиграет работодатель, взыскать судебные издержки с работника не получится (определение Конституционного Суда РФ от 13.10.2009 № 1320-О-О, п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, апелляционные определения Московского городского суда от 18.07.2018 по делу № 33-26645, от 28.03.2018 по делу № 33-13203/2018). Если же в суд обратится работодатель, то работник при вынесении решения в пользу работодателя не освобождается от уплаты пошлин и расходов (см. знак «!» в Примере 4).

Закон не регламентирует форму искового заявления, поэтому работодатель может составить его в свободной форме с соблюдением вышеперечисленных реквизитов и требований (см. Пример 4).

В исковом заявлении необходимо максимально полно изложить обстоятельства дела, аргументы и доказательства, которыми организация подкрепляет свои доводы, а также указать ссылки на нормативные правовые акты и / или локальные акты компании. Нужно приложить все возможные документы, которые подтверждают позицию работодателя.

Пример 4. Исковое заявление

Этап 4. Рассчитываем и платим госпошлину

При подаче искового заявления работодатель обязан оплатить госпошлину по реквизитам суда, которые размещены на его официальном сайте. Размер пошлины указан в ст. 333.19 НК РФ. Он зависит от суммы исковых требований и рассчитывается по определенным правилам. Посмотрите на сайте суда, возможно, найдете там калькулятор госпошлины и сможете себя перепроверить. Там же есть возможность сформировать квитанцию с реквизитами суда (см. Рисунок) 1 .

Пример 5. Расчет госпошлины

Цена иска – 115 000 рублей.

Размер пошлины при цене иска от 100 001 рубля до 200 000 рублей – 3200 рублей плюс 2% суммы, превышающей 100 000 рублей (абз. 4 подп. 1 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса РФ).

Расчет пошлины: 3200 руб. + 2% × 15 000 руб. = 3500 руб.

Рисунок. Калькулятор госпошлины на сайте суда

Если вы оплачивали госпошлину безналичным платежом, то рекомендуем получить в банке платежное поручение с отметкой об исполнении и приложить к исковому заявлению. Это будет служить доказательством ее оплаты.

Этап 5. Направляем исковое заявление в суд

Подводя итог, хочется отметить, что судебный процесс – неприятная процедура для обеих сторон. При подготовке к судебному разбирательству важно детально изучить материалы дела и собрать максимальное количество доказательств своей позиции. Также нужно выполнить все формальности по оплате госпошлины, правильно выбрать суд, не забыть сдать оригинал иска с копией для фиксации передачи документов.

См. статью «Как взыскать ущерб по выигранному против работника делу» журнала № 7′ 2017

Разбираемся, чем грозит работодателю невыплата зарплаты. В каком случае и кто может привлечь к ответственности компанию за это правонарушение? Когда руководство и других должностных лиц привлекут к административной, а когда к уголовной ответственности? Что делать, если в компанию пришло предписание из ГИТ с требованием устранить нарушение по невыплате зарплаты? В какой срок его необходимо исполнить? Когда трудовой инспектор может принять решение о принудительном взыскании зарплаты? Рассказываем, что делать, чтобы избежать негативных последствий.

Согласно данным Росстата, по состоянию на 1 августа 2021 г. суммарная задолженность по заработной плате составила 1 537 971 млн рублей 1 . Такая задолженность сформировалась перед 22 148 работниками. Подобные цифры говорят о наличии серьезной проблемы. Ведь не всегда работодатель не выплачивает заработную плату по причине корыстных побуждений. Зачастую причиной невыплаты являются серьезные финансовые и организационные трудности на предприятии.

См. статью «Нужно ли индексировать зарплату в 2021 г. и как это делать» в № 2’ 2021

Сфера ответственности работодателя

Публично-правовая ответственность работодателя за невыплату заработной платы наступает только в случае, если между ним и работником заключен трудовой договор. Если между гражданином и организацией (индивидуальным предпринимателем) заключен гражданско-правовой договор (например, оказания услуг), то нарушение сроков выплаты вознаграждения не влечет за собой привлечения к административной или уголовной ответственности. Все, что может сделать потерпевшая сторона в данном случае – обратиться в суд за взысканием задолженности по договору.

Бывает и так, что работодатель нарушает предписания ТК РФ и не заключает с работником письменный трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ фактическое допущение к работе уполномоченным лицом (например, начальником отдела или руководителем подразделения) приравнивается к заключению трудового договора. И в этом случае работодатель несет ответственность за невыплату зарплаты, как если бы сотрудник был надлежащим образом оформлен в штат компании.

Устанавливать факт допущения работника к работе вправе сам работодатель, ГИТ или суд (ст. 19.1 ТК РФ). В случае выявления подобного факта, трудовая инспекция дополнительно может привлечь к административной ответственности за невыплату зарплаты. То есть если сотрудник без трудового договора обратится в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя, то в ходе проверки ГИТ может не только признать фактическое допущение к работе, но еще и выписать штраф при наличии задолженности перед работником.

Обратите внимание: если с работником был заключен гражданско-правовой договор вместо трудового, то ответственность работодателя за невыплату заработной платы наступит только после признания отношений трудовыми и установления наличия задолженности.

Что может сделать работник, если не получит зарплату

Зарплата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Если работодатель ее задерживает, то у работника появляются дополнительные права, предусмотренные трудовым законодательством.

См. статью «Можно ли обязать держать зарплату в тайне» в № 8’ 2020

1. Работник вправе приостановить работу до момента погашения долга работодателем. Об этом работник письменно уведомляет работодателя (ст. 142 ТК РФ). Такое право появляется у работника, если работодатель задерживает зарплату на срок более 15 дней. Например, работодатель обязан был выплатить зарплату 1 октября, но не сделал этого. С 16 октября работник может не выходить на работу при условии письменного предупреждения работодателя.

На период приостановления работы за сотрудником сохраняется средний заработок. Он обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной зарплаты в день выхода на работу.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: