Как получить протокол судебного заседания

Обновлено: 28.03.2024

В ходе каждого судебного заседания судов первой и апелляционной инстанций (включая предварительное судебное заседание), а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование) и составляется протокол в письменной форме.

Комментарии статьи 228 ГПК РФ. Обязательность ведения протокола

В статье 228 ГПК РФ введена обязательность ведения протокола судебного заседания. Протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов. В нем отражаются все процессуальные действия, которые совершались в ходе судебного разбирательства. Ведение протокола обязательно по каждому рассматриваемому судом гражданскому делу. Отсюда можно вывести определение протокола.

Протокол имеет важное доказательственное значение. Согласно ч. 1 ст. 71 ГПК РФ протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний относятся к письменным доказательствам. В силу этой статьи содержание, порядок составления и форма судебных протоколов должны точно соответствовать требованиям закона. Данные, имеющиеся в протоколе, используются судом для обоснования вынесенных по делу судебных постановлений, а лицами, участвующими в деле, — для подтверждения своих доводов, положенных в основу исковых требований, возражений на иск, заявлений о нарушении их процессуальных прав, о невыполнении процессуальных обязанностей со стороны суда и других участников процесса, и напротив — о правомерности тех действий, законность и обоснованность которых оспаривается.

По протоколу судебного заседания проводится проверка постановлений в суде апелляционной инстанции. При рассмотрении другого дела сведения о фактах, содержащиеся в протоколах по ранее рассмотренным делам, используются лицами, участвующими в деле, и судом в качестве письменного доказательства. В этом случае порядок исследования такого доказательства в судебном заседании подчинен правилам, установленным ст. 181 ГПК РФ.

Записи в протоколе могут касаться и лиц, которые не относятся к участникам процесса, например, подвергнутых судебным штрафам за нарушение порядка в зале судебного заседания, в отношении которых ставится вопрос о возбуждении уголовного дела, относительно действий которого вынесено частное определение, и т.п.

Отсутствие в деле протокола судебного заседания влечет за собой безусловную отмену судебного решения (см. комментарии ст. 330 ГПК РФ).

Когда ведется протокол судебного заседания

Согласно статье 228 ГПК РФ протокол ведется не только при рассмотрении дела по существу в суде первой инстанции, но и в других случаях, в частности, при совершении судом действий в порядке обеспечения доказательств (см. комментарий к ст. 66 ГПК РФ), выполнении судебного поручения (см. комментарий к ст. 63 ГПК), при рассмотрении вопроса о сложении или уменьшении штрафа (см. комментарий к ст. 106), о восстановлении процессуальных сроков (см. комментарий к статье 112 ГПК РФ), при осмотре на месте вещественного или письменного доказательства (см. комментарий к статье 183 ГПК), при исправлении недостатков судебного решения (см. комментарий к ст. ст. 200, 201, 202), при рассмотрении заявлений об отсрочке исполнения решения, изменении способа и порядка исполнения решения (см. комментарий к ст. 203 ГПК РФ).

Предварительное судебное заседание в стадии подготовки дела к судебному разбирательству, в котором возможно прекращение производства по делу, оставление заявления без рассмотрения и совершение иных процессуальных действий, также оформляется протоколом, составленным с соблюдением порядка, установленного ст. 229 ГПК РФ).

Все дела особого производства, включая и восстановление утраченного судебного производства, порядок производства по которым прежде всего определяется общими правилами искового производства (ч. 1 ст. 263 ГПК), рассматриваются в судебном заседании с ведением протокола.

Рассмотрение дела судом апелляционной инстанции проводится по правилам производства в суде первой инстанции. При этом суд вправе устанавливать новые факты и исследовать новые доказательства (см. комментарий к ст. 327 ГПК). Порядок судебного заседания суда апелляционной инстанции полностью подчинен правилам, предусмотренным гл. 15 ГПК. Обязанность и необходимость протокольного отражения всех существенных сведений о разбирательстве дела очевидны.

В судах кассационной и надзорной инстанции ведение протоколов судебных заседаний не предусмотрено.

Поскольку согласно ст. 126 ГПК РФ судебный приказ выносится судьей без судебного разбирательства, протокол совершения указанного процессуального действия не составляется.

Дополнительный комментарий к статье 228 ГПК РФ

Статья 228 ГПК РФ

Протокол судебного заседания является важнейшим процессуальным документом, который, согласно статье 228 ГПК РФ, ведется при рассмотрении дел по первой инстанции, за исключением дел приказного производства, поскольку судебный приказ выносится без проведения судебного заседания. В протоколе отражаются все процессуальные действия, которые имели место в ходе судебного заседания.

В п. 17 Постановления Пленума ВС РФ N 13 отмечается, что, поскольку протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов, он должен быть изложен полно, четко, в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство.

Протокол составляется не только в зале судебного заседания при рассмотрении дела, но, как закреплено в статье 228 ГПК РФ, и при осуществлении отдельных процессуальных действий. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 58 ГПК РФ при осмотре и исследовании доказательств по месту их нахождения составляется протокол. Согласно ст. 63 ГПК при выполнении судебного поручения также составляется протокол. Протоколы и все собранные при выполнении поручения доказательства немедленно пересылаются в суд, рассматривающий дело.

Данные осмотра и исследования вещественных доказательств, подвергающихся быстрой порче, заносятся в протокол в соответствии со ст. 75 ГПК РФ. О получении образцов почерка составляется протокол, в котором отражаются время, место и условия получения образцов почерка (см. комментарии к ст. 81 ГПК РФ).

Согласно ч. 7 ст. 152 ГПК РФ протокол может быть составлен и на стадии подготовки дела к судебному разбирательству, а именно: о проведенном предварительном судебном заседании составляется протокол в соответствии со ст. ст. 229 и 230 настоящего Кодекса.

Процессуальное значение протокола состоит в том, что по нему проводится проверка вынесенных решений и определений в суде вышестоящей инстанции. Отсутствие в деле протокола влечет отмену решения суда.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача копии протокола судебного заседания по гражданскому делу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Выдача копии протокола судебного заседания по гражданскому делу

Судебная практика: Выдача копии протокола судебного заседания по гражданскому делу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 11.07.2019 N АПЛ19-232
Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 09.04.2019 N АКПИ19-46, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующими пунктов 12.5, 12.6 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36. При таких обстоятельствах суд первой инстанции сделал правильный вывод о том, что Инструкция предусматривает возможность при наличии письменного ходатайства участников судебного разбирательства по уголовному делу или лиц, участвующих в гражданском деле (их представителей), изготовления копии протокола судебного заседания, которая при выдаче указанным лицам должна быть надлежащим образом заверена.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выдача копии протокола судебного заседания по гражданскому делу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Выдача копий судебных документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022) Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ч. 5 ст. 230 ГПК РФ, ч. 8 ст. 259 УПК РФ, ч. 9 ст. 155 АПК РФ, ч. 1 ст. 207 КАС РФ).

Нормативные акты: Выдача копии протокола судебного заседания по гражданскому делу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36
(ред. от 22.12.2021)
"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде" Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном председателем суда.

УПК РФ Статья 259. Протокол судебного заседания

1. В ходе каждого судебного заседания ведется протокол. В ходе судебного заседания судов первой и апелляционной инстанций составляется протокол в письменной форме и ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование). При рассмотрении уголовного дела в закрытом судебном заседании в случаях, предусмотренных статьей 241 настоящего Кодекса, использование средств аудиозаписи не допускается.

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Протокол может быть написан от руки, или напечатан на машинке, или изготовлен с использованием компьютера. Для обеспечения полноты протокола при его ведении могут быть использованы стенографирование, а также технические средства.

3. В протоколе судебного заседания обязательно указываются:

1) место и дата заседания, время его начала и окончания;

2) какое уголовное дело рассматривается;

3) наименование и состав суда, данные о помощнике судьи, секретаре, переводчике, обвинителе, защитнике, подсудимом, а также о потерпевшем, гражданском истце, гражданском ответчике, их представителях и других вызванных в суд лицах;

(см. текст в предыдущей редакции)

4) данные о личности подсудимого и об избранной в отношении его мере пресечения;

5) действия суда в том порядке, в каком они имели место в ходе судебного заседания;

6) заявления, возражения и ходатайства участвующих в уголовном деле лиц;

7) определения или постановления, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;

8) определения или постановления, вынесенные судом с удалением в совещательную комнату;

9) сведения о разъяснении участникам уголовного судопроизводства их прав, обязанностей и ответственности;

10) подробное содержание показаний;

11) вопросы, заданные допрашиваемым, и их ответы;

12) результаты произведенных в судебном заседании осмотров и других действий по исследованию доказательств;

13) обстоятельства, которые участники уголовного судопроизводства просят занести в протокол;

14) основное содержание выступлений сторон в судебных прениях и последнего слова подсудимого;

15) сведения об оглашении приговора и о разъяснении порядка ознакомления с протоколом судебного заседания и принесения замечаний на него;

16) сведения о разъяснении оправданным и осужденным порядка и срока обжалования приговора, а также о разъяснении права ходатайствовать об участии в рассмотрении уголовного дела судом апелляционной инстанции.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2010 N 433-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. В протоколе также указывается о мерах воздействия, принятых в отношении лица, нарушившего порядок в судебном заседании.

5. Если в ходе судебного разбирательства осуществлялись фотографирование, аудио- и (или) видеозапись, киносъемка допросов, трансляция по радио, телевидению или в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", то об этом делается отметка в протоколе судебного заседания. В этом случае материалы фотографирования, аудио- и (или) видеозаписи, киносъемки прилагаются к материалам уголовного дела. При осуществлении трансляции судебного заседания в протоколе судебного заседания указывается также наименование средства массовой информации или сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", посредством которых осуществлялась трансляция.

(часть 5 в ред. Федерального закона от 28.03.2017 N 46-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Протокол должен быть изготовлен и подписан в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания председательствующим и секретарем судебного заседания, а в случае, если ведение протокола председательствующим поручено помощнику судьи, - председательствующим и помощником судьи. Протокол в ходе судебного заседания может изготавливаться по частям, которые, как и протокол в целом, подписываются председательствующим и секретарем, а в случае, если ведение протокола председательствующим поручено помощнику судьи, - председательствующим и помощником судьи. По ходатайству сторон им может быть предоставлена возможность ознакомиться с частями протокола по мере их изготовления.

(см. текст в предыдущей редакции)

7. Ходатайство об ознакомлении с протоколом и аудиозаписью судебного заседания подается сторонами в письменном виде в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. Указанный срок может быть восстановлен, если ходатайство не было подано по уважительным причинам. Ходатайство не подлежит удовлетворению, если уголовное дело уже направлено в апелляционную инстанцию или по истечении срока, предоставленного для апелляционного обжалования, находится в стадии исполнения. Председательствующий обеспечивает сторонам возможность ознакомления с протоколом и аудиозаписью судебного заседания в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Председательствующий вправе предоставить возможность ознакомления с протоколом, аудиозаписью иным участникам судебного разбирательства по их ходатайствам и в части, касающейся их показаний. Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, должны быть извещены о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться. Время ознакомления с протоколом и аудиозаписью судебного заседания устанавливается председательствующим в зависимости от объема указанных протокола и аудиозаписи, но не может быть менее 5 суток с момента начала ознакомления. В исключительных случаях председательствующий по ходатайству лица, знакомящегося с протоколом и аудиозаписью, может продлить установленное время. В случае, если участник судебного разбирательства явно затягивает время ознакомления с протоколом и аудиозаписью, председательствующий вправе своим постановлением установить определенный срок для ознакомления с ними.

(см. текст в предыдущей редакции)

8. Копии протокола и аудиозаписи изготавливаются по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача протокола судебного заседания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Выдача протокола судебного заседания

Судебная практика: Выдача протокола судебного заседания

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 155 "Протокол" АПК РФ "Вместе с тем, нормами ст. 155 АПК РФ не предусмотрено обжалование определения об отказе в выдаче копии протокола судебного заседания."

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 259 "Протокол судебного заседания" УПК РФ "По смыслу закона, замечания на протокол судебного заседания могут быть принесены в порядке, предусмотренном ст. 259 УПК РФ. Копии протоколов судебного заседания выданы адвокату 9 февраля 2021 года. Замечания на протокол принесены в форме дополнительной апелляционной жалобы, что не предусмотрено законом. Следовательно, замечания на протокол не могут быть предметом судебной проверки в суде апелляционной инстанции."

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выдача протокола судебного заседания

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Выдача копий судебных документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022) Выдача копии протокола судебного заседания

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Особые мнения о свободе мирных собраний
(Саленко А.В.)
("Сравнительное конституционное обозрение", 2021, N 3) Можно прогнозировать возникновение споров о том, кто будет иметь право на ознакомление с протоколами судебных заседаний КС России, а также попытки под любым предлогом отказать в предоставлении протокола судебного заседания КС России, например со ссылкой на то, что запрос о предоставлении протокола подает лицо, которое не участвовало в деле; или же будет возможным вариант отказа со ссылкой на то, что протокол содержит не подлежащие разглашению персональные данные. Вероятно, что будет применяться практика частичной выдачи протокола судебного заседания КС России посредством предоставления доступа к протоколу без особого мнения судьи, а также появится специальная инструкция, согласно которой особое мнение судьи будет храниться в запечатанном конверте, а лица, участвующие в деле, не смогут знакомиться с особым мнением. Возможна масса вариантов, и наверняка появится большое число процессуальных споров, которые повлекут за собой запрет публикации особых мнений судей КС России. Вероятно и то, что этот вопрос будет рассматривать Европейский суд по правам человека в рамках производства по жалобе на нарушение положений о праве на справедливое судебное разбирательство, согласно которым сторона имеет право на ознакомление со всеми материалами дела, и на нарушение запрета дискриминации сторон конституционного судопроизводства, так как до изменения Конституции в 2020 году особые мнения судей были общедоступны, а теперь доступ к ним заблокирован при помощи абсолютного запрета.

Нормативные акты: Выдача протокола судебного заседания

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161
(ред. от 24.12.2021)
"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов" О выдаче копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия на письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию протокола или аудиозаписи судебного заседания, ставится соответствующая расписка в ее получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.

Для чего нужно составлять заявление о выдаче копии протокола судебного заседания? Какие особенности его составления и подачи в суд? Ниже размещен образец заявления о выдаче копии протоколов.

Протокол судебного заседания

В каждом судебном заседании ведется протокол — это обязанность суда (статья 228 ГПК РФ). Его подготовкой занимается секретарь или помощник судьи. В протоколе он указывает не все события и слова участников дела. А лишь отражает краткую суть и описывает процессуальные действия сторон, иных ли и судьи. Таким образом, протокол судебного заседания отражает, кто участвует в процессе, какие пояснения дает, показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протокол вносятс определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату.

В соответствии с ГПК РФ протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение 3 суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщит судьей по окончании судебного заседания.

Ознакомление с протоколом судебного заседания дает участнику дела ряд возможностей. Во-первых, это позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление. Либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него. Кроме того, ссылка на протокол судебного заседания в тексте жалобы ил пояснений суду всегда уместна и актуальна. Не нужно будет дополнительно доказывать указанные в нем обстоятельства. И разумеется, протокол судебного заседания пригодится, если речь идет о процессуальных ошибках при рассмотрении дела.

Как составляется заявление о выдаче копии протокола

Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются недочеты, неточности при составлении протокола следует помнить про сроки принесения на него замечаний. Подробнее — по ссылке «замечания на протокол судебного заседания«. Этот срок восстанавливается при наличии уважительных причин.

Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно. Однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата.

В тексте заявления о выдаче протокола нужно указать дату судебного заседания и наименование гражданского дела, желательно указать фамилию судьи и номер дела, чтобы заявление быстрее попало к судье и не было ошибок.

Подача и рассмотрение заявления о выдаче копии протокола

Заявление подается через канцелярию суда. Можно подать заявление сразу же после окончания судебного заседания. Однако срок подачи заявления закон не ограничивает (только для принесения замечаний). Можно запросить копию протокола и из уже оконченного гражданского дела.

Допускается подача заявления о выдаче копии протокола в судебном заседании, на стадии разрешения судом ходатайств лиц. участвующих в деле.

Заявление рассматривается судьей без проведения отдельного судебного заседания. Если заявление поступило через канцелярию, то на нем суд просто поставит резолюция о выдаче копии протокола после его изготовления. Если заявление прозвучало в судебном заседании, суд вынесет определение в протокольной форме.

Следует обратить внимание, что не всегда суды выдают копии протокола, ссылаясь на Инструкцию по делопроизводству. Формально суды правы, в нормативных актах отсутствует указание на безусловную обязанность выдавать копии протокола. В этом случае рекомендуем подать в суд заявление об ознакомлении с делом.

Образец заявления о выдаче копии протокола

В _________________________
(наименование суда)
Истец: ________________________
(ФИО полностью, адрес)

Заявление о выдаче копии протокола

В производстве _______________ (наименование суда) находится гражданское дело № ____ по иску _________________ (ФИО и истца) к _______________(ФИО ответчика) о ______________ (суть требований). «___»_________ ____ г. проведено судебное заседание, в ходе которого велся протокол и велась аудиозапись заседания.

Мне необходимо получить копию протокола для _________ (указать причины получения копии, например, чтобы ознакомиться с его содержанием).

На основании изложенного, руководствуясь п. 7.12 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

Выдать копию протокола судебного заседания от «___»_________ ____ г. по гражданскому делу № ______ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Вопросы по составлению заявления о выдаче копии протокола

Могут ли мне отказать в суде в выдаче копии протокола судебного заседания по гражданскому делу?

Суд может предложить, вместо выдачи копии протокола, ознакомиться с материалами гражданского дела и снять с них копии за свой счет. В этом случае для снятия копии протокола можно использовать сканер, фотоаппарат, смартфон или сделать выписки из протокола от руки.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: