Что делает помощник адвоката

Обновлено: 22.04.2024

У Т В Е Р Ж Д Е Н О
Решением Совета Адвокатской
палаты Чувашской Республики
от 29.04.2003г. (протокол № 7)
(с изм. от 30.01.2006г., 28.03.2007г., 15.01.2010г., 11.01.2013г., 29.12.2015г., 22.02.2017г.)

У Т В Е Р Ж Д Е Н О
Решением I Конференции
адвокатов Чувашской Республики
от 28 ноября 2003 года
(с изм. от 19.12.2006г., 25.01.2008г., 18.02.2011г., 25.01.2013г., 19.02.2016г., 11.04.2018г.)

ПОЛОЖЕНИЕ
о помощнике адвоката

1. В соответствии со ст. 27 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года адвокат вправе иметь помощников.

2. Помощниками адвоката могут быть лица, имеющие высшее, незаконченное высшее или среднее юридическое образование за исключением лиц, признанных недееспособными или ограниченно дееспособными в установленном законодательством Российской Федерации порядке; имеющих непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления.

3. Помощники адвоката принимаются на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием.

Прием помощников адвоката производится на основании заявлений: лица, желающего стать помощником адвоката (претендент), и адвоката, желающего использовать в своей профессиональной деятельности труд помощника (адвокат-куратор).

Адвокатское образование вправе заключить с помощником срочный трудовой договор на время осуществления адвокатом-куратором своей профессиональной деятельности в данном адвокатском образовании.

4. Оплата труда и социальное страхование помощников адвоката осуществляется адвокатским образованием, членом которого является адвокат-куратор, за счет средств ежемесячного целевого взноса, вносимого адвокатом-куратором в кассу адвокатского образования из отработанного гонорара дополнительно к суммам отчислений на нужды адвокатского образования, Адвокатской палаты Чувашкой Республики, Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации и гонорара. Дополнительно внесенный адвокатом-куратором ежемесячный целевой взнос используется адвокатским образованием на оплату труда помощника адвоката, а также уплату налогов и сборов, взимаемых с заработной платы, начисленной помощнику. Оплата труда помощника адвоката может производиться из иных средств адвокатского образования при соблюдении указанных выше условий. Средства, направляемые адвокатом-куратором на оплату труда и социальное страхование помощников адвоката, а также производимые им дополнительные отчисления на содержание адвокатского образования являются его профессиональными расходами.

5. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу в качестве помощника адвоката, представляет следующие документы:

- заявление о приеме на работу с резолюцией адвоката-куратора;
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- подробную автобиографию (с обязательным указанием, наряду с иными сведениями, информации о том, является ли лицо, желающее стать помощником адвоката, участником обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ и иных коммерческих организаций, а также указанием фамилии, имени, отчества и рода занятий всех членов своей семьи);
- трудовую книжку;
- диплом о высшем, незаконченном высшем или среднем юридическом образовании, полученном в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица (ИНН);
- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- фотографию размером 4х5 см;
- справку Главного информационно-аналитического центра МВД по Чувашской Республике об отсутствии судимости;
- характеристики с предыдущего места работы (учебы).

Вышеперечисленные документы формируются в личное дело помощника и хранятся в делах адвокатского образования.

6. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются адвокатским образованием.

7. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) объявляется лицу, принятому на должность помощника адвоката под расписку.

8. На помощников адвокатов ведутся и хранятся личные дела, в которых содержатся копии документов, предъявляемых при заключении трудового договора, а также личная карточка работника.

9. Трудовые отношения помощника адвоката, возникающие из трудового договора, регулируются трудовым законодательством, трудовым договором, настоящим Положением и Уставом адвокатского образования.

10. Адвокатской палатой Чувашской Республики ведется реестр помощников адвокатов – членов Адвокатской палаты Чувашской Республики. В реестр вносятся сведения о лицах, принятых в качестве помощников в порядке, определяемом настоящим Положением. Реестр помощников адвокатов Адвокатской палаты Чувашской Республики ведется по форме согласно приложению № 1 к настоящему положению.

11. Внесение сведений в реестр о вновь принятых помощниках осуществляется на основании уведомления руководителя адвокатского образования, в котором лицо будет осуществлять свою профессиональную деятельность, с приложением следующих документов:

- заявления о внесении в реестр помощников адвокатов Адвокатской палаты Чувашской Республики по форме согласно приложению № 2 к настоящему положению;
- копии приказа (распоряжения) руководителя адвокатского образования о приеме на работу лица в качестве помощника и закрепления его за конкретным адвокатом, желающим использовать в своей профессиональной деятельности труд помощника (адвокатом-куратором);
- копии трудового договора между адвокатским образованием и принятым помощником (типовой договор с помощником адвоката – приложение № 3 к настоящему положению);
- персональных данных помощника адвоката по форме согласно приложению № 4 к настоящему положению;
- списка помощников адвокатов адвокатского образования по форме согласно приложению № 5 к настоящему положению;
- копии заполненной анкеты с фотографией (размер 4х5 см) по форме согласно приложению № 6 к настоящему положению;
- справки Главного информационно-аналитического центра МВД по ЧР об отсутствии судимости.

Заверенные руководителем адвокатского образования копии документов формируются в личное дело помощника и хранятся в делах Адвокатской палаты ЧР.

Представленные документы рассматривает Совет Адвокатской палаты Чувашской Республики, который принимает решение о внесении либо об отказе внесения в реестр помощников адвокатов сведений о лицах, принятых в качестве помощников.

12. После внесения сведений о принятом помощнике в реестр помощников адвокатов – членов Адвокатской палаты Чувашской Республики ему выдается удостоверение установленной формы.

13. Трудовые книжки помощников адвоката хранятся в адвокатском образовании в сейфе в течение всего периода его работы.

14. Помощник адвоката не вправе заниматься адвокатской деятельностью, он обязан хранить адвокатскую тайну, постоянно повышать свои профессиональные знания и совершенствовать практические навыки в выполнении поручаемых ему адвокатом-куратором задач.

15. По заданию адвоката-куратора помощник адвоката имеет право собирать различные доказательственные материалы, документы для их представления органам дознания, следствия и суду, знакомиться с материалами гражданских, административных, арбитражных дел, копиями материалов уголовных дел и выписывать из них необходимые сведения, подлежащие использованию адвокатом при осуществлении защиты юридических и физических лиц.

16. По поручению адвоката-куратора помощник вправе готовить проекты жалоб, заявлений, письменных юридических консультаций, ходатайств и иных процессуальных документов.

17. На помощника адвоката распространяются гарантии его независимости, предусмотренные ст. 18 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

18. Помощник адвоката обязан соблюдать трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка дня, добросовестно выполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

19. Помощник адвоката подчиняется непосредственно руководителю адвокатского образования и адвокату-куратору, с которым он работает в коллегии, бюро или кабинете адвоката, должен выполнять все их требования.

20. Помощник адвоката должен соблюдать установленные правила поведения при исполнении обязанностей, соблюдать этические нормы во взаимоотношениях с адвокатами, с работниками органов дознания, следствия и судов.

21. Помощник адвоката за добросовестную работу, усердие в работе, может быть поощрен по представлению руководителя адвокатского образования или адвоката-куратора, руководством Адвокатской палаты Чувашской Республики согласно Положению о мерах поощрения и дисциплинарной ответственности членов Адвокатской палаты Чувашской Республики.

22. За нарушение требований Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и других законодательных актов, регулирующих деятельность помощников адвоката, а также настоящего Положения, трудового договора помощники адвоката могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с вышеуказанным Положением.

23. Трудовой договор с помощником адвоката может быть расторгнут:

- по соглашению сторон;
- по инициативе помощника адвоката после письменного уведомления работодателя за две недели до расторжения трудового договора;
- по инициативе работодателя в случае систематического невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей помощника адвоката, за нарушение трудовой дисциплины, при обнаружившейся невозможности исполнения профессиональных обязанностей вследствие недостаточной квалификации либо по состоянию здоровья, а также при неисполнении им решений органов адвокатской палаты и адвокатского образования, принятых в пределах их компетенции;
- при вступлении в законную силу решения суда о признании помощника адвоката недееспособным или ограниченно дееспособным;
- при вступлении в законную силу приговора суда о признании помощника адвоката виновным в совершении умышленного преступления;
- в случае совершения помощником адвоката проступка, умаляющего авторитет адвокатуры;
- в связи с истечением срока действия трудового договора;
- в связи с прекращением (приостановлением) членства адвоката-куратора в адвокатском образовании;
- при отказе адвоката-куратора от работы с помощником;
- в связи с приобретением помощником в установленном порядке статуса адвоката и иным причинам и основаниям, предусмотренным законодательством.

24. Все спорные вопросы между сторонами, не урегулированные настоящим Положением, Уставом коллегии или другого образования, решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

25. На помощника адвоката при подаче заявления о допуске для сдачи квалификационного экзамена на присвоение статуса адвоката распространяются общие требования, предусмотренные для лиц, претендующих на присвоение статуса адвоката.

Документы доступные для скачивания:
Реестр помощников адвокатов (Приложение № 1 к настоящему положению)
Заявление о внесении в реестр помощников (Приложение № 2 к настоящему положению)
Трудовой договор с помощником адвоката (Приложение № 3 к настоящему положению)
Персональные данные помощника адвоката (Приложение № 4 к настоящему положению)
Список помощников адвокатов (Приложение № 5 к настоящему положению)
Анкета помощника (Приложение № 6 к настоящему положению)

Настоящее Положение о порядке работы помощника адвоката (далее по тексту – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ.

1. Помощник адвоката – лицо, оказывающее адвокату содействие в осуществлении им профессиональной деятельности по оказанию квалифицированной юридической помощи.

Работа в качестве помощника адвоката осуществляется на основании трудового договора и регулируется нормами Трудового кодекса Российской Федерации с учетом особенностей, предусмотренных законодательством об адвокатской деятельности и адвокатуре.

2. Помощником адвоката может быть лицо, имеющее высшее, незаконченное высшее или среднее юридическое образование, не признанное недееспособным или ограниченно дееспособным в установленном законодательством Российской Федерации порядке и не имеющее непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления.

3. Трудовая деятельность помощника адвоката осуществляется в коллегии адвокатов, адвокатском бюро, юридической консультации или при адвокате, являющемся учредителем адвокатского кабинета.

Помощник адвоката принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием, а в случае, если адвокат осуществляет свою деятельность в адвокатском кабинете, – с адвокатом, который является по отношению к данному лицу работодателем.

В случае работы помощника адвоката в коллегии адвокатов, адвокатском бюро, юридической консультации трудовой договор с помощником заключается лицом, уполномоченным на принятие работников на работу и увольнение работников с работы в данном коллективном адвокатском образовании или в его обособленном подразделении.

Примерный трудовой договор с помощником адвоката утверждается Советом Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации (Приложение № 2 к настоящему Положению)).

4. Лицо, отвечающее требованиям, предусмотренным в пункте 2 настоящего Положения, и желающее работать помощником адвоката, обращается в одно из адвокатских образований или к одному из адвокатов, осуществляющих свою деятельность в адвокатском кабинете, с заявлением о принятии его на работу в качестве помощника адвоката.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

– трудовая книжка (подлинник) либо электронная трудовая книжка;

– анкета с биографическими сведениями;

– документ (диплом) о наличии высшего юридического образования либо о наличии незаконченного высшего или среднего юридического образования (подлинник и заверенная копия);

– справка об отсутствии непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления (подлинник);

– иные документы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

К заявлению прилагается заверенная копия Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, содержащая страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

При подаче заявления о приеме на работу в качестве помощника адвоката лицо обязано предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

5. Если работодателем помощника адвоката является коллегия адвокатов, или адвокатское бюро, или юридическая консультация, взаимоотношения между адвокатским образованием и адвокатом, деятельность которого будет обеспечивать помощник адвоката, включая размер и порядок внесения денежных сумм, перечисляемых адвокатом адвокатскому образованию для компенсации расходов, связанных с работой помощника адвоката, регулируются договором между адвокатским образованием и соответствующим адвокатом.

6. В случае работы в коллегии адвокатов, адвокатском бюро, юридической консультации помощник адвоката может обеспечивать деятельность одного адвоката или одновременно нескольких адвокатов.

При этом адвокат или адвокаты, деятельность которых обеспечивает помощник адвоката, должны быть персонально указаны в трудовом договоре помощника адвоката.

7. Удостоверение помощника адвоката выдается ему адвокатским образованием или адвокатом, являющимся учредителем адвокатского кабинета, при которых работает помощник адвоката.

Форма удостоверения помощника адвоката утверждается Советом Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации (Приложение № 1 к настоящему Положению).

8. Адвокат, которому оказывает содействие помощник адвоката, обязан:

– ознакомить помощника адвоката с положениями трудового законодательства Российской Федерации, Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодекса профессиональной этики адвоката, настоящего Положения, решениями органов Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации, органов соответствующей адвокатской палаты субъекта Российской Федерации и соответствующего адвокатского образования (при работе в коллективном адвокатском образовании), относящимися к деятельности помощника адвоката;

– разъяснять, какие сведения составляют адвокатскую тайну;

9. Помощник адвоката обязан:

– соблюдать нормы трудового законодательства Российской Федерации, Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодекса профессиональной этики адвоката, настоящего Положения, решения органов Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации, органов соответствующей адвокатской палаты субъекта Российской Федерации и соответствующего адвокатского образования (при работе в коллективном адвокатском образовании), относящиеся к деятельности помощника адвоката;

– хранить адвокатскую тайну.

10. Помощник адвоката не вправе заниматься адвокатской деятельностью.

11. Помощник адвоката вправе посещать занятия (включая дистанционные), организуемые адвокатскими образованиями, адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации и Федеральной палатой адвокатов Российской Федерации для адвокатов и стажеров адвокатов.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

– трудовая книжка (подлинник) либо электронная трудовая книжка;

– анкета с биографическими сведениями;

– иные документы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

8. Адвокат, которому оказывает содействие помощник адвоката, обязан:

– разъяснять, какие сведения составляют адвокатскую тайну;

9. Помощник адвоката обязан:

– хранить адвокатскую тайну.

10. Помощник адвоката не вправе заниматься адвокатской деятельностью.

Настоящее положение разработано в соответствии с ФЗ № 63-фз от 31 мая 2002 года «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодексом профессиональной этики адвоката, Уставом Ассоциации «Адвокатская палата Республики Крым», на основе Примерного положения о помощнике адвоката утвержденного Советом ФПА РФ 25 августа 2003 года.

Правила настоящего положения распространяются на адвокатов, адвокатские образования, претендентов на должность помощника адвоката и помощников адвоката.

1.Статус помощника адвоката

1.1. Адвокат вправе при осуществлении своей профессиональной деятельности использовать труд помощников.

1.2. Помощник адвоката - это лицо, которое в установленном настоящим Положением порядке заключило срочный трудовой договор с адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, или с иным адвокатским образованием и выполняет работу по обеспечению и содействию адвокатской деятельности адвоката-куратора и функционированию адвокатского образования, с соблюдением специальных требований, вытекающих из ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодекса профессиональной этики адвоката.

1.3. Помощником адвоката может быть лицо, имеющее высшее, незаконченное высшее или среднее юридическое образование.

1.4. Не вправе претендовать на приобретение статуса помощника адвоката лица:

- признанные недееспособными или ограниченно дееспособными в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

- имеющие непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления.

2. Зачисление в состав помощников адвоката

2.1. Зачисление в состав помощников адвоката производится на основании заявлений лица, желающего стать помощником адвоката (претендента), и адвоката, намеренного использовать в своей деятельности труд помощника (адвокат-куратор).

До зачисления в состав помощников адвокатов претенденты проходят аттестацию-собеседование в адвокатском образовании.

Для прохождения аттестации (собеседования) и зачисления помощником адвоката в адвокатское образование представляются:

- личное заявление претендента;

- заявление адвоката-куратора (либо ходатайство адвокатского подразделения);

- письмо с согласием на зачисление претендента в состав стажеров от адвокатского подразделения, в котором работает адвокат-куратор;

- анкета, содержащая автобиографические сведения;

- характеристика претендента с места учебы (предшествующей работы);

- копия трудовой книжки;

- документ и копия документа, подтверждающего высшее юридическое об образование;

- копия документа удостоверяющего личность;

- справка об отсутствии судимостей

2.2. Заявление о зачислении в состав помощников рассматривается руководителем адвокатского образования, адвокатом, учредившим адвокатский кабинет в присутствии претендента и адвоката-куратора (в адвокатском кабинете – адвокатом), при этом выясняется общий уровень подготовки претендента, причины, побудившие подать заявление о зачислении помощником.

2.3. По результатам рассмотрения заявления (аттестации - собеседования) принимается решение о зачислении в состав помощников либо об отказе в удовлетворении заявления.

2.4. С помощником адвоката заключается срочный трудовой договор (Рекомендован Решением Федеральной палаты адвокатов от 17 сентября 2003 г.), который утверждается уполномоченным органом адвокатского образования одновременно с принятием решения о зачислении претендента в состав помощников адвоката.

2.5. Трудовым договором устанавливаются права и обязанности адвокатского образования, адвоката-куратора и помощника адвоката, порядок и размер оплаты труда помощника, режим работы, срок действия договора, условия его прекращения, регулируются иные вопросы взаимоотношений адвокатского образования, адвоката-куратора и помощника адвоката.

3.Оплата труда и социальное страхование помощника адвоката

3.1. Труд помощника адвоката оплачивается из отработанного гонорара адвоката-куратора, либо из фонда адвокатского образования (подразделения).

3.2. Социальное страхование и другие, предусмотренные законом, платежи в отношении помощника адвоката производится адвокатским образованием из отработанного гонорара адвоката-куратора, либо из фонда адвокатского образования (подразделения).

3.3. Средства, направляемые адвокатом-куратором на оплату труда и социальное страхование помощника, создание для помощника необходимых условий труда являются его профессиональными расходами, связанными с оказанием юридической помощи доверителям.

3.4. Уполномоченным органом адвокатского образования при заключении трудового договора с помощником адвоката, может быть принято решение, по которому адвокат-куратор в течение срока действия договора с помощником уплачивает целевой взнос в размере, определяемым этим органом, который перечисляется в фонд адвокатского образования.

4. Удостоверение и личное дело помощника адвоката

4.1. Помощнику адвоката выдается удостоверение установленного образца

(приложение 1). При получении удостоверения помощник адвоката должен быть ознакомлен с Положением ФПА РФ 27.05.2004 года (протокол № 6) «Об удостоверении стажера и помощника адвоката».

При прекращении договора удостоверение подлежит сдаче в адвокатское образование. Бланки удостоверения помощника адвоката изготавливаются за счет адвокатского образования. Порядок выдачи и учета выданных удостоверений определяет руководитель адвокатского образования.

5. Права помощника адвоката

5.1. Участвовать в работе собраний (конференций) адвокатского образования с правом совещательного голоса, пользоваться имеющимися в адвокатском образовании правовыми базами данных, специальной литературой, посещать организуемые адвокатским образованием и ААПРК учебные и практические занятия.

5.2. Помощник адвоката вправе заниматься систематизацией нормативного материала, обобщением правоприменительной практики, сбором документов и иных материалов, необходимых адвокату-куратору для исполнения поручений, знакомиться с материалами дел в судах, арбитражных судах, на предварительном следствии, в других государственных и иных органах и организациях, делать выписки и снимать копии по делам, в производстве которых участвует адвокат-куратор, совместно с адвокатом-куратором принимать участие в судебных заседаниях, следственных действиях, готовить проекты правовых документов, совершать иные действия, не запрещенные действующим законодательством.

5.3. Помощник вправе по поручению адвоката представлять интересы доверителя (с согласия последнего) в иных государственных и общественных органах и организациях.

5.3. Помощник не вправе самостоятельно заниматься адвокатской деятельностью и не допускается к самостоятельному ведению дел при производстве дознания, на предварительном следствии, в общих и арбитражных судах.

6. Обязанности помощника адвоката

6.1. Помощник адвоката обязан исполнять условия трудового договора, правила внутреннего распорядка адвокатского образования, поручения и указания адвоката-куратора, вытекающие из трудового договора.

6.2. По согласованию с адвокатом-куратором помощник адвоката может быть привлечен для исполнения отдельных поручений органов адвокатской палаты.

6.2. На помощника адвоката распространяются правила о сохранении адвокатской тайны и правила адвокатской этики.

6.3. Помощник адвоката применительно к своим действиям и поведению должен заботиться о выполнении целей и задач адвоката-куратора, адвокатского образования, адвокатской палаты, об их авторитете, знать и применять на практике требования ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодекса профессиональной этики адвоката, корпоративных документов адвокатского сообщества.

7. Меры поощрения и ответственности помощника адвоката

7.1. К помощнику адвоката могут быть применены меры поощрения и дисциплинарного взыскания, предусмотренные действующим законодательством и корпоративными нормами, регулирующими адвокатскую деятельность, трудовым договором и Уставом адвокатского образования.

7.2. Жалобы на действия (бездействие) помощника адвоката, поступившие в органы Адвокатской палаты передаются на рассмотрение в адвокатское образование.

7.3. Президент и Вице-президенты Адвокатской палаты при обнаружении сведений, указывающих на невозможность исполнения конкретным лицом функций помощника адвоката (п. 1.4 положения), о нарушении помощником адвоката требований профессиональной этики, направляют в адвокатское образование, в котором данное лицо зачислено в состав помощников, представление о принятии соответствующих мер.

Руководители адвокатских образований, адвокаты – кураторы при поступлении представления Президента (Вице-президента) Адвокатской палаты и жалоб в отношении помощника адвоката обязаны в месячный срок рассмотреть их, о результатах рассмотрения уведомляется Президент Адвокатской палаты и иные лица, направившие жалобу на помощника адвоката.

8. Прекращение трудового договора с помощником адвоката

8.1. Трудовой договор с помощником адвоката прекращается, а помощник отчисляется из состава помощников адвокатского образования:

а) по личному заявлению об отчислении из состава помощников;

б) при вступлении в законную силу решения суда о признании помощника адвоката недееспособным или ограниченно дееспособным;

в) в случае совершения помощником адвоката поступка, нарушающего требования ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодекса профессиональной этики адвоката, умаляющего авторитет адвокатуры;

г) в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения помощником адвоката своих профессиональных обязанностей, а также при неисполнении решений корпоративных норм, регулирующих деятельность адвокатуры;

д) при вступлении в законную силу приговора суда о признании помощника адвоката виновным в совершении умышленного преступления;

е) в связи с истечением срока действия договора;

ж) в связи с прекращением членства в адвокатском образовании, либо приостановлением адвокатской деятельности адвоката-куратора, а равно и при ликвидации (реорганизации) адвокатского образования в установленном порядке;

з) в связи с приобретением помощником статуса адвоката в установленном порядке;

и) при отказе адвоката-куратора от работы с помощником адвоката;

к) при обнаружившейся невозможности исполнения обязанностей вследствие недостаточной квалификации либо по состоянию здоровья.

8.2. Прекращение трудового договора с помощником адвоката и отчисление из состава помощников возможно также по иным основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

9. Обязанности адвокатов по обеспечению работы помощников адвокатов

9.1. Руководители адвокатских образований, адвокаты-кураторы обязаны обеспечить помощника необходимыми условиями для работы, проводить работу по повышению их профессионального мастерства, постоянно контролировать деятельность помощников.

9.2. В соответствии со ст. 3 Кодекса профессиональной этики адвоката адвокаты (руководители адвокатских образований (подразделений) обязаны ознакомить помощников адвоката с нормами профессионального поведения, а также с Уставом адвокатского образования, настоящим Положением и иными нормативными документами и вытекающими из них требованиями, соответствующими их профессиональным обязанностям.

9.3. Руководители адвокатских образований, адвокаты – кураторы обязаны своевременно и в полном объеме предоставлять всю необходимую информацию и документы в органы адвокатской палаты для ведения реестра помощников и стажеров адвоката в установленном порядке.

9.4. За нарушения требований настоящего Положения, руководитель адвокатского образования и (или) адвокат–куратор могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в установленном законом порядке.

Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Образец должностной инструкции помощника юриста

1. Основной раздел

Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
- образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
- опыт работы по профилю не требуется.
При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
Помощник юриста обязан понимать:
- теоретические основы актуального законодательства;
- нормативные материалы по юридической деятельности;
- стандарты делопроизводства в юридической сфере;
- нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
- стандарты написания распространённых юридических документов;
- правила подготовки документации к судебным процессам;
- процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
- управленческую систему фирмы;
- кадровый состав юридической службы;
- нормы этики в сфере права;
- правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
- методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
- стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
- нормы пожарной безопасности и охраны труда.
Помощник юриста руководствуется:
- актуальным законодательством;
- внутренней документацией фирмы;
- данной инструкцией.

2. Функции

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3. Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

4. Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Аспекты написания должностной инструкции

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

Общие параметры.
Должностные функции.
Потенциальная ответственность за нарушения.
Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

Правила изменения инструкции.
Правила оценки эффективности (KPI).
Должностные особенности.
Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
Положений, на которые он ориентируется в работе.
Требуемых от него умений.
Критериев по уровню образования и опыта в работе.
Прочих аспектов общего характера.

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

Совместимость с действующим законодательством.
Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
Соответствие профессиональным требованиям.
Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: