Как ознакомиться с делом в мосгорсуде

Обновлено: 23.04.2024

Как информирует пресс-служба Московского городского суда , в 209 кабинете основного корпуса теперь можно ознакомиться с гражданскими делами, которые находятся в производстве Мосгорсуда по первой инстанции. Но в основной корпус перебрался лишь отдел судопроизводства «Мосгора» по гражданским делам первой инстанции. Соответствующее подразделение по гражданским делам апелляционной инстанции главного суда Москвы по-прежнему располагается в Апелляционном корпусе, а обратиться туда можно через 110 кабинет.

Ознакомиться с гражданским делом в Московском городском суде, а также в других судах позволят далеко не каждому. Ведь статья 35 ГПК РФ указывает, что знакомиться с материалами дела, а равно делать выписки из них, копировать и т.д. вправе лица, участвующие в деле.

Также эти лица могут воспользоваться помощью представителей, на имя которых можно выдать доверенность.

Возвращаясь к статье 35 ГПК, отмечу, что там сказано так: "Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии. ".

Существует еще такой документ: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде" (ред. от 21.10.2019) . Там в виде приложения можно найти форму "Заявление об ознакомлении с делом/материалом".

(председательствующему судье)
от (Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

2. [1] Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов [2] .

[1] 2, 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.

Кстати, статьей 231 ГПК РФ предусмотрено право лиц, участвующих в деле, и их представителей на ознакомление с протоколом и аудиозаписью судебного заседания.

Кроме того, при наличии соответствующего ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания (ст. ст. 230, 231 ГПК РФ;

Порядок и сроки выдачи для ознакомления судебных дел (иных материалов), находящихся в районном суде, устанавливается Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, а также председателем районного суда.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении районного суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Ознакомление вышеуказанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель районного суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата районного суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) проходит в специально оборудованном для этой цели помещении районного суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата районного суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата районного суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата районного суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю районного суда либо его заместителю.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве районного суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157.

Документами, удостоверяющими личность лица, обращающегося с просьбой о выдаче судебных дел (иных материалов), являются:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

- удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

- общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;

- разрешение на временное проживание, вид на жительство;

- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

- редакционное удостоверение для журналиста;

- другие документы, удостоверяющие личность.

Официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы использует файлы cookie с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования порталом.

Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера.

Ознакомление с делами проходит в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

Порядок и сроки для ознакомления судебных дел (иных материалов), находящихся в судах уровня субъекта Российской Федерации установлен Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161.

Судебные дела в установленном председателем суда порядке выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.

Ознакомление с делами проходит в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера.

Ознакомление с делом

Заказать ознакомление с материалами дела в любом суде города Москвы и Московской области. Выедем в суд, сделаем фотокопии всего дела, перешлем Вам с использованием облачных сервисов. Подробнее об услуге.

Реализация права на ознакомление возможна в любом суде, где находится дело. Исключением не является апелляционный суд, куда дело поступает из первой инстанции. Например, в Москве это Первый апелляционный суд. Кассационная инстанция в Москве представлена Вторым кассационным судом общей юрисдикции. Лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с делом в любом суде всей судебной системы России. Ознакомление с материалами дела апелляционного суда производится на основании ходатайства лица, участвующего в деле, и имеет ряд особенностей, о которых мы поговорим.

Порядок ознакомления с материалами дела

Материал в апелляционной инстанции появляется из суда первой инстанции. Точную дату, когда дело уже пришло, Вам вряд ли удастся узнать, поскольку на сайте судов такая информация не публикуется. Тем не менее, дата и время заседания Вам должны стать известны заблаговременно, поэтому для основательной подготовки к нему многие прибегают к знакомству с делом.

Подача заявления об ознакомлении с делом в апелляции

Стандартная процедура начинается по заявлению лица, участвующего в деле (ходатайству), в котором должны быть указаны номер дела, судебный состав (в случае необходимости) и судья, а также свое требование на ознакомление.

Способы подачи такого заявления:

Иногда судья, которая рассматривает Ваше дело, находится в отпуске. В таком случае ознакомление пройдет с разрешения председателя судебного состава, членом которого является судья (правило распространяется на арбитражные суды).

Оформление и подтверждение полномочий лица для ознакомления с материалами дела

Для ознакомления с минимальном варианте Вам необходим документ, удостоверяющий личность (паспорт). Это только в том случае, если Вы являетесь стороной по делу в суде апелляционной инстанции.

Если за Вас ознакомление будет осуществлять иное лицо, то у представителя для ознакомления должна быть доверенность, в которой есть соответствующее полномочие.

Существует два вида доверенностей, по которым можно ознакомиться:

В простой письменной форме. Такую имеет право предоставить юридическое лицо (организация) или ИП. Спорным остается вопрос с ИП, поскольку в некоторых судах продолжают требовать от ИП нотариальной доверенности, но в АПК РФ прямо указано на возможность предоставления простой письменной доверенности.
В нотариальной форме. Оформляется от физического лица (гражданина) другому физическому лицу или организации. Наиболее распространена в судах общей юрисдикции.

Порядок выдачи и ознакомления с материалами дела

Ознакомление с материалами осуществляется на основании регламента суда (информация о порядке ознакомления, как правило, есть на сайте суда) в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление, устанавливаются видеокамеры.

После подтверждения полномочий (после передачи документа, удостоверяющего личность, указанный ранее документ – доверенность в случае с представителем) дело Вам выдается. Вы имеете право просто прочитать документы, сделать копии, фотокопии, выписки из материалов. В общем виде это любые действия, не связанные с порчей дела.

Об ознакомлении с материалами работником судебного состава делается отметка в справочном листе об ознакомлении.

Порядок выдачи исполнительных листов

Апелляционные суды выдачи исполнительных листов осуществляют только в том случае, если они рассматривали дело по первой инстанции. Во всех остальных случаях исполнительный лист следует получать в суде первой инстанции.

С письменного ходатайства лица, участвующего в деле, можно запросить определение суда, заверенное надлежащим образом. Его нужно отнести в суд первой инстанции с заявлением о получении исполнительного листа. Выработана позиция, что исполнительный лист должен в таком случае быть выдан и до возврата дела в первую инстанцию. Но на практике это получается редко.

Заказать ознакомление с материалами дела в любом суде города Москвы и Московской области. Выедем в суд, сделаем фотокопии всего дела, перешлем Вам с использованием облачных сервисов. Подробнее об услуге.

Арбитражная юрисдикция в своей основе занимается спорами между юридическими лицами, где вопрос с ознакомления стоит на первом месте. Это происходит по причине ключевой важности любого документа, находящегося в суде. Актуальность этого вопроса не ослабевает и после вынесения решения, потому что какая-либо из сторон очень часто прибегает к возможности обжалования судебного постановления.

Специализированная услуга по ознакомлению с материалами позволяет получить качественные фото всех материалов дела в сроки, установленные соответствующим актом суда. Можно это сделать и самостоятельно, зная алгоритм действий, который мы Вам сейчас расскажем.

Ознакомление с материалами дела

Чтобы воспользоваться своим правом, недостаточно просто прийти в суд. Нужно для начала сформировать и подать соответствующее ходатайство. Унифицированной формы заявления не существует, в каждом суде на доске объявлений можно увидеть свой вариант. Важно лишь учитывать, что в нем обязательно должно быть:

Наименование суда, в производстве которого находится судебное дело и сторон по делу, третий лиц.
Номер дела, судьи, иногда судебного состава для идентификации вашего заявления с материалом, который нужно увидеть.
Формулировка требования со ссылкой на конкретную норму АПК РФ (например, «прошу предоставить дело № 1 для ознакомления с использованием фототехнических средств»).
Дата заявления, подпись уполномоченного лица, копия доверенности (если действуете по доверенности).

Система электронного документооборота. Самый лучший вариант. Не требует серьезных временных затрат, очень четко работает. Рекомендуем формировать все документы в формате PDF, потому что иногда в суде возникают проблемы с чтением документов. После отправки заявления с приложением Вам нужно дождаться два письма на указанную электронную почту: сначала, что вы подали, затем что заявление зарегистрировали.
Личный визит в суд для подачи. Вариант требует временные затраты, но иногда необходим. Например, в Арбитражном суде Московской области лучше записаться лично и подать ходатайство лично в руки.
Отправка почтой России или курьерской доставкой. Самый плохой вариант, самый длительный. Трудно точно посчитать срок, когда нужно будет прийти для ознакомления. Рекомендуем не использовать.

Получим доверенность.
Выедем в суд.
Сделаем качественные фотокопии дела.
Перешлем с использованием облачных сервисов.

Ознакомление с материалами судебных дел

После подачи заявления нужно ожидать некоторое время, по истечении которого можно знакомиться с делом. Например, в АС МО Вам назначают дату и время ознакомления, а в АС Москвы всего нужно отсчитать 4 рабочих дня после подачи ходатайства и явится в комнату ознакомления (в зависимости от того, какой порядок ознакомления с материалами судебных производств принят в конкретном суде).

Для получения дела на руки нужно подготовить для представления документ, удостоверяющий личность, а также свои полномочия (это доверенность). После сверки документов дело будет представлено. Ознакомление осуществляется в присутствии сотрудника суда, материалы выдаются специалистом состава для ознакомления лицу. Ответственному также предписывается наблюдать за процессом ознакомления, чтобы не имелось возможности каким-либо образом изменить состав документов или изъять их.

Формально время Вашего ознакомления не ограничено. Но если дело многотомное и ознакомиться в часы приема конкретного дня не получается (т.е. в случае необходимости продолжения ознакомления с судебным делом), то процедура переносится на следующий день или даже на несколько дней. В большинстве случае таких проблем не возникает и в отведенные часы удается отснять весь материал, находящийся в суде.

После завершения Вам необходимо расписаться на корке дела в отведенной графе, тем самым подтвердив реализацию свое права. Далее передать дело сотруднику аппарата суда и безмолвно удалиться. Но это уже от Вас зависит.

Ознакомление, если дело находится в архиве

Вся процедура стандартная. Но есть и особенности. Как правило, по срокам такое ознакомление займет значительно больше. Потому что Ваше дело еще предстоит найти из запасника суда, и только потом назначить саму процедуру.

В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда руководитель после получения от работника судебного отделения заявления на выдачу судебного дела для ознакомления поручает его поиск.

О передаче судебного дела в судебное отделение, работником делается отметка в карточке передачи дел в судебные отделения. Ознакомление производится секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава. По окончании судебное дело возвращается в ответственному за ознакомление работнику.

Заявка на ознакомление с делом

В некоторых случаях недостаточно только подать заявление на ознакомление. Еще требуется подтверждение заявкой. Это значит, что нужно прийти или позвонить соответствующему сотруднику аппарата и узнать, когда и где Вы можете знакомиться с делом.

Подача документов в электронном виде

Несмотря на то, что можно подать заявление на сайте суда, все равно фиксации этого факта недостаточно для ознакомления. Электронной формы ходатайства через систему электронного документооборота бывает мало. Во многом это связано с недостатками работы конкретного суда, но с такими проблемами приходится считаться.

При отсутствии возможности ознакомиться, а, также, если не хотите тратить время ознакомления с материалами дела, Вы всегда можете воспользоваться нашими услугами и получить материалы в электронном виде.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: