Как оформить письмо в суд о неявке образец на почту

Обновлено: 28.03.2024

Как написать заявление о том, что я не могу присутствовать на суде по уважительной причине и чтоб рассматривали без меня.

Ответы на вопрос:

Для этого нужно подавать судье ходатайство о рассмотрении дела в Ваше отсутствие..

Указывайте кому оно адресовано, излагайте причины по которым Вы не сможете быть на заседании, просите рассмотреть без Вас.

можете написать заявление в свободной форме, что просите рассмотреть дело в свое отсутствие.

Удачи вам и всего наилучшего

Заявление пишете на имя судьи, в самом заявлении так и пишите: "прошу рассмотреть дело №, по иску. к. (либо уголовное дело № .. по обвинению. ) без моего участия в связи с. (указываете причину. На показаниях, данных ранее настаиваю (если ранее показания давали)"

Если это уголовное дело, Вы можете быть подвергнуты приводу. В тексте заявления Вы можете указать на то, что не можете явиться в назначенное время в суд по уважительным причинам (укажите причину, если можете, приобщите оправдательный документ), а также обратитесь с просьбой рассмотреть дело в Ваше отсутствие.

Составьте ХОДАТАЙСТВО о рассмотрении дела в отсутствие.

Статья 167. Последствия неявки в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их представителей

1. Лица, участвующие в деле, обязаны известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин.

2. В случае неявки в судебное заседание кого-либо из лиц, участвующих в деле, в отношении которых отсутствуют сведения об их извещении, разбирательство дела откладывается.

В случае, если лица, участвующие в деле, извещены о времени и месте судебного заседания, суд откладывает разбирательство дела в случае признания причин их неявки уважительными.

3. Суд вправе рассмотреть дело в случае неявки кого-либо из лиц, участвующих в деле и извещенных о времени и месте судебного заседания, если ими не представлены сведения о причинах неявки или суд признает причины их неявки неуважительными.

В случае, если гражданин, в отношении которого подано заявление о признании его недееспособным, надлежащим образом извещен о времени и месте судебного разбирательства, рассмотрение дела в его отсутствие допускается при условии признания судом причин его неявки неуважительными.

(абзац введен Федеральным законом от 06.04.2011 N 67-ФЗ)

4. Суд вправе рассмотреть дело в отсутствие ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, если он не сообщил суду об уважительных причинах неявки и не просил рассмотреть дело в его отсутствие.

5. Стороны вправе просить суд о рассмотрении дела в их отсутствие и направлении им копий решения суда.

6. Суд может отложить разбирательство дела по ходатайству лица, участвующего в деле, в связи с неявкой его представителя по уважительной причине.

Как составить ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца, ответчика, третьего лица? Всегда ли есть необходимость явки по гражданскому делу? Какие уважительные причины отсутствия могут быть?

Рассмотрим все возможные варианты рассмотрения дела в отсутствие участвующих лиц. Расскажем, как правильно оформить и подать в суд заявление о рассмотрении дела без присутствия стороны. Ответим на вопрос: «может ли суд рассмотреть дело без моего присутствия?».

Скачивайте образец ходатайства для вашей ситуации и получите консультацию по вашей ситуации у наших юристов.

Рассмотрение дела в отсутствие истца, ответчика и других лиц

Суд не может обязать лиц, участвующих в деле, явиться в суд и представить какие-то документы. Вместе с тем у суда есть обязанность извещать о времени и месте судебного разбирательства (статья 150 ГПК РФ). Поскольку отсутствует обязанность явки в суд, то и ходатайства сторон о понуждении другой стороны лично присутствовать в суде не могут быть разрешены положительно.

Вместе с тем отсутствие санкций за неявку в судебное заседание может компенсироваться другими негативными последствиями для участников гражданского процесса.

Следует отличать невозможность явки в суд по каким-то объективным причинам, имеющим уважительный характер и нежелание участвовать в судебном разбирательстве. У участников дела всегда есть возможность заявить об отложении рассмотрения дела.

В отсутствие ходатайств и заявлений с указанием причин неявки, суд, при наличии доказательств надлежащего извещения, может рассмотреть дело в отсутствие ответчика, истца и других лиц. При этом позиция стороны по делу не будет выслушана, сторона будет лишена возможности своевременно отреагировать на пояснения оппонента и представленные им доказательства. При вынесении негативного решения, ссылка на неявку (при отсутствии ходатайства о рассмотрении в отсутствие лица) апелляционная инстанция не примет как аргумент для отмены решения.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие ответчика

Ответчик вправе заявить ходатайство о рассмотрении гражданского дела в его отсутствие с указанием или без указания причин неявки. При отсутствии заявления ответчика дело будет рассмотрено в порядке заочного производства (статья 233 ГПК РФ).

Мы рекомендуем ответчикам в любом случае писать суду возражения или отзыв на исковые требования. Это позволит письменно донести свою позицию по рассматриваемому делу, которая в обязательном порядке должна быть учтена судом при вынесении судебного постановления.

Имеет смысл не подавать ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие ответчика в том случае, если нет желания являться в суд, ему нужно затянуть дело и есть возможность последующей отмены заочного решения.

В остальных случаях ответчику правильным будет оформить и подать в суд свое заявление о рассмотрении дела без его присутствия. Образец ходатайства о рассмотрении в отсутствие ответчика скачивайте на сайте.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца

Истец также имеет право не являться в суд для рассмотрения дела по его иску. Наличие уважительных причин при этом значения не имеет. Достаточно простого нежелания лично присутствовать в судебном разбирательстве.

Для истца негативной причиной отсутствия ходатайства о рассмотрении дела в его отсутствие будет возможность оставления искового заявления без рассмотрения (статья 222 ГПК РФ). Это происходит при повторной неуважительной неявке истца в судебное заседание, при отсутствии ходатайства о рассмотрении дела без его присутствия.

Истец может специально не подавать заявление, поскольку в некоторых случаях может быть выгодным оставить его иск без рассмотрения (например, отсутствуют необходимые доказательства), чтобы потом, через некоторое время, возобновить дело и продолжить его рассмотрение.

Скачивайте наш образец заявления о рассмотрении в отсутствие истца.

Рассмотрение дела в отсутствие третьего лица

Третьи лица чаще остальных участников гражданского дела заявляют суду о рассмотрении дела без из присутствия. Это связано с тем, что решение прямо не определяет их права и обязанности. Однако третьим лицам следует учитывать, что они привлекаются для участия в деле, поскольку решение суда может повлиять на их права и обязанности (статья 43 ГПК РФ). Решение по гражданскому делу может быть использовано впоследствии, как имеющее преюдициальную силу при предъявлении исковых требований уже непосредственно к третьему лицу (например, по регрессному иску).

Мы рекомендуем третьему лицу заявить суду о возможности рассмотрения дела в его отсутствие, оформив ходатайство по нашему образцу. Кроме того, третье лицо вправе представить письменный отзыв на исковое заявление, в котором может отразить свою позицию по рассматриваемому в суде вопросу.

Предлагаем воспользоваться нашим образцом заявления (ходатайства) о рассмотрении гражданского дела без участия третьего лица.

Ходатайства при наличии представителя

Наличие у лица, участвующего в деле, представителя, не освобождает его от обязанности извещать суд о причинах неявки, даже при участии в судебном заседании самого представителя. Как правило, суды требуют, чтобы заявление о рассмотрении дела в отсутствие было написано стороной собственноручно.

При неявке стороны и явке представителя могут быть те же неблагоприятные последствия в виде оставления без рассмотрения или заочного производства.

Представитель юридического лица, организации или государственного органа может подать ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие представителя. Как правило, по таким заявлениям у суда вопросов не возникает.

Составление и подача ходатайства в суд

Составление ходатайства, в котором граждане или представители юридических лиц просят рассмотреть дело без их участия, большой сложности не составляет. Однако требует наличия определенных реквизитов, которые нужно указать:

  1. суд, в которых адресовано ваше заявление
  2. личные данные и процессуальный статус
  3. наименование заявления — Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие
  4. реквизиты гражданского дела, по которому подается ходатайство
  5. просьба о рассмотрении дела без вашего участия
  6. дата и подпись заявителя

Дополнительно в ходатайстве можно заявить о направлении копии судебного постановления почтой по домашнему адресу.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие может быть оформлено, как отдельное заявление, но допустимо и включение его в текст других ходатайств и заявлений. адресованных суду. Истец. например. может заявить о рассмотрении дела без его участия уже в исковом заявлении. а ответчик в представленных возражениях.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие его участников разрешается судом в судебном заседании, суд выносит определение, где указывает о возможности рассмотреть дело в отсутствие лиц, участвующих в деле.

Образец ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие

Образец заявления (ходатайства) о рассмотрении гражданского дела в отсутствие лица, участвующего в деле, с учетом последних изменений законодательства.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие (истца, ответчика, третьего лица)

В производстве _________ (наименование суда) находится гражданское дело по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать сущность исковых требований).

Судебное заседание по делу назначено на «___»_________ ____ г. в ____ час. (о времени и месте судебного заседания можно не указывать). Явиться в судебное заседание не могу, поскольку _________ (указать причины неявки).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 167 ГПК РФ,

Прошу:

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Вопросы по составлению ходатайства в суд

Какие документы нужно приложить к заявлению в суд о рассмотрении дела без моего участия? Нужно ли прикладывать документы, если есть уважительные причины отсутствия?

Документы к такому ходатайству прикладывать не нужно. Наличие или отсутствие документов в данном случае юридического значения не имеет. Достаточно сообщить суду о нежелании участвовать в деле. При наличии уважительных причин неявки можно просить о переносе судебного заседания на другое время.

Я не хочу приходить в суд, не хочу видеть истца, разведут ли нас без моего присутствия?

Напишите в суд заявление о рассмотрении дела без вас по нашему образцу. Приложите заявление о признании исковых требований истца. И тогда дело рассмотрят без вас в кратчайшие сроки.

Не хочу писать в заявлении причину моего отсутствия. Можно ее не писать?

Вы можете не указывать причину неявки в суд и нежелания участвовать в судебном заседании, а можете указать. Все зависит только от вашего желания.

Если суд дело отложил на другой день, нужно ли снова подавать заявление о невозможности присутствия?

Когда сторона составила заявление по нашему образцу с просьбой рассмотреть дело без вашего участия, то повторная подача ходатайства не потребуется. Если вы хотите попросить суд провести только одно судебное заседание без вас, а потом будете участвовать. то вашу просьбу к суду нужно формулировать по другому. После слова «прошу:», укажите: «провести судебное заседание, назначенное на ____(дата) в мое отсутствие».

Я свидетель по гражданскому делу. Можно ли подать такое заявление, по вашему образцу, о моей неявке?

Представленный на сайте образец заявления подойдет только для участников гражданского дела (истец, ответчик, третье лицо, заявитель, заинтересованное лицо, представитель юридического лица). Для свидетеля применяются другие нормы процессуального закона (статья 70 ГПК РФ), которые не предусматривают возможности отказаться от явки в суд. При невозможно свидетеля явиться в суд по уважительной причине, он может быть допрошен судом по месту своего пребывания. При неуважительных причинах неявки к свидетелю могут быть применены установленные статьей 168 ГПК РФ меры воздействия.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

18 комментариев к “ Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие ”

Мы с мужем в разводе с 01.03.2014 года, на раздел имущества мы не подавали, решили договориться мирно. Он пообещал, что отдаст часть денег (которые я вложила) за машину. Но так и не отдает. Машина в кредите. Покупали ее в браке. Сейчас я нахожусь в Украине, в Одессе. Он в Москве. Он меня игнорирует (обещает, что отдаст, все кормит завтраками). Свидетельство о разводе у него, договор купли-продажи автомобиля у него. Посоветуйте, что дальше делать и как вернуть свои деньги? И если подавать в суд, можно ли не присутствовать, т.к. сейчас нет возможности ездить в Москву? И какой срок подачи иска после развода?

Написал заявление в суд о взыскании судебных расходов, но может получиться так, что сам не смогу прийти на слушание, в зависимости от того на какое число назначат. Могу ли я по данному образцу ходатайства, который дан выше, просить суд рассмотреть вопрос без моего участия?

Да, образец ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие подойдет для всех случаев назначения судебного заседания.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца только для судьи, или ответчику оно тоже отсылается?

Мы с мужем разводимся на мирных условиях, нечего не делим. Детей также разделили. Всё мирно. Какое мне написать заявление, что я не смогу присутствовать на суде.

Если не хотите приходить в суд, чтобы дело было рассмотрено без Вашего участия, пишите заявление по этому образцу.

Подача в суд ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие гражданина или представителя организации является правилом хорошего тона, формой проявления уважения к суду и другим участникам судебного разбирательства. Вы сообщаете свою позицию по делу, говорите, что она полностью изложена в отзыве и добавить к этому вам нечего, поэтому присутствовать в судебном заседании не будете. Заявляя о рассмотрении дела в свое отсутствие, вы даете понять суду, что судебное заседание можно начать вовремя, не нужно ожидать вас и узнавать о причинах задержки.
Для организации причину неявки указывать нет необходимости. Гражданину лучше указать причину неявки, чтобы у суда не было сомнений в возможности рассмотрения дела (при наличии уважительных причин судебное заседание подлежит отложению).
Оформить ходатайство можно как в тексте отзыва, так и самостоятельным заявлением. Я всегда делаю это отдельным документом, поскольку это выглядит более официально и обращает на себя больше внимания.

Есть надлежащим образом оформленная доверенность на представителя, никаких вопросов у суда не возникало. Вероятней всего, на следующем заседании будет вынесено решение, судья просит заявление от истца о нежелании присутствовать в судебном заседании, в какой форме должно быть это заявление?
Заранее спасибо

Обязательно следует оформить заявление о рассмотрении дела в отсутствие истца, даже если в суд ходит представитель. В противном случае исковое заявление будет оставлено без движения. Оформите заявление по этому образцу.

Добрый день! Не могу я виться на суд. Я в другом городе. Какие мой действия и какие последствия?

Напишите заявление по этому образцу, тогда суд рассмотрит дело без вашего участия.
Если Вы истец и не напишите такое заявление, то суд оставит заявление без рассмотрения при повторной неявке.
Если Вы ответчик и не напишите это заявление, то суд рассмотрит дело в заочном порядке.

Воспользуйтесь этим образцом. Дополнительно 3 пунктом укажите: «Возражений по иску не имею, согласен на расторжение брака, примирение с супругой невозможно».
В этом случае дело рассмотрят без вас, вам направят копию решения суда.

Можно ли включить в исковое заявление о разводе просьбу о рассмотрении дела в отсутствие истца или же обязательно подавать отдельным ходатайством?

Вы можете включить ходатайство в исковое заявление. Мы в своей практике предпочитаем оформлять любое ходатайство отдельным документом. В этом случае вероятность того, что судья его не увидит и не забудет о его наличии гораздо выше.

Здравствуйье завтра в 17 ноября у меня слушанье , в 14.30 ,но я не могу присутствовать так как нахожусь в ростовской областе а не в краснодаосклм крае где живу , приехать смогу только на следущей недели , помогите грамотно написать письмо секретарю суда на неявку , и о переносе слушанья

Ходатайство пишите на имя судьи, в чем производстве находится гражданское дело (если рассматривается гражданское дело). Пишите, на какую дату и на какое время назначено судебное заседание по гражданскому делу (указываете номер дела). Пишите, что присутствовать на судебном заседании не имеете возможности и по какой причине. Просите суд перенести судебное заседание. К ходатайству необходимо приложить доказательства. свидетельствующие об уважительности неявки в суд.

Насколько я понял, Вам нужно ходатайство об отложении судебного заседания?

А какое дело — гражданское, уголовное, административное?

Вы в каком статусе выступаете в деле?

Обычно ходатайство довольно простое: шапка, причина неявки и просьба об отложении.

Желательно приложение документов, свидетельствующих о причине неявки в суд.

Если нужна помощь в подготовке ходатайства, то обращайтесь в чат. С радостью помогу.

Надеюсь, что помог.
Всего доброго и удачи!
С уважением, Скуденков Андрей!

В Наименование суда
судье _______________

Ответчик: ______________
Адрес:_________________

Истец: ________________________
Адрес: _____________________________

Ходатайство об отложении судебного заседания

В производстве судьи _____________ (Наименование суда) г. _____ находится дело по иску (Истец) к (Ответчик) об ______________(наименование иска)___________________.
Судебное заседание по указанному выше делу было назначено на __:__ ч. «__» __________ 2017 г.
В соответствии с ч. 1 ст. 169 ГПК РФ прошу отложить рассмотрение дела на более поздний срок в связи (причина).


«__» ________ 2017 г. (ФИО)./_______________

добрый.с 1.09.2019 человек должен мне 500 000 рублей.требования о возврате выдвигались по ватс апп(скриншоты есть),ответа не последовало.были отправлены претензии о возврате долга на работу и по месту жительства курьером(уклоняется от получения).составлено исковое письмо в суд-какие проценты можно доначислить,помимо ставки центробанка?

Здравствуйте, мне нужно правильно составить заявление в районный суд для подачи на установление отцовства и взыскания алиментов

Добрый день. Вопрос связан со штрафом от АМПП. В середине мая пришло уведомление о просроченном штрафе за парковку, в связи с чем вызывали на составление протокола. Письмо с уведомлением пришло по старому адресу прописки, т.е.узнали мы о нём только благодаря доброй воле живущих по этому адресу людей. Я написала заявления а АМПП о восстановлении срока, а также заявление с просьбой выслать копию протокола, который не получали. Протокол выслали, в восстановлении сроков отказали. И также выслали письмо с протоколом о просрочке оплаты штрафа. Вопросы: 1) протокол о просрочке передается сразу в ИП или в суд? Никакой информации в письме об этом не было, написали только, что составлен протокол. 2) Получив копию протокола о самом нарушении, обнаружили, что машина стояла на положенном месте (место инвалида, есть парковочное разрешение), а штраф выписали за неоплату парковки и фото сделано так, как будто машина стоит просто на парковке, знака инвалида не видно. Мы приехали на место "нарушения", там очевидно, что фото специально сделано так, чтобы знака не было видно. Хотим оспаривать штраф. И вопросы: Заявление нужно писать в мировой или районный суд? И нужно в суде заявление о восстановлении срока также, есть ли какие-то особенности после отказа АМПП? Возможно, есть прецеденты с такими разбирательствами, буду благодарна за информацию

Добрый вечер!Подскажите пожалуйста как правильно написать письмо в суд о моей неявки на слушание дела.Дело в том что я в декабре месяце выиграла суд По установлению отцовства и взыскание алиментов своего бывшего парня.Делали днк .и ответчик признал ребенка.через месяц он подал апелляционну жалобу в областной суд.Я на заседание не могу явиться,я истец.Как правильно написать письмо о том что я не приеду. И что бы суд сам вынес решение

Здравствуйте, а в чем суть обжалования ? Пишите в свободной форме прошу расмотреть в моё отсутствие и т.п. в связи с тем то и тем то, но подобное очень часто выходит боком и появляются неожиданные сюрпризы.

Ответчик пишет в апелляционной жалобе что днк куплено и судья тоже.Что он не признавал ребенка и ни с чем не соглашался,хотя во всех документах запись есть что он согласился с моим иском.Алименты за 2 месяца он мне выплатил уже.Остался должен 31 тыс руб за судебные издержки.на суде он со всем согласился.А сейчас Хочет заново все возобновить,мой адвокат сказал что тем самым он тянет время с выплатой 31 тыс.рубл

Я конечно извиняюсь но Ваш адвокат настолько некомпетентен что не может сделать бумагу подобного плана ? (которую и простой человек составит в 10-15 минут), и почему он не присутствует или не собирается ?

В шапке название суда, кто истец, кто ответчик, номер дела

Ходатайство и далее по тексту

Лучше выслать им по факсу

Скажите, пожалуйста, если я решу не являться (не проходить) стационарную экспертизу по делу об орг. дееспособности, то материалы дела, в случае моей неявки в назначенный день, автоматом вернутся сразу обратно в суд? Или мне нужно какое-то заявление написать в суд, чтобы их вернули?

Здравствуйте. Я подала документы на получение гражданства РФ,но на данный момент обстоятельства изменились и я в нем не нуждаюсь.Существует ли административная ответственность,если в 10тидневный срок не являюсь присягать? Обязана ли я написать заявление об отказе от вступления в гражданство или после моей неявки на присягу вопрос будет закрыт?

Доброго времени суток. У меня следующий вопрос. Получила повестку в суд где выступаю третьим лицом. Новая жена бывшего мужа подала на него заявление об уплате алиментов в связи с рождением дочери. Оба родителя новорожденного ребёнка проживают вместе и ведут совместное хозяйство. Уведомление о явке в суд я получила за двое суток до заседания. Перед выходными. Подготовиться к суду и подать несогласие с данными иском, приложив обоснования не было времени физически. Как я могу просить суд о перенесении слушания и как правильно вести себя на суде. Основания для несогласия у меня есть. Так как воспитываю дочь одна, без помощи родных и не состою в браке. На траты по уходом за ребёнком уходит большое количество средств, на платных врачей, лекарства, оплата детского сада, оплата дополнительных занятий, оплата съемного жилья, так как не имею своего в собственности. Пособий и выплат от государства не получаю. По мимо выплаты алиментов, отец не видится с ребёнком более года и не участвует никак в ее жизни. Помощи дополнительной не оказывает. Но я и не настаиваю. При этом не считаю основанием уменьшения выплат - рождение второго ребёнка в полноценной семье с двумя родителями.


Любой работодатель рано или поздно сталкивается с прогульщиками. Если ущерба нанесено не было, прогул работнику «прощается». Однако если его отсутствие повлияло на нормальное функционирование компании, то она прибегает к крайней мере – увольнению за прогул. Но, несмотря на очевидность прогула, суд часто восстанавливает прогульщика на работе. Посмотрим, как исключить вероятность признания судом увольнения за прогул незаконным.

С ситуацией, когда сотрудник не вышел на работу по неуважительным причинам, сталкивается каждый работодатель. Но не все могут правильно за это уволить. Судебная практика свидетельствует, что основанием для признания увольнения за прогул незаконным чаще всего становится нарушение ­процедуры увольнения. Разработаем инструкцию для этой процедуры.

Прогул – это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое работодатель может уволить такого сотрудника (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Уволенный имеет право оспорить расторжение трудового договора по этому основанию в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Чтобы исключить вероятность признания судом увольнения за прогул незаконным, работодателю необходимо соблюсти установленную процедуру на всех этапах ­увольнения по данному основанию.

Этап 1. Обнаружение отсутствия работника

Как быть с работником, который ни разу не вышел на работу, но трудовой договор с ним подписан, читайте в статье «Несуществующие работники: что с ними ­делать?»

Законом не регламентирован порядок обнаружения отсутствия сотрудника на рабочем месте. Это может сделать табельщик, непосредственный начальник или даже коллега отсутствующего работника. На практике отсутствие работника в начале рабочего дня практически никогда не означает начала прогула. Он может опаздывать, либо согласовать свое отсутствие с руководителем, о котором не знает коллега, либо заболеть, либо быть срочно отправленным в командировку. В большинстве случаев довольно быстро удается установить (с помощью телефонного звонка, переписки по электронной почте и т.д.), что он отсутствует на работе по уважительной причине. При установлении данного факта и отсутствии оснований для недоверия никаких последующих действий работодателю предпринимать не требуется. По выходе на работу сотрудник, как правило, представляет оправдательный документ своего ­отсутствия ­(например, листок нетрудоспособности).

См. статью «Проверяем листок нетрудоспособности работника»

Если же сведений о месте нахождения работника и причинах его отсутствия нет или есть информация о том, что причина невыхода на работу неуважительная, любой из обнаруживших факт отсутствия его на работе должен поставить в известность руководство организации. Это можно сделать как устно, так и письменно. Например, в виде докладной записки, как показано в Примере 1.

Пример 1. Докладная записка об отсутствии сотрудника на рабочем месте


При наличии в организации журнала регистрации служебных / докладных записок подобную записку желательно зарегистрировать.

Этап 2. Составление акта об отсутствии на рабочем месте

Чтобы понять, что такое прогул, обратимся к подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Так, прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Как видите, для увольнения за прогул важно отсутствие сотрудника на работе более четырех часов подряд. Поэтому следует правильно зафиксировать период отсутствия работника. Для этого необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте. Причем сделать это нужно в тот же день, когда обнаружилось отсутствие работника. Составление документа «задним числом» в большинстве случаев признается ­судом ­недостоверным доказательством.

Обратите внимание на важный момент: работник, обращаясь в суд в целях признания незаконным увольнения за прогул, часто оспаривает сам период отсутствия. Как правило, в акте фиксируется конкретное время составления документа и указывается период отсутствия сотрудника. Однако рабочий день разделяет обеденный перерыв, в который сотрудник вправе не находиться на рабочем месте. Оспаривание часто строится на том, что на работе он был в начале дня, ушел незадолго перед обедом, а потом и пораньше с работы. Причем на работе его не было в определенные периоды, но все они составили менее четырех часов. Следовательно, работодателем безосновательно применено основание для увольнения, т.к. отсутствие на работе менее четырех часов в соответствии с ТК РФ прогулом не является.

Чтобы исключить риск оспаривания сотрудником периодов отсутствия, желательно составить два акта. Например, ближе к середине и к концу рабочего дня. В своей совокупности они будут более четко фиксировать время отсутствия.

Форма акта трудовым законодательством не установлена, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы из него явно следовал факт отсутствия сотрудника, время его отсутствия, время ­составления, не вызывал сомнений состав подписавших его лиц.

По поводу последнего момента хотелось бы уточнить: закон не устанавливает, кто должен подписывать подобный акт. В соответствии с общепринятой практикой составить его должны не менее трех человек. Должности значения не имеют. Главное, чтобы они трудились вблизи рабочего места прогульщика и имели реальную возможность постоянно наблюдать за его пустующим рабочим местом. Тогда в случае спора документированный факт прогула не вызовет у суда сомнений в достоверности, в отличие, например, от ситуации, когда факт прогула работника цеха № 3 фиксируют работники цеха № 14.

Неправильно составленный акт – без подписей или без дат, без указания зафиксированного периода отсутствия работника – является основанием для признания увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным (апелляционное ­определение Красноярского краевого суда от 25.09.2013 по делу № 33-9133/13).

Кстати, если отсутствие на работе сотрудника длительное (более ­суток), то акты следует составлять ежедневно (Пример 2).

Пример 2. Акт об отсутствии на рабочем месте


Этап 3. Требование объяснения от работника

Прогул является дисциплинарным проступком, поэтому работодателю для увольнения работника по данному основанию необходимо выполнить все требования ст. 193 ТК РФ, установленные для привлечения к дисциплинарной ответственности. В частности, ­затребовать от ­работника объяснение по факту прогула.

Это можно сделать устно, но только в том случае, если сотрудник сразу же предоставил письменное объяснение. Если же он отказался его предоставить или тянет с объяснениями, а уверенности в том, что он сделает это, нет, то необходимо составить письменное требование предоставить письменное объяснение и вручить его работнику под личную ­подпись (Пример 3).

Пример 3. Требование о предоставлении письменного объяснения


Если же работник отказывается получать уведомление на руки или расписываться в его получении, необходимо составить об этом акт (Пример 4).

При составлении акта желательно, чтобы все, кто его составлял, проставляли не только подписи, но и собственноручно писали свои инициалы и фамилии, а также дату. Это исключит сомнения в формализме и ­составлении документа «задним» числом в случае спора с работником.

Отсутствие у работодателя объяснения работника по факту прогула, равно как и отсутствие требования предоставить объяснения, а также не фиксация факта отказа от получения требования, могут в случае спора привести к решению суда о незаконности увольнения и ­восстановлении работника.

Пример 4. Акт об отказе в получении требования о предоставлении объяснения


Этап 4. Получение объяснения / фиксация факта не предоставления

Работнику даются два полных рабочих дня для дачи объяснения по факту своего отсутствия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Он может в это время принести листок нетрудоспособности, написать объяснительную записку, в которой изложит уважительные причины отсутствия, или просто признаться в прогуле (Пример 5). Кстати, указывать содержание объяснения работнику нельзя, ­единственное требование – оно должно быть оформлено в письменном виде.

Имейте в виду: отсчет двух рабочих дней не включает дату вручения требования и насчитывает два полных рабочих дня. Нельзя составить акт о не предоставлении объяснения в конце второго рабочего дня, отведенного на объяснение, поскольку он будет считаться составленным ранее отведенной даты. Правильным будет его датировать следующим рабочим днем после истечения срока (см. Пример 6).

См. статью «Определяем дату увольнения в сложных ­ситуациях»

Суд признал увольнение незаконным по причине нарушения работодателем процедуры фиксации отказа работника в предоставлении объяснения, а именно – в составлении акта ранее истечения двух рабочих дней с даты требования о предоставлении работником объяснения (определение Свердловского областного суда от 19.07.2012 по делу № 33-8566/2012).

Пример 5. Пример объяснения по факту прогула


Если же два рабочих дня прошли, а работник так и не предоставил объяснения, то работодателю придется составить акт об их не предоставлении.

Пример 6. Акт о не предоставлении объяснения. 1


Этап 5. Служебное расследование

Этап, включающий служебное расследование, необходим далеко не всегда. Чаще всего он используется, если вопрос спорный и не понятно, была ли причина прогула уважительной или, скажем, работник отсутствует какое-то время, на связь не выходит, а потому не ясно, прогул это или причина пропуска работы все же уважительная. Дело в том, что дисциплинарный проступок (а прогул – это и есть дисциплинарный проступок) определяется как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). За данное деяние работодатель имеет право применить предусмотренные той же статьей дисциплинарные взыскания – от замечания до увольнения. Причем ч. 5 ст. 192 ТК РФ требует, чтобы при наложении дисциплинарного взыскания были учтены тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Поэтому, если до конца не понятно, виновен ли работник в прогуле, лучше приказом создать комиссию для проведения расследования, которая составит акт служебного расследования. В нем, как правило, указывается все, что удалось установить (и хронология, и способ предъявления требования работнику о предоставлении объяснения, а также ­последующие события и выводы о виновности работника в проступке).

Однако если факт прогула зафиксирован актом, от работника поступила объяснительная записка или заактирован его отказ ее предоставить и ситуация вполне очевидна, проводить расследование не обязательно.

Этап 6. Принятие решения о мере ответственности

Увольнять работника за прогул ТК РФ не требует, а предоставляет работодателю право самостоятельно принять такое решение. В зависимости от структуры организации, наличия или отсутствия действующего в организации локального акта о порядке привлечения работника к дисциплинарной ответственности (в том числе в виде увольнения) в ходе увольнения работника за прогул может возникнуть этап 6 – принятие решения о мере ответственности.

Обычно он требуется в компании с многочисленными структурными подразделениями, где право принимать решение о мере наказания принадлежит одному лицу, занимающему высшую должность (генеральному директору, президенту компании), а сбор доказательств, выводы о квалификации деяния работника в качестве дисциплинарного проступка, а также представление к наказанию – руководителям структурных (в том числе обособленных) подразделений. Как правило, представление о привлечении работника к ­ответственности производится служебным документом (Пример 7).

Пример 7. Представление о привлечении к ответственности. 2


Чаще всего усложнения документооборота не требуется, и руководство принимает решение об увольнении без представления (докладной записки).

Этап 7. Увольнение

Кадровой службе стоит помнить, что увольнение за прогул будет законным только при отсутствии работника на рабочем месте более ­четырех ­часов подряд и только по неуважительной причине.

При наличии уважительных причин даже более длительное отсутствие суд прогулом не признает (см. данные выводы в решении Лангепасского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 27.05.2013) 3 .

  • акт(ы) об отсутствии на рабочем месте;
  • требование о предоставлении объяснения с подписью работника-прогульщика в получении или акт об отказе в получении / ­проставлении подписи в получении требования;
  • объяснение работника или акт о непредоставлении объяснения;
  • приказ о создании комиссии и проведении расследования и акт служебного расследования с перечислением произведенных комиссией действий и выводом о квалификации отсутствия работника на работе в качестве прогула (в некоторых случаях);
  • докладные и служебные записки относительно прогула работника;
  • график работы, указывающий, что период отсутствия являлся для прогульщика рабочими днями;
  • табель учета рабочего времени с указанием периода прогула;
  • выдержки из локальных нормативных актов работодателя об установленном режиме работы (выписка из правил внутреннего трудового распорядка);
  • копии должностной инструкции работника, выписка из трудового ­договора, в которых не указан особый режим работы сотрудника, и пр.

Собрав перечисленные документы, можно издавать приказ о прекращении трудового договора. Причем сделать это можно лишь в течение одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Для приказа об увольнении можно использовать форму, разработанную самостоятельно (Пример 8).

Имейте в виду, что с приказом работника надо ознакомить под ­подпись. Если он отказывается поставить свою подпись, нужно составить акт об отказе в ознакомлении / проставлении подписи. При избрании меры наказания в виде увольнения в день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет (ст. 84.1 и 140 ТК РФ).

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: