Что ставить в табеле если работника вызвали в суд

Обновлено: 23.04.2024

Оплачивается ли рабочий день вызова в суд по повестке в качестве свидетеля?

Ответы на вопрос:

Часть 1 ст. 170 ТК РФ обязывает работодателя освободить работника от работы с сохранением за ним места (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей, если таковые должны осуществляться в рабочее время. Часть 2 ст. 170 ТК РФ указывает на то, что за время исполнения общественных обязанностей компенсацию работнику выплачивает государственный орган, привлекший работника к осуществлению таковых. Получается, что трудовое законодательство не устанавливает обязанности работодателя сохранять за работником средний заработок в таком случае.

"Главная книга", 2013, N 10 РАБОТНИКА ВЫЗВАЛИ В СУД: КТО ОПЛАТИТ ЕГО ОТСУТСТВИЕ НА РАБОТЕ

Вашего работника вызвали в рабочее время в суд? Давайте посмотрим, должен ли работодатель отпустить его с работы и оплачивать время его отсутствия на работе. Отпускать или нет Вызов работника в суд - это уважительная причина для его отсутствия на работе, поскольку он исполняет государственные обязанности . И если работник показал повестку, в которой указано, что его вызывают в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, переводчика, присяжного или арбитражного заседателя в рабочее время, то вы обязаны отпустить его с работы.

Некоторые работодатели сомневаются, надо ли отпускать работника в суд, когда он является истцом, ответчиком или третьей стороной по делу. Ведь он судится с кем-то (иногда даже с самим работодателем) исключительно в своих личных интересах. Казалось бы, какое же это исполнение государственных обязанностей?

Вместе с тем у каждого есть право на обращение в суд и право на личное участие в судебном заседании. Поэтому и в том случае, когда в повестке указано, что работника вызывают в суд в качестве истца, ответчика, третьей стороны или их законного представителя, его тоже надо отпустить с работы .

Если работника вызвали в суд как истца или ответчика, то его отсутствие на работе нельзя считать прогулом.

Есть только одна ситуация, когда решение, отпускать или не отпускать работника в суд, зависит от работодателя. Это участие работника в судебном процессе в качестве представителя другого лица по доверенности. Только в этом случае у работника не будет уважительной причины для отсутствия на работе, если вы не отпустите его в суд в такой ситуации .

Если работник не предупредил вас заранее о вызове в суд, а потом представил подтверждающий документ, то претензий к нему быть не может, так как для невыхода на работу у него была уважительная причина, а заранее предупреждать вас он по закону не обязан.

Участие в судебном процессе может занять как несколько часов, так и несколько дней. Все зависит от того, в качестве кого выступает работник в суде. При этом вы вправе потребовать от работника документ, который подтверждает не только его вызов в суд, но и время нахождения в суде. Это может быть, к примеру, повестка с указанием времени начала судебного заседания и с отметкой о его продолжительности или справка из суда о продолжительности судебного заседания, в котором участвовал работник.

Кроме того, ему еще понадобится время, чтобы добраться от работы (из дома) до суда и вернуться обратно. А время нахождения в пути, если его вызывали в суд, который находится в другом населенном пункте, работник подтвердит проездными документами.

Если время, которое требуется работнику для участия в судебном разбирательстве, меньше, чем продолжительность рабочего дня сотрудника, то вопрос о том, выходить ли ему на работу на оставшееся время, решает работодатель. Можно отпустить его и на целый день. Если же вы не отпускали работника на целый рабочий день и время позволяло ему приехать на работу, но он не сделал этого, то это можно рассматривать как отсутствие на работе без уважительных причин.

Нужно ли оплачивать время отсутствия на работе. Поскольку вызов в суд - это исполнение государственных обязанностей, то оплатит расходы, которые будут у работника в связи с этим, и выплатит средний заработок ему суд . Вам надо будет по просьбе работника только выдать ему справку о среднем заработке.

Как отразить в табеле отсутствие работника. Время освобождения сотрудника от работы в связи с вызовом в суд в табеле учета рабочего времени (за основу могут быть взяты унифицированные формы N Т-12 или N Т-13) отражается буквенным кодом "Г" или цифровым кодом "23".

Если вы не знали заранее, почему сотрудник отсутствует на работе, то отразите время отсутствия сначала как неявку по невыясненным причинам буквенным кодом "НН" или цифровым "30". После того как работник принесет подтверждающий документ и напишет заявление о предоставлении ему отгула, скорректируйте данные табеля.

Если день вызова в суд попал на нерабочий для конкретного сотрудника день, то отгул в другой рабочий день ему не положен . А вот если такой вызов придется на время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работнику придется продлить .

Шаповал Юрист,к. ю. н.Подписано в печать 08.05.2013

Вопрос: Работницу в ее рабочую смену вызывают по повестке в суд в связи с ее разводом. Как оформить ей этот день и подлежит ли он оплате?

Ответ: Работница, которую в ее рабочую смену вызывают по повестке в суд в связи с ее разводом, может обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы на день судебного заседания. Соответственно, данный день оплате не подлежит.

Обоснование: Согласно ст. 170 Трудового кодекса РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

На основании ст. 70 Гражданского процессуального кодекса РФ лицо, вызванное в качестве свидетеля, обязано явиться в суд в назначенное время и дать правдивые показания, при этом свидетель имеет право на возмещение расходов, связанных с вызовом в суд, и на получение денежной компенсации в связи с потерей времени.

Расторжение брака в судебном порядке подпадает под ст. 3 ГПК РФ, согласно которой заинтересованное лицо вправе обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.

Таким образом, расторжение брака в судебном порядке - это право гражданина, а не обязанность, соответственно, нормы ст. 170 ТК РФ в данном случае применяться не могут.

Исходя из вышеизложенного работодатель не обязан освобождать работника от работы на время судебного заседания и оплачивать это время.

Однако согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Таким образом, в данной ситуации работница может обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы на день судебного заседания. Работодатель же вправе, но не обязан предоставить работнице отпуск без сохранения заработной платы на соответствующий день. Соответственно, этот день оплате не подлежит.

Что ставить в табеле если работника вызвали в суд по повестке, и кто оплачивает этот день.

Ответы на вопрос:

Если работника вызвали в суд по повестке, то после участия в судебном заседании он должен Вам предоставить эту повестку с отметкой суда о его участии в судебном заседании. При таком условии это считается полноценнымоплачиваемым рабочим днем работника.

Вы задали юристам этого сайта очень важный для себя юридический вопрос, надеясь получить от них более полные разъяснения с ссылками на нужные нормативные акты, а не краткие ответы без ссылок на нормативные акты.

Во-первых, если работник участвует в судебном заседании по гражданскому делу в качестве истца, ответчика, свидетеля, третьего лица и т.д. не на стороне работодателя, то в этом случае работодатель не обязан оплачивать то время работнику, который фактически не работал, а участвовал в судебном заседании.

Во-вторых, в указанном случае, если работник участвовал в судебном заседании не на стороне работодателя, то в табеле сначала ставится НН, а потом, когда работник предоставит работодателю судебную повестку с отметкой судьи о дате и времени его участия в судебном заседании, в табеле ставится Ф (фактически отработанные часы). Об этом смотрите Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52 н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (с изменениями и дополнениями).

В-третьих, если работник участвует в судебном заседании не на стороне работодателя, то он должен знать свои права и обязанности, определенные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, где он найдет и ответ, кто ему должен или не должен платить за участие в судебном заседании.

Знать свои права и обязанности, определенные нормативными актами, это хорошо, но лучше уметь пользоваться на практике ими с пользой для себя, а не наоборот.

В этом может помочь более подробно разобраться конкретный юрист, в т.ч. с этого сайта по договоренности, после получения более полной и нужной информации по юридическому вопросу и (или) копий нужных документов.

Вызван в суд повесткой в качестве ответчика. Оплатят этот день на работе или нет?

Ответы на вопрос:

Нет этот день не оплатят.

Работодатель не обязан оплачивать отсутствие работника на рабочем месте в связи с вызовом в суд независимо от того, в каком качестве он вызван.

Согласно ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. В этом случае сохранять за работником средний заработок не надо, поскольку денежную компенсацию за время исполнения государственных или общественных обязанностей выплачивает государственный орган или общественное объединение (ч. 2 ст. 170 ТК РФ). Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно представить в соответствующий орган справку о среднем дневном заработке и заверенную копию трудовой книжки. К числу таких обязанностей, в частности, относится явка работника в рабочее время в орган дознания, к следователю, прокурору или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого (ч. 4 ст. 60, ст. 188 УПК РФ, ст. 113 ГПК РФ). В этом случае выплата денежной компенсации производится за счет средств федерального бюджета или средств участников судопроизводства (ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 131 УПК РФ, ч. 2 ст. 95, ч. 1, 2 ст. 96 ГПК РФ).

Во-первых, если Вас судья вызвал в суд судебной повесткой по гражданскому делу в качестве ответчика, Вы можете не участвовать в судебном заседании, если согласны с исковыми требованиями истца или не согласны с исковыми требованиями.

Во-вторых, если Вы не согласны с исковыми требованиями истца, то Вы на основании статей 35, 149 Гражданского процессуального кодекса РФ или кратко - ГПК РФ вправе оформить для суда письменное возражение на иск и к нему приложить свои письменные доказательства. В письменных возражениях Вы вправе заявить судье, чтобы он рассматривал этот иск без вашего участия и выслал Вам копию решения суда на домашний адрес.

В-третьих, если Вы решите участвовать в судебном заседании, то Вам нужно письменно уведомить работодателя, что Вы должны отлучиться с работы на время рассмотрения судом этого дела (но не на весь день!).

За время вашего отсутствия на работе в этом случае работодатель Вам не обязан оплачивать эти часы, пока Вы будете участвовать в суде при рассмотрении этого дела. После завершения судебного заседания не забудьте у секретаря судьи сделать отметку с печатью о том, во сколько началось судебное заседание и во сколько завершилось.

В-четвертых, если судья своим решением откажет истцу в удовлетворении исковых требований, тогда у Вас есть шанс на основании статьи 99 ГПК РФ потребовать у суда взыскать с истца сумму денег за потерю Вами времени для участия в этом судебном заседании.

Статья 99. Взыскание компенсации за потерю времени
Со стороны, недобросовестно заявившей неосновательный иск или спор относительно иска либо систематически противодействовавшей правильному и своевременному рассмотрению и разрешению дела, суд может взыскать в пользу другой стороны компенсацию за фактическую потерю времени. Размер компенсации определяется судом в разумных пределах и с учетом конкретных обстоятельств.

Статья 170 ТК РФ никакого отношения в вашем случае не имеет.

Надеюсь, что мое юридическое разъяснение с ссылками на нормативные акты на ваш этот вопрос было полезным для Вас.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как оформить и отметить в табеле учета рабочего времени отсутствие работника на работе в связи с участием в качестве истца в судебном заседании?

Все случаи, при которых за работником сохраняется место работы (с сохранением за работником среднего заработка или без его сохранения), перечислены в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ).
Так, в соответствии со ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если таковые должны исполняться в рабочее время. ТК РФ не регламентирует, в каких именно случаях имеет место "исполнение работником государственных или общественных обязанностей". Учитывая положения части второй ст. 170 ТК РФ, можно сделать вывод, что исполнение работником государственных или общественных обязанностей возможно только тогда, когда к исполнению таких обязанностей его привлекает государственный орган или общественное объединение (ст. 1 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", ст. 42, 59, 60, 112 УПК РФ; ст. 70, 118, 168 ГПК РФ)*(1).
В соответствии с ч. 1 ст. 3 ГПК РФ заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов. Отказ от права на обращение в суд недействителен (ч. 2 ст. 3 ГПК РФ). Таким образом, участие работника в качестве истца в судебном процессе не является исполнением государственных или общественных обязанностей, поскольку участие работника в таком процессе является не обязанностью, а правом работника*(2). Аналогичного мнения придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответы на вопрос, размещенный на информационном портале "Онлайнинспекция.РФ").
Таким образом, трудовое законодательство не регламентирует порядок освобождения работника от работы в целях его участия в качестве истца в судебном заседании. Как правило, вопрос об освобождении от работы без оплаты в случаях, не предусмотренных ТК РФ, решается сторонами путем предоставления отпуска без сохранения заработной платы*(3). Однако в рассматриваемом случае работник не обращался к работодателю с соответствующим заявлением, и поставил в известность работодателя о причине своего отсутствия постфактум. В такой ситуации оформление отпуска без сохранения заработной платы уже не возможно, решение о том, нарушил ли работник трудовую дисциплину, отсутствуя на работе без предупреждения, работодатель принимает на свое усмотрение.
Трудовым законодательством не установлена презумпция уважительности причины отсутствия работника на работе, поэтому доказать данное обстоятельство является обязанностью работника (смотрите, например, определение Пермского краевого суда от 06.04.2015 N 33-3262/2015). Нормативные правовые акты не содержат исчерпывающего перечня уважительных причин отсутствия работника на работе. Кроме случаев, когда уважительность причины отсутствия работника на работе является совершенно очевидной (ст. 80, 183, 142 ТК РФ), в большинстве случаев это понятие носит оценочный характер, соответственно, в каждом таком случае работодателю необходимо самостоятельно оценить "уважительность" той или иной причины. Полагаем, что в целях выяснения причины отсутствия работника на работе работодателю следует взять с работника письменное объяснение*(4).
Специальных отметок для обозначения в табеле времени отсутствия работника по уважительным причинам не предусмотрено. Если работодатель принимает решение о том, что отсутствие на работе в рабочий день связано с уважительной причиной, в применяемом в учреждении табеле учета рабочего времени по форме 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, должен быть проставлен соответствующий код - отсутствие по уважительной причине. Для этого локальным нормативным актом учреждения следует ввести дополнительный код, например, код ОУП. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. утвержденные названным приказом, предусматривают, что учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Если в табеле учета рабочего времени день отсутствия работника уже обозначен в соответствующей графе табеля кодом "НН" (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)), необходимо заменить это обозначение введенным кодом (отсутствие по уважительным причинам), указав его в корректирующем табеле.
Поскольку ни трудовым законодательством, ни действующими в организации локальными нормативными актами не предусмотрена оплата времени отсутствия по причинам, которые работодатель считает уважительными, а заработная плата выплачивается только за фактически отработанное время, рабочий день, который работник пропустил из-за участия в судебном заседании в качестве истца, оплате не подлежит. Действующее законодательство не требует, но и не запрещает работодателю издавать какой-либо распорядительный документ (приказ, распоряжение), подтверждающий факт того, что работник отсутствовал по уважительной причине, и это время оплачиваться не будет. Поэтому решать, следует ли издать соответствующий приказ или нет, должен сам работодатель, исходя из действующего в организации порядка кадрового документооборота.

6 декабря 2021 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Согласно части второй ст. 170 ТК РФ компенсацию работнику должен выплачивать государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей. Ни названная норма, ни другие статьи ТК РФ не устанавливают обязанности работодателя сохранять за работником в этих случаях средний заработок.
*(2) Кроме того, при определенных обстоятельствах дело может быть рассмотрено судом и в его отсутствие (ст. 167 ГПК РФ). Добавим, что в рамках гражданского процессуального законодательства истцу не предусмотрена выплата денежной компенсации. Соответственно, время отсутствия на работе по причине участия работника в качестве истца в гражданском судопроизводстве работодатель оплачивать не должен.
*(3) Смотрите материал:
- Энциклопедия решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы.
*(4) Законодательством не предусмотрена процедура истребования у работника объяснений о причине его неявки на работу в ситуации, когда работодатель не привлекает работника к дисциплинарной ответственности. Однако мы считаем, что работодатель вправе запросить у работника информацию о том, по какой причине он отсутствовал на работе. Учитывая, что применение мер дисциплинарного взыскания является правом работодателя, обращение к работнику за объяснением причины неявки на работу вовсе не означает, что такие меры к нему обязательно будут применены.

Работник был вызван в военкомат повесткой с формулировкой "для прохождения медицинского освидетельствования". Работодателю был предъявлен подлинник повестки. В повестке указано явиться 01.10.2021. По факту (как указано в отметке о пребывании в военкомате) работник был там 07.10.2021 и 08.10.2021.
Обязан ли работодатель оплатить сотруднику эти дни в размере среднего заработка?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан освободить сотрудника для прохождения медицинского освидетельствования от работы, сохранив за ним место работы и выплатив средний заработок за период, который будет указан в подтверждающем документе - в данном случае в повестке военкомата, с указанием отметки о пребывании в военкомате (07.10.2021 и 08.10.2021 года).

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.
Согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" граждане на время медицинского обследования для решения вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на военные сборы, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы, освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы.
Медицинское обследование по направлению военкомата - государственная обязанность работника. Поэтому работодатель обязан освободить его на это время от работы, сохранив за ним место работы и выплатив средний заработок за период, который будет указан в подтверждающем документе.
Законом не предусмотрен перечень документов, который работник должен представить для освобождения от работы. В любом случае это должны быть документы, подтверждающие период нахождения в медицинском учреждении или военкомате или на военных сборах. Так, это может быть повестка из военкомата, справка о прохождении медицинского обследования по направлению военного комиссариата и др.
Сама по себе повестка не подтверждает фактическое присутствие работника по месту вызова, учитывая, что он может уклониться от явки. Для целей освобождения от работы и оплаты времени нахождения в военкомате необходимо иметь также и подтверждение о времени, в течение которого работник исполнял обязанности, связанные с воинским учетом. В данном случае в повестке как раз указано подтверждение - информация о фактическом пребывании в военкомате 07.10.2021 и 08.10.2021 года.
Для освобождения от работы и выплаты среднего заработка работнику рекомендуется обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, приложив к нему документ, подтверждающий привлечение работника к выполнению государственных обязанностей. Работодателю после получения от работника заявления и документов необходимо будет оформить приказ об освобождении работника от работы на определенный срок. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому оформляется он произвольно.
Несмотря на то что средний заработок за время исполнения обязанностей по воинскому учету исчисляет и выплачивает работодатель, соответствующие расходы осуществляются за счет средств федерального бюджета (часть вторая ст. 170 ТК РФ, подп. 2 п. 2, п. 3 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704 (далее - Правила).
Для получения компенсации работодателю, понесшему соответствующие расходы, следует обратиться в военный комиссариат с заявлением о компенсации затрат, в котором указываются сведения о размере фактических расходов и банковские реквизиты счета для перечисления компенсации (п. 5 Правил). Сведения предоставляются на официальном бланке организации, документ скрепляется подписью руководителя (заместителя руководителя) и основной печатью организации. Для подтверждения расходов представляются заверенные в установленном порядке копии подтверждающих документов, в данной ситуации - копии табеля учета рабочего времени, расчета среднего заработка, платежной ведомости и названных выше документов, представленных работником.

18 октября 2021 г.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: