Какие документы нужны на должность секретаря судебного заседания

Обновлено: 28.03.2024

Основные квалификационные требования к должности – секретаря судебного заседания аппарата мировых судей:
1. Образование: высшее профессиональное по специальности «Юриспруденция»;
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляется;
3. Профессиональные знания: Конституции РФ, Устава Новосибирской области, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, Утвержденного Постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 N 119, Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», Уголовно-процессуального кодекса РФ, Гражданско-процессуального кодекса РФ в части исполнения должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области, Инструкции по организации работы и ведению архивов на судебных участка Новосибирской области, Инструкции по ведению судебной статистики. Наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4. Профессиональные навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, работы с информационно-правовыми системами, работы с законодательными и нормативными правовыми актами, применения их на практике, систематизации и подготовки информационного материала, системного подхода в решении задач, эффективного и последовательного осуществления взаимодействия с другими подразделениями, ведомствами и организациями, владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, подготовки информационного письма, уметь не допускать личностных конфликтов с коллегами по работе, иметь склонность к компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях, навыки в области информационно – коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», навыки работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использование графических объектов в электронных документах.
Описание должностных обязанностей секретаря судебного заседания:
- Организует и исполняет работу по обеспечению процедуры судебного процесса мировым судьёй на судебном участке.
- Осуществляет работу по приёму граждан.
- Готовит запросы, письма, вызывает участников процесса и свидетелей.
- Вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.
- Проверяет наличие уведомлений об извещении участников процесса;
- Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, делает отметку в повестках о времени их нахождения в суде.
- Ведёт журнал учёта судебных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.
- Ведёт протоколы судебных заседаний.
- Ознакамливает по указанию мирового судьи с протоколом судебного заседания, изготавливает его копии, а в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством по письменному ходатайству участника судебного разбирательства.
- Оформляет гражданские, уголовные и административные дела после их рассмотрения мировым судьёй.
- Проставляет отметки в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения.
- Ведёт делопроизводство в электронном виде, используя программу «АМИРС» в пределах исполнения своих должностных обязанностей.
- Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу.
- Изготавливает исполнительные листы по гражданским, уголовным, административным делам на основании судебных решений.
- Выполняет оперативные поручения мирового судьи.
- Исполняет обязанности временно отсутствующего секретаря судебного участка (специалиста 1 разряда).
Основные квалификационные требования к должности секретаря судебного участка аппарата мировых судей:
1. Образование: высшее профессиональное образование (предпочтительно юридическое).
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляется;
3. Профессиональные знания: Конституции РФ, Устава Новосибирской области, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, Утвержденного Постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 N 119, Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», Уголовно-процессуального кодекса РФ, Гражданско-процессуального кодекса РФ в части исполнения должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области, Инструкции по организации работы и ведению архивов на судебных участка Новосибирской области, Инструкции по ведению судебной статистики. Наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4. Профессиональные навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, работы с информационно-правовыми системами, работы с законодательными и нормативными правовыми актами, применения их на практике, систематизации и подготовки информационного материала, системного подхода в решении задач, эффективного и последовательного осуществления взаимодействия с другими подразделениями, ведомствами и организациями, владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, подготовки информационного письма, уметь не допускать личностных конфликтов с коллегами по работе, иметь склонность к компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях, навыки в области информационно – коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», навыки работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использование графических объектов в электронных документах.

Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»

Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3, с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (понедельник – четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Автобиографию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
4. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
6. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Копия свидетельства ИНН;
8. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС);
9. Копия военного билета (все листы);
10. Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области; справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области (сведения предоставляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Формы указанных справок утверждены Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации" (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
11.Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России регионального уровня (по месту жительства, как правило – ГУ МВД России по Новосибирской области о наличии (отсутствии) судимости. Указанная справка оформляется по заявлению гражданина в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 №1121. Справка может быть предъявлена при заключении служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области (справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней);
12. Согласие на обработку персональный данных;
13. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-13 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 20 июля по 10 августа 2015г.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводиться для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 26 августа 2015 г.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной гражданской службы и кадров по телефону (383) 347-50-91.

При поступлении на гражданскую службу в Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края гражданин обязан предъявить следующие документы:

  1. Справка о наличии (отсутствии) судимости;
  2. Анкета установленной формы, заполненная с использованием текстовых редакторов и с учетом методических рекомендаций;
  3. Собственноручно написанная автобиография с указанием даты написания и личной подписью;
  4. Копия паспорта гражданина Российской Федерации или заменяющего его документа и копии документов о регистрации актов гражданского состояния (в случае изменения фамилии, имени, отчества и иных сведений);
  5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
    • копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую(служебную) деятельность гражданина;
    • копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
  6. Медицинское заключение формы 001 – ГС/у;
  7. Копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  8. Копии свидетельств о рождении детей;
  9. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  10. Копия ИНН;
  11. Копия страхового медицинского полиса;
  12. Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
  13. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
  14. Трудовая книжка (оригинал и копия) и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
  15. Документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  16. Письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу, согласованное с непосредственным руководителем (мировым судьей);
  17. Должностной регламент в 2-х экземплярах, согласованный с непосредственным руководителем (мировым судьей);
  18. Фотография 3х4 – 3 шт. (цветные без уголка).

В отдельных случаях с учетом условий прохождения гражданской службы в агентстве по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, при заключении служебного контракта может предусматриваться необходимость предъявления иных документов.

Онлайн-интервью с секретарем судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда Ульяной Георгиевной Кудиновой

Продолжаем серию интервью с профессионалами. В этот раз мы узнали о профессиональных обязанностях секретаря суда, выяснили, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания, оценили, какие перспективы открываются молодым специалистам на этих должностях. Об этом и многом другом нам рассказала Ульяна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда.

КонсультантПлюс: Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата. Один из таких помощников - секретарь суда. Расскажите, в чем заключаются его обязанности, какова его роль в деятельности суда?


Роль секретаря судебного заседания и секретаря суда крайне значима для исполнения судом возложенных на него функций. Недаром говорят, что от работы сотрудников аппарата суда зависит очень многое, начиная от оперативности и заканчивая качеством выполнения задач, стоящих перед судом.

Функции секретаря судебного заседания и секретаря суда подробно описаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ. Этот документ служит для секретарей руководством к действию.

К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.

Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда. Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее. Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания. При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным. После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости - исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.

Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия работа с электронными базами данных является одной из наиболее важных функций.

Как видите, работа секретаря суда и секретаря судебного заседания важна в суде.

КонсультантПлюс: Почему вы решили стать юристом? У юриста много возможностей для реализации, почему вы выбрали именно судебную систему, как начали свой путь в профессии?

Вы правы, у юриста много возможностей для трудоустройства, для применения своих знаний и для удовлетворения профессиональных амбиций. Однако я выбрала государственную службу - работу в суде, поскольку именно в суде общей юрисдикции есть возможность постоянно развиваться профессионально и личностно, общаться с людьми и, что самое важное, помогать восстановить справедливость и защищать тех, чьи права были нарушены.

В судебной системе работают добросовестные, порядочные, ответственные люди, а именно эти качества - фундамент моего становления и как личности, как и юриста. Поэтому после окончания колледжа свою трудовую деятельность я начала в Московском городском суде.

КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения?

Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.

И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей - это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.

КонсультантПлюс: Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность?

Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым. Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому. Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд.

КонсультантПлюс: Какой у вас распорядок дня? Сколько дел в день в среднем рассматривается, сколько граждан с заявлениями вы принимаете, какое количество документов нужно подготовить и т.д. Сложно ли успеть справится со всеми этими делами?

Каждый рабочий день в суде очень насыщенный. Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел - ведь дела отличаются своей спецификой, - нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.

КонсультантПлюс: Что вам особенно нравится в вашей работе?

Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным. Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю. Все это в совокупности помогает налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.

КонсультантПлюс: Как вы думаете, какие перспективы открывает эта профессия для молодых специалистов?

Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания. Вторая ступень профессионального развития - это консультант суда или помощник судьи. После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи. В случае успешной сдачи экзамена и одобрения квалификационной коллегией судей Москвы, прохождения иных процедур, предусмотренных законом, происходит назначение на должность судьи либо на основании постановления Городской Думы (мировые судьи), либо на основании указа Президента (федеральные судьи). И те, и другие приносят присягу в Президиуме Московского городского суда. Надо сказать, что церемония принесения присяги проходит в торжественной обстановке и всегда волнительна, она заставляет гордиться достижениями коллег, уже ставших судьями, и стимулирует к собственному росту.

КонсультантПлюс: Какие лично у вас планы на будущее? Известно, что практически все судьи начинали свою деятельность в качестве секретаря суда. Вы хотели бы в будущем стать помощником судьи, а затем судьей? Если да, то на каких вопросах вы хотели бы специализироваться?

Естественно, все это входит в мои планы на будущее. Поскольку моя работа связана с уголовным правом, мне хотелось бы сначала стать помощником судьи, а затем стать судьей-криминалистом.

КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе? Используете ли вы систему КонсультантПлюс и, если да, какие задачи решаете с ее помощью?

Правовые системы очень помогают в работе. Они облегчают поиск необходимых документов, как нормативно-правовых актов, так и материалов судебной практики. В частности, в систему КонсультантПлюс включены все редакции документов, редакции удобно искать и сравнивать. К примеру, нередко в рамках рассмотрения уголовных дел изучаются обвинения в совершении преступлений многолетней давности, поэтому необходимо знать законы, действовавшие на тот период времени, учитывать, ухудшают ли они положение виновного лица, и т.п.

КонсультантПлюс: Что вы посоветуете студентам юридических факультетов, которые хотели бы работать секретарем судебного заседания: к чему им быть готовыми и как строить карьеру?

Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений. С выбором будущей профессии студент вполне может определиться в период прохождения практики. Если студент примет решение работать в суде, ему надо быть готовым к трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет. Я считаю, что стремление стать судьей должно быть у каждого секретаря суда, ведь отправление правосудия - это венец юридической карьеры.

Подборка наиболее важных документов по запросу Должность секретаря судебного заседания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Должность секретаря судебного заседания

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 22 "Поступление на гражданскую службу и замещение должности гражданской службы по конкурсу" Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" "Рассматривая требования К. о признании незаконными действий (бездействие) исполняющего обязанности председателя Манского районного суда Красноярского края Т. части отказа в трудоустройстве в должности секретаря судебного заседания согласно заявлению от 18 марта 2019 г. и отказывая в их удовлетворении, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112, исходил из того, что у представителя нанимателя отсутствовала обязанность принять К. на должность секретаря судебного заседания на основании ее заявления от 18 марта 2019 г., поскольку решение о замещении должности без проведения конкурса не принималось, конкурс не состоялся."

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 259 "Протокол судебного заседания" УПК РФ "Подписание протокола судебного заседания секретарем В.Е., после ее увольнения из Ленинского районного суда г. Ижевска, не является нарушением уголовно-процессуального закона, поскольку указанным лицом выполнены предусмотренные ст. 259 УПК РФ соответствующие обязанности, вытекающие из занимаемой ею должности, ведение протокола судебного заседания окончено 20.12.2019 г., протокол наряду с секретарем подписан председательствующим судьей 16.03.2020 г. Нарушение сроков изготовления протокола судебного заседания не является существенным нарушением уголовно-процессуального закона, повлиявшим на исход дела."

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должность секретаря судебного заседания

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Исключение дорогостоящего имущества из конкурсной массы: перспективы незаконной реализации в преддверии банкротства физического лица
(Шестало С.С.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5) Родился 18 апреля 1994 г. в г. Самаре. окончил магистратуру самарского национального исследовательского университета имени академика С.П. Королева в 2019 г. с 2013 г. работал в арбитражном суде самарской области в должности специалиста 1-го разряда, с 2017 г. - в должности секретаря судебного заседания.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Оценивая реальность: полномочия суда по проверке обоснованности требования кредитора (сделки) в деле о банкротстве гражданина
(Шестало С.С.)
("Вестник арбитражной практики", 2020, N 5) Родился 18 апреля 1994 г. в г. Самаре. Окончил магистратуру Самарского национального исследовательского университета имени академика С.П. Королева в 2019 г. С 2013 г. работал в Арбитражном суде Самарской области в должности специалиста 1-го разряда, с 2017 г. - в должности секретаря судебного заседания.

Нормативные акты: Должность секретаря судебного заседания

"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2022)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 01.06.2022) Кроме того, в должности секретаря судебного заседания этого же суда работала Щ.Н., которая состояла в браке с Щ. и оказывала ему определенное содействие в профессиональной сфере их деятельности.

Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)" 2.8. При уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава или структурного подразделения суда на основании распоряжения председателя судебного состава или руководителя подразделения передает имеющиеся у него судебные дела и документы специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку в реестре (журнале учета заявлений и дел), а специалист принимает дела и документы и производит необходимые отметки в журнале учета заявлений и дел. Затем принятые дела и документы передаются под расписку в реестре другим исполнителям. Сведения о передаче вводятся в соответствующие системы автоматизации. Реестры хранятся в деле по номенклатуре судебного состава или структурного подразделения.

ВНИМАНИЕ!
Приведённый перечень отличается от перечня документов, предоставляемых участниками конкурсов в кадровый резерв.
Участникам конкурсов в кадровый резерв соответствующий перечень необходимо смотреть в объявлении о проведении конкурса и по ссылке - "Перечень документов необходимых для участия в конкурсе", размещённой здесь.


ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ

( При оформлении документов следуйте, пожалуйста, рекомендациям, данным к соответствующему документу)

1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Новосибирской области (далее – должность гражданской службы).

Внимание: заявление должно быть завизировано руководителями по предполагаемому месту прохождения гражданской службы. Т.е., как правило, мировым судьей соответствующего судебного участка и мировым судьей-организатором соответствующего судебного района.

Должность в заявлении указывается в соответствии со штатным расписанием. Например, секретарь судебного участка аппарата мировых судей Ленинского судебного района (т.е. НЕ правильно писать: секретарь 1 судебного участка Ленинского судебного района)

2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с фотографией (2 шт. размером 3х4 см, одна фотография приклеивается к анкете, а вторая прилагается).

Внимание: рекомендуется заполнять установленную форму анкеты с использованием персонального компьютера. При заполнении анкеты необходимо внимательно читать вопросы, сформулированные в пунктах анкеты, и отвечать конкретно и полностью на поставленные вопросы. Перед заполнением анкеты следует получить (уточнить) у всех родственников необходимые сведения.

Наиболее распространенные ошибки при заполнении анкеты:

  • в пункте 9 отвечают: «судимости не имею», правильный ответ «судим не был»;
  • при заполнении пункта 11 не указывается месяц поступления и ухода с работы, необходимо указывать месяц и год, также, желательно, указывать конкретное число;
  • при заполнении пункта 13:
  • Не указываются девичьи фамилии женщин (надо указывать).
  • При указании сведений о рождении близких родственников не указывают место их рождения (надо указывать).
  • При указании сведений о работе близких родственников не указывают адрес организации и занимаемую родственником должность (надо указывать).
  • При заполнении сведений о домашнем адресе родственников не указывается адрес фактического места жительства (при его расхождении с адресом по месту регистрации) (надо указывать);
  • пункт 14(1) при поступлении на работу в управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области заполнять не требуется, этот пункт должен остаться не заполненным;
  • при заполнении пункта 17 желательно указывать все свои контактные телефоны, а также адрес личной электронной почты.

Внимание: автобиография пишется от руки, ручкой с чернилами синего или черного цвета. Автобиография пишется в форме сочинения. В автобиографии, помимо всего прочего, должны быть отражены сведения об изменении места своего жительства (в случае изменения населенных пунктов) начиная с момента рождения. В случае, если до поступления на работу в управление по обеспечению деятельности мировых судей вы проходили государственную службу в иных органах, то желательно указать сведения о фактах привлечения вас к дисциплинарной ответственности (когда, за что, вид ответственности), о фактах проведения в отношении вас служебных проверок и их результатах, а также о фактах наличия претензий к вашей служебной деятельности со стороны ваших прежних руководителей.

В конце автобиографии (сразу под окончанием текста) необходимо поставить свою роспись и дату написания автобиографии.

4. Медицинское заключение установленной формы (001ГС/У) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.

Внимание: при получении в медицинском учреждении необходимо проверить наличие необходимых подписей и печатей, а также отметку о выявлении наличия или отсутствия заболеваний, препятствующих поступлению на государственную службу (часто в медицинском учреждении забывают подчеркнуть необходимых результат обследования).

5. Паспорт гражданина РФ и его копия.

Внимание: при оформлении копии паспорта следует иметь ввиду, что копируются все страницы паспорта, включая страницы, не имеющие отметок.


6. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и их копии:

- свидетельство о рождении гражданина, претендующего на поступление на службу;

- свидетельство о заключении брака, гражданина, претендующего на поступление на службу;

- свидетельство о расторжении брака, гражданина, претендующего на поступление на службу;

- справка органов ЗАГС о ранее заключенном(-ых) браке(-ах), гражданина, претендующего на поступление на службу, которые к настоящему времени расторгнуты;

- свидетельство о перемене имени, гражданина, претендующего на поступление на службу;

- свидетельство о рождении несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на поступление на службу;

Внимание: в случае, если гражданин, претендующий на поступление на гражданскую службу, на 6 февраля 1992 года проживал за пределами Российской Федерации (на территории бывших союзных республик, входивших в состав СССР) или родился после 6 февраля 1992 года вне пределов Российской Федерации (т.е. на территории иностранного государства), то, как правило, по праву рождения (или проживания) в силу действовавшего на тот момент закона он приобрел гражданство иностранного государства. В этом случае гражданину необходимо предоставить информацию посольства (консульства) соответствующего иностранного государства о том, что он утратил гражданство этого иностранного государства.


7. Трудовая книжка и копия трудовой книжки, и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации ( за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые).

Внимание: в случае, если предстоящая гражданская служба является формой осуществления трудовой деятельности впервые, то при заключении служебного контракта управлением оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).

Если гражданин имеет трудовую книжку иност ранного государства, то необходимо предоставить эту трудовую книжку с нотариально заверенным переводом.


8. Подлинник документа воинского учета (военный билет или удостоверение о приписке) и его копия (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

9. Подлинники и копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

Внимание: в случае, если гражданин обучался в нескольких образовательных учреждениях (очень частый пример: по окончании средней школы прошел обучение в колледже, а затем в высшем учебном заведении), то необходимо представить документы об образовании, выданных всеми образовательными учреждениями (по приведенному примеру: два документа – колледжа и ВУЗа).

10. Справка с места учебы (для учащихся);

11. Подлинник документ а, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)) и его копия;

12. Подлинник свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации ( свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)) и его копия;

13. Подлинник страхового медицинского полиса ОМС и его копия.

14. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных воинских и специальных званий (при наличии);

15. Характеристика с последнего места работы или учебы (при наличии).

Внимание: граждане, ранее работавшие в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, предоставляют дополнительно характеристику руководителя подразделения управления, в котором ранее работали;

16. Согласие на обработку персональных данных.

17. Разъяснение о персональных данных.​

18. Обязательство прекратить обработку персональных данных, ставших известными работнику в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей .​

Внимание: перед оформлением расписки-обязательства необходимо ознакомиться со следующими документами:

- Инструкция по обеспечению информационной безопасности при использовании в работе компьютерной техники – 2010 года;

- Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, утвержденный постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 119;

- Рекомендации по деловому стилю в государственных органах Новосибирской области, утвержденные распоряжением Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р.

- Служебный распорядок управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области , утвержденные приказом управления от 03.12.2020 № 333;

- приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 29.07.2014 № 182 «Об утверждении бланка обходного листа»;

  • Порядок согласования и утверждения планов развития профессионально-личностных компетенций государственных гражданских служащих Новосибирской области, замещающих должности в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, утвержденный приказом управления от 14.04.2021 № 103;

- Памятка государственному гражданскому служащему управления по обеспечению деятельности мировых судей по Новосибирской области о размере и порядке начисления денежного содержания;

  • Стратеги я национальной безопасности Российской Федерации, утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 02.07.2021 № 400;
  • Общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885;

- статья 9 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Порядок уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, утвержденный приказом управления от 28.09.2016 № 262;

- статьи 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» об основных обязанностях гражданского служащего, ограничениях и запретах, связанных с гражданской службой, а также о требованиях к служебному поведению гражданского служащего;

20. Расписка о соблюдении правил актуализации анкетных сведений.

Внимание: перед оформлением расписки необходимо ознакомиться с требованиями приказа управления от 26.04.2021 № 118 «О порядке актуализации анкетных данных сотрудников управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области»

21. Заявление о предоставлении информации, связанной с работой.

22. Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России о наличии (отсутствии) судимости. Порядок выдачи справки можно узнать по выделенной ссылке .

Внимание: в связи с тем, что справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней, то в целях сокращения сроков оформления на работу при заключении служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области может быть предъявлена либо справка, либо документ о подаче в территориальных орган МВД России соответствующего заявления. В последнем случае сама справка должна быть предъявлена после ее получения в течение испытательного срока.

23 . Справки о доходах , об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы НСО, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (предоставляется вместе со справкой формы 2НДФЛ за календарный год, предшествующий поступлению на гражданскую службу, с предыдущего места работы);

Внимание: перед началом оформления указанных справок необходимо ознакомиться с Методическими рекомендациями Минтруда РФ по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки . Указанные методические рекомендации, в дальнейшем, необходимо использовать при оформлении справок, внося информацию в соответствующие разделы справок в полном соответствии с рекомендациями к соответствующему разделу справки.

Также, для оформления справок необходимо заблаговременно подготовить необходимые документы (свидетельства о праве на собственность, выписки из ЕГРН, договоры купли-продажи недвижимости, выписки и справки из банков, информация органов ФНС России об имеющихся счетах в кредитных организациях (возможно получение с помощью сервиса Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России: зайдите в личный кабинет, выберите «Жизненные ситуации», далее выберите «Прочие ситуации», далее – «Нет подходящей жизненной ситуации». В открывшемся окне откроется форма заявления в свободной форме, которую необходимо заполнить, указав в поле «Ваше обращение» текст примерно следующего содержания: « Прошу Вас предоставить мне информацию об открытых на мое имя (фамилия, имя, отчество, дата рождения) счетах и вкладах в банках и других кредитных организациях по состоянию на (указать конкретную дату, соответствующую первому числу месяца, предшествующему месяцу подачи документов о поступлении на гражданскую службу).Данная информация необходима для заполнения сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в связи с поступлением на гражданскую службу» ), договоры о займах (кредитах), договоры об аренде недвижимости, свидетельства о регистрации автотранспорта и др.).

24. Форма представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

Внимание: перед началом оформления указанных сведений необходимо ознакомиться с Методические рекомендации Минтруда РФ по заполнению формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать. Указанные методические рекомендации, в дальнейшем, необходимо использовать при оформлении сведений в полном соответствии с рекомендациями. Обратите внимание, не следует указывать сведения об адресах сайтов (страниц сайтов) не которых размещена НЕобщедоступная информация (т.е., например, страницы сайтов вход на которые возможен только пользователям, знающим пароль).

25. Выписка (копия) из решения о зачислении в кадровый резерв (если гражданин назначается на должность по результатам конкурса).

26. Удостоверенная лично гражданином копия медицинской документации о проведении профилактических прививок против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или наличии медицинских противопоказаний к вакцинации или перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекции (COVID-19) .

Внимание: дляоформлении копии медицинской документации необходимо ознакомиться с приказом управления от 22.11.2021 № 340 и учесть изложенные в нем правила. Наиболее простым способом оформление медицинской документации является распечатывание соответствующего сертификата с ЕГПУ «Госуслуги» и собственноручное удостоверение подлинности полученного документа.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: